Hoe wordt een notaris (met foto`s)

Een notaris wordt in opdracht gegeven door hun staatsregering, kenmerkend door de secretaris van State`s Office, om de identiteit van mensen te verifiëren die juridische documenten ondertekent. Notarisaties zijn vereist om tegen fraude te beschermen en ervoor te zorgen dat juridische documenten vrijwillig worden ondertekend. Veel bedrijven en financiële instellingen hebben notarissen openbaar over personeel. Onafhankelijke notarissen kunnen ook hun diensten aanbieden aan het grote publiek.

Stappen

Deel 1 van 3:

Meeting State Qualifications

1. Controleer de elementaire subsidiabiliteitsvereisten. Er is geen formeel onderwijs nodig om een notaris te zijn. U moet echter minimaal 18 jaar oud zijn, een burger of een permanente wettelijke inwoner van de Verenigde Staten, en in staat zijn om Engels te lezen en te schrijven.

Meestal moet u inwoner zijn van de staat waarin u aanvraagt om een notaris te zijn. Sommige staten stellen u in staat toe te passen als u in een aangrenzende staat woont, maar pendelt om in die staat te werken.
De meeste staten vereisen niet dat u een inwoner van de staat is geweest voor elke specifieke periode. Controleer echter met het kantoor van de staatssecretaris van uw staat om zeker te zijn.
Een lijst met de elementaire subsidiabiliteitseisen is typisch verkrijgbaar op de website van de staatssecretaris van uw staat, of de divisie van de overheid die notarissen oplevert. Bijvoorbeeld, het kantoorcommissies van de gouverneur openbaar in Florida. Om de vereisten voor uw staat te vinden, zoek dan online naar "notaris" Met de naam van uw staat.

2. Voltooi een notaris-educatiecursus. Veel staten vereisen dat u een cursus van 3 of 4 uur neemt die over de taken en verantwoordelijkheden van een notaris, en de staatswetten die betrekking hebben op het beoefenen van de notaris.

Sommige staten bieden deze cursussen gratis aan. Anderen brengen een kleine vergoeding op voor de materialen en de tijd van de instructeur, meestal minder dan $ 50.

Zelfs als een cursus niet vereist is, is het een goed idee om er een te nemen, zodat u een beter begrip hebt van uw taken en verantwoordelijkheden als een notaris.

3. Haal een borgobject uit. Alle staten vereisen dat notarissen een borgobject hebben die uw klanten beschermt tegen fouten die u maakt bij het uitvoeren van uw notariële taken. De meeste staten vereisen obligaties tussen $ 5.000 en $ 10.000.

Hoewel het klinkt als veel geld, zal het meestal geen enorme kosten voor je zijn. Obligaties worden veel als verzekeringspolissen uitgegeven. Je betaalt een kleine premie voor je band, die sterk varieert tussen de staten en van het bedrijf naar het bedrijf. Staatsregeringen regelen de bureaus van het aantal obligaties niet voor obligaties.

U kunt typisch een lijst vinden van obligaties van de staatssecretaris van uw staat. Er kan een lijst zijn op de website van de Secretaris of State, of opgenomen in het notaryhandboek van uw staat.

4. Krijg fouten en omissies verzekering. Hoewel de meeste staten geen fouten en omissiesverzekering vereisen, wilt u het misschien - vooral als u van plan bent om uw diensten onafhankelijk aan het grote publiek aan te bieden.

Terwijl uw borg het publiek beschermt, beschermt Fouten en Omissions u. De meeste bindingsbureaus bieden ook fouten en omissementenverzekering.

U betaalt een maandelijkse premie voor fouten en omissiesverzekering, die varieert van $ 30 tot $ 500, afhankelijk van de staat waar u woont, de hoeveelheid dekking die u krijgt, en het obligatiebureau. Een notaris van Californië kan bijvoorbeeld $ 10.000 in dekking krijgen voor slechts $ 35 per maand, of $ 100.000 aan dekking voor $ 468 per maand.

Deel 2 van 3:

Solliciteren om een notaris te zijn

1. Vul de toepassing van uw staat in. Elke staat heeft zijn eigen geschreven applicatie die vereist dat u informatie over uzelf en uw achtergrond verstrekken. U kunt deze applicatie meestal downloaden van de website voor de overheidsverdeling van de staat die notarissen openbaar vermeldt.

Hoewel u mogelijk in staat bent om de meeste informatie op een computer in te vullen, moet u het formulier afdrukken, zodat u het kunt ondertekenen. Sommige staten vereisen ook dat de toepassing wordt notared.
Sommige staten kunnen door mensen die niet gerelateerd aan u zijn gerelateerd, waarvan zij die u van goed moreel karakter kennen en die in staat zijn om de taken van een notaris van een notaris te voldoen. Je baas, collega`s en religieuze of gemeenschapsleiders die je goed kennen, zijn goede mensen om goedkeuringen te zoeken.

Titel afbeelding Word een notaris Stap 6

2. Verzamel de nodige documenten. Veel staten vereisen extra documentatie om de informatie in uw toepassing te ondersteunen. Meestal bevat dit een kopie van de voor- en achterkant van uw door de overheid uitgegeven foto-ID. Als de voltooiing van een training vereist was, moet u ook uw certificaat van voltooiing voor die cursus opnemen.

Kosten variëren sterk, maar meestal zijn minder dan $ 200. Controleer de instructies over uw toepassing om erachter te komen welke vergoedingen uw aanvraag moeten vergezellen en welke betalingsmethoden worden geaccepteerd. In sommige staten kunt u mogelijk uw vergoeding online betalen en het bon afdrukken om met uw aanvraag in te dienen.

In sommige staten, zoals Colorado, moet je een schriftelijk notaris-examen volgen voordat U dient uw aanvraag in. Met andere staten kunt u alleen het examen afleggen nadat u de achtergrondcontrole hebt aangebracht en gepasseerd.

Titel afbeelding Word een notaris Stap 7

3. Stuur uw aanvraag naar het juiste overheidsbureau. De applicatie zelf bevat instructies over waar u uw aanvraag- en aanverwante materialen in te dienen nadat u het hebt voltooid. Mogelijk mogen u het inbrengen, of misschien moet u het persoonlijk presenteren. Met sommige staten kunt u ten minste enkele van uw documenten online indienen.

Maak minimaal één kopie van uw aanvraag voor uw eigen records voordat u het indient.

In sommige staten, zoals Florida, verstuurt u uw aanvraag in plaats van rechtstreeks aan de overheid. Het bindingsbureau voert vervolgens uw aanvraag bij aan de overheid.

4. Voltooi een achtergrondcontrole. Als u ooit bent gearresteerd of veroordeeld voor een misdrijf, moet u dit op uw aanvraag bekendmaken. Alle staten doen vingerafdruk achtergrondcontroles van iedereen die een notaris is. Als u niets op uw aanvraag onthult, wordt uw aanvraag geweigerd.

Uw aanvraag zal niet noodzakelijk worden geweigerd vanwege arrestaties of overtuigingen op uw record, vooral als ze vele jaren geleden plaatsvonden. Aanvragers met veroordelingen voor ernstige strafbare feiten, met name misdaden met fraude of diefstal, worden doorgaans geweigerd.

Titel afbeelding Word een notaris Stap 9

5. Een schriftelijk examen passeren. De meeste staten, waaronder Californië, vereisen nieuwe notarissen om een schriftelijk examen te nemen en door te geven voordat ze kunnen oefenen als een notaris in de staat. Het examen test uw kennis over normen en vereisten in het notaryhandboek van uw staat.

Sommige staten kosten een afzonderlijke vergoeding voor het examen, meestal jonger dan $ 100. In andere is het onderzoek bij uw aanvraagkosten inbegrepen.

Het examen bestaat meestal uit ongeveer 30 meerkeuzevragen op basis van informatie die in het notaris-handboek wordt aangetroffen. Lees het handboek zorgvuldig voordat u het examen aflegt. Er kunnen aanvullende informatie en middelen beschikbaar zijn op de website van de Secretaris van State van uw staat (of het overheidsinstantie dat notariscommissies uitgeeft).

De overweldigende meerderheid van de mensen die het notaris-examen aannemen. Als u echter niet de eerste keer passeert, staan de meeste staten u toe om het opnieuw aan te nemen. Mogelijk moet u een extra vergoeding betalen om de test opnieuw in te nemen, hoewel sommige kosten de vergoeding voor herhaalde testpersonen verminderen.

Deel 3 van 3:

Uitgangspraktijken als een notaris

1. Ontvang uw commissie in de e-mail. Zodra uw aanvraag is goedgekeurd en u hebt geslaagd voor de achtergrondcontrole, ontvangt u uw certificaat van de Commissie in de post. Het kan duren dan 6 weken voor uw aanvraag die moet worden verwerkt.

Als uw aanvraag wordt afgewezen, ontvangt u een kennisgeving die de redenen vermeldt. Als uw aanvraag in de fout is afgewezen, of omdat u geen vereiste documenten hebt verstrekt, kan u doorgaans een nieuwe toepassing opnieuw indienen zonder extra kosten te betalen.
Als uw aanvraag wordt geweigerd, kunt u mogelijk opnieuw aanvragen. Mogelijk moet u echter wel een jaar wachten vanaf de datum van ontkenning. Je moet de aanvraagkosten betalen en het examen weer nemen.

2. Neem je eed van kantoor. Je kunt niet beginnen te oefenen als een notaris totdat je een eed van kantoor hebt genomen. Dit kan zijn vóór de staatssecretaris van uw staat, een andere overheidsfunctionaris of een andere notaris. Informatie over het nemen van uw eed van Office zal worden opgenomen in de inleidende materialen die uw certificaat van de Commissie begeleiden.

De eed verklaart in wezen dat u trouw uw taken als een notaris publiek zult uitvoeren, en dat u met eerlijkheid en integriteit zult handelen.

3. Registreer uw handtekening. Veel staten vereisen dat uw handtekening wordt geregistreerd, hetzij bij de secretaris van State`s Office of in het kantoor van de County Recorder in de provincie waar u als een notaris beoefent. Als je in meer dan één provincie oefent, moet je misschien meerdere registraties maken.

Dit is de handtekening die zal worden gebruikt voor vergelijking als u bijvoorbeeld beweert dat iemand uw handtekening heeft gesmeed en een document illegaal notariet.

Zodra u uw handtekening hebt geregistreerd, moet u uw naam op deze manier ondertekenen elke keer dat u een document notariaat.

Titel afbeelding Word een notaris Stap 13

4. Koop je oefenmaterialen. Om de notary te starten, hebt u een notarisboek en een notaris-openbare afdichting nodig. De materialen die bij uw certificaat van de Commissie begeleiden, bevatten een lijst met verkopers waar u uw afdichting legaal kunt aanschaffen. Tijdschriften kunnen bij de meeste office-supply-winkels worden gekocht.

Uw notarisafdichting bevat uw naam, de woorden "Notaris," De vervaldatum van uw commissie, en de provincie waar u woont. Je kunt maar één zegel hebben. Het kan enkele weken duren om de afdichting te maken. Zorg ervoor dat alle informatie correct is.

Je tijdschrift kan elk grootboek of notebook zijn. Het moet een papieren record zijn. Kies iets met permanent gebonden pagina`s, in plaats van losse blad of geperforeerde pagina`s, die gemakkelijk kunnen worden verwijderd.

5. Stel je dagboek in. Uw tijdschrift moet elke Notarial Act vermelden die u in chronologische volgorde hebt voltooid. Uw notaris heeft een lijst met alle informatie die in elke invoer moet worden opgenomen. U kunt aanvullende informatie of beschrijvingen opnemen als u wilt.

Minimaal moet elke invoer de datum van de wet omvatten, een beschrijving van het document of type handeling, de volledige naam, het adres en de ondertekening van de persoon voor wie de wet werd uitgevoerd, en het type bewijs dat zij u hebben verstrekt om hun identiteit te bewijzen.

U hebt ook een kolom nodig voor de vergoeding die u in rekening brengt voor de Services. Uw staatswet legt een maximumbedrag vast dat u kunt in rekening brengen voor notariële handelingen. U hoeft echter niets op te laden. Als u uw diensten gratis hebt verstrekt, plaatst u een nul in deze kolom om aan te geven dat u niet hebt opgeladen.

6. Adverteer uw notarisdiensten. Als u uw bedrijf onafhankelijk van uw bedrijf bouwt, kunt u uzelf aan het publiek adverteren. Controleer de wet van uw staat op notarissen openbaar om erachter te komen hoe u kunt adverteren en eventuele disclaimers die u moet opnemen.

In veel staten moet uw advertenties een disclaimer bevatten die u geen advocaat bent die een vergunning heeft voor de praktijk wet in de staat, en u kunt geen juridisch advies geven.

Het imprinken van uw notaryafdichting op advertenties is over het algemeen een slecht idee en kan de staatswet overtreden.

Als u een bord wilt plaatsen in uw tuinadvertentieservices, controleer dan uw lokale bestemmingsverordening om ervoor te zorgen dat dergelijke tekens in uw buurt zijn toegestaan.

Titel afbeelding Word een notaris Stap 16

7. Voeg uw notaris-commissie toe aan uw Résumé. In plaats van onafhankelijk te werken, werken veel notarissen als administratieve assistenten in bedrijven of advocatenkantoren, of in verschillende functies in financiële instellingen.

Met een notaris-overspraakcommissie, kunt u een hoger salaris verdienen dan op dezelfde manier gekwalificeerde administratieve of juridische assistenten.

Tips

Krijg juridische training, zoals een rechtdraad of een paralegal`s certificaat, kan uw aanvraag voor een notaris-openbare afspraak vergroten.

Bewaar altijd uw notaris en dagboek in een beveiligde, vergrendelde plaats wanneer u ze niet gebruikt. Laat ze niet liggen op je bureau waar ze konden worden genomen en gebruikt.

Waarschuwingen

Dit artikel dekt alleen een geregistreerd notaris in de Verenigde Staten. Andere landen hebben vergelijkbare ambtenaren, maar het proces om een benoeming of commissie te verkrijgen, kan verschillen. Raadpleeg een regeringsbesturing bij u in de buurt voor meer informatie.

Elke staat heeft zijn eigen procedures voor het toelaten van notarissen. Sommige van deze stappen zijn mogelijk niet van toepassing op u, afhankelijk van waar u woont.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe wordt je een notaris

Stappen

Tips

Waarschuwingen