Hoe een chequeboek invullen: 10 stappen (met afbeeldingen)

Uw chequeboek bevat niet alleen uw cheques, maar ook een check-register om uw cheques en stortingen bij te houden. Elke keer dat u een cheque of stortingsgeld in uw account schrijft, moet u deze opnemen in uw check-register om bij te houden hoeveel geld u hebt uitgegeven en hoeveel u nog steeds hebt. Houd uw cheque-register up-to-date te houden, maakt het ook gemakkelijker om uw chequeboek in balans te brengen tegen uw maandelijkse bankafschrift. Hieronder volgen instructies voor het invullen van een chequeboekregister om deze up-to-date te houden.

Stappen

Deel 1 van 3:

Het invoeren van de nodige informatie

1. Een check-registerboek verkrijgen. U had een of twee van deze moeten ontvangen wanneer u uw cheques hebt besteld. Zo niet, dan geeft je bank je gratis.

Titel afbeelding Vul een chequeboek in Vul een chequeboek stap 2

2. Voer de eerste storting op de eerste pagina in. Op veel controleerregisters vindt u een doos hiervoor in de rechterbovenhoek op de lijn met de kolomlabels. Dit bedrag is uw startsaldo. Als uw register zo`n doos niet bevat, schrijf dan de woorden "Startbalans" In de eerste regel onder de transactieomschrijving en voer de startsaldo in het vakje aan de rechterkant in.

Als u eerder een cheque-register hebt ingevuld en een nieuwe start, is dit bedrag uw overhoudsaldo van het vorige check-register.

Titel afbeelding Vul een chequeboek in Stap 3

3. Voer het nummer van de cheque in. Dit is helemaal links in het veld. Uw vinknummer is te vinden in de rechterbovenhoek van uw cheque. Als u een betaalpas opneemt, kunt u het veld leeg laten of schrijven "DBT" in het veld.

Titel afbeelding Vul een chequeboek in Stap 4

4. Neem de transactiedatum op het veld Datum. Dit is de datum waarop u de cheque hebt geschreven, gebruikte uw bankpas of heeft een aanbetaling gedaan. Neem altijd controles in uw register op op het moment dat u ze schrijft.

Deel 2 van 3:

TRANSACTIES

1. Schrijf de details in de beschrijving van de transactieveld. Voor een cheque- of debetkaartaankoop is dit de persoon of het bedrijf aan wie u de cheque hebt geschreven (de plaats waar u uw geld hebt doorgebracht), de reden die is vastgelegd op de memo-lijn van de cheque of een combinatie van de twee. Voor een aanbetaling is dit de persoon of het bedrijf die u het geld heeft gegeven, of, als u interesse krijgt op een rentedragende rekening, het woord "Interesseren."

Titel afbeelding Vul een chequeboek in Stap 6

2. Vul het bedrag in. Dit kan zijn van een aanbetaling, betaling of intrekking. De meeste cheque-registers bieden afzonderlijke kolommen voor het opnemen van betalingen of opnames en deposito`s. Als u een betaalkaartbetaling op een restaurant opneemt, vergeet dan niet om de hoeveelheid van de tip op te nemen.

Noteer het bedrag van uw betaling. Dit kan van het schrijven van een cheque, met behulp van een debetkaartaankoop of een kosten in rekening gebracht door uw bank. Voer dit in de kolom Betaling / Intrekking. Deze kolom is onmiddellijk rechts van de beschrijving van het transactieveld en kan worden gevolgd door een smalle, niet-gelabelde kolom waarin u de aangewezen cheques kunt controleren die is gerapporteerd zoals op uw maandelijkse bankafschrift.

Registreer het bedrag van uw aanbetaling of rentebetaling in de depositekolom. Deze kolom ligt aan de rechterkant van de betaling / intrekking en check-off-kolommen.

Titel afbeelding Vul een checkbook in stap 7

3. Bereken en noteer uw nieuwe balans. Trek het bedrag van een betaling of intrekking af van het huidige saldo of voeg het bedrag van elke aanbetaling of rentebetaling toe aan het huidige saldo. Registreer de nieuwe balans in de ruimte in de balk op de plaats rechts onder het vorige saldo.

Zorg ervoor dat u uw chequeboek regelmatig in balans bent, zodat uw nummers altijd nauwkeurig zijn.

Deel 3 van 3:

Goede records houden

1. Houd alle chequeboekregisters voor ten minste zeven jaar. U hebt deze informatie nodig als uw belastingen ooit worden gecontroleerd of als u een betwisting hebt met iemand die u hebt geschreven. Houd de registers in hetzelfde bestand met uw jaarlijkse inkomstenbelastinginformatie en u zult het gemakkelijk vinden als u het nodig hebt.

Titel afbeelding Vul een chequeboek in Stap 9

2. Schrijf cheques op liefdadige donaties. In plaats van een creditcard of contant te gebruiken, als je een cheque op charitatieve donaties schrijft, heb je alle informatie die je nodig hebt in je check-register om deze bedragen op je belastingaangiften op te nemen. U kunt het item in uw register omcirkelen, een markeerstift gebruiken of schrijven "bijdrage" Naast de naam van de organisatie.

Titel afbeelding Vul een chequeboek in Stap 10

3. Koop chequeboeken met een kopie van koolstof. Als u routinematig een groot aantal controles wilt schrijven, wilt u mogelijk chequeboeken bestellen die een CO2-kopie produceren op het moment dat u ze schrijft. Dit geeft je een record voor het geval je vergeet een cheque op te nemen.

Tips

Sommige mensen vullen hun chequeboekregister in door een lijn tussen elke transactie te overslaan. Hierdoor kunnen ze hun register gemakkelijker lezen en steken ze ook in staat om de balansveldruimte in het kader van het vorige saldo te gebruiken om het bedrag van de transactie vast te leggen, waardoor ze een verticale uitlijning van de nummers kunnen toevoegen of aftrokken.

Als u uw bankpas regelmatig gebruikt, maakt u het een gewoonte om debetkaartaankopen in uw check-register op te nemen zodra u thuiskomt. Als dit niet voor u werkt, houdt u alle ontvangsten in uw portemonnee en noteer ze zodra u de kans krijgt.

Velen vinden het gemakkelijker om een ander check-register voor elk kalenderjaar te gebruiken.

Deel in het sociale netwerk: