3 manieren om een evenementpromotor te worden

Een evenementpromotor, gewoonlijk een entertainmentpromotor genoemd, is verantwoordelijk voor marketing en het creëren van interesse in live-evenementen zoals concerten, festivals of games. Met andere woorden, een evenementpromotor is een verkoper. Een promotor werkt over het algemeen als een onafhankelijke contractant voor verschillende bedrijven in plaats van voor een enkel bedrijf of organisatie en kan zonder enige training of ervaring in de carrière springen.

Stappen

Methode 1 van 3:

Ervaring opdoen

1. Studiebedrijf en marketing. Hoewel een bachelordiploma niet nodig is om een carrière als gebeurtenispromotor te beginnen, kan de opgedane kennis die deze velden te bestuderen nuttig blijken te zijn. Als u van plan bent om in de toekomst deel te nemen of al bent ingeschreven, overweeg dan in de buurt van deze onderwerpen om uw CV een aantal indrukwekkende referenties te geven, vooral als u ernaar strekt om grootschalige gebeurtenissen voor prominente klanten om te gaan. Als u geen middelen of wens hebt om een vierjarig programma na te streven, meldt u zich aan voor individuele cursussen of seminars op uw plaatselijke universiteit, community college of online.

Zulke bekende instellingen als Stanford University, de Universiteit van Chicago en MIT bieden gratis online bronnen, waaronder podcasts, lezingen, video`s, opdrachten en meer.

Titel afbeelding Word een evenementenpromoter Stap 2

2. Zoek werk bij evenementen. Een bachelordiploma kan er misschien indrukwekkend uitzien op je CV, maar het verkrijgen van hands-on ervaring buiten het klaslokaal zal je beter voorbereiden op de eisen en logistiek van evenementen en promotie. Ten eerste, genoegen met een bepaald entertainment dat aan uw interesses aanspreekt. Vraag vervolgens een taak aan op elk niveau van geschikte evenementen. Maak je nog geen zorgen over mooie titels. Of het nu gaat om -niveau of hoger, gebruik uw positie als een binnenaanzicht van de innerlijke werking van evenementen.

Als u bijvoorbeeld geïnteresseerd bent in het bevorderen van dating Nights, zoek dan een baan met cateraars, barmannen, dj`s, locaties of een ander bedrijf dat vaak wordt ingehuurd door een of meer promoters voor dergelijke evenementen.

Titel afbeelding Word een evenementenpromoter Stap 3

3. Let op het hele evenement. Eenmaal ingehuurd, richt u zich op uw specifieke taak in de mate van het uitvoeren van het succesvol en het verdienen van een reputatie als een betrouwbare werknemer. Maar houd je ogen en oren open voor elk ander aspect van het evenement, ongeacht hoe ver verwijderd is van je persoonlijke taken. Voordat u zich vertakt en persoonlijk verantwoordelijk wordt voor het bevorderen van evenementen, gebruikt u deze mogelijkheid om getuige te zijn van hoe gebeurtenissen slagen, hoe ze falen en hoe ze snafus overwinnen.

Zeg bijvoorbeeld dat een cateringbedrijf u heeft ingehuurd om tafels op een datende nacht te wachten. Op de dag van het evenement huurden de verschillende mensen (de DJ, de barmannen, de decorateurs en uw baas, de cateraar) beseffen dat de promotor een locatie heeft geboekt die te oud is om voldoende elektriciteit te bieden voor ieders uitrusting. Hoewel u op dit moment slechts een ober bent, noteer welke oplossingen u en anderen mogen bedenken om dit ter plaatse op te lossen, evenals wat van tevoren had kunnen worden gedaan om deze crisis te voorkomen.

Titel afbeelding Word een evenementenpromoter Stap 4

4. Achtervolgen. Of u nu bent begonnen als een opgestelde positie voor een cateraar, muziekzaal of promotiebedrijf, start naar boven. Zoek managementposities of andere die leiderschap en competente hantering van meerdere verantwoordelijkheden vereisen. Aangezien een evenementpromotor verantwoordelijk is voor het inhuren en toezicht op meerdere mensen voor een evenement, krijgt u de ervaring en het vertrouwen dat nodig is om precies dat in uw huidige bedrijf te doen. Solliciteer voor posities die u helpen bij het ontwikkelen van de volgende vaardigheden:

Sterke communicatie, zowel schriftelijk als verbaal, plus onderhandelingsvaardigheden.

Het vermogen om middelen, financiën en tijd effectief te organiseren.

Creatief problemen oplossen.

Titel afbeelding Word een evenementenpromoter Stap 5

5. Netwerk. Grijp elke gelegenheid om anderen te ontmoeten die in een bepaalde capaciteit in dezelfde industrie werken. Maak nu contacten om met je mee te nemen als je eenmaal op je eigen vertakt. Vraag naar telefoonnummers, e-mails of sociale media-info van mensen die zijn bewezen dat ze betrouwbaar zijn, zodat u ze kunt reiken wanneer u klaar bent om mensen zelf te huren.

Vergeet niet dat uw eigen werkprestaties worden herinnerd door dezelfde mensen. Of u nu een medewerker van de onderste run bent met minder dan glamoureuze taken of een teamleider die meerdere verantwoordelijkheden jongleert, zorg ervoor dat u op zoek bent aan hen om uw reputatie te cementeren als iemand die de zaken krijgt.

Methode 2 van 3:

Jezelf instellen voor zaken

1. Onderzoek de kosten van het gooien van evenementen. Als een promotor bent u mogelijk zelf verantwoordelijk voor de financiering van de gebeurtenissen, dus zoek uit hoe groot van een budget u nodig heeft. Vorm een lijst van alle leveranciers, locaties en andere serviceproviders die u nodig heeft om voor elk evenement te huren. Maak drie hypothetische gebeurtenissen die verschillen in grootte (klein, medium, groot) en neem vervolgens contact op met elk bedrijf op uw lijst om te vragen naar offertes voor elke maat. Bepaal welke gebeurtenissen u alleen kunt veroorloven en die aanvullende investeerders vereist.

Bijvoorbeeld, met concertpromotie, zult u het minst nodig hebben om het talent te betalen, een locatie te boeken (die al dan niet zijn eigen geluidssysteem kan verstrekken) en de show kan adverteren. Als u een kleine "underground" -show promoot met onbekende lokale handelingen, kunt u een podium boeken in een kleine club of een bar, een geluidssysteem huren indien nodig, en vertrouwt op flyers en mond-tot-mondreclame voor reclame. Maar voor meer prominente handelingen, moet u mogelijk ook beveiliging huren, transport en kameraccommodaties voor het talent huren, grotere, duurdere locaties boeken, en nog veel meer.
Om het veilig te spelen, plannen dan altijd om meer dan de gegeven citaten uit te geven om uw persoonlijke winst te beschermen in het geval dat onverwachte kosten onderweg zijn.

Titel afbeelding Word een evenementenpromoter Stap 7

2. Huur een advocaat. Hoewel het hebben van een advocaat op retainer niet strikt noodzakelijk is om een carrière te starten, zal de raadpleging u in het begin helpen om u te beschermen tegen toekomstige kosten als gevolg van ongeziene wettelijke verwoedingen. Bespreek op zijn minst lokale, provinciale, staat en federale wetten en voorschriften die rechtstreeks zijn op het soort evenementen dat u plant, zoals eventuele licenties of bedrijfsregistraties die van uw kant nodig zijn. Maak uzelf ook bekend met wat een juridisch contract vormt om toekomstige verplichtingen te voorkomen.

Als u van plan bent regelmatig een advocaat te gebruiken, moet u deze kosten in uw overhead factoreren.

Titel afbeelding Word een evenementenpromoter Stap 8

3. Registreer uw bedrijf. Lokale wetten kunnen precies bepalen welke classificatie uw bedrijf bij hoort. Of u nu de enige eigenaar of partner bent met iemand anders kan ook effect hebben op welke zakelijke entiteit u kiest. Raadpleeg uw advocaat of gebruik het internet om onderzoek uit te voeren waarop bedrijfsentiteit geschikt voor u is. Classificaties omvatten:

Enige eigenaarschap

Vennootschap

Beperkte aansprakelijkheid Company (LLC)

Methode 3 van 3:

Bevorderen van evenementen

1. Reclame maken! In tegenstelling tot evenementenplanners, die klanten in rekening brengen voor uitgaven plus vergoedingen om hun winstmarge te dekken, vertrouwen evenementpromotors vaak op aanwezigheids- en kaartverkoop om kosten te herstellen en te verdienen voor al hun inspanningen. Dus zorg ervoor dat mensen je evenement bijwonen! Afhankelijk van je operationele budget, doe dan zoveel mogelijk om het woord uit te krijgen. Methoden omvatten:

Internet, vooral via sociale media
Reclame in print (kranten, tijdschriften, enz.)
Flyers en posters
Radio- en televisieadvertenties

Titel afbeelding Word een evenementenpromoter Stap 10

2. Ken je demografische gegevens. Richt uw advertentie-inspanningen op het juiste publiek. Verspil geen kostbare tijd en fondsen door, zeg, het promoten van een land-en-westerse act op een radiostation dat voornamelijk R & B speelt! Tegelijkertijd beperk jezelf niet tot het voor de hand liggende. Weet welke Demographics elkaar overlappen, zodat je het woord over het grootste mogelijke spectrum van onderlinge belangen kunt verspreiden, zelfs door forums die, op het eerste gezicht, weinig gemeen lijkt met het evenement zelf. Bijvoorbeeld:

Zeg dat je een concert promoot met alle vrouwelijke punkbands. Gebruik de voor de hand liggende methoden om te adverteren, zoals radio-advertenties op stations die punkmuziek en flyers spelen en posters bij bars en locaties die punkshows organiseren, evenals recordwinkels. Bovendien denkt er echter buiten de doos na. Drop flyers bij tattoo-salons en vintage kledingwinkels. Deken lokale hogescholen en skateparken met hetzelfde. Adverteren via tijdschriften en websites gewijd aan feminisme.

Titel afbeelding Word een evenementenpromoter Stap 11

3. Netwerk je hart eruit. Grijp elke gelegenheid om contacten te maken. Of je nu iemand ontmoet op professionele basis of in het passeren, denk aan ze als een extra mond die mogelijk het woord kan krijgen. Bevat altijd visitekaartjes die handig zijn om door te gaan, en vragen om hun contactgegevens in ruil daarvoor. Houd je eerste ontmoetingslicht en vriendelijk met een eenvoudige hallo en introductie om te voorkomen dat je te sterk komt. Vervolgens follow-up met een meer gedetailleerde e-mail van hoe u hoopt later een werkrelatie te bevorderen.

Stel dat je sportevenementen bevordert, zoals boksen. Hoewel een bar of barman of barman een beetje te maken heeft met de wereld van het boksen, kunnen ze een waardevol actief zijn in termen van reclame als de betreffende balk een sportbar is!

Titel afbeelding Word een evenementenpromoter Stap 12

4. Bouw een solide reputatie. Bevordering van evenementen is een risicovolle onderneming en evenementen kunnen mogelijk falen om een aantal redenen, waarvan sommige mogelijk voorkomen zijn met een betere planning, terwijl anderen, zoals het weer, buiten uw controle staan. Mocht u tegenoverliggende en rampen worden geconfronteerd, wees professioneel, ongeacht de omstandigheden. Verdien het vertrouwen en de respect van talent, leveranciers en andere zakelijke contacten, zodat ze bereid en opgewonden blijven om in de toekomst met u samen te werken. Je eigen succes hangt ervan af van hen, dus presenteer jezelf als iemand die niet alleen competent en aangedreven is, maar verantwoordelijk genoeg om de schuld te accepteren wanneer het verschuldigd is.

Zeg bijvoorbeeld dat u, als een concertpromotor, een sound-systeemtechnicus hebt ingehuurd, die blijkt op hun werk voldoet aan hun werk. Hoewel het afhandelen van het geluidssysteem niet uw specifieke taak was, was het inhuren van een bevoegde technicus. Verzeker het talent, de locatie en iedereen die betrokken is bij de show die je zeker nooit dezelfde technicus zult inhuren, maar stop met het kort om de schuld van die persoon te dumpen. Als u dit doet, kan de indruk creëren dat u zich meer zorgen maakt over het verschijnen van foutloos dan daadwerkelijk de klus te klaren.