Hoe e-mail een professor (met foto`s)

Het schrijven van een e-mail naar een professor duurt iets meer gedacht dan een e-mail naar een vriend te maken of een tekst te sturen. Je opleiding is het begin van je professionele carrière, en je moet interacties die je op een professionele manier hebt behandelen, inclusief e-mail. U moet bijvoorbeeld altijd uw academische account gebruiken en uw e-mail openen met een formele begroeting. Behandel de interactie zoals u een formele zakelijke brief zou hebben. Wees beknopt en onthoud, grammatica telt!

Stappen

Deel 1 van 3:

Een goede eerste indruk maken

1. Controleer de syllabus eerst voor het antwoord. Vaak is de vraag die u zou willen vragen al in het materiaal te beantwoorden, de professor heeft aan het begin van de les gegeven. Een professor vragen om dit opnieuw over te gaan, maakt je eruit alsof je geen serieuze student bent, en het frustreert de professor omdat het hun tijd verspilt.

Uw syllabus kan informatie bevatten over cursusopdrachten, deadlines, het klassebeleid en opmaakopmaak.
Als je professor je alleen een lijst met lezingen geeft, is het prima om ze te e-mailen met een vraag die niet in de syllabus wordt beantwoord.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 2

2. Gebruik uw academische account. Hoogleraren worden elke dag geuit met e-mails. Door uw schoolaccount te gebruiken, heeft u een betere kans om het spamfilter te vermijden. Plus, uw schoolmail ziet er professioneler uit. Het laat ook de professor weten wie de e-mail daadwerkelijk verzendt, omdat schoolmails meestal gebaseerd zijn op uw naam.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 3

3. Omvatten een Sterke onderwerpregel. Een onderwerpregel aanwijst uw professor in waar de e-mail over gaat voordat ze het openen. Dat kan nuttig zijn omdat ze een geschikte hoeveelheid tijd kunnen opzij zetten om ermee om te gaan. Zorg ervoor dat de onderwerpregel duidelijk en op het punt is.

Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven "Vraag over de huidige toewijzing" of "Laatste essay."

Titel afbeelding Email a Professor Stap 4

4. Begin met een begroeting met de titel en de achternaam van de professor. Het kan verleiden tot gewoon om in uw verzoek te duiken. Wanneer u echter naar een professor schrijft, moet u het meer behandelen zoals u een formele brief zou hebben. Begin met "Beste DR. Jones," gevolgd door een komma. Zorg ervoor dat u de achternaam van de professor gebruikt.

Als je niet zeker weet of de professor een doctoraat heeft, kun je ze aanpakken als "Professor Jones."

U kunt een beetje meer informele begroeting gebruiken, zoals "Hallo dr. Jones," Als je persoonlijke interacties hebt gehad met de professor.

Deel 2 van 3:

Het maken van de inhoud van de e-mail

1. Herinner de professor die je bent. Professoren hebben veel studenten om bij te houden, en ze moeten worden herinnerd aan wie je bent. Zeg je naam, evenals de klas die je hebt met de professor, inclusief de specifieke klasserperiode, zoals "Mwf at middag."

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 6

2. Vasthouden aan het punt. Professoren zijn drukke mensen, dus je wilt je e-mail niet slepen. Zeg wat je moet zeggen zo kort mogelijk, het verlaten van eventuele externe details.

Als u bijvoorbeeld een vraag hebt over een opdracht, gaat u op het punt: "Ik heb een vraag over de opdracht die je ons afgelopen dinsdag gaf. Wil je dat we in groepen of alleen werken?"

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 7

3. Schrijf in volledige zinnen. Deze e-mail is geen Facebook-post of een tekst naar een vriend. Dat betekent dat u volledige zinnen moet gebruiken bij het schrijven naar uw professor, zoals er niets minder uitziet.

Schrijf bijvoorbeeld niet, "Geweldige klas, man... stellair!"

In plaats daarvan schrijf, "Je gaf een verlichte lezing laatste klasse."

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 8

4. Werk aan de toon. Wanneer u voor het eerst contact opneemt met een professor, bewaar uw toon en taal zeer professioneel. Dat betekent geen emoji`s! Als u een correspondentie met uw professor ontwikkelt, kunt u merken dat u een beetje meer ontspannen kunt krijgen als het semester doorgaat. Dat is vooral waar als uw professor een beetje informaliteit initieert (zoals door een emoji in een e-mail naar u te sturen).

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 9

5. Maak beleefd verzoeken. Veel studenten proberen dingen te eisen van hun professoren. Dat zal je nergens krijgen. Zin in plaats daarvan uw probleem als een verzoek dat de professor kan verlenen of niet.

Misschien wil je misschien dat de professor je een extensie op een papier geeft. Niet zeggen, "Mijn oma is gestorven. Geef me een extensie op dit papier." Eerder, zeg, "Ik heb een moeilijke week gehad met de dood van mijn grootmoeder. Zou je me alsjeblieft een extensie geven op dit papier?"

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 10

6. Gebruik de juiste interpunctie. In een e-mail aan een vriend kan het goed zijn om perioden en komma`s over te slaan. Wanneer u echter aan uw professor schrijft, moet u ervoor zorgen dat u interpunctie gebruikt waar u zou moeten.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 11

7. Woorden uitspellen. Zoveel als teksttaal het internet overneemt, zijn professionele e-mails één plaats waar je het achter moet laten. Dat is, niet gebruiken "u" in plaats van "u," of "2 ontleedt" in plaats van "morgen." Gebruik de juiste spellingen.

Vergeet niet om uw e-mail via Spellingcontrole uit te voeren.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 12

8. Kapitaliseert woorden op de juiste manier. Woorden aan het begin van zinnen moeten worden geactiveerd, evenals de juiste zelfstandige naamwoorden. Glip niet in de tekst, spreek waar je selectief woorden hebt. Zorg ervoor dat u altijd woorden profiteert die moeten worden geactiveerd.

Deel 3 van 3:

Uw e-mail afronden

1. Geef op welke actie u wilt dat de professor neemt. Zorg ervoor dat je precies zei wat je wilt van de professor op of aan het einde van de e-mail. Laat bijvoorbeeld het professor weten als u een antwoord wilt. Als je ze moet ontmoeten, maak dat dan ook bekend.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 14

2. Lees je e-mail voor Grammar. Ga door uw e-mail om te controleren op eventuele grammatica-fouten. Meestal vangen je een fout of twee die je hebt gemaakt om te corrigeren.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 15

3. Kijk de e-mail over van het perspectief van je professor. Denk aan de inhoud van de e-mail om ervoor te zorgen dat je iets niet eist. Zorg er ook voor dat het echt zo beknopt is als het kan zijn. Je wilt niet over je persoonlijke leven overschrijven, want dat is niet professioneel.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 16

4. Eindig de e-mail met een aanhef. Net zoals jij de brief formeel begon, moet je het formeel eindigen. Gebruik een woord als "oprecht" of "Het beste," gevolgd door een komma en uw volledige naam.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 17

5. Kom opnieuw terug in een week. Zodra je de e-mail hebt verzonden, wil je je professor niet lastigvallen voor een antwoord. Als u echter al een week niet meer hebt gehoord, kunt u het opnieuw proberen, aangezien uw e-mail mogelijk is verloren in de shuffle.

Titel afbeelding E-mail een professor Stap 18

6. Erkennen een antwoord. Zorg ervoor dat je eenmaal een antwoord hebt ontvangen, je erkent dat je het hebt ontvangen. Een eenvoudige "Dank u" kan genoeg zijn. Schrijf indien nodig een uitgebreidere e-mail met behulp van deze zelfde richtlijnen om het professional te houden. Als uw probleem of vraag niet adequaat per e-mail wordt opgelost, vraag dan om een afspraak om persoonlijk te ontmoeten.

Zo zou je kunnen zeggen, "Bedankt voor het aanpakken van mijn vraag. Ik zie je in de klas."

Als je wilt ontmoeten, zou je kunnen schrijven, "Ik waardeer je gedachten over dit probleem. Zou je het erg vinden als we elkaar in persoon hebben ontmoet om het in meer detail te bespreken?"