Hoe maak je rekening met een kapitaal Lease: 8 stappen (met foto`s)

Een huurovereenkomst verwijst naar de handeling van één bedrijf die een aanwinst levert aan een ander bedrijf, in ruil voor periodieke huurbetalingen (zoals het huren van een appartement, bijvoorbeeld). Capital Leases zijn een vorm van lease, waar de huurovereenkomst in principe is gestructureerd als een aankoop- en financieringsovereenkomst. Capital Leases worden vaak gebruikt wanneer bedrijven grote apparatuur of andere kapitaalintensieve activa aan elkaar lenen. Om rekening te houden met een kapitaallease, maak uzelf vertrouwd met de voorwaarden van het arrangement en maakt u de juiste journaalboekingen. Houd er rekening mee dat nieuwe regels uitgegeven door de financiële boekhoudnormen Board (FASB) in 2018 in werking trokken voor openbare bedrijven en in 2019 voor alle andere organisaties.

Stappen

Methode 1 van 2:

Capital Leases begrijpen

1. Meer informatie over operationele leases. Om een kapitaalverhuur te begrijpen, moet u eerst een operationele lease begrijpen, omdat dit de twee belangrijkste soorten huurcontracten zijn. Een operationele lease is een traditionele huurovereenkomst waarbij verhuurder (of eigenaar van een eigenschap) het recht om de eigenschap naar een lener (of huurder) voor een bepaalde periode wordt gebruikt, waarna deze wordt geretourneerd. Met een operationele huurovereenkomst neemt de lener geen risico op eigendom.

Een operationele huurovereenkomst houdt geen eigendom van het actief, en daarom wordt het activum op geen enkele manier op de balans van het bedrijf weergegeven. De enige belangrijke boekhouding voor een operationele lease is de huur, of leasure betaling, die als een uitgave op de winst- en verliesrekening verschijnt.
Operationele leases zijn meestal kort in vergelijking met het leven van het actief. Als een stuk machines wordt gehuurd, en het leven van de machine 25 jaar is, kan een operationele huurovereenkomst gedurende vijf jaar zijn.

Titel afbeelding Account voor een kapitaal Lease Stap 2

2. Contrasteren een operationele huurovereenkomst met een kapitaallease. Een kapitaalverhuur is het andere type huurovereenkomst, en in tegenstelling tot een operationele lease vereist een kapitaalverhuur de huurder om enkele van de risico`s en voordelen van het bezitten van het activum te bezitten, ook al is het nooit de eigenaar van het actief. Er treedt er een kapitaalverklaring op wanneer de huurder het actief op de balans opneemt alsof het de activa bezit. De huurder zou vervolgens leasebetalingen aan de verhuurder maken, en deze betalingen bestaan uit interesse en hoofdaflossingen, net als een lening.

Er zijn verschillende pro`s aan kapitaalverhuur. Net als als het bedrijf eigenlijk het actief in bezit, kunnen ze ervoor kiezen om de rentecomponent van de lease-betaling elk jaar voor belastingen af te trekken, en kan ook een afschrijving van elk jaar op het actief claimen. Dat wil zeggen, omdat het actief elk jaar in waarde afneemt, kan het bedrijf hiervan profiteren, terwijl dit niet mogelijk zou zijn met een operationele lease.

Er zijn ook tegens. Omdat het activum bijvoorbeeld op de balans wordt vermeld, zou dit de rendement van het bedrijf op activa lager maken. Dit komt omdat aangezien rendement op activa inkomsten is als een percentage van de totale activa, indien activa toenemen, de retourdalingen (ervan uitgaande dat het inkomen hetzelfde blijft).

Titel afbeelding Account voor een kapitaal Lease Stap 3

3. Overweeg de criteria voor een kapitaallease. Onder een kapitaalverhuur koopt de huurder in wezen het actief uit de verhuurder, met de lease-betalingen die functioneren als financieringsregeling. Als de huurovereenkomst voldoet aan een van deze vier criteria, moet deze worden verantwoord als een kapitaalverhuur:

Het eigendom van het Asset wordt overgedragen aan de huurder op de rijping van de overeenkomst.

De huurder krijgt de mogelijkheid om het actief aan te schaffen tegen een prijs onder de marktwaarde op de rijping van de overeenkomst.

De looptijd van de huurovereenkomst is groter dan 75 procent van de nuttige levensduur van het Asset.

De contante waarde van alle toekomstige huurbetalingen is gelijk aan of groter dan 90% van de marktwaarde van de activa

Methode 2 van 2:

Accounting voor kapitaalverhuizingen

1. Evalueer de voorwaarden van de huurovereenkomst. Voordat u een journaalboekingen maakt, moet u ervoor zorgen dat u de voorwaarden van de huurovereenkomst begrijpt. Overweeg bijvoorbeeld een leaseovereenkomst waarbij bedrijf een gebouw voor 10 jaar een gebouw aan bedrijf B leestt. Bedrijf B betaalt een huurbetaling van $ 12.000 aan het begin van elk jaar. De nuttige levensduur van het gebouw is 12 jaar- Daarom is dit een kapitaalverhuur omdat de leasetermijn groter is dan 75 procent van het leven van het actief.

Titel afbeelding Account voor een kapitaal Lease Stap 5

2. Bekijk het Basis Accounting Process voor het herkennen van een kapitaallease. Voordat het journaalboekingen leren, is het belangrijk om het basisaccountingsproces te begrijpen. Vanuit een boekhoudkundige perspectief, wanneer u een kapitaalverhuur invoert, koopt u het activum in principe en financiert dan met een lening. Daarom zou de boekhouding erg lijken op als u eenvoudig een actief hebt gekocht en gefinancierd.

Dit betekent dat u eerst de activa aan de balans moet toevoegen als een vaste activa en ook de waarde van het activum aan de balans toevoegen als een kapitaalverplichtingen (omdat u het activum niet bezit).

Over de looptijd van de huurovereenkomst zouden regelmatige betalingen bestaande uit rente en hoofdsom worden gemaakt. Het rentegedeelte van de betaling zou worden geregistreerd als een rentelasten op de winst- en verliesrekening, en de opdrachtgever zou het saldo van de kapitaalverplichting verminderen.

Neem bijvoorbeeld aan dat u een activum aan het huren ter waarde van $ 10.000 leasing. Dit betekent dat $ 10.000 als een actief op de balans zou worden vermeld en $ 10.000 zou worden vermeld als een kapitaalverplichtingen. Als u een jaarlijkse betaling van $ 1.000 had, en $ 100 was interesse, zou $ 900 naar het vermindering van de kapitaallease-aansprakelijkheidsrekening gaan. In de loop van de tijd betekent dit dat de Capital Lease-aansprakelijkheidsrekening uiteindelijk nul zou bereiken..

Ten slotte hebt u rekening nodig voor de afschrijving. Omdat activa over hun gebruiksduur depreciëren, moet u elk jaar rekening houden met de dalende waarde van het actief.

Titel afbeelding Account voor een kapitaal Lease Stap 6

3. Begin met het opnemen van de journaalboekingen om het begin van de huurovereenkomst te herkennen. De journaalboekingen weerspiegelen het feit dat de huurovereenkomst in wezen een verkoop is. Stel bijvoorbeeld aan dat het bedrijf een building aan bedrijf B gedurende 10 jaar is, met een jaarlijkse huurbetaling van $ 12.000.

Stel dat de waarde van het gebouw $ 120.000 is. Merk op dat de waarde van het activum gelijk is aan gelijk aan de huidige waarde van alle toekomstige huurbetalingen. In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat de waarde van het gebouw gelijk is aan de som van alle toekomstige huurbetalingen ($ 12.000 keer 10 jaar). In werkelijkheid zou dit minder zijn, omdat die toekomstige huurbetalingen moeten worden verdisconteerd om rekening te houden met het feit dat geld dat in de toekomst is ontvangen, minder dan geld is ontvangen.

Om te beginnen, open dan welke accountantsoftware u gebruikt, debiteer de "Gebouw" Asset-account voor $ 120.000 en krediet de lease-betaalbare aansprakelijkheidsaccount voor $ 120.000. Als deze rekeningen niet beschikbaar zijn in uw boekhoudprogramma, moet u ze maken.

Deze transactie herkent het gebouw en de huurovereenkomst op de balans.

Titel afbeelding Account voor een kapitaal Lease Stap 7

4. Noteer het tijdschriftinvoer om elke huurbetaling te herkennen. Nu de lease wordt erkend op de balans, moet u rekening houden met de huurbetalingen. Op 1 januari elk jaar moet u een betaling doen om uw leasebetalingen aan de verhuurder te herkennen.

Om dit te doen, zou u de huurovereenkomst betaalbaar zijn voor $ 12.000 en Credit Cash voor $ 12.000.

Dit vermindert de waarde van de lease-betaalbare aansprakelijkheidsrekening om het feit dat het principe op de "lening" wordt afbetaald. Deze transactie vermindert ook contant als u de huurder betaalt.

Merk op dat dit ervan uitsprakelijk is dat er geen interesse is. Als een deel van die jaarlijkse betaling van $ 12.000 rente is, moet u dat gedeelte debatteren op de rente-kostenrekening.

Stel dat de betaling van $ 12.000 bijvoorbeeld 10 procent rente bevatte.Dit betekent dat $ 1.090 van die betaling rentetasten was.Daarom zou u een debet van $ 10.910 opleggen aan de Capital Lease-aansprakelijkheidsrekening, een debet van $ 1.090 aan de rentekostenrekening en een tegoed van $ 12.000 aan het betaalbare accounts van $ 12.000.

Deze journaalboekingen blijven het saldo van het vergoeding van de huurovereenkomst uitpakken totdat ze 0 bij het einde van de overeenkomst bereiken.

U kunt ook maandelijkse betalingen doen. Account voor het op dezelfde manier, maar herhaal het proces twaalf keer - eenmaal voor elke maand.

Titel afbeelding Account voor een kapitaal Lease Stap 8

5. Registreer alle noodzakelijke afschrijvingskosten. Omdat een kapitaallease wordt behandeld als een aankoopovereenkomst, moet de huurder de afschrijving op het betreffende activum opnemen. In het bovenstaande voorbeeld zou u de balans van $ 120.000 in het bouwaccount in het leven van de bouw ten opzichte van zijn leven afwijzen. De vereiste journaalvermeldingen zouden variëren afhankelijk van het afschrijvingsschema van het bedrijf.

Afschrijvingen omvat het nemen van de waarde van het activum ($ 120.000) en het verminderen van de waarde ervan in de loop van zijn leven (10 jaar). Bijvoorbeeld, met behulp van rechtlijnige afschrijvingen, zou het actief met $ 12.000 per jaar afwijzen (

Dollar 120, 000 / 10 = Dollar 12, 000

$$ 120.000 / 10 = $ 12.000$ ).

Om hiervoor rekening te houden, moet u dat bedrag op rekening brengen van de winst- en verliesrekening als een last per jaar. De basisprocedure is om de afschrijvingskostenrekening te debiteren met $ 12.000, en vervolgens de geaccumuleerde afschrijvingsrekening voor $ 12.000 tegoed.

Video.

Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.

Tips

Het bovenstaande voorbeeld gaat over een "directe financiering" Capital Lease, veruit de meest voorkomende regeling. Als de huurbetalingen groter zijn dan de oorspronkelijke kosten van het actief, wordt de huurovereenkomst een "verkooptype" overeenkomst, waarin een winst wordt erkend omdat elke betaling wordt gedaan.

De bovenstaande voorbeelden zullen ook werken bij uitgedrukt in andere valuta`s.