Hoe verantwoording te nemen voor een lease: 9 stappen (met afbeeldingen)

Een huurovereenkomst is een overeenkomst tussen een verhuurder en een huurder waarmee de verhuurder een actief aan de huurder zal huren voor een bepaalde periode, met regelmatige betalingen als gevolg van de verhuurder voor gebruik van het activum. Leases komen vaak voor in de zakelijke omgeving voor grote apparaten en gebouwen. Er zijn twee soorten huurovereenkomsten: operationele leases en kapitaalverhuizingen. De methode van boekhouding is anders voor de twee soorten huurovereenkomsten.

Stappen

Deel 1 van 3:

De huurovereenkomst categoriseren

1. Verzamel het papierwerk dat is gekoppeld aan de huurovereenkomst. Alle financiële informatie die u nodig heeft, evenals informatie over het type lease waar u ter beschikking bent, zal in de huurovereenkomst worden uiteengezet. Heb die handig, zodat je er zeker van kunt zijn dat je alles correct boekt.

Specifiek heeft u het bedrag van de lease-betaling per betalingsperiode nodig. De huurovereenkomst kan bijvoorbeeld een betaling van $ 500 per maand of $ 1.000 per jaar opgeven.

Titel afbeelding Account voor een lease Stap 2

2. Zorg ervoor dat u de voorwaarden in de Overeenkomst begrijpt. Je moet een beetje weten, maar niet veel, van juridische jargon om de lease-betalingen goed te verklaren.

Lessor - dat is de eigenaar van het activum dat wordt verhuurd. Bijvoorbeeld, als u een appartement bezit en u het voor een periode van 12 maanden aan iemand verhuurt, dan ben je de verhuurder in die situatie.

Huurder - dat is de persoon die activa van de verhuurder huurt. Effectief is dit de persoon die het gaat "gebruik" het activum in kwestie. Als u bijvoorbeeld een appartement van iemand voor een periode van 12 maanden huurt, dan ben je de huurder in die situatie.

Titel afbeelding Account voor een lease Stap 3

3. Categoriseer de huurovereenkomst als een operationele of kapitaallease. U bent verantwoordelijk voor de leasebetalingen anders, afhankelijk van of de huurovereenkomst een operationele lease of een kapitaalverhuur is, zodat u het verschil moet begrijpen.

Een operationele huurovereenkomst treedt op wanneer de huurovereenkomst een echte huurovereenkomst vertegenwoordigt. De meeste risico`s en beloningen die verband houden met het eigendom van het gehuurde actief blijven bij de verhuurder, en de huurder heeft geen enkele manier om het activum te kopen. Een operationele lease vertegenwoordigt een kosten voor de huurder en omzet naar de verhuurder.

Een kapitaallease vertegenwoordigt een materiële overdracht van eigendom. Dit betekent dat de huurder in wezen het actief van de verhuurder heeft aangeschaft en de huurbetalingen worden nauwkeuriger geclassificeerd als financieringsplan. Een huurovereenkomst moet worden verantwoord als een kapitaalverhuur als een 1 van de volgende 4 voorwaarden waar is: de huurder krijgt de titel van het actief aan het einde van de huurovereenkomst - de huurder kan het actief kopen voor een prijs onder de markt Waarde aan het einde van de lease- De term (lengte van de tijd) van de huuraccounts van 75 procent of meer van de gebruiksduur van de activa- en de netto contante waarde van alle huurbetalingen is gelijk aan 90 procent van meer van het Asset marktwaarde.

Deel 2 van 3:

Accounting voor een operationele lease

1. Bepaal de frequentie van de betaling. Vergeet niet dat u in de vorige stap de huurovereenkomst hebt gecontroleerd om de betaling en frequentie te bepalen (bijvoorbeeld $ 1.000 per jaar). Die informatie zal u vertellen hoe vaak u rekening moet houden met de betaling (bijvoorbeeld per jaar, jaarlijks, enz.).

Titel afbeelding Account voor een lease Stap 5

2. Debiteer het juiste account. In het geval van een operationele huurovereenkomst ontvangt de verhuurder geld terwijl de huurder een betaling doet. Bijvoorbeeld, in een huurovereenkomst waarmee ABC Corporation al vijf jaar een dozijn grote printers aan XYZ Company verhuurt.

In dat geval zal ABC Corporation (de verhuurder) contanten debiteren bij ontvangst van de betaling voor $ 1.000 en XYZ-bedrijf (de huurder) zal debiteren huurkosten voor $ 1.000.

Titel afbeelding Account voor een lease Stap 6

3. Krediet het juiste account. Doorgaan met het bovenstaande voorbeeld, moet elk bedrijf zijn boeken in evenwicht brengen met een krediet die gelijk is aan het bedrag van de debet.

In dat geval zal ABC Corporation (de verhuurder) Credit Revention voor $ 1.000 krediet. XYZ Corporation (de huurder), aan de andere kant, zal contant geld krediet voor $ 1.000.

Deel 3 van 3:

Accounting voor een kapitaallease

1. Bepaal de frequentie van de betaling. Zoals met operationele leases, zal er een betalingsfrequentie zijn die geassocieerd is met kapitaalverhuizingen. U moet die frequentie kennen, zodat u de betalingen op het juiste moment kunt verklaren.

Titel afbeelding Account voor een lease Stap 8

2. Account voor de waarden van de activa aan het begin van de lease-termijn. In het geval van een kapitaalverhuur, koopt de huurder effectief de activa met een betalingsplan. Overweeg bijvoorbeeld een Capital Lease-overeenkomst waarmee ABC Corporation een tiental grote printers aan XYZ Company huurt gedurende vijf jaar in ruil voor huurbetalingen van $ 1.000 per jaar. Aan het einde van die huurovereenkomst zou XYZ-bedrijf de printers bezitten en geen verdere verplichtingen onder de huurovereenkomst hebben. Dat betekent dat de transactie moet worden verantwoord als een verkoop.

In dat geval neemt ABC Corporation (de verhuurder) debiteuren debiteuren (een actief) voor $ 5.000 aan het begin van de huurovereenkomst voor $ 5.000. Dat is het totale bedrag dat Xyz Company ABC Corporation betaalt op basis van de voorwaarden van de huurovereenkomst. ABC Corporation crediteert ook zijn printersaccount (een andere activa) voor $ 5.000 ook.

XYZ-bedrijf (de huurder), anderzijds, debiteert zijn printersaccount (ook een actief) voor $ 5.000 aan het begin van de huurovereenkomst. Het bedrijf zou ook lease-lease betalen voor $ 5.000 om de boeken in balans te houden.

Titel afbeelding Account voor een lease Stap 9

3. Noteer de wijzigingen voor elke betaling. Nu u de accounts hebt ingesteld, moet u elk account met elke betaling debiteren en krediet. Herinner eraan dat de betalingsvoorwaarden $ 1.000 per jaar zijn.

ABC Corporation (de verhuurder) zal contant geld betalen voor $ 1.000 en kredietleasedvorderingen bij elke betaling.

XYZ Company (The Lessee) zal de huurovereenkomst betaalbaar zijn voor $ 1.000 en Credit Cash voor $ 1.000 met elke betaling.