Hoe te bieden op overheidscontracten: het vinden van prospects + biedtips

Elk jaar, de U.S. Federale overheid besteedt honderden miljarden dollars inkoopproducten en -diensten. Van dat bedrag ontvangen kleine bedrijven bijna honderd miljard dollar in contracten. Met de juiste voorbereiding kunt u een goed met redenen omkeerd bod indienen die de overheid als een van uw klanten kan landen.

Stappen

Deel 1 van 2:

Het vinden van contractmogelijkheden

1. Zoek de website van de federale zakelijke kansen (FBO). Ga naar HTTPS: // bèta.sam.gov /. Federale agentschappen gebruiken de site om hun contractmogelijkheden te vermelden. Alle federale verzoeken ter waarde van minstens $ 25.000 zijn gepubliceerd op deze website.

Wees voorzichtig met privéwebsites die geld in rekening brengen om toegang te krijgen tot hun aanbiedingen. Bekijk zorgvuldig wat wordt aangeboden voordat u zich aanmeldt.

Titel afbeelding Bod op overheidscontracten Stap 2

2. Ga op een GSA-schema. De General Services Administration (GSA) onderhandelt prijs en termen met leveranciers, en vervolgens kunnen federale agentschappen producten of diensten kopen indien nodig. Sommige schema`s zijn opzij gereserveerd voor kleine bedrijven, dus u kunt proberen erop te komen.

Bezoek de vakbus van de Verkoper voor meer informatie over het verkrijgen van een GSA-schema: HTTPS: // VSC.gsa.gov / ra / toolbox.cfm.

Titel afbeelding Bod op overheidscontracten Stap 3

3. Zoek naar banen onderaanneming. Veel aannemers huren andere bedrijven in als onderaannemers. Door als onderaannemer te werken, krijgt u ervaring op het gebied van overheidscontracten en het bouwen van uw reputatie. Zoek naar uitbestedingsmogelijkheden op de subnet-website: http: // web.SBA.GOV / SUBNET / ZOEK / DSP_SEARCH_OPTION.cfm.

U kunt beginnen met zoeken naar onderaannemers zodra u uw bedrijf opent.

Titel afbeelding Bod op overheidscontracten Stap 4

4. Werk met een biedingsdienst. Uw Local Procurement Technical Assistance Centre (PTAC) moet een bid-matching aanbieden. Via hun database kunnen PTACS federale, staat en lokale verzoeken vinden. Afhankelijk van uw kantoor is biedelijke matching mogelijk gratis, of moet u mogelijk een vergoeding betalen.

Vind je dichtstbijzijnde Ptac op http: // APTAC-VS.org /.

Titel afbeelding Bod op overheidscontracten Stap 5

5. Beoordeel of uw bedrijf een goede pasvorm is. Je moet niet haasten om alle contracten aan te vragen, in de hoop iets te landen. In plaats daarvan aanvraagt alleen die contracten die uw bedrijf kan vervullen. Als u een contract krijgt en faalt, krijgt u waarschijnlijk geen nieuwe kans.

Idealiter moet je klein beginnen. De overheid zal uw prestaties uit het verleden beoordelen op contracten, dus zorg ervoor dat u eerst iets beheert. U kunt bijvoorbeeld bieden op projecten ter waarde van $ 3.000 of minder.

Deel 2 van 2:

Uw bod voorbereiden

1. Maak een systeem voor Award Management (SAM) -profiel. Sam is de primaire database voor leveranciers die zaken doen met de U.S. federale overheid. U moet uw belastingidentificatienummer, D-U-N-S-nummer en andere informatie uploaden.

Vraag uw D-U-N-S-nummer gratis bij HTTPS: // FEDGOV.DNB.com / webform / pagina`s / ccressie.jsp.
Vergeet niet om uw profiel elke 12 maanden bij te werken, anders wordt het inactief.

Titel afbeelding Bod op overheidscontracten Stap 7

2. Ontwerp uw vermogensverklaring. Deze instructie met één pagina biedt een overzicht van uw bedrijf, evenals uw prestaties uit het verleden. U zult dit opnemen in uw SAM-profiel. Er is een monster beschikbaar bij HTTPS: // HHS.GOV / Subsidies / Contracten / Get-Ready-To-Business / Sample-Capability-Statement / Index.html. Uw vermogensverklaring moet het volgende bevatten:

Bedrijfsinformatie, zoals naam, contactgegevens en website.

Een kort verhaal van uw bedrijfsgeschiedenis en uw producten of diensten.

Korte biografieën van belangrijke werknemers.

Alle certificeringen of vrije ruimten.

Uw D-U-N-S-nummer.

Een lijst met uw bedrijfsleveranciers, dealers en distributeurs.

Een lijst met drie jaar van prestaties uit het verleden.

Een lijst met klanten.

Titel afbeelding Bod op overheidscontracten Stap 8

3. Identificeer het type biedingsverklaring. Wanneer de overheid wil Diensten, stellen ze een verzoek samen, genaamd een Bid-pakket. U moet de verschillende soorten verzoeken identificeren, zodat u ervoor kunt zorgen dat uw bod reageert. Over het algemeen zijn er vier typen:

Verzoek om offerte (RFQ). Wanneer contracten minder dan $ 150.000 waard zijn, zal de overheid doorgaans informatie en een offerte aanvragen. Uw reactie wordt niet beschouwd als een daadwerkelijk aanbod.

Verzoek om voorstel (RFP). U wordt verteld wat de overheid nodig heeft en welke informatie u in uw voorstel moet opnemen. Een RFP eindigt uiteindelijk in een contract.

Uitnodiging voor bod (IFB). Een IFB wordt ook een "verzegelde biedingsverkoppeling genoemd."U dient een IFB in zonder veel discussie met het overheidsbureau. Prijs is meestal de belangrijkste factor bij het toekennen van het contract.

Verzoek om informatie (RFI). De regering kan rechtstreeks contact opnemen met u. In deze situatie wordt de RFI gebruikt om te bepalen of u geïnteresseerd bent in een bepaald contract.

Titel afbeelding Bod op overheidscontracten Stap 9

4. Lees wat u moet indienen. De uitrusting moet u vertellen welke informatie in uw bod en de datum om te reageren op te nemen. Lees de volledige uitnodiging, inclusief bijlagen of schema`s. De uitnodiging moet alle informatie bevatten die u nodig heeft.

Als u vragen heeft, neemt u contact op met de Contractant Officer voor meer informatie.

Titel afbeelding Bod op overheidscontracten Stap 10

5. Onderzoek eerdere biedingen. U wilt een competitief bod indienen, dus u hebt een idee nodig van voorafgaande winnende biedingen. De website die ons wordt gebruikt.GOV heeft een doorzoekbare database die u de naam van het bedrijf zal vertellen dat een contract en het bedrag van het contract kan verdienen. U kunt ook biedinformatie vinden op de FBO-website.

Titel afbeelding Bod op overheidscontracten Stap 11

6. Reageren op elke vereiste in het bod. Er is geen "One Size FITS ALL" BOD. Lees in plaats daarvan de uitnodiging en geef alle gevraagde informatie. Als u dat niet doet, wordt uw bod zonder verdere overweging opzij gegooid.

De uitnodiging moet u vertellen waar u uw bod en de deadline kunt indienen. Volg de instructies zodat uw bod zal worden overwogen.

Titel afbeelding Bod op overheidscontracten Stap 12

7. Besteed ruime tijd aan het creëren van redelijke prijsschattingen. Teken zoveel mogelijk informatie om met een prijsstrategie te bedenken die aantrekkelijk is voor de overheid, maar die je nog steeds de kosten kunt dekken en winst kunt maken. Overweeg in het verleden winnende biedingen, evenals marktonderzoek naar wat zijn markttarieven.

Titel afbeelding Bod op overheidscontracten Stap 13

8. Vraag om een debriefing als u wordt afgewezen. Wees niet verrast als je je eerste bieding niet wint. Gemiddeld kan het ongeveer twee jaar duren voordat u uw eerste contract wint. Vraag het overheidsbureau om over te gaan wat je fout hebt gedaan en hoe je in de toekomst kunt verbeteren. Vraag alleen debriefing aan als u echt serieus bent om een overheidsaannemer te worden.

Een debriefing-sessie is niet het moment om defensief te worden of om de overheid uit te dagen waarom ze je hebben afgewezen. Als u denkt dat u defensief krijgt, moet u het debriefing-proces helemaal overslaan.

Tips

Uw dichtstbijzijnde Small Business Development Center (SBDC) of Concurrement Technical Assistance Center kan een training bieden over het voorbereiden van een bod voor overheidscontracten. Vind uw dichtstbijzijnde SBDC op HTTPS: // SBA.GOV / TOOLS / LOKALE ASSISTAND / SBDC.

Netwerk met huidige overheidsverkopers en ontdek wat ze goed en fout hebben gedaan bij het indienen van biedingen.

Deel in het sociale netwerk: