Hoe een brief aan te pakken aan een overheidsfunctionaris

Het schrijven van een brief aan een overheidsfunctionaris kan een geweldige manier zijn om in te wegen op wat er aan de hand is in uw natie, staat of plaats. Zoek online naar het officiële postadres van de leider waaraan u wilt contact opnemen. De juiste adressering Etiquette varieert van officieel naar officiële, dus zorg ervoor dat u de standaard opzoekt voor de specifieke persoon aan wie u de brief verzendt!

Stappen

Voorbeeldbrieven

Voorbeeldbrief aan een burgemeester

Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Voorbeeldbrief aan de president van de Verenigde Staten

Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Voorbeeldbrief aan het hoofd van een afdeling

Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Methode 1 van 3:
Het aanpakken van de brief
  1. Titel afbeelding Adres Een brief aan een overheid officiële stap 1
1. Leer de naam van de officiële. Zorg ervoor dat u precies weet wie deze persoon is, en dat hij of zij de juiste persoon is om contact op te nemen met uw zaak. Verduidelijking waarom u een brief aan deze specifieke ambtenaar schrijft.
  • Titel afbeelding Adres Een brief aan een overheid officiële stap 2
    2. Zoek het postadres van de ambtenaar. Voer een web zoeken naar "[OFFICIER OFFICEERDIGHEID] MAILING ADRES." Als een webzoekopdracht het antwoord niet opduikt en vervolgens de website bezoekt voor de betreffende afdeling van de lokale, staat of de nationale overheid.
  • Als u in de VS bent, vindt u een uitgebreide lijst met contactinformatie voor nationale, staat en lokale beheerders bij HTTPS: // VS.gov /.
  • Als u niet zeker weet wie u moet aanpakken, zoekt u naar het adres van de relevante afdeling. U kunt bijvoorbeeld uw lokale DMV-kantoor of het ministerie van Homeland Security schrijven.
  • Titel afbeelding Adres Een brief aan een overheid officiële stap 3
    3
    Adres van de brief. Inclusief de
    officiële titel en volledige naam
    (e.g. President Barack Obama) samen met zijn of haar
    Officieel postadres.
    Schrijf de woorden duidelijk en leesbaar in het midden van een envelop en sluit vervolgens de brief in de envelop. Plak een stempel in de rechterbovenhoek van de envelop. Als u hoopt op een reactie van deze overheidsfunctionaris, zorg er dan voor dat u uw volledige naam en retouradres in de linkerbovenhoek van de envelop Schrijf!
    • Methode 2 van 3:
    Na de juiste etiquette
    1. Titel afbeelding Adres Een brief aan een regering Officiële Stap 4
    1. Tonen respect. Open uw brief met een formele aanhef en eindig het met een geschikte sluitingsverklaring. Afhankelijk van het regeringsniveau, kan deze ambtenaar een team van secretaresses gebruiken om door zijn of haar mailbox te lezen voor belangrijke letters. EEN
    beleefde, attente en goed geschreven brief
    zal het bijna altijd eerder door dit filtratiesysteem maken.
  • Titel afbeelding Adres een brief aan een regering Officiële stap 5
    2. Gebruik de juiste titel. Als er slechts één persoon in een gegeven post is in een bepaald bericht (E, G, de president, de burgemeester of de spreker van het huis,) dan kunt u de persoon alleen door zijn of haar titel aanspreken: MR. President of MS. burgemeester. Als meerdere mensen in één keer een bepaald kantoor bevatten (e.g. Senator, Justitie, vertegenwoordiger,) Dan moet u de achternaam gebruiken om te verduidelijken wie u precies wilt adresseren.
  • Het doet nooit pijn
    Voeg de naam van de officiële toe,
    Zelfs als hij of zij de enige persoon is die de positie vasthoudt. Een persoonlijk geadresseerde brief verleent een zekere mate van de mensheid aan uw bericht.
  • Titel afbeelding Adres Een brief aan een overheid officiële stap 6
    3. Lees voorbeeldbrieven of stuur een formulierbrief. Doe je onderzoek om erachter te komen hoe andere mensen brieven hebben aangepakt aan deze specifieke overheidsfunctionaris. Sommige activisme-groepen en petitiewebsites zullen daadwerkelijk specifieke informatie verstrekken over het contacteren van de ambtenaren die relevant zijn voor een bepaalde oorzaak. Mogelijk kunt u de official ook eenvoudig e-mailen.
  • Als je niet zeker bent van wat je moet schrijven, probeer dan een formulierbrief en een duidelijke onderwerpregel op te kijkt die je punt aan de overkant krijgt. Sommige gekozen functionarissen ontvangen honderden letters per dag, en vaak lazen ze niet allemaal nauwlettend.
    • Methode 3 van 3:
    Een bruikbare brief schrijven
    1. Titel afbeelding Adres Een brief aan een regering Officiële Stap 7
    1. Vraag om iets te doen. Voordat u de brief verzendt, overweeg of deze overheidsfunctionaris in staat is om zinvol op uw brief te handelen.
    Vermijd om onrealistische dingen te vragen.
    Vraag de ambtenaar niet om meer te doen dan zijn / haar baan het toelaat. Neem een ​​stap terug en overweeg of er een beter kanaal voor uw klacht is.
    • Petities en vormletters zijn meestal goed geschreven en bruikbaar. Zorg er echter voor dat de gevraagde acties binnen de reikwijdte van de taken van deze functionaris vallen.
  • Titel afbeelding Adres A brief aan een overheid officiële stap 8
    2. Krijg je brief aan de bovenkant van de stapel. Afhankelijk van de rang, kunnen overheidsfunctionarissen elke dag tientallen tot honderden letters ontvangen. Hij of zij kan zelfs professionele letter-sorteerders gebruiken om te bepalen welke selecte paar berichten daadwerkelijk in handen zijn van de ambtenaar. Maak je brief beleefd, beknopt en actueel. In de eerste zin of de onderwerpregel, referentie een probleem dat bovenaan de agenda van de ambtenaar staat.
  • De letters die aan de bovenkant van de stapel eindigen, worden leesbaar, relevant en gemakkelijk voor de ambtenaar om te begrijpen.
  • Zorg ervoor dat u uw kwalificaties opneemt en leg uit waarom de functionaris naar u moet luisteren. Bijvoorbeeld, als u een pH bent.D., Je woont in de stad die de laatste tijd in het nieuws is geweest, of je hebt onlangs aan de ambtenaar voldeden, mogen ze kennis nemen van je mening.
  • Titel afbeelding Adres Een brief aan een regering Officiële stap 9
    3. Zorg ervoor dat uw brief geschikt is. Is het noodzakelijk, of ben je gewoon ventilatie? Stuur een verzoek dat beleefd, beknopt en realistisch is. Niet zweren of beledigt beledigingen.
    Respecteer respect.
  • Dream geen overheidsfunctionaris. De brief kan naar je terug worden getraceerd. Verder een risico, zullen uw bedreigingen niet noodzakelijk productieve actie inspireren.

    • Tips

    Als je meer hulp nodig hebt, jij.S. Burgers kunnen contact opnemen met het ministerie van Staatskantoor van Protocol bij 202-647-2663. Vertegenwoordigers zijn beschikbaar om eTiquette-vragen via de telefoon te beantwoorden.
  • Als u de huidige eerste dame van de Verenigde Staten wilt schrijven, moet ze eenvoudig worden aangepakt als mevrouw. [Achternaam] op zowel de envelop als in de aanhef.
  • Bij het schrijven van een brief aan een vrouw, adres de ontvanger met haar volledige naam, niet de naam van haar man. Terwijl ze haar achternaam met haar partner kan delen, blijft ze haar eigen persoon en verdient ze om als zodanig aan te pakken.
  • Wees beleefd. Neem geen bedreigingen of ontstekingsremmen op.
  • Zorg ervoor dat uw brief inzichtelijk en goed geschreven is.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar