3 manieren om een tijdlijn te maken in Excel

Excel is niet zwaar op de graphics, maar er zijn nog steeds verschillende manieren om een tijdlijn te maken. Als u Excel 2013 of hoger hebt, kunt u deze zelfs automatisch maken van een draaikabel. Eerdere versies zullen moeten vertrouwen op SmartArt, sjablonen of gewoon spreadsheetcellen regelen.

Stappen

Methode 1 van 3:

SmartArt gebruiken (Excel 2007 of later)

1. Maak een nieuwe spreadsheet. SmartArt maakt een nieuwe grafische lay-out voor u om gegevens toe te voegen. Het transformeert uw bestaande gegevens niet, dus maak een nieuwe lege spreadsheet voor uw tijdlijn.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 2

2. Open het Menu SmartArt. Afhankelijk van uw versie van Excel, klikt u op het tabblad SmartAt in het menu LINK of klikt u op het tabblad Invoegen en vervolgens op de knop SmartArt. Deze optie is beschikbaar in Excel 2007 of later.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 3

3. Selecteer de tijdlijn van het submenu van het proces. Klik op Proces in het Menu SmartArt Lint, in de grafische groep van Smart Art. Selecteer Basic Timeline in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt (een pijl rechts).

U kunt verschillende andere procesafbeeldingen aanpassen om te gebruiken als tijdlijn. Als u de naam van elke afbeelding wilt bekijken, verplaatst u uw cursor over het pictogram en wacht u tot de hover-tekst verschijnt.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 4

4. Voeg meer evenementen toe. Standaard start je alleen met een paar evenementen. Selecteer de tijdlijn om meer toe te voegen. Een tekstvenster moet links van de afbeelding verschijnen. Klik op de knop + bovenaan het tekstvenster om een nieuw tijdlijnevenement toe te voegen.

Om de tijdlijn te vergroten zonder nieuwe evenementen toe te voegen, klikt u op de tijdlijn om een boxoverzicht te tonen. Sleep de rechter of linkerkant van de doos naar buiten.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 5

5. Bewerk uw tijdlijn. Typ het vak Tekstvenster om inzendingen toe te voegen. U kunt ook gegevens in de tijdlijn kopiëren en hebben Excel-gok nodig om het te regelen. Meestal eindigt u met elke kolom Gegevens als een enkele tijdlijninvoer.

Methode 2 van 3:

PIVOT-tabelanalyse gebruiken (Excel 2013 of hoger)

1. Open het spreadsheet met een scharniertafel. Om automatisch een tijdlijn te genereren, moeten uw gegevens worden georganiseerd in een draaitafel. U hebt ook het menu Pivot Table Analyse nodig, dat is geïntroduceerd in Excel 2013.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 7

2. Klik overal in de draaitafel. Dit zal de "Pivot Table Tools" in het bovenste lint openen.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 8

3. Klik op "Analyseren". Hierdoor wordt een lint geopend met opties om de gegevens in de tabel te manipuleren.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 9

4. Klik op "Tijdlijn invoegen".Er verschijnt een dialoogvenster met weergegeven velden die overeenkomen met een datumformaat. Merk op dat datums als tekst zijn ingevoerd, niet worden herkend.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 10

5. Selecteer het toepasselijke veld en klik op OK. Een nieuwe doos waarmee u door uw tijdlijn kunt navigeren, verschijnt.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Step 11

6. Selecteer hoe de gegevens worden gefilterd. Afhankelijk van de beschikbare informatie kunt u selecteren hoe de gegevens worden gefilterd. (Ofwel met maanden, jaren of kwartalen).

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 12

7. Onderzoek maandelijkse gegevens. Wanneer u op een maand klikt in het vak Tijdlijnscherm, toont de PIVOT-tabel gegevens die alleen betrekking hebben op die specifieke maand alleen.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 13

8. Verbreed uw selectie. U kunt uw selectie vergroten door op de zijkanten van de schuifregelaar te klikken en te slepen.

Methode 3 van 3:

Een basisspreadsheet gebruiken (elke versie)

1. Overweeg een sjabloon te downloaden. Hoewel het niet nodig is, bespaart een sjabloon u wat werk door de tijdlijnstructuur voor u in te stellen. U kunt controleren of u al een tijdlijnsjabloon hebt door opties in het bestand → Nieuw of bestand → Nieuw van sjabloonopdrachten te bekijken. Zoek anders online naar door de gebruiker gemaakte tijdlijnmalplaatjes. Als u geen sjabloon wilt gebruiken, gaat u verder met de volgende stap.

Als uw tijdlijn de voortgang van een multi-vertakt project volgt, overweeg dan naar "Gantt-diagram" Sjablonen in plaats daarvan.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 15

2. Start uw eigen tijdlijn van gewone cellen. U kunt een basistijdlijn instellen met een gewone lege spreadsheet. Typ de data van uw tijdlijn in één rij en spating ze uit met lege cellen ongeveer in verhouding tot de tijd tussen hen.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 16

3. Schrijf uw tijdlijnvermeldingen. Schrijf in de cel direct boven of onder elke datum een beschrijving van de gebeurtenis die op die datum is gebeurd. Maak je geen zorgen als het slordig uitziet.

Afwisselende beschrijvingen boven en onder de datum hebben de neiging om de meest leesbare tijdlijnen te maken.

Titel afbeelding Maak een tijdlijn in Excel Stap 17

4. Hoek de beschrijvingen. Selecteer de rij met uw beschrijvingen. Klik op het tabblad Start in het lintmenu en zoek vervolgens naar de knop Oriëntatie onder de uitlijningsgroep. (In sommige versies ziet de oriëntatieknop eruit als de letters ABC.) Klik op deze knop en selecteer een van de hoektekstopties. De geroteerde tekst moet uw beschrijvingen in de tijdlijn passen.

Als u Excel 2003 of eerder gebruikt, klikt u in plaats daarvan met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen. Selecteer Cellen opmaken en vervolgens het tabblad Uitlijning. Typ het aantal graden dat u wilt dat de tekst roteert en klik vervolgens op OK.