Hoe creativiteit in te zetten in technisch schrijven: 12 stappen

Als technische schrijver of iemand die technische communicatie bestudeert, wordt de belangrijkste focus van uw werk vaak op het schrijven van professionele genres, met nauwkeurige en nauwkeurige inhoud die is ontworpen voor onmiddellijk gebruik. Deze kwaliteiten van technisch schrijven zijn van groot belang, maar vaak worden geassocieerd met het zijn dicht door zijn lezers. In deze gevallen is creativiteit het antwoord. Er is een manier om professionaliteit en de integriteit van technisch schrijven te handhaven, terwijl inclusief creatief denken, de leesbaarheid verbeteren en entertainment voor zijn lezers mogelijk maken. Deze eenvoudige stappen zullen u helpen om zakken met creativiteit in technische documenten te creëren en ze op te pakken zonder hun intentie te verliezen.

Stappen

Deel 1 van 3:

Uw document evalueren

1. Vind je waarom. Inbedding Creativiteit is een geweldige manier om een document beter en vermakelijk te maken voor zijn lezers. Welke creativiteit zal het niet doen, is de inhoud van een document meer aanspreekbaar maken. Als je denkt dat je worstelt met een inhoudsprobleem, denk dan misschien aan om je technisch document te herschrijven op een manier die toegankelijker voelt voor het gewenste publiek.

Titel afbeelding Pick a Topic om over stap 5 te schrijven

2. Brainstorm je document. Denk aan wat voor soort document je schrijft. Het is belangrijk dat u de "juiste soort" van creativiteit in uw document. Creativiteit kan helpen met de structuur, leesbaarheid, begrip en presentatie van elk document wanneer het goed wordt gebruikt. Denk er bij dit brainstormen aan jezelf als een imagineur, maar in plaats van ingenieurswetenschappen, ben je een technisch document engineering. Afhankelijk van het genre zijn er bepaalde affordances die worden aangeboden en kunnen de richting rijden die u met uw stuk kunt gaan. Om je creatieve sappen te laten stromen Probeer je de volgende dingen voor te stellen:

Stel je je document uit door sectie

Stel je je publiek voor

Stel je voor dat lezers interactie hebben met je document

3. Zie dieper.Denk meer in de diepte aan de dingen die je in de steek hebt gedacht en formuleerden vragen om hen heen. Dit is een belangrijke factor van technisch schrijven omdat het is aangetoond dat "Zowel retoriek als motivatie beïnvloeden de creativiteit, we moeten ze niet scheiden bij het verstrekken van het creatieve gedrag van technische communicators. Hoe ze beïnvloeden - voor de creativiteit van goede of slecht-technische communicators."

Optionele vragen

Wanneer u het document voorstelt, kunt u vragen: is mijn formaat logisch? Houd ik van de manier waarop mijn inhoud op de pagina kijkt? Waar zou mijn creatieve element het beste passen?

Wanneer je je publiek voorstelt, zou je kunnen vragen: Wie is mijn publiek? Waar zijn ze? Wat doen ze?

Bij het verbeelden van lezers die communiceren met uw document, kunt u vragen: Waar wil ik dat hun ogen eerst gaan? Houdt het document ze ingeschakeld? Wat wil je dat ze eraan halen?

Titel afbeelding Schrijf een argumentatief essay Stap 3

4. Gebruik strategie. Plaspoint een deel van uw document dat het meest geschikt is voor creativiteit. Afhankelijk van het document kan er maar één gebied zijn waar een creatief touch de truc zal doen om de lezer bezig te houden. Het is jouw taak om het gebied (en) te vinden dat je document zal profiteren van een creativiteit. Specifiek, als er gebieden zijn waar de tekst kan komen als te dicht zijn, of als u denkt dat uw publiek kan profiteren van een visueel om meer duidelijkheid te krijgen van een bepaald gedeelte.

