Een thuiskantoor kan nuttig zijn voor thuisbedrijfseigenaren, telecommuteurs en iedereen die een ruimte wil creëren voor het betalen van rekeningen, werken aan projecten of studeren. Of u nu een thuiskantoor in een studio-appartement maakt of een aangepaste toevoeging op uw huis bouwt, u kunt een ruimte maken die u zal helpen bij het optimaliseren van uw productiviteit.
Stappen
1. Bepaal welke ruimte u beschikbaar hebt voor een thuiskantoor.
Uw kantoor moet zijn eigen ruimte als afzonderlijk mogelijk van andere huishoudelijke activiteiten hebben. Idealiter zal dit een deur bevatten die ruis en andere afleiding sluit. Misschien heb je een extra slaapkamer of een gedeelte van een afgewerkte kelder.
Een opvouwbaar scherm of boekenkast kan helpen bij het maken van een speciale werkruimte als u niet in staat bent om een hele kamer aan uw thuiskantoor te wijden. Zelfs een kleine hoek met een bureau kan een sfeer creëren.
2. Definieer de behoeften die u voor uw kantoorruimte hebt.
U hebt een bureau of een ander oppervlak nodig voor uw computer, een stoel en ruimte voor bestanden of referentiematerialen.
Office-machines zoals een scanner en printer zijn ook benodigdheden in de meeste huizenkantoren.
Misschien wilt u een aparte wachtruimte als u een bedrijf hebt dat een vertrouwelijkheid van de klant vereist, zoals een rechtspraktijk of een therapiepraktijk.
Bepaal of u een vergaderruimte of ruimte nodig heeft voor een assistent of andere werknemers.
3. Maak een budget voor uw thuiskantoor.
Mogelijk moet u prioriteiten geven aan aankopen in de loop van de tijd, het toevoegen van apparatuur en meubels als financiën toestaan.
Evalueer of apparatuur zoals computers en andere kantoormachines een betere deal voor u zijn als gekocht of verhuurd. Zorg er in beide gevallen of u toegang hebt tot betrouwbare service voor alle apparatuur.
Mogelijk kunt u meubels voor uw kantoor vinden vanaf een gerenoveerd kantoormeubelbedrijf of aankoop gebruikte kantoormeubilair bij een garage-verkoop of van een kantoor dat sluit, verplaatsing of verbouwing.
4. Versier je kantoor om het zo uitnodigend mogelijk te maken.
Hoe aangenamer en aantrekkelijker uw kantoorruimte, hoe meer u zult genieten van de tijd die u daar doorbrengt, waarvan is aangetoond dat deze wordt vertaald tot een verhoogde productiviteit.
Overweeg het gebruik van full-spectrumverlichting om veel van de voordelen van zonlicht te krijgen als uw kantoor geen natuurlijk licht van een raam heeft.
5. Maak indien nodig een apart opslag- of archiefruimte.
Zet een ander gebied op uw zolder, kelder of een kast of ruimte in een ander deel van het huis als de ruimte u niet toestaat om al uw bestanden of benodigdheden in uw thuiskantoor te behouden.
Minimaliseer de hoeveelheid ruimte die nodig is voor papieropslag door documenten en records naar uw computer te scannen. Maak een back-up van deze records op regelmatige basis.
6. Plaats de grondregels met uw gezin en voor uzelf over het gebruik van de ruimte, lawaai en onderbrekingen.
Uw kinderen moeten hun eigen gebieden hebben gewijd aan huiswerk en moeten worden geleerd om uw werkruimte te respecteren.
7. Bepaal of uw thuiskantoor kwalificeert als belastingaftrek.
Interne Revilles Service (IRS) -voorschriften zorgen voor belastingaftrek op dat deel van een huis dat uitsluitend voor het bedrijfsleven wordt gebruikt, onder bepaalde voorwaarden en beperkingen. U vindt een overzicht van de voorschriften op de IRS-website.
U moet een specifiek deel van het huis gebruiken "regelmatig en exclusief" om zaken uit te voeren om een aftrek van thuiskantoor te claimen.
Gebruik IRS-formulier 8829, uitgaven voor het gebruik van uw huis (beschikbaar op http: // irs.GOV / PUB / IRS-PDF / F8829.pdf), om uw toegestane aftrek te berekenen als u zelfstandige bent en dit overbrengt naar uw schema C-formulier.
Mogelijk kunt u ook een thuiskantoor aftrekken als u kunt aantonen dat u thuis werkt voor het gemak of het voordeel van uw werkgever, in plaats van voor uw eigen voordeel.
Video
Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.