Gegevens in SPSS invoeren: 8 stappen (met afbeeldingen)

SPSS is een statistisch analyseprogramma dat op verschillende gebieden wordt gebruikt, van marktonderzoekers tot overheidsinstanties. Hiermee kunt u een verscheidenheid aan functies uitvoeren op uw gegevens, maar u hebt gegevens nodig voordat u dat kunt doen. Er zijn verschillende manieren om gegevens in SPSS in te voeren, van het handmatig invoeren om het uit een ander bestand te importeren.

Stappen

Methode 1 van 2:

In uw eigen gegevens invoeren

1. Definieer uw variabelen. Om gegevens in te voeren met behulp van SPSS, moet u enkele variabelen hebben. Dit zijn de kolommen van de spreadsheet bij gebruik "Gegevensweergave", en elk zal gegevens bevatten die allemaal hetzelfde formaat is.

Om uw variabelen te definiëren, dubbelklikt u op een kolomkop "Gegevensweergave" Er verschijnt een menu, zodat u de variabele kunt definiëren.
Bij het invoeren van een variabele naam moet het beginnen met een letter en kapitalisatie wordt genegeerd.
Bij het kiezen van het type kunt u kiezen tussen "Draad" (tekens) en een verscheidenheid aan numerieke indelingen.
Zien deze gids Voor meer informatie over het definiëren van variabelen.

Titel afbeelding Voer gegevens in SPSS Stap 2

2. Maak een variabele meerdere keuze. Als u een variabele definieert met twee of meer setmogelijkheden, kunt u labels instellen voor de waarden. Als een van uw variabelen bijvoorbeeld is of een werknemer actief is, kunnen uw slechts twee opties voor die variabele zijn "Actief" en "Voormalig".

Open het gedeelte Labels van het menu Definie en maak een genummerde waarde voor elke mogelijkheid (E.g. "1", "2", enz.).

Geef voor elke waarde het een bijbehorend label (e.g. "Actief", "Voormalig").

Wanneer u de gegevens voor die variabele invoert, hoeft u alleen maar te typen "1" of "2" om de gewenste optie te selecteren.

Titel afbeelding Voer gegevens in SPSS Stap 3

3. Voer je eerste behuizing in. Klik op de lege cel direct onder de linkse kolom. Voer in de waarde die overeenkomt met het variabele type in de cel. Als de kolom bijvoorbeeld is "naam", Mogelijk kunt u de naam van een medewerker invoeren.

Elke rij is er een "geval", die wordt aangeduid als een record in andere database-programma`s.

Titel afbeelding Voer gegevens in SPSS Stap 4

4. Ga door met het invullen van variabelen. Ga naar de volgende lege cel naar rechts en vul de juiste waarde in. Vul altijd één volledig record in per keer in. Als u bijvoorbeeld werknemersrecords invoert, zou u de naam van een enkele medewerker, adres, telefoonnummer en salaris invoeren voordat u naar de volgende werknemer gaat.

Zorg ervoor dat de waarden die u invoert overeenkomen met het typeformaat. Bijvoorbeeld, het invoeren van een dollarwaarde in een opgevormde kolom zal een fout veroorzaken.

Titel afbeelding Voer gegevens in SPSS Stap 5

5. Voltooien met het invullen van uw cases. Nadat elke zaak is voltooid, ga dan naar de volgende rij en voert u in de volgende binnen. Zorg ervoor dat elke behuizing een vermelding heeft voor elke variabele.

Als u besluit dat u nog een variabele moet toevoegen, dubbelklikt u op de volgende open kolomkop en maakt u er een.

Titel afbeelding Voer gegevens in SPSS Stap 6

6. Manipuleer uw gegevens. Nadat u klaar bent met het invoeren van al uw gegevens, kunt u de ingebouwde hulpmiddelen gebruiken om uw gegevens te laten manipuleren. Sommige mogelijke voorbeelden zijn:

Maak een frequentietabel

Voer een regressie-analyse uit

Voer een analyse van de variantie uit

Maak een scatterplotgrafiek

Methode 2 van 2:

Gegevens importeren

1. Importeer een Excel-bestand. Wanneer u uw gegevens importeert in een Excel-bestand, maakt u automatisch variabelen op basis van de eerste rij van de spreadsheet. De waarden van deze rij worden de variabele namen. U kunt er ook voor kiezen om uw variabelen handmatig in te voeren.

Klik op Bestand → Open → Gegevens...
Selecteer de .XLS-indeling voor de "Bestanden van type"
Blader naar en open het Excel-bestand.
Controleer de "Lees variabele namen van de eerste rij van de gegevens" Doos Als u wilt dat de variabele namen automatisch worden gemaakt.

Titel afbeelding Voer gegevens in SPSS Stap 8

2. Importeer een door komma-gescheiden bestand. Dit is een eenvoudig tekstbestandsformaat (.CSV) met elke ingang die wordt gescheiden door een komma. U kunt de variabelen automatisch instellen op basis van de eerste regel van de .CSV-bestand.

Klik op Bestand → Tekstgegevens lezen...

Selecteren "Alle bestanden (*.*)" voor de "Bestanden van type"

Blader naar en open de .CSV-bestand

Volg de aanwijzingen om het bestand te importeren. Zorg ervoor dat u SPSS vertelt dat de variabele namen bovenaan het bestand staan wanneer u wordt gevraagd, en dat het eerste geval op regel 2 is.