Hoe een brief aan een ambassade aan te pakken

Een ambassade is het officiële ambassadeur van Office of One Country in een ander land. De ambassadeur is de officiële vertegenwoordiger van hun land. Beide ambassades als consulaten handelen de aangelegenheden van het ene land in een ander land. Als je wilt Adresseer de ambassadeur of een ander lid van de ambassade of het consulair personeel, u moet een formele brief schrijven. Deze brief moet uw persoonlijke gegevens, verzoeken en redenen voor schrijven en formele salutaties bevatten, of u krijgt mogelijk geen reactie. Hoe u een brief aan een ambassade aanspreekt, is afhankelijk van het land en de specifieke persoon waarop u schrijft.

Stappen

Briefhulp

Voorbeeldbrief aan ambassadeur

Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Voorbeeldbrief aan ambassade

Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Internationale lettertips en -trucs

Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Deel 1 van 3:
Uw brief formatteren
  1. Titel afbeelding Adres Een brief aan een ambassade Stap 1
1. Typ uw brief op een computer. Handgeschreven letters zijn moeilijk te lezen, en mogen geen reactie krijgen. Als u wilt dat uw brief wordt gelezen en serieus wordt genomen, is het belangrijk om het netjes te typen met behulp van een erkend zakenbriefformaat.
  • Gebruik een standaardwoordverwerkingsaanvraag, zelfs als u van plan bent om de brief te leveren met behulp van e-mail. Het is meestal beter om een ​​bijlage te sturen dan om uw brief in het lichaam van een e-mail te schrijven. U moet echter eerst met de ambassade controleren om te zien wat de voorkeur heeft.
  • De meeste Word-Processing-applicaties hebben een sjabloon die u kunt gebruiken om een ​​zakelijke brief te maken. Deze sjablonen zullen doorgaans uw marges en paragraafstijlen voor u instellen.
  • Gebruik een standaard, leesbaar lettertype, zoals Times New Romein of Helvetica, in een 12-punts grootte. Gebruik geen scriptlettertypen.#Search voor sjablonen. In de meeste gevallen schrijft u naar de ambassade met betrekking tot een immigratieprobleem - Of uzelf zelf of voor een vriend of familielid. Er zijn een aantal websites voor immigratie-bijstand met een lettersjablonen voor verschillende problemen.
  • Deze sjablonen geven u voorgestelde taal om te gebruiken, zodat u uw brief gemakkelijker kunt schrijven en aanspreken. Kopieer ze niet verbattim, maar. Lees ze zorgvuldig en zorg ervoor dat de voorgestelde taal past bij uw situatie. Als iemand niet van toepassing is, neem het dan niet op.
  • Kijk op de achtergrond van de website voordat u hun voorgestelde taal gebruikt. De meeste van deze websites hebben een "over" pagina waar u kunt weten wie de baas is over de website. Zorg ervoor dat het een individu of organisatie is die u kunt vertrouwen.
  • Titel afbeelding Adres een brief aan een ambassade Stap 2
    2. Gebruik blokparagrafen. Traditionele zakelijke letters zijn geschreven in single-spaturen, links-gerechtvaardigde paragrafen met een dubbele ruimte tussen paragrafen. Gebruik van een dubbele ruimte betekent dat u de eerste regel van elke alinea niet hoeven in te dienen.
  • Als u schrijft in een taal die wordt gelezen van rechts naar links, zoals Arabisch of Hebreeuws, zouden uw paragrafen goedgerechtig zijn.
  • Titel afbeelding Adres een brief aan een ambassade Stap 3
    3. Zet de datum aan de bovenkant. De eerste regel die u typt, is de datum waarop u de brief verzendt. Uw Word-Processing-programma kan automatisch de datum invoegen als u een sjabloon gebruikt. Als u niet van plan bent om uw brief een paar dagen te mailen, moet u deze datum aanpassen om de datum van mailing weer te geven.
  • Over het algemeen moet u zich geen zorgen maken als u uiteindelijk een vrije dag bent. U kunt bijvoorbeeld uw brief beëindigen om deze die dag te mailen, maar het niet naar het postkantoor tot na het einde van het bedrijfsleven. Dat zou betekenen dat u uw brief de volgende dag moet mailen, maar u hoeft geen nieuwe letter op te drukken met de verschillende datum.
  • Tijdens het uitstellen van een dag of twee is prima, als u uiteindelijk niet in staat bent om de letter een week of langer te mailen, wilt u waarschijnlijk een verse kopie afdrukken met een aangepaste datum. Uw lezer verwachten de datum op de brief om identiek of dicht bij de datum van het poststempel te zijn.
  • Titel afbeelding Adres Een brief aan een ambassade Stap 4
    4. Zoek het juiste adres. De bovenkant van uw brief bevat een gebied voor u om uw eigen naam en adres te schrijven, dan de naam en het adres van de persoon aan wie u schrijft. Bel de ambassade of controleer de website om het adres te leren waarop u uw brief moet mailen.
  • Houd er rekening mee dat veel grotere ambassades verschillende adressen hebben om te gebruiken, afhankelijk van de reden voor uw brief.
  • Als u het nog niet weet, moet u ook de juiste persoon achterhalen die u kan helpen met uw probleem. Internetsites, zoals Project Visa of Embassy World, evenals internetzoekopdrachten voor het land en het woord "ambassade" kan u helpen de juiste persoon te identificeren. U kunt ook rechtstreeks de ambassade bellen om het beste contact te identificeren.
  • Typ de naam van de persoon die u aanspreekt, de naam van de ambassade en het adres van de ambassade waarop u schrijft. Schrijf dit in hetzelfde formaat als je het zou schrijven op een envelop voor mailing.
  • Bijvoorbeeld, als u schrijft aan een ambassade-medewerker bij de Canadese ambassade, zou u schrijven "Dhr. Potter, Canadese ambassade" op de eerste regel van het adresblok, gevolgd door het fysieke adres. Als de heer. Potter is de ambassadeur, je zou schrijven "De eervolle heer. Potter, ambassadeur van Canada, Canadese ambassade." Merk op dat voor veel landen de juiste titel voor een ambassadeur is "Excellentie," als in "Zijn excellentie MR. Potter, ambassadeur van Canada, Canadese ambassade."
  • Titel afbeelding Adres Een brief aan een ambassade Stap 5
    5. Schrijf een onderwerpregel. Na de adressen, neem een ​​regel op waarmee de ontvanger van uw brief weet waarom u aan het schrijven bent en waar de brief over gaat. U hoeft uw naam niet op te nemen in de onderwerpregel, en het hoeft geen volledige zin te zijn.
  • U kunt bijvoorbeeld schrijven "Verzoek om toeristenvisum voor ouders" of "Uitnodiging voor Frans Consulaat Partij."
  • Als u in het Engels schrijft, wordt de onderwerpregel doorgaans voorafgegaan door de letters "OPNIEUW," een Latijnse afkorting die in wezen betekent "met betrekking tot."
  • Uw onderwerpregel stelt de persoon in staat om uw brief te ontvangen om het naar het juiste lid van het ambassade-personeel te leiden, in het geval dat u het naar de verkeerde persoon hebt gestuurd. Met een onderwerpregel kunnen ze dit snel doen zonder de hele brief te hoeven lezen. Om deze reden is een onderwerpregel bijzonder belangrijk als u geen specifieke persoon hebt kunnen identificeren.
    • Deel 2 van 3:
    Je brief schrijven
    1. Titel afbeelding Adres Een brief aan een ambassade Stap 6
    1. Onderzoek de etiquette die wordt gebruikt in het land waarnaar u schrijft. Verschillende landen hebben hun eigen formaliteiten en diplomatiek protocol voor het aanpakken van ambassadeurs en andere leden van ambassade-personeel.
    • Mogelijk kunt u deze informatie vinden op de website van de ambassade, of door een snel internet te zoeken met de naam van het land met woorden zoals "etiquette," "diplomatiek protocol" of "aanspreekvormen."
    • Houd er rekening mee dat in landen die een monarchie hebben en adel erken, er misschien edelen zijn die dienen als ambassadeurs of in andere ambassade-posities. Deze titels kunnen elke algemene titel voor leden van ambassade-personeel vervangen.
    • Uw brief moet op een formele toon worden geschreven, met behulp van de uiterste beleefdheid en beleefdheid. Als u schrijft in een taal die een formeel heeft "u," Zoals Frans of Spaans, moet je dat gebruiken.
    • Betaal zorgvuldige aandacht bij het schrijven naar de ambassadeur, zoals de titel verschilt, afhankelijk van of u een burger bent van het land waarvoor het individu dient als een ambassadeur. Als u een burger van hetzelfde land bent als de ambassadeur, kunt u ze behandelen als "De eervolle." Als u echter een burger van een ander land bent, moet u deze doorgaans bellen "Haar [of zijn] Excellentie," Na diplomatieke gewoonte. Zorg ervoor dat je het juiste geslacht hebt - neem niet alleen aan op basis van de naam.
  • Titel afbeelding Adres Een brief aan een ambassade Stap 7
    2. Begin met je begroeting. Nadat u de adresblokken en de onderwerpregel van uw brief hebt voltooid, bent u klaar om de letter zelf te beginnen. Gebruik een formele begroeting en adresseer de persoon aan wie u schrijft bij hun volledige titel.
  • Om de persoon correct aan te pakken, moet u het juiste etiquette of diplomatiek protocol volgen op basis van uw onderzoek.
  • Als u de consul-generaal of een andere Embassy-medewerker aanspreekt, gebruikt u over het algemeen hun volledige naam. U kunt bijvoorbeeld schrijven "Geachte heer. Pottenbakker." Let echter op eventuele andere titels die de persoon heeft, zoals als zij lid zijn van de adel of een doctoraat hebben.
  • Gebruik "Beste eervolle ambassadeur" Als u rechtstreeks de ambassadeur aanspreekt.
  • Als u de naam of het geslacht van de persoon niet kent aan wie u schrijft, kunt u beginnen met uw brief "geachte meneer of mevrouw." U moet echter alles in het werk stellen om uw brief aan te pakken aan een specifieke persoon. Als je de verkeerde persoon krijgt, kan het altijd worden omgeslagen.
  • Volg de begroeting met de interpunctie gebruikelijk in het land van de ambassade. In sommige is een komma geschikt, terwijl anderen de begroeting volgen met een dikke darm.
  • Titel afbeelding Adres een brief aan een ambassade Stap 8
    3. Stel jezelf voor. Dubbel-ruimte na uw begroeting en begin uw brief door de ontvanger te laten weten wie u bent. Inclusief identificatie-informatie die nodig is, zoals eventuele toepassingsnummers of referentienummers die verband houden met het onderwerp van uw brief.
  • De eerste zin moet uw naam en uw land van burgerschap vermelden. Volg dat met eventuele aanvullende identificatie-informatie die relevant is voor uw reden om te schrijven.
  • Volg de eerste zin met een korte beschrijving van uw reden om te schrijven. Dit zou niet langer moeten zijn dan een zin of twee.
  • Titel afbeelding Adres Een brief aan een ambassade Stap 9
    4. Leg uw reden uit voor het schrijven. In de resterende paragrafen van uw brief, zult u op de achtergrond van uw zaak uitwerken, inclusief informatie die de ontvanger moet reageren op uw brief.
  • De lengte van uw brief en de inhoud van de resterende paragrafen, zal afhangen van uw reden om te schrijven. Als u een uitgebreide achtergrond of tijdlijn moet geven van een situatie waaraan u de ambassadeur of een andere ambassade-functionaris wilt reageren, kan dit langdurig zijn.
  • Als u om een ​​procedurele reden schrijft, dient u om een ​​bezoekersvisum aan te vragen, moet uw brief meestal niet meer dan drie alinea`s lang zijn en maximaal niet voor meer dan een pagina of twee.
  • Houd uw schrijven duidelijk en beknopt en gebruik de overal formele taal. Als u de persoon aanspoort bij wie u overal in het lichaam van uw brief schrijft, gebruik dan hun officiële titel en volgt u andere andere regels van etiquette die u van uw onderzoek hebt verzameld.
  • Titel afbeelding Adres Een brief aan een ambassade Stap 10
    5. Voeg je sluiten toe. De laatste alinea van uw brief is meestal slechts een zin of twee die de ontvanger vertelt welke actie u wilt dat ze reageren op uw brief. Als u een reactie binnen een bepaald tijdsbestek verwacht, moet het hier worden vermeld.
  • Als u iets specifieks van de persoon nodig hebt, vermeldt u wat dat is en het tijdsbestek waarin u het nodig hebt. Vergeet niet om tijd toe te staan ​​voor mailing.
  • Wees voorzichtig met een deadline, vooral als u aan de ambassadeur of een hoger personeelslid schrijft. Zeg in plaats van een vraag te nemen, zeg dan zoiets "Houd er rekening mee dat ik het document dat ik binnen een maand heb aangevraagd of ik mijn aanvraag niet kan voltooien," of "Reageer aan het einde van deze maand, zodat ik mijn deadline kan ontmoeten."
  • Volg dat met een zin de ontvanger bedankt voor hun tijd en aandacht. U kunt bijvoorbeeld schrijven "Ik waardeer dat je veel eisen hebt op je tijd. Bedankt voor je snelle aandacht voor deze kwestie."
  • Als u niet zeker weet of u uw brief naar de juiste persoon hebt verzonden, wilt u mogelijk een notitie opnemen op dat effect. U kunt bijvoorbeeld schrijven "Als er iemand anders is op de ambassade die beter in staat is om mijn probleem te hanteren, vraag ik dat je deze brief aan hen vriendelijk doorstuurt."
    • Deel 3 van 3:
    Uw brief verzenden
    1. Titel afbeelding Adres Een brief aan een ambassade Stap 11
    1. Finaliseer uw brief. Als je klaar bent met het schrijven van je brief, proeflezen het zorgvuldig en corrigeer eventuele typografische fouten en fouten in grammatica of interpunctie. Misschien wilt u uw brief luid lezen om ervoor te zorgen dat het gemakkelijk leest.
    • Eindig uw brief met een slotgroet zoals "Hoogachtend," en laat een paar lege lijnen voor uw handtekening. Hieronder typt u uw naam en adres, samen met een andere identificatie of contactinformatie die u denkt, zoals uw telefoonnummer of e-mailadres.
    • Als u andere documenten met uw brief opneemt, vermeldt u ze onderaan uw brief zodat de lezer weet welke bijlagen verwachten. U kunt deze lijst ook gebruiken als een checklist voor uzelf om ervoor te zorgen dat u alles nodig hebt.
    • Print uw laatste letter en onderteken het met een pen met blauwe of zwarte inkt. Controleer de datum in uw brief voordat u het verzendt en zorg ervoor dat u het niet nodig hebt.
    • Als u uw brief hebt ondertekend, maakt u een kopie van de ondertekende brief voor uw eigen records.
  • Titel afbeelding Adres Een brief aan een ambassade Stap 12
    2. Verzamel alle bijlagen. Als er extra documenten zijn die u moet opnemen met uw brief, maakt u kopieën van hen. Ontdek als u verwacht dat u originelen wilt verzenden of als kopieën volstaan. Als u originelen moet verzenden, maakt u een kopie voor uw eigen records voordat u het document verzendt.
  • Als u originele documenten verzendt, is het over het algemeen het beste om een ​​grotere manilla-envelop te gebruiken waarmee u ze kunt mailen zonder ze te vouwen.
  • Gebruik voor kopieën een envelop met standaardbriefvormen tenzij u meer dan drie of vier vellen hebt, in welk geval het over het algemeen beter is om een ​​grotere manilla-envelop te gebruiken en deze plat te laten staan ​​in plaats van deze in plaats van.
  • Markeer elke kopie of document voorzichtig voor het geval ze van elkaar gescheiden raken.
  • Titel afbeelding Adres A brief aan een ambassade Stap 13
    3. Mail uw brief. Zodra u alles in een envelop hebt, moet u een reis naar het postkantoor maken om ervoor te zorgen dat u de juiste verzendkosten op de brief hebt en het adres correct hebt geformatteerd, vooral als u het naar een vreemd land mailt.
  • Voeg uw naam en het retouradres op de envelop op. Dit wordt geschreven aan de achterkant van de envelop of op de rechterbovenhoek, afhankelijk van de gewoonte van het land.
  • De naam en het adres van uw ontvanger moeten in het midden- of rechtsondergedeelte van de envelop worden geschreven, opnieuw, afhankelijk van de gewoonte van het land. Gebruik de formele titel van de ontvanger indien van toepassing.
  • Mogelijk wilt u wachten tot u bij het postkantoor komt om uw envelop of onderzoeksformaat van tevoren aan te pakken.
  • Als u de adressen op de envelop handschrift gebruikt, gebruikt u een balpen, zodat de inkt niet zal smeren en zorgvuldig afdrukken of in alle doppen schrijven. Schrijf niet in cursief of script op de envelop, want het is moeilijk te lezen.

    • Tips

    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar