De eenvoudigste manier om een header-rij toe te voegen in Excel

Er zijn verschillende manieren waarop je headers in Excel kunt maken, en ze serveren allemaal enigszins verschillende doeleinden. U kunt een rij bevriezen, zodat deze altijd op het scherm verschijnt, zelfs als de lezer door de pagina verschuift. Als u wilt dat dezelfde koptekst op meerdere pagina`s verschijnt, kunt u specifieke rijen en kolommen instellen om op elke pagina af te drukken. Als uw gegevens in een tabel worden georganiseerd, kunt u kopteksten gebruiken om de gegevens te filteren.

Stappen

Deel 1 van 3:

Het bevriezen van een rij of kolom om het zichtbaar te houden

1. Klik op het tabblad Weergave. Als u te allen tijde een rij gegevens wilt houden, zelfs als u het vel hebt gescold, kunt u het bevriezen.

U kunt deze rij instellen om ook op alle pagina`s af te drukken, wat erg handig kan zijn voor spreadsheets die meerdere pagina`s overspannen. Zie het volgende gedeelte voor details.

Titel afbeelding Voeg kop rij in Excel Stap 2

2. Selecteer het frame direct in de rij en kolom die u wilt bevriezen. U kunt Excel instellen om rijen en kolommen te bevriezen, zodat ze altijd zichtbaar zijn. Om dit te doen, wil je de cel in de hoek van het gebied selecteren dat je wilt hebben ontgrendeld.

Als u bijvoorbeeld de bovenste rij en de eerste kolom op het scherm wilt bewaren, markeert u cel B2. Alle kolommen naar links worden bevroren en alle bovenstaande rijen worden bevroren.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 3

3. Klik op de "Bevriezende panelen" knop en selecteer "Bevriezende panelen." Hiermee wordt de rijen boven uw geselecteerde cel en de kolommen links van uw geselecteerde cel vergrendeld. Als u bijvoorbeeld cel B2 hebt geselecteerd, worden de bovenste rij en de eerste kolom op het scherm vergrendeld.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 4

4. Voeg de nadruk toe aan uw header rij (optioneel). Maak een visueel contrast voor deze rij door de tekst in deze cellen te centreren, vetgedrukte tekst aan te brengen, een achtergrondkleur toe te voegen of een rand onder de cellen te tekenen. Dit kan helpen de lezer op de hoogte van de koptekst bij het lezen van de gegevens op het vel.

Deel 2 van 3:

Een header-rij afdrukken op meerdere vellen

1. Klik op het tabblad Pagina-indeling. Als u een groot werkblad hebt dat meerdere pagina`s overspant die u moet afdrukken, kunt u een rij of rijen instellen om bovenaan elke pagina af te drukken.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 6

2. Klik op de "Printitels" knop. U vindt dit in het gedeelte Pagina-instellingen.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 7

3. Stel uw afdrukgebied in op de cellen die de gegevens bevatten. Klik op de knop naast het veld Afdrukgebied en sleep de selectie over de gegevens die u wilt afdrukken. Voeg niet de kolomkoppen of rij-labels op in deze selectie.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 8

4. Klik op de knop naast "Rijen om bovenaan te herhalen." Hiermee kunt u de rij (s) selecteren die u wilt behandelen als de constante koptekst.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 9

5. Selecteer de rij (en) die u in een header wilt veranderen. De rijen die u selecteert, verschijnen bovenaan elke afgedrukte pagina. Dit is geweldig om grote spreadsheets leesbaar op meerdere pagina`s te houden.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 10

6. Klik op de knop naast "Kolommen om links te herhalen." Hiermee kunt u kolommen selecteren die u op elke pagina constant wilt bewaren. Deze kolommen fungeren als de rijen die u in de vorige stap hebt geselecteerd en verschijnen op elke afgedrukte pagina.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 11

7. Stel een kop of voettekst in (optioneel). Klik op de "Header / Footer" tabblad en plaats een koptekst en / of footer voor uw afdruktaak. U kunt de titel van het bedrijf of de documenttitel bovenaan opnemen en pagina-nummers onderaan invoegen. Dit helpt de lezer de georganiseerde pagina`s te krijgen.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 12

Print uw blad. U kunt de spreadsheet verzenden om nu af te drukken en Excel drukt de gegevens af die u instelt met de constante koptekst en kolommen die u hebt gekozen in het venster Printtitels.

Deel 3 van 3:

Een kop in een tafel maken

1. Selecteer de gegevens die u in een tabel wilt weren. Wanneer u uw gegevens naar een tabel converteert, kunt u de tabel gebruiken om de gegevens te manipuleren. Een van de functies van een tabel is de mogelijkheid om koppen voor de kolommen in te stellen. Merk op dat deze niet hetzelfde zijn die een werkbladkoppen of gedrukte koppen zijn.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 14

2. Klik op het tabblad Invoegen en klik op de "Tafel" knop. Controleer of uw selectie correct is.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 15

3. Controleer de "Mijn tafel heeft headers" vak en klik vervolgens op "OK." Dit maakt een tabel uit de geselecteerde gegevens. De eerste rij van uw selectie wordt automatisch omgezet in kolomkoppen.

Als u niet selecteert "Mijn tafel heeft headers," Er wordt een header-rij gemaakt met behulp van standaardnamen. U kunt deze namen bewerken door de cel te selecteren.

Titel afbeelding Add header rij in Excel Stap 16

4. Schakel de koptekst in of uit. Klik op het tabblad Ontwerp en controleer of verwijder het uit "Header rij" doos om de header rij aan en uit te schakelen. U kunt deze optie vinden in het gedeelte Tabel Style-opties van het tabblad Design.

Tips

De "Bevriezende panelen" opdracht werkt als een schakelaar. Dat wil zeggen, als je al ingevroren ruiten hebt, klikt u nogmaals op de optie UrFries uw huidige opstelling. Erop klikken een tweede keer zal de ruiten in de nieuwe positie ontsnappen.

De meeste fouten die voorkomen van het gebruik van de optie Freeze Panes zijn het resultaat van het selecteren van de header-rij in plaats van de rij net eronder. Als u een onbedoeld resultaat ontvangt, verwijdert u de "Bevriezende panelen" Optie, selecteer 1 rij lager en probeer het opnieuw.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe koperrij toevoegen in excel

Stappen

Tips