Hoe te voorkomen dat u overweldigd bent door informatie

U wordt waarschijnlijk elke dag aan meer dan 15 uur media blootgesteld, die afkomstig is voor tientallen verschillende informatiebronnen via video, print, audio en meer. Het wordt steeds moeilijker om te voorkomen dat al deze informatie leidt tot een constant gevoel om overweldigd te worden.Dienovereenkomstig wordt het steeds belangrijker om stappen te ondernemen om de hoeveelheid informatie te beperken die toegang heeft tot uw aandacht, houd uw virtuele en fysieke werkruimten vrij van puin en zorgen voor uzelf om informatie overbelast te behouden.

Stappen

Methode 1 van 4:
Beperking van de hoeveelheid informatie die u tegenkomt
  1. Titel afbeelding Heb een goed sollicitatiegesprek Stap 6
1. Neem een ​​technische pauze. Als je het gevoel hebt dat je begint te verdrinken in informatie, is de beste manier om je voeten terug op vaste grond te krijgen door de kraan uit te zetten.Elke dag, ga een uur of twee weg van zowel je telefoon als computer.Voor veel mensen lijkt deze eenvoudige taak bijna ondenkbaar. In feite lijkt het moeilijker, hoe waarschijnlijker je zult profiteren van het nemen van een pauze.
  • Zo ongelooflijk en nuttig als smartphones, tabletten en laptops zijn ze ook de schepen waardoor u bent blootgesteld aan veel meer informatie dan mogelijk.
  • Het kan heel moeilijk zijn om sociale media te vermijden, vooral als je veel vrije tijd op je handen hebt. Probeer er rekening mee te zijn door er een paar diepe adem in te nemen voordat je aanmeldt. Als je kunt, probeer dan te denken aan iets anders dat je zou kunnen doen, dat zou je daadwerkelijk goed voelen, zoals je een paar minuten naar buiten gaat.
  • Probeer te beperken hoeveel u leest of het nieuws ook bekijkt, zoals die kan bijdragen aan een gevoel van overweldigdheid.
  • Titel afbeelding Schrijf een subsidie-voorstel Stap 23
    2. Beperk de informatie die uw apparaten u vragen om te consumeren. De hevige accumulatie van informatie die beschikbaar is, blijft alleen maar toenemen.U kunt echter kiezen om de hoeveelheid informatie die letterlijk uw geest inneemt te beperken.Zet in het bijzonder een tijdsblok opzij om de taak van het afpakken van de lijst met elke e-mailtijst aan te pakken die u niet langer wilt ontvangen.Verander op dezelfde manier de instellingen op uw telefoon om slechts een paar apps toe te staan ​​om u af te leiden met waarschuwingen.
  • Afhankelijk van de vormen van e-mail en andere toepassingen die u op uw online apparaten gebruikt, zal het specifieke proces van het beperken van uw blootstelling variëren.
  • In wezen: elimineer de bronnen van afleidingen die u blootstellen aan onnodige informatie die bijdraagt ​​aan mentaal ongemak, of u het beseft of niet.
  • Titel afbeelding Word een Petite Model Stap 5
    3. Breng grenzen vast en blijf bij hen.Met onze verhoogde connectiviteit met andere mensen en letterlijk onbegrensde bronnen van informatie, kan het gemakkelijk lijken alsof je altijd wordt blootgesteld aan steeds meer dingen om over na te denken, reageren op, of anderszins adres.Dit kan gemakkelijk leiden tot informatie overbelasting.Er zijn allerlei grenzen die u kunt opzetten om de hoeveelheid informatie die zichzelf in uw aandacht brengt te verminderen.
  • Een klassiek voorbeeld is het opzetten van enkele strikte werklevensgrenzen.Dat gezegd hebbende, mensen `toenemende gebruik van sociale mediaplatforms betekent dat je niet alleen met een spervuur ​​van e-mails van het werk bent, maar een eindeloze stroom van updates, promoties, uitnodigingen en emoticons.
  • Herkenbaar dat u eenvoudigweg moet plegen om uw werkcomputer op het werk te verlaten of uzelf te weigeren om sociale media-platforms buiten de geplande tijdslots te gebruiken die u ervoor kiest om dit te doen.
    • Methode 2 van 4:
    Een overweldigende werkomgeving vereenvoudigen
    1. Titel afbeelding Word Software Engineer Stap 9
    1. Verminder de rommel in uw fysieke werkruimte. Zo belangrijk als het is om je virtuele inbox te houden die schoon is van onnodige informatiebronnen, moet je ook je fysieke werkruimte ook georganiseerd houden. Houd het oppervlak van uw bureau, in het bijzonder, vrij van rommel.
    • Een handige vuistregel: als je het niet elke dag gebruikt, zet het dan ergens uit de weg, bij voorkeur zelfs uit het zicht.
  • Titel afbeelding Krijg een baan snelle stap 10
    2. Bewaar een papierschema.Hoewel elektronische schema`s mogelijk het gemak kunnen vergroten waarmee u op de hoogte blijft van meerdere verplichtingen, kunnen ze zich ook gemakkelijk verzanden met onbelangrijke evenementen of niet in staat zijn om verschillende soorten gebeurtenissen te importeren van al uw verschillende communicatieplatforms.Papierschema`s bieden de voordelen van het hebben van alles wat belangrijk voor je is, getiteld, gelabeld en anderszins georganiseerd op een manier die helemaal aan jou is.
  • Titel afbeelding Krijg een baan snelle stap 8
    3. Maak een lijsten en prioriteer de verantwoordelijkheden.Merk van de lijst van alles wat u moet doen, en het organiseren volgens verschillende taken of het tijdsbestek waarin ze volledig moeten zijn.Het belangrijkste is echter om echter taken van meer belang aan te geven, zodat u eraan wordt herinnerd om ze eerst uit de weg te krijgen.
  • Om dit te doen, overweeg dan om verschillende gekleurde inkten te gebruiken bij het schrijven van uw lijsten en schema`s om uw verantwoordelijkheden te visualiseren en te houden wat belangrijk is voor het oog van uw geest.
  • Voor meer specifieke richtlijnen over het maken van productiviteitsverhogende lijsten, zie Thearticle on Hoe maak je een lijst.
  • Titel afbeelding Krijg een baan snelle stap 4
    4. Krijg verduidelijking op uw specifieke verantwoordelijkheden.Als uw verantwoordelijkheden op het werk hinderlijk zijn geworden of u voelt alsof u meer hebt gebracht met meer dan u aankan, moet u communiceren met uw baas of supervisor.Vraag in het bijzonder om verduidelijking met betrekking tot wat, specifiek, van u wordt verwacht.
  • Als u consequent wordt gevraagd om taken uit te voeren die geen deel uitmaken van uw functieomschrijving, breng dit dan naar hun aandacht.
  • Frame het gesprek zoals gemotiveerd door uw verlangen om beter te begrijpen wat van u is vereist.Zeg iets direct en respectvol, "Ik hoop de specifieke taken waarvoor ik individueel verantwoordelijk voor ben verduidelijkt."
  • Titel afbeelding Heb een goed sollicitatiegesprek Stap 9
    5. Wees niet bang om nee te zeggen.Mogelijk neemt u meer aan dan gezond of productief.Hoewel het kan voelen alsof je worstelt om grote hoeveelheden informatie in balans te brengen of te verwerken, je hebt eenvoudigweg toegewijd aan meer taken dan redelijkerwijs op hetzelfde moment kan worden aangepakt.
  • Sta geen medewerkers toe om te profiteren van uw bereidheid om extra taken op te nemen.Denk na over wat van je wordt gevraagd door de leeftijd van jou, evenals je superieuren - en wees eerlijk als je niet of niet kunt doen wat van je wordt gevraagd.
  • Een andere regel om te volgen: zeg alleen ja als je het echt bedoelt.Misschien is er een eenvoudige taak die u of een collega zou kunnen voltooien.Akkoord niet om het op te nemen, tenzij het je echt stoort om dit te doen.
  • 6. Vermijd multitasking wanneer mogelijk. Hoewel het lijkt alsof multitasking u zou helpen productiever te zijn, kan het uw brein daadwerkelijk overweldigen met te veel informatie en het moeilijk te concentreren. Het belemmert ook uw vermogen om irrelevante informatie te filteren. Plak tegelijk aan één taak en ga alleen door wanneer het is voltooid.
  • Titel afbeelding Ontdek gracieus stap 1
    7. Werk om uw productiviteit één stap tegelijk te verbeteren.Het kan contraproductief zijn om te proberen de manier waarop u meerdere dingen allemaal tegelijk doet te veranderen.Als u meerdere stappen identificeert die u wilt nemen om uw productiviteit te verhogen, implementeert ze één voor één.Wacht om een ​​nieuwe stap uit te voeren totdat je een positieve verandering in je leven volledig hebt opgenomen en er niet meer over nadenkt.
  • Titel afbeelding titelloos Stap 18
    8. Bouw korte pauzes in je werkdag.Vooral als je de hele dag op een computer zit, zul je productiever zijn en voel je minder overweldigd door constante informatie, als je snel, geplande pauzes elke paar uur neemt.Afgezien van het geven van je hersenen een moment om opnieuw te kalibreren zonder nieuwe informatie die binnenkomt, zal je perspectief op wat je doet, waarschijnlijk zal verbeteren met de kans om terug te treden en je geest terug te treden.
  • Kies de frequentie en de duur van pauzes op basis van uw taak en op wat voor u lijkt te werken.Sommige mensen geven de voorkeur aan een pauze van vijf minuten per uur, of een half uur pauze om de paar uur.
    • Methode 3 van 4:
    Bouw uw weerstand tegen informatie overbelasting
    1. Titel afbeelding Fall Slaap snelle stap 8
    1. Krijgt voldoende slaap. Het bedrag van uw rust dat u krijgt, lijkt misschien niet onmiddellijk gerelateerd aan uw vermogen om weerstand te bieden aan het gevoel van informatie overbelasting, maar voldoende slaap krijgt is van vitaal belang voor uw vermogen om informatie efficiënt te verwerken.Verder neemt het krijgen van voldoende rust de waarschijnlijkheid dat je het gevoel overweldigd zult ervaren, ongeacht wat je dag vasthoudt.
    • De perfecte hoeveelheid slaap varieert voor verschillende mensen.Ga indien mogelijk naar bed terwijl u acht uur slaapt voordat u opkomt.Als u herhaaldelijk wakker wordt zonder een alarm na zes of zeven uur slaap, is deze hoeveelheid tijd waarschijnlijk voldoende.
    • Help jezelf naar bed te gaan door gezonde slaapgewoonten te ontwikkelen, inclusief het minimaliseren van schermgebruik in de avond en het vermijden van cafeïne later op de dag.
  • Titel afbeelding Fall Slaap snelle stap 23
    2. Vermijd intense discussies vlak voor het slapengaan. Belangrijke persoonlijke discussies die u emotioneel betrekken, en potentieel overstuur, verrassing, of sadden, moet u voor het slapengaan worden vermeden.Hoewel het belangrijk is om dit soort gesprekken te hebben als jij of iemand van wie je houdt, is het noodzakelijk om dit te doen, probeer te voorkomen dat belangrijke gesprekken in de slaapkamer is.
  • Dit kan een uitdaging zijn, omdat veel de beste kans van mensen om met hun partners vaak voor het slapengaan plaatsvindt.
  • Om nieuwe, potentieel aanzienlijke kwesties te voorkomen, brengt u `s avonds een beleid vast met wie u uw avonden doorbrengt, niet om potentieel serieuze gesprekken te beginnen met in het uur of twee voorafgaand aan uw gebruikelijke bedtijd.
  • Als jij en de jouwe jezelf niet kunnen helpen om opgewonden met elkaar te praten, overweeg dan om een ​​stille windende periode te implementeren voordat je daadwerkelijk naar bed gaat.Ze klinken misschien als overkill, maar beleid zoals deze kunnen de kwaliteit van je rust aanzienlijk verbeteren.
  • Titel afbeelding Wees Enkel en Happy Stap 12
    3. Begin de dag op een positieve mentale noot.Beginnend de dag ontspannen en klaar om te gaan, zal je vermogen om met stress omgaan met stress enorm verbeteren, inclusief de stress die geassocieerd is met de onvermijdelijke aanvulling op informatie die endemisch is voor het hedendaagse leven.Meditatie-oefeningen, journaling, of zachte fysieke oefeningen, bijvoorbeeld, zijn een gezonde en empowering manier om de dag te begroeten.
  • Breng vijf minuten aan het liggen in bed en foto jezelf opstaan, voorbereidingen voor de dag, en stappen in de wereld klaar en in staat om te hanteren wat je tegenkomt.Als er zorgen in je in gedachten opstaan, foto jezelf meteen omgaan met ze, zonder na te denken over de details.
  • Titel afbeelding Schrijf een tijdschrift Stap 2
    4. Een dagboek bijhouden.De daad van het schrijven van je gedachten en gevoelens op papier kan een aanzienlijk positief effect hebben op je vermogen om jezelf te centreren en je geest te wissen.Niet alleen zullen uw gedachten georganiseerd worden, ze zullen een tastbaar bestaan ​​hebben in uw dagboek, waardoor u kunt stoppen met het opnieuw bekijken van hen in uw gedachten.
  • Verder zal de daad van schrijven u helpen sommige van de mentale detritus te verwijderen die ronddruppelt door uw geest door u te helpen zich te concentreren op die dingen die de moeite waard zijn om verder te gaan terwijl u de rest verder gaat.
  • Titel afbeelding Make Yourself Happy Step 13
    5. Lopen naar werk. Gevangen eenvoudig, een beetje lichaamsbeweging - inclusief slechts een gematigde wandeling - zal je geest helpen en weerstaan ​​worden voor de rest van de dag overweldigd.Terwijl je loopt, neem je allerlei informatie in - bezienswaardigheden, geuren, temperatuurveranderingen - maar het zijn stukjes informatie die je lichaam verlangt. Bergelijker, de toename van de bloedsomloop van uw bloed zal uw lichaam fysiek betrokken krijgen en klaar zijn om de taken van de dag aan te pakken.
  • Oefenen zwaarder na het werk als je een bijzonder overweldigende dag had.Oefening vermindert onmiddellijk stress door uw ademhaling te verbeteren, waardoor de fysieke symptomen van het gevoel overweldigd voelen, en het vergroten van het aanbod van ontspannende neurotransmitters naar uw hersenen.
  • Toonde afbeelding Wees Enkel en Happy Stap 10
    6. Krijg ondersteuning van vrienden en familie.Weersta de neiging om te ruimen als je je overweldigd voelt.Uw vrienden en familie zullen in het bijzonder een ongelooflijke bron van ondersteuning bieden door hun oren aan te bieden.De mogelijkheid om eenvoudig je gedachten en gevoelens uit te drukken, zal een lange weg gaan om je te helpen de informatie en sentimenten te verwerken waarmee je kunt worstelen.
  • Weet dat vrienden en familieleden veel vaker worden vernederd door je bereidheid om met hen te praten dan dat ze me belast zijn.Aarzel niet om te openen.
  • Titel afbeelding Vertel Tell je beste vriend Je bent depressief stap 22
    7. Download indien nodig professionele hulp. Als je blijft worstelen met het gevoel dat je overweldigd bent door de hoeveelheid informatie die je tegenkomt in je dagelijkse leven, krijg je hulp bij een professional voor geestelijke gezondheid.Professionele psychologen kunnen u helpen om stress te voorkomen en aan te pakken, om nog maar te zwijgen.
    • Methode 4 van 4:
    Reageren op het gevoel overweldigd te zijn
    1. Titel afbeelding Practice Yoga Daily Stap 2
    1. Ontspan jezelf met een gecontroleerde ademhalingsoefening.Meditatie en mindfulness zijn uiterst effectieve manieren om het gevoel te bespreken om overweldigd te zijn, om nog maar te zwijgen van je geest en verlagen stress.Reageer op alle overweldigende gevoelens zodra ze zich voordoen door een moment te nemen om diep te ademen en focus op je adem tijdens het doen.
    • Sluit je ogen en adem diep in terwijl je langzaam telt naar vier.Uitademen net zo langzaam, opnieuw tellen tot vier.
    • Herhaal dit proces meerdere keren, terwijl je alleen denkt aan je adem inkomt of verlaat je lichaam, vulling en legen van je borst.
  • Titel afbeelding Get fit thuis stap 15
    2. Focus op een eenvoudige activiteit.Als je geest de neiging dwaalt als je probeert te concentreren op je adem, begin dan je te concentreren op een bepaalde actie. Ga bijvoorbeeld voor een snelle wandeling en focus op je voetstappen. Beoordeel niet je voetstappen, voel eerder het gevoel voorzichtig, zonder het oordeel te duren.Je vermogen om je te concentreren met het doel van het legen van je geest zal verbeteren hoe meer je eenvoudige mentale oefeningen uitvoert, zoals deze.
  • Zoek naar mogelijkheden om te oefenen met het focussen op iets eenvoudigs gedurende uw dag, omdat dit zal helpen uw geest in het algemeen gericht te houden.
  • Als je kunt, probeer dan buiten de natuur te gaan, kan je helpen kalmeren als je je overweldigd voelt. Als je niet naar buiten kunt gaan, kijkend uit je raam of zelfs naar foto`s van de natuur kunt rusten.
  • Een andere geweldige kans om Mindfulness te oefenen is tijdens een maaltijd.De volgende keer dat je gaat zitten om te eten, kies dan ergens stil en probeer alleen maar te denken aan elke hap - inclusief hoe het voelt en smaakt als je kauwt - en niets meer.
  • Titel afbeelding Voorbereiding op een sollicitatiegesprek Stap 4
    3. Actief aanpakken problemen die u lastig vallen.Als er iets aan het wegen, kan het waarschijnlijk bijdragen aan het gevoel dat er te veel in je leven aan de hand is, zelfs als je het grootste deel van de tijd aan andere dingen denkt.Wees proactief over het aanpakken van eventuele bronnen van stress in je leven, omdat ze waarschijnlijk het gevoel hebben om overweldigd te worden, indien ongeadresseerd is.
  • 4. Vermijd te veel activiteiten plannen. Veel mensen brengen veel tijd aan het onnodig bezig te zijn. Neem een ​​inventarisatie van uw dagelijkse activiteiten en zoek uit wat er kan worden geëlimineerd, gedelegeerd of vereenvoudigd. Stuur dan je dag zodat je niet overweldigd bent.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar