4 manieren om rekening te houden met verbeteringen voor huurder

Verbeteringen van huurder worden onderhandeld in veel commerciële leases als een stimulans voor huurders om huurovereenkomsten op lange termijn te tekenen.Verschillende regelingen kunnen worden onderhandeld.De huurder kan overeenkomen om verbeteringen aan te brengen in ruil voor een contante stimulans of een verlaging van de huur.Als alternatief kan een verhuurder het renovatieproces wensen en alle verbeteringen zelf maken.Hoe dan ook, algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes in de Verenigde Staten (US GAAP) vereisen specifieke boekhoudkundige behandelingen voor duurdere verbeteringen.

Stappen

Methode 1 van 4:

Begrip van huurder verbeteringen en erfpachtverbeteringen

1. Definieer verbeteringen in huurder.Verbeteringen van huurder zijn kapitaalverbeteringen gemaakt door de verhuurder.De verhuurder maakt deze verbeteringen om de ruimte voor de huurder voor te bereiden.Deze verbeteringen worden permanente componenten van het pand.Ze zijn eigendom van de verhuurder, en ze blijven kapitaalactiva van de verhuurder, zelfs als de huurder bezit neemt van het pand.

Stel bijvoorbeeld dat een verhuurder een commercieel gebouw bezit dat hij wil uitheren als kantoorruimte.Om de juiste huurders aan te trekken, installeert de verhuurder vloer- en wandbekleding, plafonds, partities, airconditioning, brandbeveiliging en beveiliging.De verhuurder betaalt voor deze verbeteringen.

Titel afbeelding Account voor Huurderverbeteringen Stap 2

2. Identificeer erachterverbeteringen.Honthold-verbeteringen omvatten maatwerk van het eigendom van de huurder.Voorbeelden zijn plekken, kasten en schilderen.Afhankelijk van hoe het onderzoeksafdeling van de huurder van de huurovereenkomst werd onderhandeld, kan de huurder of verhuurder betalen voor deze verbeteringen.

Stel dat een verhuurder een commerciële ruimte bezit en de eigenaren van een kapsalon en een spa willen huren.De eigenaren van het haarsalonplan om vloerbedekking, verlichting en muren en deuren voor privékamers te installeren.De huurder, of de eigenaren van de kapsalon, betalen voor de verbeteringen.

Soms geeft de verhuurder de huurder een vergoeding, genaamd een verbetering van een huurder, om te betalen voor de erfpachtverbeteringen.Deze vergoeding is meestal een bepaald dollarbedrag per vierkante ruimte.Als de kosten van de erfpachtverbeteringen de huurderverbetering van de huurder overschrijden, betaalt de huurder voor die verbeteringen uit de zak.

Soms betaalt de huurder alleen voor de verbeteringen.

Ongeacht de betalingsovereenkomst, in de meeste gevallen worden de verbeteringen het eigendom van de verhuurder aan het einde van de huurovereenkomst.

Titel afbeelding Account voor huurder Verbeteringen Stap 3

3. Account voor verhuurderverbeteringen en erfpachtverbeteringen.Huurderverbeteringen en erfpachtverbeteringen kwalificeren typisch als kapitaaluitgaven.Dit betekent dat de kosten van de verbeteringen groter zijn dan een vooraf bepaalde limiet vastgesteld door het bedrijf, bekend als de kapitalisatiedrempel (die typisch is tussen $ 5.000 en $ 10.000).

Kapitaalkosten worden opgenomen als een actief op een balans en vervolgens in rekening gebracht op kosten in de loop van de tijd op de inkomensverklaringen met afschrijvingen of afschrijving.

Als de verhuurder een huurderverbeteringen maakt, worden de kapitaaluitgaven als een actief opgenomen op de balans van de verhuurder.Dan wordt de kosten vastgelegd op de inkomensverklaringen van de verhuurder met afschrijving over de gebruiksduur van het activum.

Als de huurder betaalt voor erachterverbeteringen, worden de kapitaaluitgaven opgenomen als een actief op de balans van de huurder.Dan wordt de kosten opgenomen op inkomensverklaringen als afschrijving over het leven van de huurovereenkomst of de nuttige levensduur van het actief, wat korter is.

De huurder kost de erfpachtverbeteringen met afschrijving in plaats van afschrijving omdat het eigendom van de verbeteringen aan het einde van de huurovereenkomst terugkeert aan de verhuurder.Daarom worden de verbeteringen behandeld als immateriële activa, waarvoor afschrijving wordt gebruikt in plaats van afschrijving.

Titel afbeelding Account voor Huurderverbeteringen Stap 4

4. Leer het verschil tussen afschrijvingen en amortisatie.Beide afschrijving als amortisatie zijn methoden om de kosten van een kapitaaluitgaven op een inkomensverklaring in de loop van de tijd vast te leggen.Sommige mensen gebruiken de voorwaarden uitwisselbaar, hoewel dit technisch niet correct is.Het verschil tussen afschrijvingen en amortisatie heeft te maken met tastbare en immateriële activa.

Tastbare activa zijn fysieke activa, zoals land, gebouwen of apparatuur.Deze worden geregistreerd met afschrijving.Afschrijving wordt berekend met behulp van de nuttige levensduur van het activum en de bergingswaarde, of het bedrag waarvoor het actief aan het einde van de gebruiksduur kan worden verkocht.

Immateriële activa zijn niet-fysieke activa, zoals licenties, auteursrechten, octrooien of handelsmerk.Deze kosten worden geregistreerd met afschrijving.

Titel afbeelding Account voor Verbeteringen van huurder Stap 5

5. Kosten erasehold verbeteringen met afschrijving.De huurder maakt er peaping-verbeteringen en kost ze met afschrijving. Hoewel vele erachterverbeteringen eigenlijk tastbare activa zijn, zoals tapijt of kasten, registreert de huurder de kosten voor deze verbeteringen met afschrijvingen.De reden heeft te maken met eigendom van de activa.Omdat de verhuurder eigendom van de verbeteringen aan het einde van de huurovereenkomst behoudt, is er geen bergingswaarde voor de huurder.Daarom worden de erfpachtverbeteringen behandeld als immateriële activa en zijn verantwoord met afschrijving.

Titel afbeelding Account voor Verbeteringen met huurder Stap 6

6. Expense huurder verbeteringen met afschrijving.De verhuurder maakt huurmiddelverbeteringen en kost ze met afschrijving.Deze kapitaalaankopen worden behandeld net als andere gewone kapitaalaankopen.Het zijn tastbare activa die de verhuurder bezit.Ze hebben een nuttige levensduur en een bergingswaarde.De verhuurder registreert ze als een actief op de balans en kent ze vervolgens op in de loop van de tijd als afschrijving op inkomensverklaringen.

Methode 2 van 4:

Accounting voor verbeteringen voor erfachtneming

1. Weet wie goedkeurt voor erachterverbeteringen.Omdat de huurder voor hen betaalt, is het de huurder die de inzendingen maakt voor erachterverbeteringen.De huurder registreert de kapitaaluitgaven als een actief op hun eigen balans. Vervolgens worden de kosten van de verbeteringen geregistreerd als afschrijving over de inkomensverklaringen van de huurder in de loop van de tijd.

Stel bijvoorbeeld dat de kapsalon en spa die commerciële ruimte van de verhuurder leasen $ 35.000 aan de nodige verbeteringen doorbrengt.Het is de kapsalon die die activa en uitgaven op hun balans en inkomensverklaringen zal registreren.

Titel afbeelding Account voor Huurder Verbeteringen Stap 8

2. Definieer de afschrijvingsperiode. De IRS vereist erachterverbeteringen die worden afgeschreven over de lengte van de huurovereenkomst of de nuttige levensduur van de verbeteringen, wat korter is.Stel dat de kapsalon een huurovereenkomst van vijf jaar heeft ondertekend met de verhuurder, en de nuttige levensduur van de erachterverbeteringen wordt geschat op 7 jaar. Aangezien de leaseperiode korter is dan de nuttige levensduur van de verbeteringen, worden de uitgaven gedurende een periode van vijf jaar afgeschreven.

De haarsalon registreert elk jaar $ 7.000 van de amortisatie voor een periode van vijf jaar op hun eigen boekhouddocumentatie ($ 35.000 / 5 jaar = $ 7000 per jaar).

Titel afbeelding Account voor Huurder Verbeteringen Stap 9

3. Verleng de afschrijvingsperiode. De afschrijvingsperiode kan worden verlengd na de vervaldatum van de huurovereenkomst. Aan bepaalde voorwaarden moet worden voldaan die garanderen dat de huurder de huurovereenkomst zal verlengen. De verhuurder kan bijvoorbeeld een koopprijsvernieuwingsoptie bieden.Of, de verhuurder kan een boete in rekening brengen voor het niet vernieuwen van de huurovereenkomst. Een van deze omstandigheden stimuleert de huurder sterk om de huurovereenkomst te verlengen, zodat de afschrijvingsperiode kan worden verlengd, wat resulteert in kleinere afschrijvingskosten.

Stel dat de kapsalon bijvoorbeeld zou kunnen verbinden om de huurovereenkomst nog vijf jaar na de verstueding te vernieuwen omdat de verhuurder een korting aanbiedt als ze vernieuwen.In dit geval zou de periode van de huurovereenkomst 10 jaar zijn, en de nuttige levensduur van de apparatuur is nog steeds zeven jaar.

Nu is de kortere periode de nuttige levensduur van de verbeteringen.Dus de kapsalon zal deze uitgaven in de loop van zeven jaar afschrijven.De jaarlijkse afschrijvingskosten zijn $ 5.000 ($ 35.000 / 7 jaar = $ 5.000 per jaar).

Titel afbeelding Account voor Huurderverbeteringen Stap 10

4. Registreer de afschrijving. De journaalinvoer voor afschrijving omvat een debet op de aflossingskostenlijn op de winstverklaring van de huurder en een tegoed aan de geaccumuleerde amortisatierekening op de balans van de huurder. Het journaalboeking wordt op deze manier gemaakt om het bijpassende principe te bereiken.

Het overeenkomende principe in de boekhouding zegt dat de uitgaven in dezelfde periode door een bedrijf worden gemeld als de bijbehorende inkomsten.Volgens het overeenkomende principe zou het onjuist zijn voor de kapsalon om de volledige kosten van de erfpachtverbeteringen, $ 35.000 in het eerste jaar vast te leggen, omdat inkomsten met betrekking tot die verbeteringen in de komende jaren zullen worden gegenereerd.

Met afschrijving wordt een deel van de kosten van de erfpachtverbeteringen verplaatst van de balans van de huurder naar de winstverklaring van de huurder, zodat deze kan worden gekoppeld aan de inkomsten verkregen uit het gebruik van deze items.

Methode 3 van 4:

Accounting van vergoedingen voor huurderverbeteringen

1. Begrijp wie goed is voor Verbeteringsvergoedingen van huurder.De Verbeteringsvergoeding van de huurder is de hoeveelheid geld die de verhuurder ermee instemt om bij te dragen aan de verbeteringen van de huurpas.De manier waarop de vergoeding wordt vastgelegd in financiële overzichten is afhankelijk van de aard van de overeenkomst tussen de verhuurder en de huurder.De verhuurder is mogelijk overeengekomen om de huurder voor de uitgaven te vergoeden.Als alternatief kan de huurder gedurende een aantal maanden gratis of verdisconteerde huur ontvangen.

Titel afbeelding Account voor Huurderverbeteringen Stap 12

2. Record huurvrij of verlaagde huurperioden.Zowel de huurder als de verhuurder zijn nodig om de huur op lineaire basis te herkennen over de looptijd van de huurovereenkomst.Dit betekent dat het totale huurbedrag van de gehele duur van de huurovereenkomst wordt gedeeld door het aantal maanden in de huurovereenkomst, zodat dezelfde hoeveelheid huur elke maand wordt opgenomen, zelfs in huurvrij of verlaagd huurmaanden.

Stel dat de huurovereenkomst voor de kapsalon bijvoorbeeld heeft verklaard dat de maandelijkse huur $ 2.000 zou zijn voor een termijn van 60 maanden en dat de verhuurder overeenkwam om $ 10.000 bij te dragen aan de erfpachtverbeteringen in de vorm van gratis huur voor vijf maanden.

In dit voorbeeld betaalt de kapsalon $ 2.000 per maand gedurende 55 maanden, of $ 110.000 totaal ($ 2.000 x 55 = $ 110.000).

De duur van de huurovereenkomst is 60 maanden, dus de maandelijkse huur die moet worden vastgelegd als een last voor de huurder en als inkomsten voor de verhuurder moeten $ 1.833 zijn.33 ($ 110.000 / 60 = $ 1,833.33).

Titel afbeelding Account voor Huurderverbeteringen Stap 13

3. Registreer vergoedingen voor erfpachtverbeteringen aan de huurder. Als de verhuurder de huurder terugbetaalt voor erfenisverbeteringen, wordt dit beschouwd als een lease-stimulans. Zowel de huurder als de verhuurder moeten het volledige bedrag van de stimulans op hun balans registreren. Dan wordt de stimulans geregistreerd als uitgestelde huur over het leven van de huurovereenkomst.

De verhuurder registreert de bruto waarde van de stimulans als een actief op de balans.Dan wordt het activum uitgesloten over de looptijd van de huurovereenkomst als een vermindering van huurinkomsten.

De huurder registreert de bruto waarde van de stimulans als een aansprakelijkheid op de balans.Dan wordt de aansprakelijkheid geregistreerd als een vermindering van huurkosten gedurende de looptijd van de huurovereenkomst.

Stel dat de verhuurder in het bovenstaande voorbeeld de huurder $ 10.000 heeft gegeven om te gebruiken voor erachterverbeteringen.De verhuurder zou $ 10.000 opnemen als een actief op de balans.Als de huurovereenkomst gedurende 60 maanden bedroeg, zou de maandelijkse reductie van huurinkomsten op de inkomensverklaring $ 166 zijn.67 ($ 10.000 / 60 = $ 166.67).

In hetzelfde voorbeeld zou de huurder een aansprakelijkheid van $ 10.000 onder vaste activa op hun eigen balans opnemen. Dit zou worden gecompenseerd door een $ 166.67 Vermindering van de huurkosten per maand gedurende de looptijd van de huurovereenkomst.

Methode 4 van 4:

Accounting voor verbeteringen voor huurder

1. Begrijp wie goed is voor verbeteringen van huurder. Omdat de verhuurder betaalt voor verbeteringen met huurder, worden alle uitgaven voor deze verbeteringen opgenomen door de verhuurder. Verbeteringen met huurder worden behandeld als gewone kapitaaluitgaven aan de financiële overzichten van de verhuurder.

Het totale bedrag van de uitgaven wordt geregistreerd als een actief op de balans van de verhuurder. Vervolgens wordt elke maand de afschrijvingskosten vastgelegd op de inkomensverklaringen van de verhuurder.

Titel afbeelding Account voor Huurderverbeteringen Stap 15

2. Bereken het afschrijvingsbedrag van de verbeteringen. Om de kapitaaluitgaven nauwkeurig op te nemen, weet u de totale kosten van de huurderverbeteringen. U moet ook de nuttige levensduur van de verbeteringen kennen.Ken ten slotte de bergingswaarde van een van de activa.

Trek het opslagbedrag af van de totale uitgaven.Dit is het bedrag dat elke maand op de accounts van de verhuurder wordt afgeschreven.

Stel dat de verhuurder bijvoorbeeld $ 35.000 heeft betaald voor kapitaalverbeteringen. De nuttige levensduur is 7 jaar (of 84 maanden). De bergingswaarde is $ 1.400. Dus het afschrijvingsbedrag is $ 33.600 ($ 35.000 - $ 1.400 = $ 33.600).

Titel afbeelding Account voor Huurderverbeteringen Stap 16

3. Bereken maandelijkse afschrijving. Verdeel het afschrijvingsbedrag op het aantal maanden in de gebruiksduur van de activa. Maak elke maand een tijdschriftinvoer voor de maandelijkse afschrijving.Registreer een debet op de afschrijvingskosten op de inkomensverklaring van de verhuurder. Registreer een krediet op geaccumuleerde afschrijving op de balans van de verhuurder.

Als het deprecabele bedrag bijvoorbeeld $ 33.600 is en de nuttige levensduur 84 maanden is, bereken dan de afschrijving met de vergelijking $ 33.600 / 84 = $ 400. Dit is de hoeveelheid afschrijvingen die elke maand wordt opgenomen.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe verantwoording te nemen voor duurdere verbeteringen

Stappen