Hoe overhead te berekenen

Overheadkosten zijn de uitgaven die zijn betaald om uw bedrijf te behouden, of u nu een hoge vraag bent of nauwelijks een product produceert. Het hebben van een solide record van uw overheadkosten helpt u een betere prijs in te stellen voor uw product of service, laten zien waar u geld kunt besparen en manieren wilt verlichten om uw bedrijfsmodel te stroomlijnen. Maar deze voordelen komen alleen van zorgvuldige boekhouders, dus lees verder om de beste manier om de overheadkosten van uw bedrijf te berekenen.

Stappen

Voorbeeld overheadcalculator

Overhead Calculator

Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Methode 1 van 3:
Uw overheadkosten vinden
  1. Titel afbeelding Bereken overhead stap 1
1. Begrijp dat overheadkosten uitgaven zijn die niet rechtstreeks verband houden met uw product. Ze zijn ook bekend als indirecte kosten. Indirecte kosten zijn dingen zoals huur, administratief personeel, reparaties, machines en marketingkosten die essentieel zijn voor uw bedrijfsactiviteiten en moeten regelmatig worden betaald.
  • In ons voorbeeld zijn indirecte kosten zoals posttarieven en verzekeringen nodig om een ​​bedrijf uit te voeren, maar het maken van een product niet.
  • Naarmate u uw overhead berekent, moet u rekening houden met het feit of iets een vaste kosten of een variabele kosten is. Vaste kosten zijn degenen die niet veranderen, en variabele kosten zijn die die veranderen volgens de activiteit en het productieniveau van uw bedrijf.
  • Titel afbeelding Bereken boven stap 2
    2. Weet dat directe kosten de kosten zijn van het creëren van een goede of service. Deze kosten zullen fluctueren op basis van de vraag naar uw product en de marktprijs van materialen. Als u een bakkerij begint, zouden directe kosten arbeidsloon en ingrediënten zijn. Als u een gezondheidskliniek uitvoert, zijn zij de salarissen van uw artsen, stethoscopen, enz.
  • De meest voorkomende directe kosten, zoals hierboven geïllustreerd, zijn lonen en materialen.
  • In vereenvoudigde termen betalen de directe kosten voor de dingen Aan de assemblagelijn, terwijl indirecte kosten betalen voor daadwerkelijk lopende band.
  • Titel afbeelding Bereken boven stap 3
    3. Maak een lijst van elke uitgave voor een maand, kwartaal of jaar. Terwijl u elk tijdsframe kunt kiezen dat u wilt, breken de meeste bedrijven hun kostenrapporten per maand.
  • Wees consistent met je tijdframe - als je de indirecte kosten per maand berekent, moet je ook maandelijks de directe kosten berekenen.
  • Het gebruik van computerprogramma`s zoals QuickBooks, Excel of Freshbooks kunnen u helpen uw lijst te houden georganiseerd en toegankelijk.
  • Maak je nog geen zorgen over welke kosten gaan waar. U hebt het volledige beeld van uw uitgaven nodig voordat u overhead kunt berekenen.
  • Titel afbeelding Bereken boven stap 4
    4. Account voor gemeenschappelijke overhead (indirecte) kosten. Alle bedrijven hebben onvermijdelijke uitgaven die belastingen, huur, verzekeringen, vergunningen, nutsvoorzieningen, boekhoudkundige en juridische teams, administratief personeel, facility-onderhoud, enz. Laat geen steen onbewort!
  • Kijk over kostenrapporten en ontvangsten uit het verleden om ervoor te zorgen dat u niets mist.
  • Vergeet niet meer terugkerende kosten, zoals het vernieuwen van een licentie- of archiefvergunningen, die niet vaak voorkomen. Ze tellen nog steeds als overhead.
  • Titel afbeelding Bereken boven stap 5
    5. Gebruik oude kosten of schattingen als u uw exacte uitgaven nog niet kent. Als je een bent Nieuwe of aspirant-businessperson, Je moet grondig onderzoek doen naar de kosten van levering, arbeid en potentieel boven het hoofd.
  • Als u oude boekhoudboeken heeft, kunt u diegenen gebruiken om de kosten van volgend jaar te plannen. Tenzij u grote wijzigingen aanbrengt in uw bedrijfsplan, zijn ze vaak vergelijkbare cijfers.
  • Gemiddeld uw oude kost meer dan 3-4 maanden om aan te passen voor statistische anomalieën.
  • Titel afbeelding Bereken overhead stap 6
    6. Verdeel uw lijst in directe en indirecte kosten op basis van uw bedrijfsmodel. Elk bedrijf is anders en je kunt een oordeel doen aan bepaalde uitgaven. Bijvoorbeeld, terwijl juridische kosten in het algemeen overheadkosten zijn, dragen ze rechtstreeks bij aan de productie als u een advocatenkantoor uitvoert.
  • Als je nog steeds in de war bent, denk dan aan overheadkosten als die je zou betalen als je helemaal niet meer met het produceren van alles. Wat houdt uw bedrijf elke dag op?
  • Werk deze lijst bij elke keer dat u nieuwe uitgaven opneemt.
  • Titel afbeelding Bereken Overhead Stap 7
    7. Voeg alle indirecte kosten bij elkaar toe om uw totale overheadkosten te krijgen. Dit is het bedrag dat u in het bedrijfsleven wilt blijven. In het bovenstaande voorbeeld zou ons jaarlijkse overhead $ 16.800 zijn. Het kennen van dit nummer is cruciaal bij het maken van een businessplan.
    • Methode 2 van 3:
    De overheadkosten van uw bedrijf begrijpen
    1. Titel afbeelding Bereken Overhead Stap 8
    1. Vind je overheadpercentage. Een overheadpercentage vertelt u hoeveel van uw bedrijf wordt besteed aan overhead en hoeveel wordt besteed aan het maken van een product. Om uw overheadpercentage te achterhalen:
    • Verdeelde indirecte kosten door directe kosten. In het bovenstaande voorbeeld is onze overheadbeoordeling .35 (16.800 / 48.000 = .35)
    • Vermenigvuldig dit nummer met 100 om uw overheadpercentage te krijgen. Hier, 35%
    • Dit betekent dat uw bedrijf 35% van zijn geld besteedt aan juridische kosten, administratief personeel, huur, enz. Voor elk product produceert het.
    • Hoe lager je overheadreating, hoe groter je winst. Een lage overheadbeoordeling is goed!
  • Titel afbeelding Bereken Overhead Stap 9
    2. Gebruik je overheadreating om jezelf te vergelijken met vergelijkbare bedrijven. Ervan uitgaande dat alle vergelijkbare bedrijven ongeveer dezelfde directe kosten betalen, maken bedrijven met een lagere overheadreating meer geld wanneer ze hun product verkopen. Door uw overheadbeoordeling te verlagen, kunt u uw product tegen een meer concurrerende prijs verkopen en / of hogere winsten verdienen.
    • Methode 3 van 3:
    Het gebruik van overheadkosten om uw bedrijf te verbeteren
    1. Titel afbeelding Bereken boven stap 10
    1. Verdeel uw overheadkosten door uw arbeidskosten om te zien hoe u uw bronnen efficiënt gebruikt. Vermenigvuldig dit met 100 om het percentage overhead te krijgen dat wordt gebruikt door elke werknemer.
    • Wanneer dit nummer laag is, betekent dit dat uw bedrijf zijn overheadkosten efficiënt doorbrengt.
    • Als dit nummer te hoog is, zou u te veel mensen kunnen gebruiken.
  • Titel afbeelding Bereken overheadstap 11
    2. Bereken welk percentage van uw inkomsten betaalt voor overhead. Verdeel uw overheadkosten door het bedrag dat in de verkoop is gemaakt, vervolgens meervoudig met 100 om uw percentage te krijgen.Dit is een eenvoudige manier om te zien of u genoeg goederen / diensten verkoopt om uzelf in het bedrijfsleven te houden.
  • Ex. Als mijn bedrijf $ 100.000 aan zeep per maand verkoopt, en het kost me $ 10.000 om mijn kantoor te laten werken, dan besteed ik 10% van mijn omzet op overhead.
  • Hoe hoger dit percentage, hoe lager uw winstmarge.
  • Titel afbeelding Bereken Overhead Stap 12
    3. Trim of beheer uw overheadkosten als deze cijfers te hoog zijn. Vraagt ​​u zich af waarom u geen enorme winst maakt? Misschien betaalt u te veel huur, of moet u meer producten verkopen om overheadkosten te dekken. Misschien heb je te veel werknemers en gaan ze niet verstandig uit om ze allemaal in dienst te houden. Gebruik deze percentages om uw bedrijfsmodel dichterbij te bekijken en dienovereenkomstig wijzigingen aan te brengen.
  • Alle bedrijven betalen overhead, maar degenen die hun overheadkosten beheren, veranderen wijselijk een hogere winst.
  • Dat gezegd hebbende, met lage overhead is niet alles. Als u geld aan goede uitrusting of werknemerstevredenheid uitspreekt, kunt u bijvoorbeeld een hogere productiviteit en hogere winsten hebben.

    • Tips

    Als u een overhead kunt berekenen voor een periode van vorige tijd, kunt u werkelijke feiten en cijfers van bedrijfsrecords gebruiken voor uw berekeningen. Als u overhead voor een toekomstige periode schat, moet u gemiddelde cijfers gebruiken om de kosten te schatten. Om toekomstige indirecte kosten te berekenen, kunt u bijvoorbeeld verschillende eerdere tijdsperioden onderzoeken en een gemiddelde kosten berekenen voor elke indirecte kosten die tijdens de toekomstige tijdsperiode in de toekomst in uw bedrijf zijn die u wilt schatten. Evenzo, voor toekomstige directe uitgaven, kunt u de gemiddelde kosten schatten op basis van eerdere records en huidige cijfers. Directe arbeid kan bijvoorbeeld worden berekend door het gemiddelde uurloon voor directe arbeidsmedewerkers bij uw bedrijf te vermenigvuldigen met het gemiddelde aantal uren door directe arbeid in een bepaalde periode. De resulterende figuur is misschien niet precies wat uiteindelijk wordt uitbetaald in de periode, maar het zal een hechte schatting zijn.
  • Tracking overhead tarieven in de loop van de tijd - dat is maandelijks, kwartaal en jaarlijks - helpt om varianties te normaliseren die worden veroorzaakt door seizoensgebonden overwegingen, consumentenkoppelingspatroon en beschikbaarheid / kosten van grondstoffen.

    • Waarschuwingen

    De hier gedetailleerde stappen zijn ontworpen om u een beter idee te geven van hoe u kwantificeerbare gegevens over uw bedrijf kunt krijgen. Elk bedrijf is anders, dus hoe je je overheadkosten maximaliseert, is geen exacte wetenschap.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar