Hoe verantwoording te nemen voor uitgestelde inkomsten

Uitgestelde inkomsten (ook wel onverdiende inkomsten genoemd) verwijst naar geld dat door een bedrijf wordt ontvangen voordat het de aan de klant de bijbehorende goederen of diensten aan de klant levert. Het wordt weergegeven als een aansprakelijkheid op de balans. Bedrijven van alle maten en industrieën komen vaak in transacties met uitgestelde inkomsten. U kunt eenvoudig leren hoe u uitgestelde inkomsten op de juiste manier kunt opnemen met een bepaald begrip van de onderliggende accrual-boekhoudconcepten erachter.

Stappen

Deel 1 van 2:
Bepalen welke inkomsten om uit te stellen
  1. Titel afbeelding Account voor uitgestelde inkomsten Stap 1
1. Maak uzelf vertrouwd met de opbouwbasis van Accounting. Uitgestelde inkomsten is een aspect van wat de opbouwbasis van boekhouding wordt genoemd. Onder de opbouwbasis van boekhouding worden de inkomsten vastgelegd op de winst- en verliesrekening wanneer ze worden verdiend in plaats van ontvangen. Dit is in contrast met de geldbasis van de boekhouding, waarbij het tegenovergestelde waar is.
  • Titel afbeelding Account voor uitgestelde inkomsten Stap 2
    2. Begrijp waarom je de inkomsten moet uitstellen. Accruual-based Accounting vereist dat u de onverhelde inkomsten uitstelt vanwege een principe genaamd het inkomstenherkenningsbeginsel. Het inkomstenherkenningsbeginsel vereist accountants om inkomsten te tonen op de winst- en verliesrekening in de periode waarin ze worden verdiend, niet in de periode waarin het geld wordt verzameld.
  • Dit vereist een differentiatie tussen gerealiseerde en verdiende inkomsten. Gerealiseerde inkomsten zijn ontvangsten ontvangen ongeacht of het bedrijf zijn verplichtingen voor de koper heeft voldaan. Gerealiseerde nog niet-gewaardeerde omzet is de subset van inkomsten die moeten worden uitgesteld.
  • Zeg bijvoorbeeld dat een tijdschriftbedrijf een abonnement van twaalf maanden ontvangt voor een maandelijkse publicatie. Het abonnement kost $ 120 en de abonnee betaalt de volledige kosten van het abonnement vooraan. Voordat het bedrijf aldus tijdschriften aan de klant levert, wordt de $ 120 geclassificeerd als uitgestelde inkomsten en vertegenwoordigt een aansprakelijkheid voor het bedrijf. Met andere woorden, de inkomsten zijn gerealiseerd, maar nog niet verdiend.
  • Titel afbeelding Account voor uitgestelde inkomsten Stap 3
    3. Identificeer transacties met uitgestelde inkomsten. Uitgestelde inkomsten met inkomsten bij inkomsten gerealiseerd in één rapportageperiode, maar verdiend in de volgende. De rapportageperiode kan maandelijks, kwartaal of jaarlijks zijn, afhankelijk van het bedrijf. Identificeer alle klantorders vanaf de einddatum van de rapportageperiode die nog niet is voldaan, maar waarvoor het bedrijf al de betaling heeft ontvangen. Meld eventuele transactie aan deze criteria als uitgestelde inkomsten.
  • Dit omvat items die volledig zijn betaald, maar wachten op de zending, evenals op de abonnement gebaseerde inkomsten waar de abonnementsperiode nog steeds aan de gang is. Zodra deze transacties zijn geïdentificeerd, moet het boekhoudkundige personeel het bedrag van de uitstel berekenen en opnemen.
    • Deel 2 van 2:
    Opname van uitgestelde inkomsten
    1. Titel afbeelding Account voor uitgestelde inkomsten Stap 4
    1. Registreer de uitgestelde inkomsten. Opname van uitgestelde inkomsten is van toepassing op de balans van het bedrijf. Het bedrijf ontvangt contant (een activa-account op de balans) en registreert uitgestelde inkomsten (een aansprakelijkheidsrekening op de balans).
    • In het voorbeeld van deel 1 ontvangt het bedrijf een voorschot van $ 120 met betrekking tot een tijdschriftabonnement van twaalf maanden. Wanneer het bedrijf betaling ontvangt (maar voordat u het abonnement aflevert), moet het bedrijf het volledige bedrag van de betaling als uitgestelde inkomsten vastleggen. Om dit te doen, plaatst het boekhoudkundige personeel het volgende tijdschriftinvoer:
    • Debet Cash $ 120
    • Credit uitgestelde inkomsten ($ 120)
  • Titel afbeelding Account voor uitgestelde inkomsten Stap 5
    2. Registreer de verdiende inkomsten. Dit journaalboeking heeft invloed op de balans en de winst- en verliesrekening. Deze invoer wordt in wezen de invoer in de vorige stap bijgewerkt door de balansaansprakelijkheid te verminderen en het bedrag naar de winst- en verliesrekening over te brengen.
  • Overweeg het abonnementsvoorbeeld van de tijdschrift. Na de eerste maand van het abonnement is $ 10 ($ 120/12) van de omzet verdiend en is het uitgestelde omzetbedrag nu $ 110. Het boekhoudkundige personeel brengt $ 10 over van de uitgestelde inkomstenrekening naar het verdiende ontvangstenaccount met behulp van het onderstaande tijdschrift:
  • Debet Uitgestelde omzet $ 10
  • Kredietabonnement Revenue ($ 10)
  • Titel afbeelding Account voor uitgestelde inkomsten Stap 7
    3. Ga door met het aanpassen van het grootboek totdat alle inkomsten worden verdiend. De accountanthebbers van het bedrijf moeten de balans en inkomstenbladen in de loop van de Service aanpassen. De aanpassingsvermeldingen zullen doorgaan totdat het bedrijf zijn verplichting van goederen of diensten en de aansprakelijkheid voor de klant nul heeft voldaan.
  • Met behulp van het vorige voorbeeld, op dat moment, zal het uitgestelde ontvangstenrekening een saldo van $ 0 hebben, en $ 120 van de omzet zal zijn erkend.

    • Tips

    Terwijl opbouwbasis in verschillende landen in verschillende landen wordt afgehandeld, zal het exacte proces dat wordt genomen om de inkomsten uit te stellen op basis van de rapportagestandaarden van elk land. De bovenstaande voorbeelden zijn consistent met u.S. Over het algemeen geaccepteerde boekhoudnormen (GAAP).
  • Verkoopcontracten kunnen veel verschillende vormen aannemen, van aankopen van het punt van verkoop naar abonnement-inkomsten en contractmijlpalen. Als u omgaat met een ongewoon of complex verkoopcontract, bepaalt u de juiste herkenningstechnieken voor het opnemen van inkomsten voordat u inkomsten of uitsteltoestellen onder het contract opneemt.
  • De accountant moet de behoefte aan het opnemen van neerschakeling in evenwicht houden met het extra werk van het berekenen van ze. Als uw bedrijf 100% van de omzet in dezelfde maand zal herkennen als de initiële uitstel, kan het mogelijk zijn om het uitstel van de uitstel te overslaan. Dit geldt in de meeste gevallen waarin de inkomsten worden gerealiseerd en verdiend in dezelfde boekhoudperiode.

    • Dingen die je nodig hebt

    • Boekhoudsoftware
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar