Hoe een paneldiscussie uit te voeren

Een paneldiscussie is een publieke uitwisseling van ideeën, het geven van experts en publieksleden de kans om een ​​bepaald onderwerp te bespreken. Panelbesprekingen worden vaak gebruikt om in de politiek te verdiepen, problemen die van invloed zijn op gemeenschappen en academische onderwerpen. Begin met het organiseren van enkele weken van tevoren indien mogelijk, zodat u deelnemers kunt rekruteren en het evenement kunt organiseren.

Stappen

Deel 1 van 3:
Een paneel samenbrengen
  1. Titel afbeelding Gedrag a Panel Discussion Stap 1
1. kies een onderwerp. Idealiter moet het onderwerp van de discussie belangrijk zijn voor genoeg mensen die u mensen met aanzienlijk verschillende interesses of achtergronden kunt betrekken. Vermijd echter de val van het maken van een onderwerp zo algemeen of vaag dat de discussie ongericht raakt.
  • Als u problemen ondervindt bij het in evenwicht brengen van deze doelen, moet u onthoud dat het onderwerp niet verdeeld is. Sommige panelen worden gemaakt om advies of informatie aan te bieden, en deze hebben niet altijd concurrerende punten van weergave op het display.
  • Titel afbeelding Gedrag a Panel Discussion Stap 2
    2. Rekruteer gevarieerde deelnemers. Een panel van drie tot vijf personen creëert meestal de meest interessante discussie. Zoek naar goed geïnformeerde mensen uit verschillende achtergronden. Bijvoorbeeld een lid van het publiek dat betrokken is bij de kwestie, iemand met ervaring met het werken met het probleem in een bedrijf of non-profit, en een academicus die het probleem heeft bestudeerd. Maak ook een paneel met variatie in leeftijd, geslacht en etniciteit en etniciteit, aangezien de persoonlijke achtergrond van een persoon een aanzienlijk effect kan hebben op zijn perspectief.
  • Uitnodigend ten minste vier personen kunnen het veiligst zijn, in het geval dat iemand op het laatste moment annuleert.
  • Nodig deze mensen een aantal weken van tevoren uit, zodat ze voldoende tijd kunnen voorbereiden en om jezelf tijd te geven om alternatieven te vinden als een van hen het aanbod daalt.
  • Titel afbeelding Voer een paneeldiscussie uit Stap 3
    3. Nodig een moderator uit. Selecteer een extra persoon die niet deelneemt aan de paneeldiscussie, om als moderator te dienen. Idealiter had ze al moeten ervaren Moderating Panels. Selecteer iemand die het onderwerp goed genoeg begrijpt om de discussie te volgen, en die bekwaam is in sociale situaties. Het hoofddoel van de moderator is om de panelleden op het publiek te houden, de discussie soepel te laten lopen en de panelleden te helpen wanneer ze stallen.
  • Titel afbeelding Gedrag a Panel Discussion Stap 4
    4. Plan de fysieke setup. Individuele stoelen zullen ervoor zorgen dat de deelnemers dichter bij het publiek verschijnen dan een effen tafel, deelname aan het publiek aanmoedigen. Het regelen van de zitplaatsen in een lichte cirkel, nog steeds vooral geconfronteerd met het publiek, kan de panelleden helpen het onderwerp met elkaar te bespreken. Inclusief kleine tafels of staat voor het vasthouden van aantekeningen en bieden een glas water voor elke deelnemer. Tenzij de kamer van dertig mensen of minder zit, levert u ten minste één microfoon voor elke twee deelnemers, en een persoonlijke microfoon voor de moderator.
  • Overweeg de moderator in het midden van de panelleden te plaatsen om hem op efficiënte wijze aan te pakken en te geleiden. De moderator bij een podium aan één kant houden, kan zijn werk moeilijker maken.
    • Deel 2 van 3:
    Planning van de paneldiscussie
    1. Titel afbeelding Voer een paneeldiscussie uit. Stap 5
    1. Zoek de doelen van het paneel uit. Zorg ervoor dat alle deelnemers weten waarom het paneel ruim van tevoren is verzameld, dus ze hebben tijd om voor te bereiden. Uw paneel probeert mogelijk praktische oplossingen voor een probleem te presenteren, een complexe, abstracte discussie te organiseren of informatie over een onderwerp te geven. Laat de panelleden weten of het paneel een basisintroductie is aan het onderwerp, of of ze kunnen verwachten dat het publiek vrij goed geïnformeerd is en op zoek is naar geavanceerdere adviezen of genuanceerde perspectieven.
  • Titel afbeelding Gedrag een panel Discussion Stap 6
    2. Bepaal hoe lang het paneel moet duren. Voor de meeste panelen, met name die plaatsvinden op een conferentie of een andere grotere gebeurtenis, is 45-60 minuten de aanbevolen tijdsduur. Als het panel een stand-alone gebeurtenis is, of als het een bijzonder belangrijk en populair onderwerp dekt, kan een panel van 90 minuten geschikt zijn.
  • Vraag indien mogelijk deelnemers om al geruime tijd na de sessie rond te blijven, zodat publieksleden in persoon kunnen praten.
  • Titel afbeelding Voer een paneeldiscussie uit Stap 7
    3. Overweeg om te beginnen met individuele lezingen (optioneel). De belangrijkste focus van het paneel moet altijd een discussie zijn. Als echter een van de belangrijkste doelen van het panel informatie verstrekt, kan dit een nuttige manier zijn om de discussie vooraf te gaan.Laat elke panellist een uitleg geven van het onderwerp, of haar argument betreffende het onderwerp, die niet meer dan tien minuten per persoon duurt.
  • Deze methode kan meer voorbereidingstijd voor de panelleden als een groep vereisen, omdat elke panellist het vorige argument moet uitbouwen, in plaats van dezelfde grond te bedekken.
  • Titel afbeelding Voer een paneeldiscussie uit Stap 8
    4. Probeer visuele presentaties te vermijden. Tenzij absoluut noodzakelijk voor het onderwerp, vermijd PowerPoint-presentaties en dia`s. Ze hebben de neiging om de discussie te vertragen, behouden publiek betrokkenheid laag, en droeg vaak de luisteraars. Gebruik een klein aantal dia`s en alleen wanneer informatie of diagrammen moeten worden gepresenteerd die niet gemakkelijk in woorden kunnen worden verklaard.
  • Als een panellist om toestemming vraagt ​​om een ​​presentatie te creëren, suggereert hij binnen "laat zien en vertel" items in plaats daarvan om het publiek door te geven tijdens de discussie.
  • Titel afbeelding Voer een paneeldiscussie uit Stap 9
    5. Schrijf vragen voor de panelleden. Probeer verschillende open vragen te bedenken, die de panelleden kunnen nemen in een richting die het meest geschikt is voor de loop van de discussie en hun expertise. Een paar meer specifieke vragen die op een individuele panelsleutel zijn gericht, zijn ook acceptabel, maar proberen deze vrij gelijkmatig te verdelen tussen de panelleden. Anticiperen op vragen Publieksleden kunnen vragen en deze ook opnemen. Schik deze in ruwe volgorde van het grootste deel van het grootste belang, omdat u meer vragen moet verstrekken dan u verwacht. Probeer elke vraag te houden vastgebonden in de laatste, vermijd een plotselinge verandering van onderwerp.
  • Laat de moderator of een andere persoon niet op het paneel over uw vragen kijken en bewerkingen of aanvullende vragen aanbevelen.
  • Als je problemen ondervindt met vragen, vraag dan elke panellers individueel wat hij de andere panelleden wil vragen. Voeg het beste van deze vragen in uw lijst toe.
  • Titel afbeelding Gedrag a Panel Discussion Stap 10
    6. Plan de rest van het paneel. Bepaal hoeveel tijd je voor vragen hebt gereserveerd - meestal vormt dit de lengte van de helft van de lengte van de helft of meer. Gebruik de laatste 20-30 minuten voor publiekvragen en discussie, of 15 minuten als de tijd kort is of een meer college-gericht paneelformaat.
  • Titel afbeelding Gedrag een panel Discussion Stap 11
    7. Introduceer de panelleden aan elkaar vooraf. Laat de panelleden persoonlijk elkaar ontmoeten of een conferentiegesprek bijwonen, een week of meer voorafgaand aan het paneel. Beschrijf het formaat van het paneel aan hen en geef ze een kans om kort te praten. Ze kunnen kort bepalen wie vragen moet stellen over welk onderwerp, maar geef ze hen niet de specifieke vragen van tevoren. De discussie moet origineel zijn, niet wordt gerepeteerd.
    • Deel 3 van 3:
    Moderatie van een paneeldiscussie
    1. Titel afbeelding Voer een paneeldiscussie uit Stap 12
    1. Overtuig mensen om op de eerste rij te zitten. Hoe dichter het paneel is voor het publiekslid, hoe energieker en betrof de sfeer het gevoel zal hebben. Overweeg het aanbieden van kleine "freebies" Als mensen naar de voorste rijen gaan, zoals knoppen of snoep.
  • Titel afbeelding Gedrag een panel Discussion Stap 13
    2. Introduceer kort het paneel en elke deelnemer. Gebruik slechts één of twee zinnen om het paneelonderwerp in te voeren, omdat de meeste aanwezige publieksleden waarschijnlijk bekend zijn met het basisidee. Introduceer elke deelnemer kort, vermeld slechts een aantal relevante feiten over haar ervaring of betrokkenheid met betrekking tot het onderwerp. Vermijd in een volledige biografie - de introductie van alle deelnemers zou niet meer dan tien minuten kunnen duren.
  • Titel afbeelding Voer een paneeldiscussie uit Stap 14
    3. Betrek het publiek vroeg. Laat het publiek in het paneel investeren door meteen om hun betrokkenheid te vragen. Een eenvoudige, snelle manier om dit te doen, is om te beginnen met het vragen om een ​​ruwe poll van hun mening met betrekking tot het onderwerp, met behulp van een show van handen of applaus. Als alternatief moet het publiek ondervragen op hun kennisniveau van het onderwerp. De resultaten moeten u helpen bij het houden van het panel gericht op onderwerpen die het meest relevant zijn voor het publiek.
  • Titel afbeelding Gedrag een panel Discussion Stap 15
    4. Vraag de panelleden de voorbereide vragen. Begin met het doorgaan van de vragen in de afgesproken volgorde, maar aarzel niet om deze bestelling aan te passen als de discussie in een andere, interessante richting verhuisde. Verdeel vragen onder de deelnemers, die hen gericht op de persoon die het meest goedaardig is op het onderwerp. Geef andere panelleden een korte hoeveelheid tijd om te reageren, ga dan verder met de volgende vraag.
  • Heb niet elke panellist wegen op elke vraag. Laat de panelleden op natuurlijke wijze reageren, wanneer ze iets te zeggen hebben, of iemand vragen die deskundig is op het onderwerp als de discussie hapert.
  • Titel afbeelding Voer een paneeldiscussie uit Stap 16
    5. Volg zo nodig met uw eigen vragen. U kunt afwijken van de voorbereide vragen wanneer u denkt dat het zal profiteren van de discussie. Druk in het bijzonder op een panellid met een follow-upvraag als u denkt dat zijn antwoord onbevredigend is. Probeer de oorspronkelijke vraag, of idealiter te hervatten, bedenk met een meer genuanceerde vraag die de laatste reactie op een ander discussiepunt of een vorige verklaring bindt.
  • Titel afbeelding Gedrag een paneel Discussie Stap 17
    6. Krijg een tijdwaarnemer. Je kunt kijken naar een echte klok offstage of op de tegenovergestelde muur, als iemand duidelijk zichtbaar is. Anders, laat iemand aan de achterkant van de kamer staan ​​met zichtbare tekens zeggen "10 minuten," "5 minuten," en "1 minuut", deze vasthouden, indien van toepassing wanneer u het einde van een sectie nadert.
  • Titel afbeelding Voer een paneldiscussie uit
    7. Houd de panelleden op taak. Wanneer een panellister te lang gaat, of het onderwerp uitgaan, retourneer beleefd de discussie naar het juiste punt. Wanneer ze pauzeert voor adem, spring je in met een zin vergelijkbaar met een van de volgende. U kunt ervoor kiezen om panelleden te laten weten welke zinnen u zult gebruiken om ze weer op het goede spoor te brengen.
  • "Je hebt een interessant punt, maar laten we meer horen over ___"
  • "Laten we eens kijken wat (andere panellist) te zeggen heeft over dat onderwerp, vooral hoe het betrekking heeft op __."
  • Titel afbeelding Gedrag een panel Discussion Stap 19
    8. Verzamel vragen van het publiek. Laat het publiek weten hoe u van plan bent om de vraag te werven, bijvoorbeeld door opgeheven handen te roepen of deze uit te nodigen om in de rij te wachten op een microfoon. Luister op zijn beurt naar elke vraag, herhaal het duidelijk zodat iedereen in de kamer kan horen en verwijs het dan naar een panellist die geïnteresseerd lijkt.
  • Heb je een paar back-upvragen klaar om jezelf af te vragen of een assistent in het publiek vragen, in het geval niemand dapper genoeg is om de eerste vraag te stellen.
  • Als een publiekslid te veel tijd neemt, onderbreekt beleefd om te zeggen "Dus je vraag is ___, is dat goed?" of "Het spijt me, we moeten dingen bewegen. Wat is je vraag?"
  • Laat mensen weten wanneer je maar genoeg tijd hebt voor twee of drie vragen.
  • Titel afbeelding Gedrag a Panel Discussion Stap 20
    9. Bedank alle betrokkenen. Bedank de panelleden, de gastheren en organisatoren van het evenement en de lid van het publiek. Laat de publieksleden de locatie en onderwerp van een aankomende gebeurtenis kennen, als u op een symposium of conferentie bent.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar