Hoe een kostenanalyse te doen

Kostenanalyse is een van de vier soorten economische evaluatie (de andere drie kosten-batenanalyse, kosteneffectiviteitsanalyse en kosten-utility-analyse). Het uitvoeren van een kostenanalyse, zoals de naam impliceert, richt zich op de kosten van het implementeren van een programma zonder rekening te houden met het uiteindelijke resultaat. Een kostenanalyse is een belangrijke eerste stap voordat u deelneemt aan andere soorten economische evaluatie om de geschiktheid of haalbaarheid van een potentieel project te bepalen.

Stappen

Deel 1 van 3:
Uw doel en reikwijdte definiëren
  1. Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 1
1. Zoek uit waarom u een kostenanalyse nodig hebt. De reikwijdte van uw kostenanalyse is afhankelijk van het doel, dus voordat u kunt overwegen hoe breed u wilt dat uw analyse is, moet u weten wat u wilt dat u de analyse wilt beantwoorden.
  • Als u een kostenanalyse uitvoert om slechts een budget in te stellen of strategisch te plannen voor de toekomst, zou u doorgaans een kostenanalyse uitvoeren die de organisatie-wijd heeft uitgebreid.
  • Anderzijds, een smaller of specifiek specifiek doel, zoals het bepalen van het bekennen van een bepaalde service (en hoeveel), kan een smallere kostenanalyse vereisen die alleen de kosten van die specifieke dienst heeft aangepakt.
  • Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 2
    2. Identificeer het perspectief voor uw kostenanalyse. Naast het uitzoeken waarom je een kostenanalyse nodig hebt, moet je het ook weten van wie kosten die je gaat analyseren. Dit bepaalt welke gegevens u verzamelt en hoe u het classificeert.
  • U kunt bijvoorbeeld geïnteresseerd zijn in de kosten voor uw klanten van het aanbieden van een bepaalde service. U zou vanuit hun perspectief kosten kijken, rekening houdend met het bedrag dat u factureert (of van plan is om te factureren) voor de service, het transport naar uw locatie en andere kosten.
  • Als u eenvoudigweg naar de kosten van het programma naar uw organisatie kijkt, kijkt u in het algemeen naar uw organisatiekosten. U kunt ook kijken naar kansenkosten, zoals het aanbieden van één programma betekent dat u geen andere programma`s kunt bieden.
  • Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 3
    3. Differentiëren de programma`s die u aanbiedt. Hoe u uw programma`s afneemt, bepaalt hoe u kosten toewijst voor de kostenanalyse. Als uw organisatie zeer verschillende programma`s uitvoert, kunnen divisies duidelijk zijn. Voor overlappende programma`s of programma`s die bronnen delen, bepalen hoe ze ze kunnen scheiden.
  • Programma`s die in belangrijke mate overlappen kunnen worden samengevoegd, in plaats van afzonderlijk te worden geëvalueerd. Ga met wat het meest logisch is voor de operaties van uw organisatie, waardoor dubbele inspanningen waar mogelijk te vermijden.
  • Om te bepalen of programma`s moeten worden gescheiden, kijk dan naar de door elk programma aangeboden diensten, de middelen die nodig zijn om die services te verstrekken, en waarvoor die diensten worden verstrekt. Als twee programma`s hetzelfde zijn in 2 van de 3 van die dimensies, moeten ze waarschijnlijk als een voor de kostenanalyse worden behandeld.
  • Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 4
    4. Stel de tijdsperiode in die u wilt evalueren. Hoe u de kosten categoreert en berekent, is afhankelijk van de vraag of u die kosten over de lange termijn analyseert (zeg, maanden of jaren) of op korte termijn (enkele weken of zelfs een enkele toepassing).
  • Als u bijvoorbeeld probeert te beslissen of u in rekening wordt gebracht voor een specifieke service, zou u eerst bepalen hoeveel die service u kost om te bieden. U zou dan een kostenanalyse van een langere termijn doen om te bepalen of uw organisatie een verlies kan ondersteunen voor het verstrekken van die service.
  • Het is over het algemeen het beste om een ​​tijdsperiode te kiezen waarvoor u nauwkeurige inkomstengegevens kunt verwerven, in plaats van schattingen. Dit zal helpen als u van plan bent om uw kostenanalyse te gebruiken als basis voor verdere economische evaluatie.
    • Deel 2 van 3:
    Kosten categoriseren
    1. Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 5
    1. Bekijk de vorige kosten Analysis-rapporten, indien beschikbaar. Als uw organisatie in het verleden kostenanalyses heeft gedaan, gebruikt u dezelfde of soortgelijke methoden om de kosten te categoriseren. Het handhaven van de continuïteit op deze manier betekent dat de rapporten kunnen worden vergeleken, waardoor ze in de loop van de tijd nuttiger zijn.
    • U kunt ook naar kostenanalyses kijken uitgevoerd door vergelijkbare organisaties die vergelijkbare programma`s implementeren of vergelijkbare diensten aanbieden.
  • Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 6
    2. Maak een lijst van alle directe kosten van het programma dat u evalueert. Directe kosten omvatten salarissen en voordelen voor teamleden, benodigdheden en materialen en eventuele noodzakelijke meubels of armaturen. Afhankelijk van het type programma of aangeboden service, heeft u mogelijk ook contract, licenties of verzekeringskosten.
  • Directe kosten zijn specifiek voor het programma of de service die u in uw kostenanalyse evalueert - ze worden niet gedeeld met andere programma`s.
  • Overheadkosten, zoals hulpprogramma`s of huur, kunnen directe kosten zijn als het programma of de service zijn eigen locatie heeft.
  • Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 7
    3. Neem indirecte kosten op. Indirecte kosten omvatten algemene administratie of management salarissen en voordelen, faciliteiten, apparatuur en al het andere gedeeld in meerdere programma`s of services. Wat u als indirecte kosten categoriseert, is afhankelijk van hoe u de programma`s of services van uw organisatie hebt gescheiden.
  • Uiteindelijk, wanneer u de kosten van een individueel programma of service berekent, moet u deze indirecte kosten toewijzen
  • Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 8
    4. De kosten organiseren om het doel van uw analyse weer te geven. Uiteindelijk wilt u dat uw kostenanalyserapport nuttig is voor uw organisatie. In plaats van te vertrouwen op brede financiële categorieën, gebruik categorieën die nauwkeurig weerspiegelen hoe uw analyse wordt gebruikt.
  • Standaardcategorieën kunnen personeelskosten, operationele kosten en opstartkosten omvatten. Binnen elke categorie, identificeer dan welke kosten direct zijn en die indirect zijn.
    • Deel 3 van 3:
    Kosten berekenen
    1. Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 9
    1. Verzamel financiële gegevens en informatie. Neem voor elk type kosten van plan om in uw kostenanalyse op te nemen, een notitie van waar u van plan bent de cijfers te krijgen om dat soort kosten te berekenen. Als u een kosten wilt schatten, vermeldt waar u de informatie krijgt om een ​​betrouwbare schatting te maken.
    • Gebruik de werkelijke kosteninformatie zoveel mogelijk. Het zal het nut en de betrouwbaarheid van uw uiteindelijke kostenanalyse verhogen.
    • Zoek voor schattingen op betrouwbare bronnen die zo eng mogelijk kunnen worden toegepast. Als u bijvoorbeeld de loon moet schatten, gebruikt u de gemiddelde tarieven voor werknemers lokaal, niet nationaal.
  • Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 10
    2. Totale directe kosten voor het programma. Met behulp van de informatie in de records die u hebt verzameld, telt u de salarissen, benodigdheden, materialen en andere kosten aan die alleen van toepassing zijn op het programma dat u evalueert. Verlengen deze kosten uit over de tijdsperiode voor uw kostenanalyse.
  • Als u een kostenanalyse op langere termijn doet, kunt u de directe kosten eerst op een wekelijkse of maandelijkse basis berekenen en deze vervolgens uitstrekken.
  • Zorg er bij het berekenen van personeelskosten de kosten (of waarde) op van eventuele voordelen die aan werknemers aan het programma zijn aangeboden.
  • Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 11
    3. Wijs indirecte kosten toe aan het programma dat u analyseert. Om indirecte kosten toe te wijzen, bepaalt u hoe elke kosten onder de verschillende programma`s kunnen worden verdeeld. Bereken vervolgens het aandeel van die kosten het programma gebruikt.
  • Stel bijvoorbeeld dat u het salaris van de directeur van Human Resources toewijst. Omdat ze verantwoordelijk zijn voor personeel, is het logisch om hun salaris te verdelen door het aantal mensen op het personeel. Als u 10 werknemers totaal hebt, zijn er 2 gewijd aan het programma of de service die u evalueert, kunt u 20 procent van het salaris van de directeur aan het programma toewijzen voor de doeleinden van uw kostenanalyse.
  • Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 12
    4. Bereken de afschrijving van activa. Als de kapitaalactiva van uw organisatie, inclusief meubels, uitrusting of armaturen, moeten worden gebruikt om het programma uit te voeren of de service te bieden die u evalueert, moet de afschrijving van die activa worden opgenomen in uw totale kosten voor het programma of de dienst.
  • Het berekenen van afschrijving kan een gecompliceerde streven zijn. Als je geen ervaring hebt om het te doen, overweeg dan om een ​​te huren accountant.
  • Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 13
    5. Factor bij verborgen kosten. Afhankelijk van uw organisatie en het programma dat u evalueert, kunnen er extra kosten zijn die niet op elk budgetvel of financieel record verschijnen. Inclusief schattingen van deze kosten in uw analyse geven uw evaluatie meer geloofwaardigheid.
  • Als u bijvoorbeeld de kostenanalyse van een programma voor een non-profit uitvoert, kunnen verborgen kosten de geschatte waarde van vrijwillige uren, gedoneerde materialen of gedoneerde ruimte omvatten.
  • Verborgen kosten kunnen ook gelegenheden bevatten. Het lanceren van één programma kan bijvoorbeeld van invloed zijn op de mogelijkheid van uw organisatie om andere programma`s aan te bieden.
  • Titel afbeelding Doe een kostenanalyse Stap 14
    6. Maak conclusies op basis van uw bevindingen. Keer terug naar uw doel voor het doen van de kostenanalyse en bepaal welke actie moet worden ondernomen. U kunt ook projecties of schattingen van de toekomstige kosten voor het programma of de service omvatten.
  • Minimaal moet uw kostenanalyse uw organisatie de ware kosten van het uitvoeren van een programma verstrekken of een bepaalde service bieden.
  • Uw kostenanalyse kan ook aanvullende vragen verhogen, wat aangeeft dat verdere analyse nodig is voordat een uiteindelijke beslissing kan worden genomen.

    • Video

    Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar