Hoe Boekhouding te doen voor een klein bedrijf (met foto`s)

Boekhouding is de daad van het opnemen van uw dagelijkse zakelijke transacties. Je moet het geld ophalen, evenals het geld dat binnenkomt. Omdat documentatie de sleutel is, moet u worden georganiseerd. Houd vast aan ontvangsten, rekeningen en geannuleerde cheques. Betaal bijzondere aandacht aan uw kleine contant geld en vergeet niet om uw accounts minstens één keer per maand te verzoenen.

Stappen

Deel 1 van 4:

Uw accounts instellen

1. Bewijs van zakelijke uitgaven. Accounts te betalen is het bedrag dat u andere mensen verschuldigd bent voor zakelijke uitgaven. Als u inventaris of benodigdheden koopt, moet u het bewijs van de kosten verzamelen. U hebt deze informatie later ook nodig bij belastingtijd. Sla het volgende op:

rekeningen
ontvangsten
bankafschriften
Creditcardafschriften
bewijs van betaling
elk ander documentair bewijs

Titel afbeelding Do Book cheating for a Small Business Step 02

2. Stel een spreadsheet of grootboek in. U hoeft een elektronische spreadsheet of grootboek op een stuk papier te maken. Als u dit zelf niet wilt doen, is er boekhoudingssoftware die u kunt kopen die boekhouding gemakkelijk maken.

Denk aan het verplaatsen naar een geautomatiseerd systeem wanneer u meer dan twee rekeningen per dag ontvangt of uw uitgaven snel stijgen.

Titel afbeelding Do Book cheating for a Small Business Step 03

3. Creëer kolommen voor noodzakelijke informatie. U zult de volgende informatie op uw spreadsheet of grootboek opnemen, dus maak een kolom voor elk:

naam van de leverancier

rekeningnummer

Type kosten (E.g., kantoorbenodigdheden, professionele diensten, enz.)

Datum waarop u de factuur hebt ontvangen

bedrag dat u verschuldigd bent

Titel afbeelding Do Bookcheping voor een Small Business Step 04

4. Post informatie dagelijks. Het is belangrijk om geen accounts te overzien en vergeten ze op te nemen op uw spreadsheet. Krijg de gewoonte om dagelijks informatie te plaatsen.

Als u een paar uitgaven hebt, wilt u misschien slechts wekelijks of maandelijks plaatsen, maar het is de sleutel die u onthoudt om een routine te ontwikkelen.

Titel afbeelding Do Book cheating for a Small Business Step 05

5. Betaal uw rekeningen tijdig. Vergeet niet om facturen vaak te betalen - op wekelijkse basis is ideaal. Wacht niet tot de vervaldatum. Geef in plaats daarvan een paar dagen van tevoren over de deadline.

Betalende rekeningen vroeg is een goede manier om effectieve relaties met uw verkopers te handhaven.

Echter, als je bent ingehuurd door een bedrijf om te werken als boekhouder, is het op tijd betalen een noodzaak om je baan te behouden.

Deel 2 van 4:

Uw debiteuren instellen

1. Maak een factuursjabloon. U wilt dat uw factuur duidelijk is, zodat klanten zo snel mogelijk betalen. Voeg de volgende informatie op uw factuur op:

Uw zakelijke contactgegevens
Uw bedrijfslogo (indien van toepassing)
Duidelijke betalingsvoorwaarden, zoals "Betaling is in 30 dagen na factuurdatum"
detail over de specificaties van uw service
gewerkte uren
De naam die een cheque moet worden uitgevoerd (met name belangrijk als u werkt onder een fictieve bedrijfsnaam)

Titel afbeelding Do Book cheating for a Small Business Step 07

2. Bewijs van betaling en andere documenten. Net zoals u uw uitgaven documenteert, documenteert u ook uw debiteuren. Vasthouden aan het volgende, en Maak elektronische kopieën als dat mogelijk is:

facturen

geannuleerde controles

ander bewijs van betaling

Titel afbeelding Do Book cheating for a Small Business Step 08

3. Maak een spreadsheet of grootboek. U hebt iets nodig om uw debiteureninformatie in te voeren op. Kies een spreadsheet of een grootboekboek. Overweeg ook met behulp van software. U kunt dezelfde software gebruiken voor debiteuren die u gebruikt voor de betaalbare accounts.

Als u 5-10 facturen per week ontvangt, moet u overwegen het systeem te automatiseren.

Titel afbeelding Do Book cheating for a Small Business Step 09

4. Voeg kolommen in voor debiteureninformatie. Kolommen instellen voor de volgende informatie over uw spreadsheet of grootboek:

klantnaam

factuur datum

factuurnummer

bedrag verschuldigd

opleveringsdatum

bedrag verleden verschuldigd

Datum betaling is ontvangen

Titel afbeelding Do Book cheating for a Small Business Step 10

5. Plaats regelmatig informatie naar uw grootte. Haal in de gewoonte om bovenop de bedragen te blijven die je klanten je verschuldigd bent. U dient regelmatig rekening te boeken, die afhankelijk is van de grootte van uw bedrijf. De sleutel is om in een consistente gewoonte te komen, zodat je het niet vergeten.

Als u meerdere facturen per dag ontvangt, is het dagelijks een goed idee.

Als u echter slechts een paar grote facturen per maand hebt, wilt u misschien maandelijks of wekelijks posten.

Desalniettemin, als u dagelijks de rekeningen betaalbaar bent, moet u de gewoonte op het gebied van het evalueren van de ontvangst van de ontvangstbewijzen.

Titel afbeelding Do Book cheating for a Small Business Step 11

6. Follow-up voor late betalingen. Een boekhouder moet ook klanten volgen die niet tijdig zijn betaald.<> Je moet verzenden Passende letters de klant vertellen dat hun rekening is.

Als u dat klanten niet het bedrijf betaalt, wilt u misschien met de eigenaar praten over het geven van klanten meer opties om de betaling te verrichten. Het bedrijf zou bijvoorbeeld creditcards kunnen accepteren.

Deel 3 van 4:

Documentatie van petty contant

1. Stel de startsaldo vast. Je kunt snel verliezen waar je kleine contant geld is verdwenen als je niet accurate records houdt. Begin daarom met een eerste balans. Maak het klein genoeg dat uw medewerkers zich niet in de verleiding komen om er van te stelen, maar groot genoeg dat het redelijke uitgaven kan dekken.

De meeste kleine bedrijven kunnen langskomen met $ 50-200 in Petty Cash.

Titel afbeelding Do Book chePing voor een kleine bedrijven Stap 13

2. Vereisen ontvangsten. Houd zorgvuldige records van waar Petty Cash wordt besteed aan. Vereis uw werknemers om ontvangsten van alle aankopen te leveren die worden gemaakt met PETTY COND GELDING. Een map hebben waar u de ontvangsten opslaat en de gewoonte in de gewoonte krijgt om wekelijks ontvangsten te organiseren.

Titel afbeelding Do Book Booking voor een kleine bedrijven Stap 14

3. Maak een logboek. Je moet ook een log samen met je ontvangsten houden. U hebt het logboek nodig omdat niet elke aankoop een ontvangstbewijs heeft. Registreer op het logboek het bedrag van PETTY COND GELD EN WAT IS GEBRUIKT AAN. Voer de informatie onmiddellijk in.

Als u bijvoorbeeld $ 20 hebt gemaakt om nieuwe pennen voor het kantoor te kopen, moet u de informatie invoeren zodra u het geld van de PETTY CASH-doos verwijdert. Als je geld hebt overgelaten, neem dan op dat je geld terugkeert naar de Petty Cash Box.

Titel afbeelding Do Book cheating for a Small Business Step 15

4. Vulling door een cheque op jezelf te schrijven. Dit is een goede manier om contante transfers te documenteren. U kunt een kopie van de geannuleerde cheque behouden die laat zien welke rekening u geld hebt overgedragen. Neem niet alleen contant geld uit je eigen portemonnee en dump het in de Petty Cash Box.

Titel afbeelding Do Book cheating for a Small Business Step 16

5. Voer kleine contante informatie nauwkeurig in op uw balans. Overweeg Petty Cash om een actief te zijn op uw financiële overzichten. Niet verwaarlozen om het nauwkeurig op te nemen. Hoewel de bedragen misschien klein lijken, kunnen ze snel optellen voor een klein bedrijf.

Deel 4 van 4:

Uw rekeningen verzoenen

1. Houd ledgers voor alle financiële rekeningen. Mogelijk hebt u verschillende zakelijke bankrekeningen. Kleine bedrijven hebben bijvoorbeeld meestal een betaalrekening om rekeningen en een spaarrekening te betalen om geld te besparen om belastingbelasting te betalen. U moet ook een grootboek of spreadsheet maken voor elk van uw belangrijkste accounts.

Door deze grootboek te houden, kunt u de huidige status van uw bedrijf controleren. U hoeft niet te wachten op het maandelijkse bankafschrift om te zien of uw bedrijf insolvent of bloeiend is.

Titel afbeelding Do Book cheating for a Small Business Step 18

2. Verzoenen uw boeken. U moet ervoor zorgen dat uw maandelijkse opname van uitgaven hetzelfde is die op uw bankplaten verschijnt. Dit betekent het analyseren van uw bankafschrift en uw accounts om ervoor te zorgen dat dezelfde transacties op elk verschijnen.

Verzoening is een goede manier om fouten te vangen - de jouwe of de bank`s. Als de bank een fout maakt, kunt u contact met hen opnemen. Deel je welke documentatie je hebt (ontvangsten, geannuleerde cheques).

Je kunt ook frauduleuze activiteiten vangen met verzoening. Een medewerker heeft bijvoorbeeld mogelijk geld van het betaalrekening ingetrokken zonder u te vertellen.

Verzoening per maand uitvoeren. Als je te lang wacht, zal het moeilijker zijn om te verzoenen. Ook zult u niet tijdig frauduleuze transacties vangen.

Titel afbeelding Do Book Holiding for A Small Business Step 19

3. Ontmoet de accountant. Mogelijk moet u de accountant van het bedrijf eenmaal per maand ontmoeten om over de boeken te gaan. De accountant kan alle opnames identificeren die onduidelijk of onnauwkeurig zijn, en u kunt erover praten.

Tips

Op een gegeven moment moet u mogelijk een boekhouder inhuren of uw boekhoudfunctie aan iemand anders uitbesteden. U moet andere ondernemers die zij gebruiken voor een boekhouder en of ze de persoon zouden aanbevelen. Er zijn enkele online boekhoudersaanbieders die u moet onderzoeken.

Wanneer uw inkomsten boven de $ 1 miljoen stijgen, moet u mogelijk een interne boekhouder inhuren voor uw bedrijf.

De jou.S. Small Business Administration (SBA) biedt een gratis online introductie tot de boekhoudkundige cursus:HTTPS: // SBA.GOV / TOOLS / SBA-Learning-Center / Training / Inleiding-Accounting.

Deel in het sociale netwerk: