Hoe maak je een CSV-bestand: 12 stappen (met foto`s)

Een CSV-bestand, dat is een bestand "Comma Separated Waarden", kunt u uw gegevens opslaan in een tabel gestructureerd formaat, dat handig is wanneer u een grote database beheren. CSV-bestanden kunnen worden gemaakt met Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets en Kladblok.

Stappen

Methode 1 van 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc en Google Spreadsheets

1. Open een nieuwe spreadsheet in Microsoft Excel, OpenOffice Calc of Google Spreadsheets.

Als u een bestaande spreadsheet naar CSV-indeling wilt converteren, gaat u naar stap # 4.

Titel afbeelding Maak een CSV-bestand Stap 2

2. Typ elk van uw headers of veldnamen in de cellen in de rij 1 bovenaan de spreadsheet. Als u bijvoorbeeld gegevens voor items die u verkoopt, typt u "Item naam" in Cel A1, "Artikel Prijs" in Cel B1, "Item Beschrijving" in Cel C1, enzovoort.

Titel afbeelding Maak een CSV-bestand Stap 3

3. Voer uw gegevens in de spreadsheet onder elke kolom in. Gebruik het voorbeeld in stap # 2, schrijf de itemnaam in Cel A2, de prijs van het artikel in Cel B2, en de beschrijving van het item in Cell C2.

Titel afbeelding Maak een CSV-bestand Stap 4

4. Klik op "Bestand" en selecteer "Opslaan als" nadat u alle gegevens in de spreadsheet hebt ingevoerd. Als u Google Spreadsheets gebruikt, wordt deze optie als "Bestand lezen > Downloaden."

Titel afbeelding Maak een CSV-bestand Stap 5

5. Selecteer "CSV" onder het vervolgkeuzemenu "Opslaan als Typ".

Titel afbeelding Maak een CSV-bestand Stap 6

6. Typ een naam voor uw CSV-bestand en selecteer vervolgens "Opslaan." U hebt nu een CSV-bestand gemaakt en komma`s worden automatisch toegevoegd aan het bestand om elk veld te scheiden.

Methode 2 van 2:

Kladblok

1. Start Kladblok en typ uw veldnamen gescheiden door komma`s op de eerste regel. Bijvoorbeeld, bij het invoeren van gegevens voor items die u verkoopt, typt u het volgende op de eerste regel: "Naam, prijs, beschrijving."Er moeten geen spaties tussen items zijn.

Titel afbeelding Maak een CSV-bestand Stap 8

2. Typ uw gegevens op de tweede regel, met hetzelfde formaat als uw veldnamen op de eerste regel. Gebruik het voorbeeld in stap # 1, schrijf de daadwerkelijke itemnaam, gevolgd door de prijs en beschrijving van het item. Bijvoorbeeld, als het verkopen van honkballen, "honkbal, 5 schrijven.99, Sport."

Titel afbeelding Maak een CSV-bestand Stap 9

3. Ga door met het typen van uw gegevens voor elk afzonderlijk item op elke volgende lijn. Als u alle velden leeg laat, moet u ervoor zorgen dat u de komma opneemt, of de resterende velden zijn uitgeschakeld door één.