3 manieren om rekening te houden met betaalde dividenden

Omdat bedrijven winst verdienen, kunnen ze ervoor kiezen om die winsten in het bedrijf opnieuw in te stellen of ze te verspreiden op aandeelhouders in de vorm van dividenden. Dit is geen vereiste (behalve in het geval van bepaalde "gewenst" Aandeelhouders), maar sommige bedrijven zijn trots op zichzelf en creëren vertrouwen in hun aandeelhouders door regelmatig dividenden (maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks) uit te voeren. Anderen kunnen eenvoudig dividenden afgeven na een bijzonder sterk kwartaal of een jaar. Wanneer het bestuur beslist om dividenden uit te geven en wanneer de dividenden daadwerkelijk worden betaald, worden opgenomen als transacties in de boeken van het bedrijf. Hoe precies deze gebeurtenissen worden vastgelegd, is relatief eenvoudig, maar hangt grotendeels af van het type dividend dat is uitgegeven.

Stappen

Methode 1 van 2:

Contante dividenden

1. Herken wanneer de aansprakelijkheid van het bedrijf op te nemen om de contante dividenden te betalen. Dit gebeurt op de "Datum van aangifte," Wanneer de Raad van Bestuur formeel de betaling van dividenden toestaat. Onder standaard boekhoudprocedures worden de uitgaven vastgelegd wanneer ze zijn gemaakt. In dit geval worden dividenduitgaven opgenomen omdat door ze het bedrijf te verklaren, aansprakelijk is om goed te maken met de verklaring en het dividend af te leveren.

Een verklaring specificeert wanneer de aangifte wordt gedaan, wanneer de datum van record is, en wanneer het dividend wordt betaald. De datum van record specificeert de datum waarop een aandeelhouder een eigen voorraad moet hebben om in aanmerking te komen voor het dividend.
Stel je bijvoorbeeld voor dat je bedrijf op 1 februari een contantdividend verklaart die op 1 maart aan de aandeelhouders zal worden betaald en dat de datum van record op 15 februari is ingesteld. De aansprakelijkheid zou op 1 februari worden vastgelegd.

Titel afbeelding Account voor dividenden betaalde stap 2

2. Debiteer de ingehouden winstrekening. Debiteer de ingehouden winstrekening voor het totale bedrag van de dividenden die zullen worden uitbetaald. Dit zal functioneren als een daling van dit account, omdat geld dat in plaats daarvan werd behouden, in plaats daarvan wordt betaald. Dit bericht wordt gemaakt op de datum van aangifte.

Doorgaan met het vorige voorbeeld, stel je voor dat het bedrijf 10.000 aandelen uitstekende (totale aandelen) heeft en beslist om een dividend van $ 0 uit te geven.50 per aandeel. Uw totale debet van bewaarde verdienen zou hetzelfde zijn als de totale waarde van de dividenduitbuit, of $ 5.000 ($ 0.50 x $ 10.000).

Titel afbeelding Account voor dividenden betaalde stap 3

3. Krediet het betaalbare account van de dividenden. Het betaalbaar account van dividenden heeft opgenomen hoeveel het bedrijf aan de aandeelhouders verschuldigd is tussen het declareren van een dividend en daadwerkelijk te betalen. Dit account wordt gecrediteerd (verhoogd) op de datum van aangifte. Net als de debet om inkomsten te behouden, is het gecrediteerde bedrag de totale waarde van de aangegeven dividenden.

In ons voorbeeld zou uw bedrijf betrekking hebben op dividenden te betalen voor $ 5.000 (hetzelfde bedrag zoals gedebiteerd van ingehouden winst).

Titel afbeelding Account voor dividenden betaalde stap 4

4. Noteer de transactie op de datum van betaling. De enige andere invoer die nodig is bij het uitgeven van een contantdividend is het vermelding op de datum waarop het bedrijf daadwerkelijk het contante dividend betaalt. Omdat dit een contante betaling is, zou u de geldrekening (afnemen) en debitering van het betaalbare account van de dividenden (verminderd). Dit komt omdat beide transacties geld vertegenwoordigen dat het bedrijf verlaten. Nogmaals, de opgenomen waarde is de totale waarde van de betaalde dividenden.

Dus, in ons voorbeeld, zou u contant geld voor $ 5.000 en ook debetdividenden betalen voor $ 5.000 op de datum van betaling, 1 maart.

Titel afbeelding Account voor dividenden betaalde stap 5

5. Zie de grote foto. Wanneer u declareert en een dividend betaalt, heeft de transactie invloed op de balans van uw bedrijf. Aan het einde van de accountperiode zit je achter met een geldaccount en een opgehouden winstaccount die wordt neergelaten door het bedrag van het dividend dat je hebt betaald.

Methode 2 van 2:

Voorraaddividenden

1. Begrijp voorraaddividenden. Een stockdividend is een ander type dividend dat niet inhoudt de verdeling van contanten aan aandeelhouders. Integendeel, een stockdividend verdeelt aanvullende aandelen van het bedrijf aan aandeelhouders, misschien met een percentage op aandelen die ze al vasthouden.

Hoewel dit het totale aantal uitstaande aandelen verhoogt, brengt het niet meer geld over naar aandeelhouders of weg van het bedrijf. In plaats daarvan verwiert het eenvoudig de waarde van aandelen en transfers geld tussen ingehouden winst en aandeelhoudersvermogen.

Titel afbeelding Account voor dividenden betaalde stap 7

2. Weet wanneer een stockdividend te herkennen. Net als een contantdividend wordt een stockdividend op een specifieke datum gedeclareerd en een specifiek aantal te verspreiden aandelen aanbieden. In het algemeen zal een stockdividend worden gemaakt voor een toename van niet meer dan 20-25% van de huidige totale aandelen. Dit komt omdat er iets meer anders zou worden gecategoriseerd, als een stock-split (een verdunning van aandelen om de marktprijs te manipuleren).

Uw bedrijf kan bijvoorbeeld op 1 februari declareren om een dividend van 20% op voorraad te geven op uw 10.000 uitstekende aandelen op 1 maart, de datum van betaling. 1 februari zou de eerste opname van deze transactie markeren.

Titel afbeelding Account voor dividenden betaalde stap 8

3. Zoek de waarde van de dividendverdeling. Vermenigvuldig het aantal aandelen dat wordt gedistribueerd door de marktwaarde van elk aandeel. Dit bedrag is een van de waarden die u opneemt in de volgende stappen en vertegenwoordigt de totale boekwaarde van de aandelendividendverdeling.

Het aantal gedistribueerde aandelen is eenvoudigweg het gekozen dividend percentage stock (20% in ons voorbeeld) vermenigvuldigd met het aantal uitstekende aandelen. In het voorbeeld zou dit 10.000 x 20% zijn, of 2.000 aandelen.

De marktwaarde van elk gebruikte aandelen moet de waarde zijn die een aandeel van de bedrijfsvoering voor de aangifte datum is.

Titel afbeelding Account voor dividenden betaald stap 9

4. Debiteer de ingehouden winstrekening. De ingehouden winstrekening moet worden gedebiteerd (afgenomen) door het bedrag in de laatste stap (de marktwaarde van aandelen X het aantal nieuwe aandelen). Dit item moet op de aangifte-dag worden geplaatst.

Stel je voor om ons voorbeeld voort te zetten, stel je voor dat de marktwaarde van een aandeel van je bedrijf handelt voor $ 50 op de aangifte datum. Vervolgens zou het bedrag gedebiteerd van ingehouden inkomsten $ 50 x 2.000 zijn, of $ 100.000.

Titel afbeelding Account voor dividenden betaalde stap 10

5. Credit the Common Stock Dividend Distributable Account. Dit account wordt gecrediteerd met een bedrag dat is gedefinieerd door het aantal gedistribueerde tijden de par-waarde van de voorraad. De par-waarde hier is de boekwaarde van de voorraad en moet al in de boeken van een bedrijf worden vastgelegd. Dit item moet op de aangifte-dag worden geplaatst.

Stel je voor dat voor ons voorbeeld de par-waarde $ 1 per aandeel is. Aldus zou het bedragkrediet aan het gemeenschappelijke aandelendividend-uitkeerbaar account $ 1 x 2.000 aandelen zijn, of $ 2.000.

Titel afbeelding Account voor dividenden betaalde stap 11

6. Krediet de betaalde kapitaal in overmaat van PAR-account. Dit account zal worden gecrediteerd met een bedrag dat is gedefinieerd door het verschil tussen het bedrag dat wordt gedebiteerd van ingehouden inkomsten en het bedrag dat wordt gecrediteerd voor gewone aandelendividenden die verstreken zijn. Dit account vertegenwoordigt de hoeveelheid geld die hierboven is verdeeld en voorbij de par-waarde van de voorraad. Dit item moet op de aangifte-dag worden geplaatst.

In ons voorbeeld zou dit bedrag $ 100.000 zijn (het bedrag gedebiteerd tot ingehouden winst) minus $ 2.000 (het bedrag dat werd gecrediteerd aan gewone aandelendividenden uitverkochten), of $ 98.000.

Titel afbeelding Account voor dividenden betaald stap 12

7. Registreer de betaling van de stockdividenden. Op de datum van betaling (wanneer de aandelen worden gedistribueerd naar aandeelhouders), moet een andere boekhoudkundige invoer worden gedaan. Dit gebeurt door het debiteren van de gemeenschappelijke aandelendividenden uit wedergrondstroom en creditering van de gemeenschappelijke voorraadrekening met hetzelfde bedrag. Dit bedrag is het eerder gecrediteerde bedrag dat is gecrediteerd voor het gemeenschappelijke stockdividenden-uitkeerbare account.

In het voorbeeld zouden uw debet en de kredietbedragen voor dit item $ 2.000 zijn.