4 manieren om gevoelige documenten te vernietigen

Elke maand ontvangt u een soort document met gevoelige informatie. Dit kan een bankafschrift zijn, creditcardafschrift, stub of een ontvangstbewijs. Misschien werk je voor een overheidsinstantie of -bedrijf die omgaan met geheime informatie. Het gooien van deze papieren in de prullenbak is niet genoeg om ze veilig te houden tegen nieuwsgierige ogen. Om te beschermen tegen illegaal of onethisch gebruik van uw informatie, is een vollediger vernietiging noodzakelijk.

Stappen

Methode 1 van 4:

PUNPINGSGEVOERDE DOCUMENTEN

1. Plaats de documenten in een grote prullenbak. U wilt een container lang en breed genoeg om eenvoudig alle documenten en vloeistoffen te bevatten die u puilt. Evenzo moet het materiaal sterk genoeg zijn, zodat het niet zal verslechteren of zijn vorm verliezen wanneer in contact is met bleekwater en water. Aangezien u ongeveer 22L van de vloeistof gebruikt om de documenten op te lossen, kiest u een prullenbak die groter is dan of gelijk aan 30L. Dit geeft je genoeg ruimte om de documenten goed te karren. Plastic trashcans werken goed en kunnen bestand zijn tegen de effecten van verdund bleekmiddel.

Grote plastic trashcans zijn verkrijgbaar bij verbetering en bouwwinkels van huis, evenals algemene commodity-winkels zoals KMART, doelwit en Walmart. Ze zijn ook online beschikbaar.
Verwijder de documenten uit alle enveloppen of pakketten.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 2

2. Giet in ½ gallon (2L) bleekmiddel. Veel winkels verkopen merknaam en generiek bleekmiddel met een 8.25% concentratie - dit is perfect voor uw doel.Bleekmiddel gaat helpen het papier af te breken. Veel gebruikt in het recyclen van gebruikte papier, zal het ook de kleurstoffen van inkt vernietigen. Dit garandeert een vollediger vernietiging van eventuele beveiligde informatie in uw documenten.

Bleach is een gevaarlijke chemische stof en kan ernstige ziekte veroorzaken als het niet veilig wordt gebruikt. Vermijd contact met je huid en ogen - neem geen bleekmiddel in. Alleen maar bleekmiddel met water. Combineren met andere chemicaliën - zoals ammoniak- of toiletpotreinigers - kan giftige, potentieel dodelijke dampen produceren.

Het wordt geadviseerd om kleding met lange mouwen, een broek, dichte toed schoenen en een oogafdekking te dragen bij het werken met bleekwater.

In het geval dat u per ongeluk een van de oplossing slikt, drink dan onmiddellijk een klein glas water of melk. Bel Poisif Control op 1-800-222-1222.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 3

3. Voeg 5 gallons (19l) water toe. Hoewel bleekmiddel het chemische schadelijke (en sterkere) deel van dit mengsel is, doet eenvoudig water veel van het werk. Zodra het papier volledig is verzadigd, kunt u het verminderen tot een onherkenbare pulp.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 4

4. Duw de documenten naar beneden in het bleekwater. Alle documenten moeten worden ondergedompeld, zodat ze volledig verzadigd zijn en kunnen worden afgebroken. Als u meer documenten heeft die vloeistoffen, kunt u een van de twee dingen doen: werk in kleinere batches, of werk met een grotere container. Als u de laatste kiest, moet u ervoor zorgen dat u uw verhoudingen van water en bleekwater verhoogt om overeen te komen.

Gebruik uw blote handen niet om de documenten naar beneden te duwen. Dit kan grote schade toebrengen aan je huid. Gebruik in plaats daarvan de verfturbine-mixer, een bezemstick, of draag anders lange rubberen handschoenen.

Neem bijvoorbeeld aan dat u 30L plastic bak hebt met 22L van vloeistof. Als u hiervoor te veel documenten hebt en een 90L-bin koopt, moet u 6L van Bleach en 57L water gebruiken.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 5

5. Laat de documenten 24 uur zitten. Zittend in de Bleach-Water-oplossing gedurende 24 uur breken effectief de gevoelige documenten af en maakt ze gemakkelijk om te pulp. Als dit een noodsituatie is, en / of de documenten moeten sneller worden vernietigd, overweeg dan de andere hier vermelde methoden.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 6

6. Meng de documenten met een verf turbine-mixer. Na 24 uur wachten, moeten de documenten zacht en verkleurd zijn. Een elektrische mixer gebruiken, meng het papier totdat het een zachte, uniforme mash wordt.

Als u op een gegeven moment in de pulp bereikt om de inhoud te controleren, draag altijd rubberen of nitrilhandschoenen om huidblootstelling te voorkomen.

Bezemsticks, stokken, personeel en andere langere hulpmiddelen werken ook. Alles dat diep in de container kan bereiken om het papier uit te schakelen en te breken, zal slagen.

Zeef door de pulp op zoek naar grote klonten. Als er stukjes zijn waar u de informatie nog steeds kunt identificeren, kunt u ze met de hand afbreken en vervolgens doorgaan met mengen.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 7

7. Lay-out in zonlicht om te drogen. Het rechtstreeks plaatsen van de pulp in zakken kan leiden tot lekkage en kan mogelijk worden afgewezen door de vuilnismensen. Leg in plaats daarvan een groot plastic tarp uit en giet de pulp gelijkmatig over het oppervlak. Laat de pulp volledig drogen voordat u het weggeeft.

Sommige mensen besluiten deze gedroogde pulp als mulch voor hun werven te gebruiken. Als u deze route echter gaat, wordt geadviseerd om Bleach tijdens het pulterproces niet te gebruiken.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 8

8. Gooi de pulp weg. Plaats de gedroogde overblijfselen in vuilniszakken en laat ze uit met de reguliere prullenbak. Iedereen die door je afval gaat graven - zoals identiteitsdieven - zal moeilijk worden ingedrukt om iets van je puildocumenten te leren. Pulp kan ook worden gecomposteerd.

Methode 2 van 4:

Brandende gevoelige documenten

1. Een buitenrandput opzetten. Standaard brandkuilen zijn ideaal voor het verbranden van documenten omdat ze van de grond staan en de bovenste hoezen hebben. Dit zorgt voor een betere luchtstroom, wat leidt tot een completer brandwond van uw documenten. Ook voorkomt het enigszins de ontsnapping van documentfragmenten uit het vuur.

Worden geadviseerd dat het in de meeste gevallen illegaal is om afval in woonwijken en steden openlijk te verbranden. In sommige gevallen heeft u een vergunning nodig. Controleer uw stadsspecifieke voorschriften door de naam van uw staat en "Open Burn-voorschriften" te zoeken.
Een andere uitstekende optie is professionele brandende kooien. Dit zijn metalen kooien die functioneren als buitenverbrandingsovens.
Branden vaten zijn een andere optie. Stalen drumvaten van 55 gallons zijn de meest voorkomende en zullen een beter werk doen om documentfragmenten binnen te houden. Het wordt echter niet aanbevolen om te gebruiken omdat ze schadelijke toxines produceren, en het gebruik ervan is illegaal in sommige staten, zoals Illinois.
Het kan ook veiliger zijn om het individuele stuk binnen van een gietijzeren badkuip te verbranden. Zorg ervoor dat er niets in de bodem is, zoals plastic voetgrepen. Op deze manier, als het op de een of andere manier is om uit de hand te komen, heb je het bad met een kant-en-klare levering van water.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 10

Begin een vuur. Het is over het algemeen gemakkelijker om een vuur te starten als je begint met ontstaat (kleinere stukjes hout die gemakkelijker te verbranden zijn) en papier. U kunt zelfs de gevoelige documenten gebruiken als brandstarter. Zodra de ontzetting is verlicht, voegt u progressief grotere stukjes hout toe totdat u een stabiele brandwond hebt.

Voor uw veiligheid zou er geen ontvlambare struiken, papier of materiaal van welke aard dan ook kunnen zijn rond de perimeter van het vuur. Om branden per ongeluk te garanderen en te verspreiden voorbij de vuurplaats, giet zand rond de omtrek. Het is ook raadzaam om stenen rond de vuurpit te plaatsen.

Als je problemen hebt om het vuur erg sterk te krijgen, gebruik dan lichtere vloeistof. Pas op dat je de fles niet in het vuur laat vallen of te veel tegelijk spuiten. Het is mogelijk om grote explosies en uitbarstingen van vlam te creëren die u kunnen verwonden. Blijf verder weg van de vlam terwijl je de lichtere vloeistof spuit om te voorkomen dat je je gezicht, borst en armen zingen.

Toonde afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 11

3. Plaats de gevoelige documenten in het vuur. Dump ze niet allemaal tegelijk, dit kan kleine stukjes informatie veroorzaken om naast de zijkant te vallen. Verbrand individuele stukken, houd ze vast met metalen tang, om ervoor te zorgen dat ze volledig zijn verbrand. Zodra het vuur al een tijdje brandt, kan het een stabiel hart hebben (centrum van hete sintels). Met een stabiel hart, kunt u meer van de documenten tegelijk plaatsen en laten ze verbranden, beschermd door het hout.

Bij het branden is de juiste ventilatie belangrijk, niet alleen om rookinhalatie te voorkomen, maar ook om een volledige en juiste brandwond te garanderen. Het open rooster van een brandkuil maakt deze ventilatie mogelijk - dus beperkende de hoeveelheid papier die u tegelijk invoegt.

Kijk hoe u er geen documentfragmenten uit het vuur wordt geblazen. Zelfs kleine hoeveelheden informatie kunnen de exacte waardevolle stukken zijn die andere mensen verlangen.

Branden de gevoelige documenten samen met andere stukjes schrootpapier. Indien per ongeluk een onderdeel is niet verbrand, zullen de overblijfselen van het gemengde schrootpapier helpen iedereen te verwarren die probeert uw informatie te lezen.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 12

4. Controleer de as. Zodra je denkt dat alles is verbrand en is het vuur eruit, verander door de as en zoekt u naar eventuele onverbrande papier. De gemakkelijkste om te zien zal papier zijn dat op een of andere manier nog steeds een witte glans heeft. Maar ook op zoek zijn naar stukken die grijs zijn geworden, maar hebben nog steeds leesbare tekst. Zelfs deze moeten vollediger worden verbrand.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 13

5. Branden eventuele resterende stukken. Verzamel al het gevoelige puin en bewaar het in een kluis, gesloten compartiment totdat je het vuur opnieuw hebt verbrand. Met behulp van beschermende brandhandschoenen of lange metalen tang, plaats het veilig de documentfragmenten in het centrum van het vuur.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 14

6. Verspreid de as. Wacht tot het vuur uit gaat, en voor de as om te koelen tot een veilige temperatuur. Een schop gebruiken, verzamel ze in een tas die niet ript. Als je een tuin hebt, scatter de as gelijkmatig in je tuin.

Het is ook mogelijk om een kleine hoeveelheid as in composteereenheden te gebruiken (zolang u niet lichtere vloeistof gebruikt om het vuur te maken).

As spreiding rond tuinplanten ontmoedigt slakken en slakken.

Het is ook gunstig voor het gieten van as rond de basis van hardhouten bomen.

Methode 3 van 4:

Gevoelige documenten verscheuren

1. Toegang krijgen tot een verknutingsversnipperaar. Bij het versnipperen van gevoelige documenten is het belangrijk om een verknipselderder te gebruiken (in tegenstelling tot een meer eenvoudige strip-cut shredder), omdat het dunnere stroken papier produceert. Dit beschermt u tegen zou-zijn dieven van deze informatie van het reconstrueren van de complete pagina`s van de stroken. Kies een machine die strips minder dan of gelijk aan 1 / 32e van een centimeter creëert met een ½ inch crosscut.

Papieren shredders kunnen worden gekocht op kantoorzaken en worden ingedeeld in zes beveiligingsniveaus op basis van de dunheid van de snede. Eén is de breedste cut-six is de dunste en goedgekeurd voor top geheime overheidsdocumenten. Alles wat minder dan een 4 (1/16 * 5/8 ") wordt niet aanbevolen voor gevoelige documenten.
De meeste kantoren hebben papierversnijfers of registreren vernietigingsdiensten. Neem contact op met uw Office Manager en kijk of u uw eigen documenten kunt inbrengen voor vernietiging.

Toonde afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 16

Verscheur de documenten. Als u eenmaal een bevredigende shredder hebt, begin dan met het verzenden van al uw documenten via de mond van het apparaat. Ga door totdat al uw documenten klaar zijn. Als u meer documenten heeft dan de machine in één keer kan vasthouden, moet u de linten van papier nemen voordat u verder gaat.

Plaats uw hand of vingers niet in direct contact met de mond van de shredder. Houd de documenten aan het einde, zodat er afstand is tussen jou en de mond. Zodra de shredder het papier binnen de grip heeft, laat dan de documenten los. Bescherm bovendien de veiligheid van uw handen.

Traditionele shredders (die papier in stroken gesneden) houden er niet bij dat iemand het weer bij elkaar zet. Hand rippen is ook geen goed idee, vooral op kleine documenten (het duurt 2 centimeter om het socialezekerheidsnummer van een persoon te achterhalen).

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 17

3. Scheid de stukken in afzonderlijke tassen. Buiten het verminderen van hen tot onherkenbare kleine stukjes, is dit een verdere beveiligingsmaatregel. Neem een deel van elk document en plaats ze in afzonderlijke tassen. Op deze manier zouden dieven geen wedstrijden binnen dezelfde tas vinden, ze zullen alles moeten sorteren.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 18

4. Gooi ze op de geplande dag. Als afval op een dinsdag van uw huis / bedrijf wordt opgehaald, plaats dit dan niet op een woensdag. Je wilt zo weinig mogelijk tijd weggaan tussen wanneer de vuilnis uit gaat en wanneer het wordt verzameld. Idealiter blijf je het binnenin tot de dag van de collectie, en het naar beneden halen vlak voor de medewerkers van de stad aankomen.

Methode 4 van 4:

Digitale documenten vernietigen

1. Verwijder de documenten. Zoek alle bestanden op uw harde schijf met gevoelige gegevens. Klik met de rechtermuisknop en stuur ze naar de prullenbak. Leeg je vuilnis. Als er geen risico is dat iemand meer geavanceerde technieken zal gebruiken om uw gegevens op te halen, is dit een aanvaardbare en eenvoudige methode. Het is echter redelijk eenvoudig om "verwijderde" bestanden te herstellen, omdat er een aantal bestandsherstelprogramma`s op de markt zijn.

Gebruik deze methode niet als er een risico bestaat dat anderen een poging doen om de gevoelige informatie te herstellen.
Gebruik deze methode niet als de gevoelige informatie kan worden gebruikt om schade of nood te veroorzaken.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 20

2. Overschrijf de harde schijf. Alle informatie op uw harde schijf is vertegenwoordigd in binaire getallen: 1`s en 0`s. Dit is de taal van de computer. Overschrijvende programma`s - Online beschikbaar - Ga door en vervang alle informatie op uw harde schijf met willekeurige reeksen van 1`s en 0`s. Als u besluit om deze methode te kiezen, moet u geadviseerd zijn dat het semi-permanent is en het is mogelijk onmogelijk om de betreffende gegevens te herstellen.

De meeste overschrijvende programma`s doen meerdere "passes" van uw gegevens. Drie passen worden door u beschouwd.S. regering.

Maak een back-up van alle informatie die u wilt behouden op een externe harde schijf.

Er zijn ook programma`s zoals Gom waarmee u specifieke bestanden handmatig overschrijft.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 21

3. Degauss de harde schijf. Degaussering verwijst naar blootstelling aan magneetgebaseerde technologie (E.g. harde schijven) naar een krachtig magnetisch veld dat de gegevens vernietigt. Idealiter zal het volledig van de magnetische lading van het apparaat ontdoen en het onmogelijk maken om te gebruiken. Het kopen van uw eigen Degausser kan tot $ 4000 kosten. Het is echter mogelijk om er een te huren of te betalen voor de professionele diensten van IT-bedrijven zoals Securis.

Hoewel het overschrijven mogelijk kan worden omgekeerd, veroorzaakt het degausservice permanente schade, en geen van de gegevens kunnen worden hersteld. Zorg ervoor dat u een back-up maakt van alles wat u wilt behouden op een externe harde schijf of cloudopslag.

Gebruik geen degausser als u een tempo maker hebt, omdat deze schade aan deze belangrijke medische apparatuur kan veroorzaken.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 22

4. Fysiek de harde schijf vernietigen. De meest complete beschikbare methode is fysieke vernietiging. Hameren, hoge warmte en boren zijn allemaal acceptabele methoden. Welke methode u ook kiest, eerst de harde schijf van een buitenste raamwerk verwijderen. Als u hameert, brengt u extreme kracht rechtstreeks bovenop de harde schijf aan. Als boren, zorg er dan voor dat u verschillende gaten rechtstreeks door de drive stoot. Als u warmte gebruikt (E.g. blaas fakkel), smelt volledig door de harde schijf.

Draag bij het gebruik van een bultorch hittebestendige handschoenen, evenals een beschermend gezichtsscherm. Het is veilig om over vuil of zand te werken om vuren of explosies te voorkomen.

Tijdens het werken met een hamer of boor, draag beschermende handschoenen en een gezichtsscherm om jezelf te beschermen tegen het vliegende puin.

Het is ook mogelijk om gaten te schieten door de harde schijf met een pistool. Gebruik geen vuurwapen, tenzij u een vergunning heeft om dit te doen.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 23

5. E-mails permanent verwijderen. Selecteer alle e-mails die gevoelige informatie bevatten en selecteer vervolgens "Verwijderen" of "PRASH", afhankelijk van het programma. Veel online-mailservices - zoals Gmail - houdt 30 dagen vast op "Verwijderde" bestanden voordat u ze onherstelbaar voor gebruikers weergeeft. Zodra u de e-mails hebt verwijderd, gaat u rechtstreeks naar de secties "Verwijderde berichten" en "Prullenbak" om te zien of er een herstelbare versies van uw e-mail zijn. Zo ja, verwijder deze ook.

Titel afbeelding Vernietig gevoelige documenten Stap 24

Doorzichtig Uw browsergeschiedenis. Het is mogelijk dat u wilt voorkomen dat anderen weten welke websites u hebt bezocht. Veel browsers zoals Chrome, Firefox en Internet Explorer hebben deze optie. Ga door het optie "MENU" om uw geschiedenis te vinden en een belastingsgeschiedenis te verwijderen.

Tips

Als u vaak gevoelige documenten vernietigt, overweeg dan in een cross-cut shredder. Ze zijn duurder, maar ze zullen je tijd besparen.

Het kost twee mensen om dit te doen, maar je kunt het papier ook in een barbecuegrill verbranden. Het vuur blijft gaan als je het elke 10-15 minuten blijft verlichten en als je het papier blijft toevoegen. Het duurt ongeveer 15-25 minuten om een hele prullenbak van papier te verbranden. Gebruik een metalen stick om het papier in de buurt te verplaatsen of anders zal niet alle papier worden verbrand. Als er iets anders in brand is, heb dan een tuinslang klaar en laat de tweede persoon het met water spuiten. Als je klaar bent, spuit de tweede persoon het royaal totdat het een zwarte en kleverige textuur heeft.

Een andere optie is om de documenten op een veilige plaats op te slaan en ze jaarlijks te verbranden of te kijken naar gemeenschapsvernietiging die gratis kan zijn of voor een zeer kleine vergoeding, soms gaan de opbrengst naar het goede doel Het leuke van het communautaire programma is dat ze CD`s, tapes over het communautaire programma kunnen vernietigen en soms zelfs harde schijven.