Deel 2 van 3:

Een Creatieve Avenue kiezen

1. Kies uw Avenue. Dit is waar u beslist welk type element van creativiteit u denkt, is het beste voor uw document. Wat u kiest, gaat variëren, afhankelijk van wat voor soort technisch document u maakt. U zou niet noodzakelijkerwijs grappen willen insluiten in een onderzoeksvoorstel, maar u kunt een cool voorbeeld opnemen van hoe het voorstel betrekking heeft op uw publiek. Een grap kan meer geschikt zijn voor technische documenten zoals stapsgewijze instructies of een presentatie.Iets om in gedachten te houden is "Taal belichaamt betekenissen die worden gecontroleerd door cultuur, en... Visueel ontwerp is een middel om geloofwaardigheid te creëren en gebruik bruikbaarheid." Afhankelijk van uw document, kunt u dat ene aspect vinden (Cultural vs. visueel) is belangrijker dan de ander bij het afleiden van publiek en leesbaarheid.

Tip: Dit kan enige tijd duren, dus maak je geen zorgen als een idee niet meteen komt. Een deel van je dag wijden om wat creatief denken te doen, wordt aangemoedigd.

Titel afbeelding Denk aan als een grafisch ontwerper Stap 9

2. Probeer een visueel element. Door gebruik te maken van visuele elementen in technische documenten, zijn dit de gebieden voor lezers om een pauze te hebben in gebieden waar er de neiging is om blokken tekst te zijn (de dichte tekst die we in stap 4 hebben gesproken), evenals een manier om een ander niveau van verloving te creëren met uw document. Hieronder vindt u de voordelen van het gebruik van visuele elementen in technische documenten en de zes elementen om effectief visueel ontwerp te produceren.

Voordelen van visuele elementen - Bij het kijken naar websites, brochures of flyers, terwijl lezers de neiging hebben om deze documenten snel door deze documenten te worden, met behulp van visuele elementen als ankers om te zoeken naar een bron van betrouwbaarheid en / of bruikbaarheid. Het is pas na dit korte overzicht, beslissen we of het document echt de diepte waard is. Er zijn zes elementen waarvoor we dit besluit onbewust baseren van - hieronder ik heb elk van deze zes elementen gemarkeerd die belangrijk zijn voor de uitvoering van het bouwen van visueel ontwerp.Ze bevatten:

(1) Arrangement - Balans en symmetrie moeten volgen, evenals een discussie over hoe zoals elementen zijn gegroepeerd.

(2) Nadruk - prominentie of intensiteit van expressie.

(3 & 4) Duidelijkheid en beknoptheid - Niet alleen een impuls voor minimalisme, maar ook een doel voor schrijvers om elk woord en elk visueel element te wegen, dat zichzelf vraagt wat nodig is en wat het nut van het document belemmert.

(5) Toon - Net als in een geschreven tekst, hoe zou u de houding van het document beschrijven?.

(6) Ethos - Proberen een geloofwaardigheid te creëren met een publiek, maar ook in termen van inspanningen om ethisch te communiceren door niet meer ruimte te geven aan één keuze als er twee opties zijn om te worden overwogen of door het gebruik van een scheve diagram verkeerd te worden beschouwd.

Gaat omhoog: Visuele elementen zijn niet de beste route van creativiteit voor elk technisch document. Deze sectie is bedoeld voor mensen die gebruikmaken van visuele elementen alleen, als u dit niet bent, voelt u dan vrij om deze informatie te negeren tot een latere datum wanneer u het mogelijk nodig hebt en voor de hand nodig hebt.

3. Oefen het denken groot. Er zijn eindeloze creatieve ideeën om uit te kiezen. Beperk jezelf niet op de dingen die je kent en eerder hebt gezien. Brainstorm ideeën die buiten de doos liggen en rekening houden met de dingen die je aandacht grijpen. Die dingen zullen waarschijnlijk ook de aandacht van andere mensen grijpen. Enkele voorbeelden zijn:

Kleur of afbeeldingen toevoegen aan uw document

Verwijzen naar een film, lied of populaire popcultuurreferentie

Inclusief een woordspeling of een grap (test het eerst om ervoor te zorgen dat het grappig is)

Titel afbeelding niet geeft wat mensen denken stap 8

4. Teugel dingen in. Nu je een kans hebt gehad om een abstracte denker te zijn en creativiteit zijn weg te laten, is het tijd om een beetje terug te trekken. Hoewel het leuk zou zijn om te proberen alle creatieve ideeën die je in één stuk had te laten insluiten, moet je ze beperken. Kies een paar van uw favoriete ideeën en zie hoe elk van hen in uw document werkt. Kies dan de beste wanneer het tijd is.

5. Denk formeel. U wilt nadenken over hoe formeel het document van technisch schrijven dat u maakt, is. U wilt ervoor zorgen dat het creatieve element dat u kiest niet van zijn formaliteit afneemt en het document tegenkomt als onprofessioneel. Om dit te doen wil je jezelf afvragen:

Is dit creatieve element geschikt voor mijn document?

Zal mijn publiek dit waarderen "stripverlichting"?

Moet ik creatief worden met mijn formaat en / of levering?

Deel 3 van 3:

Het ontwerpen van je creatieve element

1. Uitvoeren. Bij het maken van uw technisch document kan kiezen om creatief te zijn geweldige uitbetalingen. Het kan ook een teleurstelling zijn als deze niet goed wordt uitgevoerd. Het eerste voorbeeld hieronder is een inventieve manier om creativiteit in een wetenschappelijk rapport te gebruiken dat uiteindelijk het merk mist. Overwegende dat het tweede gedicht meer succesvol is in leesbaarheid en aanloopt aan lezers buiten het specifieke technische veld.Nu, terwijl Poëzie niet de enige manier van creativiteit is die u kunt gebruiken als een technische Wittier, wil ik laten zien dat er geen beperking is over hoe creatief u kunt zijn.

Voorbeeld 1:

Reacties van kaliumamide
Met Halobenzenes in ammoniak
Via Benzyne Tussenproducten komen voor.
Bergstrom en medewerkers rapporteerden,
Gebaseerd op runs met twee wedstrijden,
Broombenzeen de snelste om te reageren,
Py iodobenzeen volgde nauw,
De chloorverbinding achterblijft ver achter,
En fluorobenzeen om vrij inert te zijn bij reflex.

Voorbeeld 2:

Een technische schrijver in bleker
probeerde een typemachine te verkopen.
Hij deed alles wat hij kon doen
En toen het twee trof
Hij was echt een typemachine lichter.

Hopelijk dienen deze contrasterende voorbeelden als een weerspiegeling van waarom het belangrijk is om dingen niet te overtuigen wanneer u uw creatieve element uitvoert.

2. Bewerken en vervolgens opnieuw bewerken. Nu je een element van creativiteit hebt, is het tijd om ernaar te kijken vanuit alle hoeken die je mogelijk kunt. Hoewel je in eerste instantie van het creatieve element kunt houden dat je hebt gekozen, is het altijd goed om er vanaf te lopen en terug te komen met een frisse geest. Het doel hier is om te proberen een zelfkritique op dit creatieve element te doen, net zoals je een technisch document zou doen. Hetzelfde opstellende proces en peer-recensies die u normaal gesproken zou doen in het veld Technical Communications (of een veld met schrijven voor die kwestie) kan hier ook worden toegepast. Dat is gezegd, "De technische schrijver heeft meer persoonlijkheid nodig... Hoe beter de intrapersoonlijke communicatie, het mengsel van interne en externe stimuli, interne en externe feedback, hoe beter zijn ideatie, hoe beter het resultaat in ons geval, de technische kopie."

3. Onthoud je leesbaarheid. Als je dit verreweg bent, betekende dat dat je nu je creatieve element hebt gemaakt en een paar (of veel) mensen hebt gelezen?. Dit is het einde van het proces. Hier zijn een paar woorden om je te laten aangemoedigd terwijl je op je creatieve reis gaat,

"Schrijven is alleen leesbaar als het creatief is"

Tips

Deel in het sociale netwerk: