Hoe een bedrijfsbudget te maken

Het bouwen van een realistisch budget is een effectieve manier om uw bedrijf winstgevend te houden. Om uw budget te maken, moet u een inkomstenverwachting maken, uw kosten schatten en voldoende ruimte achterlaten voor een redelijke winstmarge. Het kan in het begin moeilijk zijn, maar het creëren van een goed budget zal uw bedrijf helpen gezond en succesvol op de lange termijn.

Stappen

Deel 1 van 3:
Begrijp de basis van budgettering
  1. Titel afbeelding Maak een zakelijke budget Stap 1
1. Maak uzelf vertrouwd met budgetten. Een budget is als een routekaart voor uw bedrijf - het biedt een overzicht van wat u zult uitgeven en over een toekomstige tijdsperiode aanbrengt. Een goed budget bevat opgeleide schattingen over wat u (inkomsten) en een nauwkeurig plan voor uw uitgaven maakt. Na uw budget met succes kan u ervoor zorgen dat uw bedrijf winstgevend is en zijn doelen bereikt.
  • Neem bijvoorbeeld aan dat uw bedrijf bijvoorbeeld van plan is voor volgend jaar. Een budget schetst uw geschatte inkomsten en omvat vervolgens een plan voor uitgaven die minder zijn dan die inkomsten, zodat u een winst kunt verdienen.
  • Een uitgebalanceerd budget betekent dat uw inkomsten gelijk zijn aan uw uitgaven. Een overschot betekent dat uw inkomsten de uitgaven overschrijden en een tekort betekent dat de kosten overschrijden. Als bedrijf moet uw budget altijd streven om in een overschotstaat te zijn.
  • Titel afbeelding Maak een zakelijke budget Stap 2
    2. Leer waarom budgettering essentieel is. Een goed gevormd budget is essentieel voor het succes van uw bedrijf, omdat u kunt matchen wat u uitgeeft aan wat u verdient. Zonder een duidelijk plan voor uw uitgaven, is het heel gemakkelijk om uw inkomsten in de loop van de tijd uit te spannen, wat kan leiden tot verliezen, de schulden verhoogt en de potentiële sluiting van uw bedrijf.
  • Een budget moet elke afzonderlijke bedrijfsuitgaven begeleiden. Als u bijvoorbeeld in het midden van een jaar realiseert dat uw bedrijf wanhopig bijgewerkte computers nodig heeft, kunt u uw budget raadplegen om te zien hoeveel geschatte overtollige inkomsten u voor de rest van het jaar zult genereren. U kunt vervolgens de kosten voor computerupgrades onderzoeken en zien of dat past in het overtollige figuur, terwijl u u in staat bent om een ​​winst te maken, of als u alternatief bent, als u de extra inkomsten hebt om een ​​lening voor de computers te ondersteunen.
  • Een budget kan u ook helpen om te zien of u te veel doorbrengt, en moet door het jaar doorsneden worden.
  • Titel afbeelding Maak een zakelijke budget Stap 3
    3. Maak uzelf vertrouwd met elk onderdeel van een budget. Er zijn drie basiscomponenten aan een bedrijfsbudget, volgens de kleine bedrijfsadministratie. Dit zijn verkoop (ook bekend als inkomsten), totale kosten / uitgaven en winst.
  • Verkoop: Verkoop verwijst naar hoeveel totaal geld dat uw bedrijf vanuit alle bronnen binnenkomt. Een budget omvat een schatting of prognose van uw toekomstige verkoop.
  • Totale kosten: Totale kosten zijn wat het uw bedrijf kost om uw verkoop te genereren. Deze omvatten vaste kosten (zoals huur), variabele kosten (zoals materialen die worden gebruikt om uw producten te maken), en semi-variabele kosten (zoals salarissen).
  • Winsten: Winsten zijn gelijk aan inkomsten minus totale kosten. Omdat de winst het doel is, moet uw budget kosten omvatten die laag genoeg zijn om u een fatsoenlijk rendement op uw investering te verdienen.
    • Deel 2 van 3:
    Voorspellende inkomsten
    1. Titel afbeelding Maak een zakelijke budget Stap 4
    1. Overweeg uw huidige positie. Als u een bedrijf bent met een paar jaar van operaties, zal uw inkomstenvoorspellingsproces betrekking hebben op het onderzoeken van de inkomsten van voorgaande jaren en het maken van aanpassingen voor het komende jaar. Als u een nieuw opstart bent zonder zakelijke ervaring, moet u uw totale verkoop, prijs per product schatten en marktonderzoek doen om te zien wat een bedrijf van uw maat kan verwachten.
    • Vergeet niet dat inkomstenvoorspellingen zelden accuraat zijn. Het punt is om de best mogelijke schatting te bieden met behulp van de kennis die je hebt.
    • Wees altijd conservatief. Dit betekent dat u verkoopvolumes en prijzen op het lage uiteinde van het mogelijke bereik zult ontvangen.
  • Titel afbeelding Maak een zakelijke budget Stap 5
    2. Voer marktonderzoek uit om de prijzen te bepalen. Dit is vooral belangrijk voor nieuwe bedrijven. Onderzoek bedrijven in uw regio die vergelijkbare goederen of diensten bieden. Neem nota van de prijzen van hun producten of diensten.
  • Neem bijvoorbeeld aan dat u een therapiepraktijk opent. Therapeuten in uw regio kunnen $ 100 tot $ 200 per uur in rekening brengen. Vergelijk uw kwalificaties, ervaring en serviceaanbod aan uw concurrentie en schat uw prijs. Je mag beslissen $ 100 is wijs.
  • Als u meerdere producten en services aanbiedt, zorgt u ervoor dat de prijzen ook voor diegenen.
  • Titel afbeelding Maak een zakelijke budget Stap 6
    3. Schat uw verkoopvolumes. Verkoopvolumes zijn hoeveel van uw product die u verkoopt. Uw inkomsten zijn gelijk aan uw prijs per goede / service vermenigvuldigd met het aantal goederen of diensten dat u verstrekt. U zult daarom moeten schatten hoeveel van uw goede / service u in de loop van het jaar zult verkopen.
  • Heeft u klanten of oplopende contracten? Zo ja, neem deze op. U kunt dan doorgaan met verwijzingen van klanten en reclame zullen in het hele jaar aan deze volumes toevoegen.
  • Vergelijken met bestaande bedrijven. Als je collega`s hebt die bedrijven hebben gevestigd, vraag dan wat hun volumes al vroeg waren. Voor een therapiepraktijk, kunnen uw collega`s u tijdens hun eerste jaar vertellen dat ze gemiddeld ongeveer 10 clienturen per week zijn gemiddeld.
  • Kijk naar wat verkoopvolumes drijft. Als u een therapiepraktijk opent, zullen u bijvoorbeeld uw reputatie, verwijzingen en reclame mensen binnenbrengen. Je zou kunnen beslissen dat op basis van deze bronnen, één nieuwe klant om de twee weken redelijk is. Je kunt dan verder gaan en een schatting maken die elke klant een uur per week betaalt en voor een gemiddelde van zes maanden duurt.
  • Onthoud nogmaals dat de inkomstenvoorspellingen puur schattingen zijn.
  • Titel afbeelding Creëer een bedrijfsbudget Stap 7
    4. Gebruik de gegevens van het verleden. Dit is essentieel als u een gevestigde bedrijf bent. Eén effectieve strategie voor prognoses is om de inkomsten van het voorgaande jaar te nemen en vervolgens te onderzoeken welke veranderingen in het volgende jaar zullen plaatsvinden.
  • Kijk naar prijzen. Heeft u reden om te geloven dat uw prijzen zullen toenemen of afnemen?
  • Kijk naar volume. Zijn meer mensen die uw product of dienst kopen? Als uw bedrijf jaarlijks met 2% groeit, kunt u het volgende jaar hetzelfde aannemen als er geen significante wijzigingen zijn opgetreden. Als u van plan bent om agressief te adverteren, kunt u dat tot 3% stoten.
  • Kijk naar de markt. Is je marktgroei? Stel je bijvoorbeeld voor dat je een coffeeshop in een wijk in de binnenstad hebt. Misschien is u zich ervan bewust dat de wijk snel groeit als gevolg van nieuwe mensen die in beweging zijn. Dit kan reden zijn om toe te voegen aan uw groeiprogramma.
    • Deel 3 van 3:
    Het budget maken
    1. Titel afbeelding Creëer een Business Budget Stap 8
    1. Krijg online een sjabloon. De beste manier om een ​​budget te maken, is door een sjabloon online te krijgen. Een sjabloon heeft alle beschikbare informatie, en uw taak zal gewoon zijn om de ruimtes met uw schattingen in te vullen. Dit voorkomt dat u tijd moet doorbrengen met bouwen van complexe spreadsheets.
    • Neem contact op met een accountant als u moeilijkheden heeft. Gecharterde professionele accountants in het VK en gecertificeerde publieke accountants (CPA`s) in de VS zijn getraind om bedrijven te adviseren op het gebied van budgettering, en tegen betaling kunnen ze u helpen bij elk aspect van het proces van het budgetcreatieproces.
    • Een eenvoudig online zoeken naar "Business Budget-sjabloon" kan duizenden resultaten opleveren. U kunt zelfs aangepaste sjablonen vinden voor uw specifieke type bedrijf.
  • Titel afbeelding Maak een zakelijke budget Stap 9
    2. Bepaal over uw doelwinstmarge. Uw winstmarge is gelijk aan uw inkomsten minus uw totale uitgaven. Als uw bedrijf bijvoorbeeld naar schatting $ 100.000 in de verkoop, en totale uitgaven van $ 90.000 heeft, heeft u een winst van $ 10.000. Dit zou gelijk zijn aan een winstmarge van 10%.
  • Onderzoek online of vraag een financieel adviseur wat de typische marges voor uw soort bedrijf zouden moeten zijn.
  • Als 10% typisch is voor uw bedrijf, weet u dat als u $ 100.000 van de inkomsten voorspelt, uw uitgaven gelijk zijn aan niet meer dan $ 90.000.
  • Titel afbeelding Maak een zakelijke budget Stap 10
    3. Bepaal uw vaste kosten. Vaste kosten zijn kosten die het hele jaar door in het algemeen hetzelfde blijven, en ze bevatten dingen zoals huur, verzekeringen en onroerendgoedbelasting.
  • Voeg al deze kosten toe om een ​​idee van uw vaste kosten voor het volgende jaar te krijgen.
  • Als u vervroegde financiële gegevens heeft, gebruikt u deze vaste kosten en stelt u deze aan voor huurverhogingen, factuurverhogingen of nieuwe kosten.
  • Titel afbeelding Creëer een bedrijfsbudget Stap 11
    4. Schat uw variabele kosten. De kosten van grondstoffen en inventarisatie om uw verkopen te doen, is de belangrijkste variabele kosten. Als u bijvoorbeeld een autodealer bent, zou dit inventarisatie bevatten die u elk jaar koopt en verkoopt.
  • Dit zal variëren afhankelijk van hoeveel u verkoopt, daarom staat bekend als een variabele kosten. U kunt uw inkomstenvoorspelling gebruiken om dit te bepalen. Als u bijvoorbeeld schat, verkoopt u 12 auto`s in uw eerste jaar, zijn uw inventariskosten de kosten om 12 auto`s te kopen.
  • Titel afbeelding Creëer een Business Budget Stap 12
    5. Schat uw semi-variabele kosten. Dit zijn uitgaven die meestal een vaste component hebben, maar ook variëren afhankelijk van de activiteit. Telefoon- of internetgegevenspakketten hebben bijvoorbeeld een vastgestelde kosten plus enig overschrijding voor gebruik. Salarissen zijn ook een voorbeeld. Mogelijk heeft u een voorspelbaar salaris voor een werknemer, maar overuren of extra uren als gevolg van extra werk zou deze kosten kunnen verhogen.
  • Voeg al uw geschatte semi-variabele kosten toe.
  • Titel afbeelding Creëer een Business Budget Stap 13
    6. Voeg samen de drie soorten kosten toe en maak aanpassingen. Zodra je een totaal hebt voor elk type kosten, voeg ze ze bij elkaar toe. Dit is uw totale kostenbasis voor het jaar. Je kunt jezelf dan een aantal belangrijke vragen stellen.
  • Zijn uw totale kosten minder dan uw inkomsten?
  • Geef uw totale kosten een winstmarge groter dan of gelijk aan uw doelwit?
  • Als het antwoord op een van deze vragen nee is, moet u naar het maken van bezuinigingen. Om dit te doen, kijk dan naar al uw kosten en onderzoekt wat u zonder kunt. Arbeidskosten zijn een van de meest flexibele gebieden om spaargeld te vinden (hoewel u het risico loopt uw ​​werknemers te steken wanneer u uren snijdt). U kunt ook kijken naar het vinden van een locatie met lagere huurprijzen, of vermindering van nutsvoorzieningen.

    • Video

    Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar