Hoe scharniertabellen in excel te maken

VIDEO

PIVOT-tabellen zijn interactieve tabellen waarmee de gebruiker grote hoeveelheden gegevens in een beknopt, tabelformaat voor eenvoudiger meldings- en analyse kan worden groeperen en samenvatten. Ze kunnen de gegevens sorteren, tellen en totaal zijn en zijn verkrijgbaar in verschillende spreadsheetprogramma`s. In Excel kunt u eenvoudig spiltafels maken door uw relevante informatie in de juiste vakken te slepen en te laten. U kunt dan uw gegevens filteren en sorteren om patronen en trends te vinden.

Stappen

Deel 1 van 3:
De draaitafel bouwen
  1. Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 1
1. Laad de spreadsheet waarvan u de draaitabel wilt maken. Met een pivottabel kunt u visuele rapporten van de gegevens van een spreadsheet maken. U kunt berekeningen uitvoeren zonder formules in te voeren of cellen te kopiëren. U hebt een spreadsheet nodig met verschillende inzendingen om een ​​draaitabel te maken.
  • U kunt ook een draaitafel maken in Excel met behulp van een externe gegevensbron, zoals toegang. U kunt de PIVOT-tabel in een nieuwe Excel-spreadsheet invoegen.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 2
    2. Zorg ervoor dat uw gegevens voldoen aan de behoeften van een draaitafel. Een draaikabel is niet altijd het antwoord dat u zoekt. Om te profiteren van de functies van de PIVOT-tabel, moet uw spreadsheet aan een aantal basiscriteria voldoen:
  • Uw spreadsheet moet ten minste één kolom met dubbele waarden bevatten. Dit betekent eigenlijk alleen dat ten minste één kolom herhalende gegevens moet hebben. In het voorbeeld besproken in het volgende gedeelte, de "product type" Kolom heeft twee inzendingen: "Tafel" of "Stoel".
  • Het moet numerieke informatie bevatten. Dit is wat in de tabel wordt vergeleken en bedroeg. In het voorbeeld in het volgende gedeelte, de "verkoop" kolom heeft numerieke gegevens.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 3
    3. Start de wizard Pivot Table. Klik op de "Invoegen" Tab bovenaan het Excel-venster. Klik op de "Zwenkbaar" knop aan de linkerkant van het inzetlint.
  • Als u Excel 2003 of eerder gebruikt, klikt u op de Gegevens Menu en selecteer Pivottable en PivotChart-rapport...
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 4
    4. Selecteer de gegevens die u wilt gebruiken. Excel selecteert standaard alle gegevens op uw actieve spreadsheet. U kunt op klikken en slepen om een ​​specifiek deel van de spreadsheet te selecteren, of u kunt het celbereik handmatig typen.
  • Als u een externe bron voor uw gegevens gebruikt, klikt u op de "Gebruik een externe gegevensbron" optie en klik op Verbinding kiezen.... Blader naar de database-verbinding die op uw computer is opgeslagen.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 5
    5. Selecteer de locatie voor uw draaitafel. Nadat u uw bereik hebt geselecteerd, kiest u uw locatie-optie in hetzelfde venster. Excel zal standaard de tabel op een nieuw werkblad plaatsen, zodat u heen en weer wilt schakelen door op de tabbladen aan de onderkant van het venster te klikken. U kunt er ook voor kiezen om de draaitabel op hetzelfde vel te plaatsen als de gegevens, waarmee u de cel kunt kiezen die u wilt dat het wordt geplaatst.
  • Wanneer u tevreden bent met uw keuzes, klikt u op OK. Je draaitafel wordt geplaatst en de interface zal veranderen.
    • Deel 2 van 3:
    De draaitafel configureren
    1. Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 6
    1. Voeg een rij veld toe. Bij het maken van een draaitabel, sorteert u in wezen uw gegevens op rijen en kolommen. Wat je toevoegt waar de structuur van de tafel bepaalt. Sleep een veld in de veldlijst aan de rechterkant naar de rijsvelden Sectie van de PIVOT-tabel om de informatie in te voegen.
    • Uw bedrijf verkoopt bijvoorbeeld twee producten: tafels en stoelen. U hebt een spreadsheet met het nummer (verkoop) van elk product (producttype) dat wordt verkocht in uw vijf winkels (winkel). U wilt zien hoeveel van elk product in elke winkel wordt verkocht.
    • Sleep het veld Winkel uit de veldlijst in de rijsvelden Sectie van de draaikabel. Uw lijst met winkels verschijnt, elk als een eigen rij.
  • Titel afbeelding Create Pivot Tables in Excel Stap 7
    2. Voeg een kolomveld toe. Net als de rijen, staan ​​de kolommen toe om uw gegevens te sorteren en weer te geven. In het bovenstaande voorbeeld is het winkelveld toegevoegd aan de sectie Rijvelden. Om te zien hoeveel van elk type product werd verkocht, sleept u het veld Producttype naar de sectie Kolomvelden.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 8
    3. Voeg een waardeveld toe. Nu u de organisatie hebt ingelegd, kunt u de gegevens toevoegen die in de tabel moeten worden weergegeven. Klik en sleep het verkoopveld in Value Fields Section of the Pivot Table. U ziet dat uw tafel de verkoopinformatie weergeeft voor uw beide producten in elk van uw winkels, met een totale kolom aan de rechterkant.
  • Voor alle bovenstaande stappen kunt u de velden slepen naar de overeenkomstige vakken onder de veldenlijst aan de rechterkant van het venster in plaats van ze naar de tabel te slepen.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 09
    4. Voeg meerdere velden toe aan een sectie. Met draaitafels kunt u meerdere velden aan elke sectie toevoegen, zodat u meer minuten kunt controleren over hoe de gegevens worden weergegeven. Met behulp van het bovenstaande voorbeeld, zeg u dat u verschillende typen tafels en verschillende soorten stoelen maakt. Uw spreadsheet is registreert of het artikel een tabel of een stoel is (producttype), maar ook het exacte model van de tabel of verkochte stoel (model).
  • Sleep het veld Model naar de sectie Kolomvelden. De kolommen zullen nu de uitsplitsing van de verkoop per model en algehele type weergeven. U kunt de bestelling wijzigen die deze labels worden weergegeven door op de pijlknop naast het veld in de vakken in de rechterbenedenhoek van het venster te klikken. Selecteren "Omhoog gaan" of "Naar beneden verplaatsen" Om de bestelling te wijzigen.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 10
    5. Wijzig de manier waarop gegevens worden weergegeven. U kunt de manier waarop de waarden worden weergegeven, te wijzigen door op het pijlpictogram te klikken naast een waarde in het vak Waarden. Selecteren "Waarde-veldinstellingen" Om de manier te wijzigen, worden de waarden berekend. U kunt bijvoorbeeld de waarde weergeven in termen van een percentage in plaats van een totaal, of gemiddeld de waarden in plaats van ze te sommeren.
  • U kunt meerdere keren hetzelfde veld toevoegen aan de waardebox om hiervan te profiteren. In het bovenstaande voorbeeld wordt het verkooptotaal voor elke winkel weergegeven. Door het verkoopveld opnieuw toe te voegen, kunt u de waardeinstellingen wijzigen om de tweede omzet te tonen als percentage van de totale verkoop.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 11
    6. Leer enkele van de manieren waarop waarden kunnen worden gemanipuleerd. Bij het wijzigen van de manieren worden waarden berekend, hebt u verschillende opties om uit te kiezen, afhankelijk van uw behoeften.
  • SUM - Dit is de standaard voor waardevelden. Excel zal alle waarden in het geselecteerde veld totaal zijn.
  • Count - Dit telt het aantal cellen dat gegevens in het geselecteerde veld bevat.
  • Gemiddeld - dit kost het gemiddelde van alle waarden in het geselecteerde veld.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 12
    7. Voeg een filter toe. De "Rapportfilter" Gebied bevat de velden waarmee u via de gegevensoverzichten in de PIVOT-tabel kunt bladeren door Sets van gegevens te filteren. Ze fungeren als filters voor het rapport. Als u bijvoorbeeld uw winkelveld instelt als het filter in plaats van een rij-label u in staat stelt om elke winkel te selecteren om individuele verkooptotalen te zien of tegelijkertijd meerdere winkels te bekijken.
    • Deel 3 van 3:
    Gebruik van de draaitafel
    1. Titel afbeelding Creëer Draaitafels in Excel Stap 13
    1. Sorteer en filter uw resultaten. Een van de belangrijkste kenmerken van de PIVOT-tabel is de mogelijkheid om resultaten te sorteren en dynamische rapporten te zien. Elk label kan worden gesorteerd en gefilterd door op de knop Pijl-omlaag te klikken naast de labelkop. U kunt vervolgens de lijst sorteren of filteren om alleen specifieke vermeldingen te tonen.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 14
    2. Werk uw spreadsheet bij. Uw PIVOT-tabel wordt automatisch bijgewerkt terwijl u de basisspreadsheet aanpast. Dit kan geweldig zijn voor het bewaken van uw spreadsheets en het volgen van wijzigingen. .
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 15
    3. Verander je draaikettafel rond. Pivot Tables maken het extreem eenvoudig om de locatie en volgorde van velden te veranderen. Probeer verschillende velden naar verschillende locaties te slepen om met een draaitafel te komen die voldoet aan uw exacte behoeften.
  • Dit is waar de draaitafel zijn naam krijgt. Het verplaatsen van de gegevens naar verschillende locaties staat bekend als "zwenkbaar" Zoals u de richting aan het wijzigen bent dat de gegevens worden weergegeven.
  • Titel afbeelding Creëer Pivot Tables in Excel Stap 16
    4. Maak een draaipunt. U kunt een draaipunt gebruiken om dynamische visuele rapporten weer te geven. Je draaipunt kan zijn rechtstreeks gemaakt vanaf uw voltooide draaitafel, het maken van het schepping van de diagram een ​​snap.

    • WikiHow Video: Hoe Creëer Pivot Tables in Excel

    Kijk maar

    Tips

    Als u de opdracht Importgegevens in het gegevensmenu gebruikt, hebt u meer opties voor het importeren van gegevens, variërend van office-database-verbindingen, Excel-bestanden, toegangsdatabases, tekstbestanden, ODBC DSN`s, webpagina`s, OLAP en XML / XSL. U kunt vervolgens uw gegevens gebruiken zoals u een Excel-lijst zou hebben.
  • Als u een autofilter gebruikt (onder "Gegevens", "Filter"), Schakel dit uit bij het maken van de draaikabel.Het is goed om het opnieuw in te schakelen nadat je de draaitabel hebt gemaakt.

    • Waarschuwingen

    Als u gegevens in een bestaande spreadsheet gebruikt, moet u ervoor zorgen dat het bereik dat u selecteert een unieke kolomnaam bovenaan elke kolom van gegevens heeft.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar