Hoe reiskosten te claimen

Als u voor werk moet reizen, kunt u mogelijk ten minste een deel van uw reiskosten claimen als een aftrek op uw belastingen. Als u een uurlijkse loon of salaris verdient, zijn deze uitgaven Diverse gespecificeerde aftrekkingen. Diverse aftrekkingen zijn onderworpen aan de regel van 2 procent, wat betekent dat u ze niet kunt aftrekken, tenzij ze ten minste 2 procent van uw aangepaste bruto-inkomen (AGI) zijn. Als u zelfstandige bent, kunt u werkgerelateerde reiskosten op uw planning c claimen.

Stappen

Methode 1 van 3:
Aftrekbare uitgaven categoriseren
  1. Titel afbeelding Claim reiskosten Stap 1
1. Bewaar alle ontvangsten op zakenreizen. Wanneer u reist voor werk, zijn bijna al uw uitgaven, terwijl u op de weg bent, volledig of gedeeltelijk aftrekbaar voor uw belastingen. Om in aanmerking te komen als een aftrek, moeten de uitgaven eenvoudigweg nodig zijn om zaken te doen.
  • Het is meestal gemakkelijker om gewoon ontvangsten voor alles op te slaan. Je kunt later gaan zitten en precies analyseren welke kosten zijn aftrekbaar.
  • Stel dat je bijvoorbeeld vanuit New York naar Los Angeles for Business vliegt. Je eten op het vliegveld zou aftrekbaar zijn, maar de tijdschriften die je hebt gekocht, zou waarschijnlijk niet zijn.
  • Titel afbeelding Claim reiskosten Stap 2
    2. Laat uw hotel-factuur gespecificeerd. Wanneer u na een zakenreis uit uw hotel bekijkt, vraagt ​​u de receptionist voor een gespecificeerde factuur. Hierdoor kunt u gemakkelijker classificeren welk deel dat kosten kunnen worden afgetrokken van uw belastingen.
  • Het bedrag dat u voor uw verblijf hebt in rekening gebracht, is bijvoorbeeld typeerbaar. Als u echter de minibar in uw kamer hebt opgeslagen en een film bestelde, kunnen die uitgaven niet worden afgetrokken.
  • Als uw werkgever het tabblad voor uw accommodatie heeft opgepakt, kunt u deze kosten niet aftrekken, omdat het u niet echt iets kostte. Je kunt alleen uitgaven aftrekken die je hebt betaald voor je eigen zak. Evenzo kun je geen kosten aftrekken die je werkgever je later terugbetaalt.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 3
    3. Houd je kilometers bij. Wanneer u de kosten van het voertuig aftapt, hebt u de mogelijkheid om de werkelijke uitgaven af ​​te trekken of een standaardaftrek op basis van kilometerstand te nemen. De aftrek van de kilometerstand van 54 cent per mijl is meestal eenvoudiger.
  • Als u uitgebreid reist, kan uw aftrek mogelijk groter zijn als u uw werkelijke uitgaven gebruikt. Dit geldt vooral als u een ouder voertuig hebt dat frequente reparaties nodig heeft.
  • Je kunt je reizen nog steeds aftrekken, zelfs als je het niet gelukt METICULUTE Kilometerrecords te houden. Schat de kilometerstand met een online kaartservice zoals Google Maps. Meet de afstand van uw werkplek, niet van uw huis.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 4
    4. Documentkosten wanneer u geen ontvangstbewijs ontvangt. Als u op een meter of de openbare partij parkeert, krijgt u mogelijk geen ontvangstbewijs - maar die kosten zijn nog steeds aftrekbaar op uw belastingen. Houd een log in uw auto of op uw telefoon, zodat u een record hebt.
  • U kunt deze uitgaven ook documenteren door een foto van meters of betalingskiosken met uw smartphone te maken.
  • Zolang deze kosten redelijk lijken, doet het er niet toe of u geen ontvangsten hebt om ze te bewijzen.
  • Titel afbeelding Claim reiskosten Stap 5
    5. Omvatten alleen noodzakelijke uitgaven. Zodra u thuis bent van uw reis, ga dan door uw bonnetjes. Alles wat nodig was om zaken te doen, zal over het algemeen aftrekbaar zijn op uw belastingen. Andere dingen die je deed terwijl je daar was die niet gerelateerd was aan het werk zijn niet aftrekbaar.
  • Stel dat je bijvoorbeeld naar Denver, Colorado op een zakenreis ging. Terwijl je daar hebt besloten om een ​​skiën in de middag te doorbrengen. Uw ski-kosten zouden niet aftrekbaar zijn voor uw belastingen, ook al was u er in het bedrijfsleven, omdat uw skiën niet werkgerelateerd was.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 6
    6. Gebruik waar mogelijk een standaardmaaltoeslag. U kunt de werkelijke kosten van maaltijden die u eet aftrekken, terwijl u op reis bent voor het bedrijfsleven. De aftrek is echter beperkt tot 50 procent van de werkelijke kosten. Mogelijk krijgt u een betere deal door de standaard maaltijdtoeslag te nemen, en u hoeft zich geen zorgen te maken over het besparen van al die ontvangsten.
  • De standaard maaltijdtoeslag is de federale per diemsnelheid. Het varieert afhankelijk van waar je bent, maar voor de meeste kleinere plaatsen is het ongeveer $ 50 per dag.
  • Vind het per diemsnelheid om te gebruiken door naar toe te gaan HTTPS: // gsa.gov / reizen / plan-boek / per-diem-tarieven en het invoeren van de postcode van de plaats waar u reisde voor werk.
  • Als u de standaardmaaltoeslag gebruikt, hoeft u alleen registers te houden die de tijd, plaats en zakelijke doel van uw reis bewijzen.
    • Methode 2 van 3:
    Vorm 2016 gebruiken en schema a
    1. Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 7
    1. Totaal uw transport- en accommodatiekosten. Om uw reiskosten te claimen als een aftrek op uw belastingen, begin met formulier 2016 of Form 2016-EZ. De eerste regels van deze formulieren vragen om uw totale transport- en accommodatiekosten voor het jaar.
    • U kunt deze formulieren downloaden van de IRS-website als u uw belastingen handmatig doet. Als u een belastingvoorbereidingsservice gebruikt, geeft u gewoon aan wanneer u wordt gevraagd of u de werkgerelateerde kosten van de werkgerelateerde werkgerelateerde kosten hebt en de aanwijzingen wilt volgen.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 8
    2. Voeg uw uitgaven toe voor bedrijvengerelateerde maaltijden en entertainment. Over het algemeen kunt u slechts 50 procent van uw uitgaven voor bedrijfsgerelateerde maaltijden en entertainment aftrekken. Als je weg bent van huis op het bedrijfsleven, kun je 80 procent van je maaltijdkosten aftrekken.
  • Wanneer u de standaard maaltijdtoeslag gebruikt, hebt u nog steeds alleen het vermogen om een ​​deel van die kosten af ​​te trekken. Het belangrijkste voordeel van het gebruik van de standaardmaaltoeslag is dat u niet alle van die ontvangsten hoeft bij te houden.
  • Als u de standaardmaaltoeslag gebruikt, moet u het voor uw vertrek en de data retourneren. U kunt dit doen door op die dagen 75 procent van de maaltijdtoeslag te nemen, of u kunt het verminderen door de werkelijke uren die u van thuis bent. Welke methode die u gebruikt, consequent toepassen op elke zakenreis.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 9
    3. Bereken uw kilometerkosten. Als uw reiskosten rijden in plaats van een vliegtuig of trein te nemen, kunt u uw werkelijke uitgaven aftrekken of het standaardtarief van 54 cent een mijl gebruiken om uw reisaftrek te vinden.
  • Als u vloog en vervolgens een auto op uw bestemming hebt gehuurd, kunt u de mijlen die u ook op uw bestemming hebt gereden, op voorwaarde dat u rijdt voor een werkgerelateerde reden. Als u bijvoorbeeld vanuit uw hotel naar een kantoor reed, zou de kilometerstand van en naar van belastbaar zijn. Als u echter besluit om op een avond naar een concert te gaan, zou die kilometers niet belastbaar zijn.
  • Als u regelmatig uw persoonlijke auto rijdt voor werk, wilt u mogelijk de werkelijke uitgaven gebruiken in plaats van de standaard kilometersaftrek. Als u deze route echter gaat, moet u de ontvangsten voor die uitgaven handhaven. U moet ook het percentage van de tijd dat u uw voertuig gebruikt voor werk en korting uw daadwerkelijke uitgaven met dat bedrag.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 10
    4. Voer uw totaal in op schema A. Zodra u al uw uitgaven op uw formulier hebt ingevoerd en uw maaltijd- en entertainmentkosten door het juiste tarief hebt verlaagd, heeft u in totaal alle werkgerelateerde uitgaven. Dit totaal gaat op regel 21 van planning A, die u aan uw terugkeer hecht.
  • Dit gedeelte bevat andere diverse aftrekkingen, zoals kosten van belastingvoorbereiding, die onderhevig zijn aan de regel van 2 procent.
  • Als u andere gespecificeerde aftrekkingen heeft, voegt u ze op de juiste plaats op schema A toe.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 11
    5. Vermenigvuldig uw totaal met 2 procent (0.02). U kunt alleen werkgerelateerde uitgaven op uw belastingen aftrekken voor zover ze groter zijn dan 2 procent van uw aangepaste bruto-inkomen (AGI). Als uw reiskosten niet groter zijn dan 2 procent van uw AGI, kunt u ze niet aftrekken.
  • Als uw AGI bijvoorbeeld $ 32.000 is, moet u ten minste $ 640 in reiskosten hebben om alles in rekening te brengen. Als u $ 900 in aftrekbare reiskosten had, zou u $ 260 van die uitgaven op uw belastingen kunnen aftrekken.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 12
    6. Vergelijk uw gespecificeerde aftrek aan uw standaardaftrek. U hebt de mogelijkheid om uw inhoudingen te specificeren of de standaardaftrek te nemen. Als uw gespecificeerde aftrekkingen minder zijn dan de standaardaftrek, betekent u dat u de standaardaftrek neemt, betaalt u minder belastingen.
  • Misschien wilt u uw gespecificeerde aftrek nemen in plaats van de standaardaftrek, ook al is het minder dan de standaard. Als u besluit dat u dit wilt doen, vinkt u het juiste vakje aan op het planning A A Duidt uw voorkeur aan en voer uw totale gespecificeerde aftrekkingen in uw terugkeer in.
    • Methode 3 van 3:
    Afwijking van reiskosten op schema C
    1. Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 13
    1. Voer uw reiskosten in op regel 24a van schema C. Als u zelfstandige bent of uw eigen bedrijf wilt uitvoeren, moet u al uw inkomenswinsten en uitgaven gebruiken met behulp van schema C en meldt ze vervolgens op uw persoonlijke belastingaangifte.
    • Als u uw belastingen handmatig doet, gaan al uw bedrijfsgerelateerde reiskosten, zoals luchttarief, huurauto`s of hotelkosten, gaan op regel 24a.
    • Als u belastingbereidingssoftware gebruikt, hoeft u niet noodzakelijkerwijs de specifieke regels bij te houden waar de kosten worden afgetrokken. Geef gewoon aan dat u reiskosten hebt en uw totale uitgaven voor het jaar ingegeven indien ingegeven.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 14
    2. Voer de uitgaven in voor bedrijfsgerelateerde maaltijden en entertainment op regel 24b. Voor de meeste zakelijke maaltijden en entertainment, kunt u slechts 50 procent van uw kosten innemen als een aftrek op uw belastingen, zelfs als u zelfstandige bent.
  • Als je weg bent van huis op het bedrijfsleven, kun je 80 procent van je maaltijden aftrekken. Jouw "Belastinghuis" betekent niet per se je woning. Het betekent in het algemeen de stad of regio waar u werkt of waar uw bedrijf werkt. Als u meer dan één bedrijfslocatie hebt, raadpleegt u een professionele belastingadviseur met betrekking tot welke uitgaven u kunt aftrekken.
  • Als u bijvoorbeeld vanuit huis werkt en in New York Live woont, kunt u slechts 50 procent van de zaken gerelateerde maaltijden en entertainment aftrekken die u in New York City consumeert. Echter, als je naar Hartford, Connecticut voor zaken hebt gereisd en `s nachts hebt gebleven, zou je 80 procent van de maaltijden kunnen aftrekken die je hebt geconsumeerd in Hartford.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 15
    3. Inclusief voertuigkosten als u uw auto gebruikt voor het bedrijfsleven. Wanneer u zelfstandige bent of uw eigen bedrijf kunt uitvoeren, hebt u mogelijk een voertuigkosten die verder gaan dan alleen degenen die u gebruikt bij het reizen naar een andere stad voor het bedrijfsleven.
  • Als u bijvoorbeeld rijdt voor een ride-share-service, is uw kilometers terwijl u een tarief heeft of naar een tarief rijdt, een aftrekbare zakelijke kosten.
  • Over het algemeen wil je de standaard kilometersaftrekking van 54 cent een mijl gebruiken in plaats van de werkelijke kosten. Als u echter uw auto meer gebruikt voor het bedrijfsleven dan voor persoonlijk gebruik, kunt u merken dat het gebruik van uw werkelijke kosten u een grotere aftrek geeft.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 16
    4. Totaal andere zakelijke uitgaven. Naast reiskosten, kunt u alle andere werkgerelateerde uitgaven aftrekken om uw winst te verlagen en uw belastingaansprakelijkheid te verlagen. Praat met een professionele financieel adviseur om te leren wat voor soort kosten aftrekbaar zijn.
  • Zorg ervoor dat u gedetailleerde gegevens over elke uitgave behoudt die u als een aftrek opneemt. Mogelijk wilt u boekhoudingsoftware gebruiken, zoals QuickBooks, om uw bonders gemakkelijker te organiseren en uw bedrijfsuitgaven bij te houden, zodat u geen belangrijke inhoudingen mist.
  • Titel afbeelding Claim reisuitgaven Stap 17
    5. Trek uw uitgaven af ​​van uw brutowinst. Zodra u al uw uitgaven hebt ingevoerd, inclusief reiskosten, kunt u deze rechtstreeks aftrekken van het geld dat u in de loop van het jaar van uw bedrijf hebt verdiend.
  • Wat je hebt vertrokken nadat je je uitgaven van je brutowinst aftrekt, is jouw netto winst. Dit is het bedrag dat u in federale belastingen verschuldigd bent. Als u een salaris of uurloon van een andere werkgever ontvangt, zou u dit bedrag aan uw andere inkomen toevoegen om het totale bedrag aan belastingen te bepalen dat u verschuldigd bent.

    • Tips

    Je kunt meestal geen pendelkosten aftrekken, zelfs als je ver weg woont van je werkplek. Mogelijk kunt u echter enkele werkuitgaven aftrekken als u moet reizen naar een tijdelijke werklocatie, zoals om werknemers bij een nieuwe winkel te helpen trainen.
  • Nadat u reiskosten claimt, houdt u uw ontvangsten voor uw uitgaven in een digitaal of papierbestand samen met uw belastingaangifte. Je wilt alles samen hebben voor het geval je wordt gecontroleerd.

    • Waarschuwingen

    Diverse aftrekkingen in het algemeen, en reiskosten zijn specifiek rode vlaggen die uw controle-risico kunnen verhogen, vooral als ze hoog lijken in vergelijking met uw inkomen. Als u een aanzienlijke reiskosten heeft, bewaar een handgemaakte records en huur een belastingprofessional in om uw belastingen voor u te doen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar