Hoe een papierversnipperaar te kiezen

Een toenemend aantal bedrijven en individuen kiezen ervoor om papieren shredders te gebruiken. Het gebruik van een shredder biedt bescherming tegen identiteitsdiefstal en andere misdaden. Shredders zijn nu gemakkelijker te gebruiken en hebben verbeterde beveiligings- en veiligheidsfuncties. Het begrijpen van beschikbare functies zal u helpen bij het kiezen van een shredder die bij uw behoeften past.

Stappen

Methode 1 van 3:
Het beveiligingsniveau selecteren
  1. Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 1
1. Probeer een beveiligingsversnipperator met een laag niveau. Een splitsing papierversnipperaar snijdt een standaard papierformaat in ongeveer 40-50 stroken. Dit type shredder produceert typisch de grootste maatstroken papier.
  • Strip-cut was de oorspronkelijke stijl van shredder en biedt het laagste beveiligingsniveau. Het is nog steeds een grote stap boven het scheuren van iets op en gooit het in de prullenbak.
  • Strip-cut shredders zijn soms minder duur dan andere soorten shredders.
  • Om te beslissen of een shredder van een strip-gesneden papier volstaat, bepaalt wat u moet versnipperen. Hoe gevoelig is de informatie? Strip-cut Shredders zijn goed voor degenen die geen beveiligingsdocumenten op hoog niveau gooien.
  • Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 2
    2. Overweeg een beveiligingsversnipperaar op het midden. Een gekruiste papierversnipperaar is ook bekend als een confetti-cut shredder. Dit is het meest populaire type papierversnipperaar. Het biedt een hoger niveau van beveiliging dan de strip-gesneden variëteit. Een standaard papierformaat wordt in meer dan 200 kleine vierkante stukken gesneden.
  • Het is moeilijk om gevoelige informatie uit documenten te halen die worden gevoed via een confetti-cut shredder. Dit is goed voor gevoelige informatie zoals bankrekening en creditcardnummers.
  • Sommige computerprogramma`s werken samen documenten versnipperd in stroken. Het is bijna onmogelijk om alles te ontcijferd in stukjes kleine confetti-stukken.
  • Omdat de versnipperde stukken zo klein zijn, kunt u de zakken met versnipperd papier minder vaak veranderen zonder dat het een beveiligingsrisico is.
  • Er is een superkruisvernieraar die een standaard papierformaat in meer dan 400 stuks zal snijden.
  • Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 3
    3. Doorgaan naar een beveiligingsversnipperder op hoog niveau. Een micro-gesneden papierversnipperaar biedt een van de hoogste beschikbare niveaus. Dit is het beste type shredder als u zeer gevoelige en vertrouwelijke documenten moet vernietigen. Een standaard briefformaatpapier wordt in meer dan 2.000 kleine stukjes gesneden.
  • Het is onmogelijk om informatie op te halen uit een document dat wordt toegevoerd via een micro-gesneden shredder. Dit is een reden dat Micro-Cut Shredders populair zijn bij overheidsinstanties en grote bedrijven.
  • Deze shredders zijn voor mensen die het risico lopen te hebben ingedeeld of geheime informatie gestolen.
  • Omdat de versnipperde stukken zo klein zijn, kunt u de zakken met versnipperd papier minder vaak veranderen zonder dat het een beveiligingsrisico is.
  • Binnen de micro-cut shredder is familie de Super Micro-Cut Shredder. Dit snijdt een standaard papierformaat in meer dan 6.200 stuks. Er zijn ook hoge beveiligingsversnipperaars die een standaard papierformaat in meer dan 13.000 kleine stukjes snijden. Dit vermindert de beveiliging op hoog niveau van de standaard micro-gesneden papierversnipperaar.
  • Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 4
    4. Zoek een betaalbare shredder op alle beveiligingsniveaus. Of u nu kiest voor een strip-cut, Cross-Cut of Micro-Cut Shredder, er zijn betaalbare opties. Hoewel micro-cut shredders de neiging hebben om duurder te zijn, kunt u kleinere versies vinden voor thuisgebruik die relatief betaalbaar zijn bij ongeveer $ 100 tot $ 200.
  • Micro-cut shredders op hoog niveau zijn over het algemeen het meest kostbare type shredder, die vaak ongeveer $ 300 beginnen en tot duizenden dollars stijgen. De commerciële variëteit kan top dollar kosten.
    • Methode 2 van 3:
    Geavanceerde functies kiezen
    1. Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 5
    1. Kies Shred Snelheid. De grootte van versnipperde stukken is de belangrijkste factor bij het bepalen van welke shredder te kopen, maar versnippersnelheid kan ook belangrijk zijn. Als u een groot volume papier hebt om te versnipperen, kan het tijdrovend zijn met een lage versnippersnelheid. De snelheid van de shredder die u moet kopen, hangt af van of u de shredder thuis of op een kantoor gebruikt.
    • Als u alleen uw shredder gebruikt om papier thuis te versnipperen, moet een home shredder aan uw behoeften voldoen. Typisch, Home Shredders verscheurd 5 tot 12 vellen papier in 2 tot 8 minuten.
    • Als u regelmatig papier versnelt, wilt u misschien een hogere shreddersnelheid. Als je een thuiskantoor hebt, kan bijvoorbeeld een huiskantoor shredder voor je werken. Dit soort shredders schoofden meestal 10 tot 18 vellen papier in 7 tot 30 minuten.
    • Als je een shredder koopt voor een groot kantoor, wil je een zeer hoge shreddingsnelheid. Ga voor een hevige shredder. Deze kunnen 45 minuten continu versnipperen. Gedurende deze tijd kunnen 13 tot 38 stukjes papier worden versnipperd.
  • Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 6
    2. Identificeer het dagelijkse gebruik. Selecteer een Shredder-beoordeeld voor het bedrag van het dagelijks gebruik dat u denkt dat u nodig hebt. Dit is vaak afhankelijk van of de shredder zich in een thuis of in een kantoorinstelling bevindt. Vermijd het kopen van een shredder die niet krachtig genoeg is om aan uw dagelijkse behoeften te voldoen. Om het gebruik te bepalen, zoek dan uit hoeveel mensen de shredder zullen gebruiken en hoe vaak ze papier zullen versnipperen.
  • Persoonlijke shredders zijn ontworpen voor 1 persoon. Small Office Shredders zijn voor 1-5 dagelijkse gebruikers. Voor grotere kantoren kan een algemeen kantoorversnipperaar 6-10 mensen ondersteunen. Kies voor 10 of meer gebruikers een commerciële shredder.
  • Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 7
    3. Bepaal de capaciteit van meerdere pagina`s. Ontdek hoeveel vellen een shredder tegelijk aankan. Een model van 5 vel kan minder duur zijn. Als u meer dan de incidentele pagina versnelt, moet u een paar vellen tegelijk voeden. Zonder een meervoudige capaciteit, moet u mogelijk Unjam de shredder veel. Het is een goed idee om een ​​shredder te kiezen met een iets hogere scheidingcapaciteit dan je redelijkerwijs gebruikt. Dit kan op papierstoringen en andere problemen verminderen.
  • Sommige commerciële shredders stellen u in staat om maar liefst 30 vellen papier per keer te versnipperen. De meeste persoonlijke shredders staan ​​slechts een paar vellen tegelijk toe.
  • De bakcapaciteit is ook belangrijk. Het is een goed idee om een ​​shredder te krijgen met een trekbak, ze zijn veel gemakkelijker te verwijderen en leeg te maken en dit kan helpen bij het verminderen van papierstoringen.
  • Informeer naar de looptijd van de shredder. Als u uw documenten verzamelt en ze in bulk versnipt, hebt u een shredder nodig die voor een langere periode kan worden uitgevoerd. Een runcyclus kan variëren van ongeveer 2 minuten tot ongeveer 40 minuten.
  • Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 8
    4. Overweeg anti-jam-technologie. Of u nu een of vele documenten in de shredder voedt, er is het potentieel voor een papierstoring. Anti-JAM-functies helpen dit probleem te beperken en onnodige frustratie te verminderen.
  • Het kan vooral belangrijk zijn om te gaan voor een shredder met anti-jam-technologie als u veel papier versnelt. Hoe meer papier je versnijdt, hoe waarschijnlijker je shredder is om te jammen.
  • Sommige shredders beweren 100% jam-proof te zijn. Hoewel het onwaarschijnlijk is, zal elke shredder nooit jam, de jambewijs shredders kunnen aanzienlijk worden ingekort.
  • Bepaalde shredders zijn ontworpen om creditcards, paperclips en vele andere items te versnipperen.
    • Methode 3 van 3:
    Vermijden van gemeenschappelijke valkuilen met papierversnipperaars
    1. Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 9
    1. Zoek naar een garantie. Hoe langer de garantie, hoe beter. Hoewel de meeste garanties voor één jaar zijn, kunt u een langere garantie vinden. De garantie bedekt in het algemeen het mechanische deel van de shredder in het geval dat uw shredder vroegtijdig breekt.
    • Probeer garanties zo lang mogelijk te houden en vast te houden aan uw shredder totdat de garantie verloopt. Om bij te houden hoe lang uw garantie duurt, neemt u een notitie van de vervaldatum van de garantie in uw agenda.
    • Vraag in de winkel over garanties. Sommige garanties kunnen van het bedrijf komen dat de shredder zelf maakt. Als u echter uw shredder koopt door een grote retailketen, zoals het beste koopt, kunnen deze winkels ook garanties bieden.
  • Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 10
    2. Opmerking Energiebesparende functies. Op de lange termijn kunnen energiebesparende functies u geld besparen in nutsuitgaven. Als u niet van plan bent om de shredder vaak te gebruiken, is dit misschien geen belangrijke factor. Als u echter elke dag documenten verzendt, kijk dan naar energiebesparende technologie. Ongeveer 80% van het energieverbruik van een shredder is afkomstig van shredding papers, zodat u uw energiebron snel kunt rekken als u uw shredder vaak gebruikt.
  • Sommige shredders beweren het energieverbruik met tot 70% te verminderen. Anderen beweren 100% energie-effectief te zijn.
  • Voor de beste besparingen, zoek een shredder die belooft de energiebesparingen 100% van de tijd te maximaliseren, of het nu wordt gebruikt of niet.
  • Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 11
    3. Maak veiligheid een prioriteit. Sommige shredders hebben sensoren die de shredder stoppen als handen of andere items te dicht bij de opening komen. Veiligheidskenmerken zijn belangrijk als u kinderen of dieren hebt.
  • Idealiter moet een shredder een automatische uitschakelfunctie hebben. Als vingers te dicht bij de bladen van een shredder worden, zou het moeten worden uitgeschakeld.
  • Controleer het vak Shredder om te leren over veiligheidsvoorzieningen. Als u in de winkel koopt, kunt u ook met een werknemer praten over de veiligheid van veiligheid.
  • Titel afbeelding Kies een papier Shredder Stap 12
    4. Houd het geluidsniveau omlaag. Sommige shredders hebben een functie die ruis met 10 decibel vermindert. Als je in een appartement woont, kunnen je buren geërgerd worden als je een shredder hebt die constant loopt. Shredders die veel lawaai maken, kunnen ook irriterend voor u zijn.
  • Zoek naar papierversnipperaars die een rustiger werk beloven. Wil je misschien ook beoordelingen lezen door andere gebruikers, specifiek op zoek naar beoordelingen die het geluidsniveau van een shredder bespreken.
  • Test indien mogelijk een shredder in winkel voordat u het koopt om te evalueren hoeveel ruis het maakt.

    • Tips

    Om het frauduleuze gebruik van uw persoonlijke gegevens te voorkomen, verscheurde vaak alle documenten met gevoelige informatie, zoals creditcard- en medische toepassingen of formulieren.
  • De meeste shredders hebben een uittrekbak die het gemakkelijk maakt nadat u klaar bent met het versnipperen. Met sommige shredders kunt u het versnipperde papier in een plastic zak vastleggen.
  • Noteer je favoriete functies voordat je gaat winkelen. Uw lijst kan versnipperformaat, shred-snelheid, veiligheidsvoorzieningen, jamvrije technologie, ruisonderdrukking en een garantie bevatten.

    • Waarschuwingen

    Houd lang haar en losse kleding, zoals stropdassen, weg van de shredder-opening.
  • Papieren shredders gebruiken krachtige metalen tanden en -bladen. Deze componenten kunnen gevaarlijk zijn, vooral voor huisdieren en kinderen. Kies een shredder met geschikte veiligheidskenmerken en houd het buiten het bereik van kinderen.
  • Verscheurde papers niet met nietjes of papieren clips tenzij gespecificeerd. Als uw eenheid niet vermeldt met het afhandelen van nietjes of paperclips, verwijdert u ze voordat u versnijdt. Dit voorkomt het beschadigen van uw shredder.
  • Koppel altijd de shredder los als u het niet gebruikt en wanneer u de inhoud legen.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar