Hoe geld te verzamelen van een slechte cheque: 9 stappen (met foto`s)

De meeste cheque-schrijvers zijn niet van plan om slechte cheques te schrijven, maar iedereen maakt fouten nu en dan. Hoewel het leuk is om te denken dat het verzamelen van een slechte cheque net zo eenvoudig is als het bellen van de checkschrijver, mag één telefoongesprek niet elk incident oplossen. Gegevens begrijpen van het verzamelen van geld van een slechte cheque en wanneer om de inspanningen van het verzamelen te escaleren, zal u helpen met het vertrouwen van deze onaangename en enigszins gênante taak.

Stappen

Deel 1 van 3:

Verzamelen op een slechte cheque

1. Neem rechtstreeks contact op met de check-schrijver zodra een cheque aan u wordt geretourneerd. Terwijl de meeste grote bedrijven slechte controles van de bank een tweede keer weergeven, wil je waarschijnlijk niet meerdere bankkosten voor dezelfde cheque maken als je een eigenaar van een kleine ondernemer bent of alleen een individu of een organisatie die de ontvanger is van een slechte cheque. Neem telefonisch contact op met de persoon en follow-up met een e-mail als u hun adres hebt.

Titel afbeelding Schrijf een subsidie-voorstel Stap 3

2. Bewaar een record van de datum en tijd waarop u contact opneemt met de controleschrijver. Wanneer u contact opneemt met de check-schrijver, geef hem of haar een deadline om het probleem op te lossen, meestal een week of twee. Vraag de persoon om contact met u op te nemen als de deadline niet handig is en om afspraken te maken om het probleem op te lossen. Als de checkschrijver niet binnen de deadline reageert, stuur hem dan een letter via gecertificeerde post waarmee u contact opneemt met zijn lokale politie-afdeling, omdat het schrijven van slechte cheques wordt beschouwd als diefstal.

Als u na het eerste of misschien tweede contact niet van de chequeschrijver hoort, vraag dan uw advocaat om een meer formele brief op te stellen en deze via gecertificeerde post op te leveren.

Accepteer alleen contant geld van de SLECHTE CHECK-schrijver om de cheque en uw geretourneerde controlekosten te dekken, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over meer bankkosten als een controle opnieuw stuitert of als u een creditcard uitvoert.

Titel afbeelding Zeg vaarwel aan collega`s Stap 12

3. Abonneren op een check-herstelservice. Ze zullen collecties op slechte cheques voor je afhandelen. Hun kosten zijn een legitieme zakelijke kosten en ze nemen het gedoe en schaamte van het omgaan met slechte cheque-schrijvers uit uw handen. U kunt deze services instellen, zodat slechte cheques rechtstreeks van uw bank naar de controle van de check-herstel gaan. Ze beginnen dan elektronische collectie van de slechte cheque en sturen u een rapport.

Je krijgt meestal 100 procent van de cheque-waarde en kan zelfs kortingen krijgen om je te helpen bij het bedekken van je bankkosten, afhankelijk van je contract met de service.

Check Recovery Service Providers omvatten Global Check Recovery, Fiserv en Check Recovery Systems.

Deel 2 van 3:

Juridische actie ondernemen

1. Weet de wetten van uw staat die betrekking hebben op het schrijven van slechte cheques. Elke staat is anders, met een aantal classificeren van slechte cheques als een burgerlijke overtreding, terwijl anderen het een strafbaar feit beschouwen. Als u alles in het werk hebt gesteld om persoonlijk contact op te nemen met de checkschrijver en via een schuldenverzamelaar, maar geen geluk had, moet u uiteindelijk tot de rechtbank wenden om u te helpen bij het verzamelen van de slechte cheque.

Titel afbeelding Toepassen voor kinderbijslag Stap 14

2. Sue in Small Claims Court. Als het verschuldigde bedrag onder een bepaald dollarbedrag is zoals bepaald door uw staat, kunt u uw zaak brengen naar een kleine claimsrechtbank. U hoeft geen advocaat in te huren voor Small Claims Court, maar zorg ervoor dat u alle documentatie met betrekking tot de slechte controle en uw schriftelijke inspanningen kunt verzamelen.

Small Claims Court Limits variëren van $ 2.500 in Kentucky tot $ 25.000 in Tennessee, met het gebruikelijke bedrag van ongeveer $ 5.000.

De resultaten van uw rechtszaak tegen de controleschrijver zullen uiteindelijk afhangen van het besluit van het Hof over de intentie van de cheque. Het Hof zal bepalen of de chequeschrijver eenvoudig een fout heeft gemaakt (hij dacht dat hij het geld in de bank had en een foutmelding maakte in berekeningen) of was van plan om u te bedriegen, wat betaalbaar zou moeten zijn door een geschiedenis van slecht cheque. Controleer door fraude is een veel ernstiger lading en de cheque-schrijver zou in de gevangenis of de gevangenis kunnen eindigen, afhankelijk van de ernst van de kosten.

In veel staten kunt u niet alleen het bedrag van de cheque herstellen, maar ook drievoudige schade aan de cheque, rechterlijke kosten, interesse, bankkosten en advocaatkosten als u er een hebt gebruikt. Het zou handig zijn om op de check-schrijver te wijzen dat een uitgestaande cheque van $ 90 zou kunnen resulteren in het verschuldigen van meer dan $ 1.000.

Titel afbeelding Ontwikkel een relatie met een klant Stap 1

3. Huur een advocaat. Als het verschuldigde bedrag gedurende de limiet is voor het rechtbank van kleine beweringen, moet u een advocaat inhuren en uw zaak hebben gebracht tot een strafrechtbank. Strafzaken kunnen kostbaar zijn als u die route gaat. Overweeg alleen rekening te houden als de dader een aanhoudende in uw bedrijf is of als het bedrag van de slechte controle aanzienlijk is.

Deel 3 van 3:

Slechte cheques vermijden

1. Plaats uw slechte controlebeleid. Uw beleid en de vergoeding die u in rekening brengt voor slechte cheques, moeten ergens in uw bedrijf plaatsvinden waar het gemakkelijk door uw klanten wordt gezien. Dit is meestal in de buurt van uw kassa. Neem het ook op in een gedeelte van een klantcontract en op uw website.

Titel afbeelding koop aandelen (voor beginners) Stap 1

2. Controleer uw staatswet met betrekking tot vergoedingen. Misschien wilt u een incasso-kosten toevoegen om make-up voor uw tijd en moeite om een slechte cheque te hanteren. Uw staat kan een wet hebben over welke vergoedingen (indien aanwezig) verzamelaars kunnen toevoegen aan de nominale waarde van de cheque. Veel staten beperken het inzamelingsvergoedingen tot een specifiek bedrag, zoals $ 100, of tot een percentage van de nominale waarde van de cheque en verbieden rentelasten.

U zult deze vergoeding willen plaatsen, indien van toepassing, in uw slechte controlebeleid.

Titel afbeelding Kondig je pensioenstap 8

3. Registreer altijd het telefoon- en rijbewijsnummer van de checkschrijver. Het schrijven van deze informatie over de cheque helpt u bij de controleschrijver contact op te nemen met de check-schrijver als de cheque bij u terugkomt voor niet-betaling. Het helpt om een klantendatabase van e-mailadressen te behouden, omdat dit mogelijk een betere, handige manier is om in eerste instantie contact op te nemen met de checkschrijver.

Naam en telefoonnummer verzamelen en de schrijver vergelijken met een legitieme ID met een afbeelding moet een strikt beleid zijn.

Neem nooit de cheques van derden.

Waarschuwingen

Als uw zaak in twee of drie jaar niet wordt opgelost, moet u het gewoon als zakelijk verlies schrijven. Dit is het statuut van beperkingen voor slechte cheques in de meeste staten.

Deel in het sociale netwerk: