Hoe kilometers te berekenen voor belastingen: 8 stappen (met afbeeldingen)

Vóór de belastingverlagingen van 2017 en banenwet, kunnen werknemers met een onbeperkte kilometerkosten deze uitgaven claimen als onderdeel van hun gespecificeerde aftrek. De federale overheid maakt een bepaalde hoeveelheid geld per mijl toe om te worden afgetrokken voor de aangewezen zaken, medisch, bewegend en charitatieve reizen.

Stappen

Deel 1 van 2:

Welke kilometers telt?

1. Leer het verschillende tarief voor elk type kilometers. Bezoek de website Internal Revenue (IRS) op irs.GOV om te leren over de soorten kilometers en het tarief per mijl. Het tarief verandert typisch jaarlijks en als u vorig jaar voor het berekenen bent, is het belangrijk om te controleren met de officiële IRS-website tegen de hieronder beschreven cijfers. De standaard kilometers voor 2018 zijn als volgt:

54.5 cent per mijl voor bedrijfsgerelateerde kilometers
18 cent per mijl reisde om medische redenen of verhuisdoeleinden
14 cent per mijl reisde bij het doneren aan of werken voor liefdadigheidsorganisaties

Titel afbeelding Bereken kilometers voor belastingen Stap 2

2. Bereken uw bedrijfskiel. Kilometerstand voor zakelijke doeleinden omvat reizen naar klanten of klanten, gaan naar een zakelijke bijeenkomst weg van een gewone werkplek, naar een tijdelijke werkplek te gaan als u een normale werkplek heeft of die tussen verschillende kantoren binnen een regio reist.

Titel afbeelding Bereken kilometers voor belastingen Stap 4

3. Bereken uw medische aftrekkingen. Kilometerstand die is afgetrokken voor medische doeleinden kan worden genomen voor reizen van en naar een plaats van medische zorg. Tolls en andere bijbehorende reiskosten moeten afzonderlijk worden vermeld.

Merk op dat u alleen een federale belastingvoordeel ontvangt voor medische aftrekkingen als u uw aftrek en uw totale medische kosten, inclusief medische kilometers, zijn, zijn groter dan de medische aftrekdrempel voor dat jaar.

Titel afbeelding Bereken kilometers voor belastingen Stap 5

4. Bereken uw donatie-gerelateerde kilometers. Kilometerstand die is afgetrokken voor liefdadigheidsdoeleinden omvat reizen naar en van donatielocaties en tijdens vrijwilligerswerk Voor een organisatie.

U ontvangt alleen een federale belastingvoordeel voor liefdadigheidskilomet als u uw aftrekkingen ondertekent.

Deel 2 van 2:

Keeping van de kilometers

Titel afbeelding Bereken kilometers voor belastingen Stap 6

1. Houd een kleine notebook in uw auto om de kilometers op te nemen. Houd het te allen tijde in uw auto, zodat de kilometerstand kan worden opgenomen zoals deze is gemaakt. Het is belangrijk om de verschillende soorten kilometers te differentiëren die u opneemt, evenals de afgelegde mijlen. Als alternatief kunt u een kilometersapp gebruiken zoals MileayiQ om uw kilometers te volgen.

De eenvoudigste manier om dit te doen is om de startkilometers op de oorspronkelijke bestemming te schrijven, de eindkilometails op de reisbestemming en de adressen van de locaties die u reist en van, evenals het doel van de reiszaken, het goede doel , Medical of Move.
Datum van elk item in uw logboek voor snelle toegang.

Titel afbeelding Bereken kilometers voor belastingen Stap 7

2. Record alleen de toepasselijke kilometers. In het algemeen is geen ander type kilometers aftrekbaar dan die voor de in het vorige gedeelte beschreven categorieën. Uw uitstapjes van huis naar de winkel kunnen niet worden afgetrokken, zelfs als u het tijdens de werkdag hebt gedaan, tenzij het voor zakelijke doeleinden is gedaan.

Sommige bedrijven bieden kilometers toelagen en andere soorten overeenkomsten als u een bedrijfsauto krijgt. Praat met uw HR-vertegenwoordiger of de financiële adviseur op uw kantoor voor meer specifieke informatie.

Titel afbeelding Bereken kilometers voor belastingen Stap 8

3. Bereken uw totaal aan het einde van het jaar. Vermenigvuldig het totale aantal kilometers dat het hele jaar door is gereisd door de kilometerstand voor elke categorie. U kunt bijvoorbeeld 14 cent per mijl aftrekken bij het werken voor liefdadigheidsorganisaties en 54.5 cent per mijl gereisd voor zaken.

Als u 1000 mijl (1.600 km) voor de liefdadigheid en 1.000 mijl (1.600 km) voor het bedrijfsleven reed, dan vermenigvuldigt u 1.000 mijlen (1.600 km) met 14 cent en 1000 mijl (1.600 km) met 54.5 cent.

Titel afbeelding Bereken kilometers voor belastingen Stap 10

4. Houd uw records. De IRS suggereert dat u uw records voor een periode van 3 tot 7 jaar bewaart. Dit is het typische venster van audits, dus je wilt je records minstens zo lang houden, om aan de veilige kant te zijn.

Als u in een staat woont die een inkomstenbelasting oplegt, raadpleeg dan het statuut van die staat van beperkingen om te bepalen hoe lang u nodig hebt om uw records voor te houden.

Tips

Ongewenste kilometers die worden gedreven voor een werkgever is niet langer aftrekbaar in het kader van de Act 2017 Tax Cuts en Jobs. Als u rijdt voor een werkgever en eerder uw kilometers aftrekt, spreek dan met uw werkgever om te zien of ze u vergoeden, omdat u niet langer het voordeel van de belastingaftrek kunt krijgen.

Actieve militaire leden die als gevolg van een militaire orde bewegen, kunnen een aftrek voor bewegende kosten, waaronder kilometers claimen.

Deel in het sociale netwerk: