Hoe de inventaris te controleren

Een van de meest uitdagende aspecten van het uitvoeren van een bedrijf is leren hoe je effectief je inventaris kunt beheren, zodat je hebt wat je klanten nodig hebben en willen zonder te veel teveel te hebben, wat een verspilling van geld kan zijn. Of het nu gaat om wat en hoeveel te bestellen, wanneer om een ​​nauwkeurige telling van uw producten te bestellen, of te weten hoe u te hanteren om overtollig en tekort aan te gaan, te weten hoe u de inventaris op de juiste manier kunt beheersen, het succes van uw bedrijf zal helpen.

Stappen

Deel 1 van 3:
Beoordeling van uw inventaris
  1. Titel afbeelding Control inventaris Stap 1
1. Begrijp de doelen van elk inventariscontrolesysteem. Een inventarisatie-besturingssysteem zou drie belangrijke doelen moeten bereiken. Het kennen van deze doelen is handig om je te laten weten of je huidige systeem effectief is, als het kan worden verbeterd, evenals hoe het kan worden verbeterd.
  • Uw systeem moet u laten weten wat er te allen tijde in uw inventaris is.
  • Uw systeem moet een middel hebben om wijzigingen in uw inventaris te detecteren en bij te werken.
  • Uw systeem moet een plan inhouden voor hoeveel inventaris om te bestellen en te behouden, evenals wanneer u opnieuw kunt bestellen.
  • Titel afbeelding Bediening Inventaris Stap 2
    2. Investeer in Inventory Management Software. De eerste stap naar de inventarisbeheersing is diep bewust van hoeveel inventaris u op een bepaald moment bij de hand hebt, welk type inventaris u beschikbaar heeft, waar de inventaris zich bevindt en hoe het in de loop van de tijd verandert. Tegenwoordig zijn er tal van softwaretoepassingen die kunnen helpen bij dit proces.
  • Zorg ervoor dat u wat tijd doorbrengt door de software-markt te zoeken. Er zijn uitgebreide online recensies en analyse op alle beschikbare pakketten en deze beoordelingen kunnen u laten weten of de software uw specifieke behoeften voldoet. Als u net begint, krijgt u inventarisbeheersoftware die is ingebouwd in boekhoudsoftware. Hiermee kunt u al uw financiële informatie in één programma bewaren, evenals het coördineren.
  • Overweeg QuickBooks of Peachtree te gebruiken. Dit zijn boekhoudkundige softwareprogramma`s, maar ze hebben ook inventarisatiebeheerfuncties die u kunnen helpen bij het bijhouden van uw inventaris, en ze zijn voorzien van een centrale database die ervoor kan zorgen dat alle medewerkers gecoördineerde informatie hebben.
  • POS MAD is een gratis inventarisbeheersoftware-programma dat zeer nuttig kan zijn voor kleine detailhandel bedrijven.
  • Titel afbeelding Control inventaris Stap 3
    3. Maak heldere labels. Elk item in uw inventaris moet een artikelnummer, een hoeveelheid en een basisbeschrijving hebben die de naam van de leverancier en andere belangrijke details bevat. Dit maakt het gemakkelijk om precies te identificeren wat het item is. Als u bijvoorbeeld shirts in dozen bestelt die 12 shirts bevatten, moet de doos een label hebben dat het artikelnummer voor het shirt bevat, de hoeveelheid (12) en een beschrijving.
  • Dit maakt het volgen gemakkelijker door ervoor te zorgen dat u weet wat elke doos bevat en hoeveel het bevat.
  • Als u uitgebreide hoeveelheden inventaris hebt, kijk dan in een streepjescode-tracking-systeem. Hiermee kunt u een streepjescode op elk item plaatsen, waarmee personeel snel kan scannen, identificeren en overdragen van inventarisinformatie in welke software u gebruikt. Dit is een alternatief voor handmatige labels.
  • Titel afbeelding Control inventaris Stap 4
    4. Voer een eerste telling van uw voorraadvoorraad uit. Zelfs als u software gebruikt, is het belangrijk voor een fysieke inventaris. Dit begint met het uitvoeren van een initiële telling van uw voorraadvoorraad. U wilt beginnen met het maken van een spreadsheet met elk artikelnummer, gevolgd door kolommen die de hoeveelheid aangeven.
  • Je zult dan gewoon alle beschikbare items tellen die je hebt, evenals hun hoeveelheden.
  • Als u software gebruikt, wilt u uw startinventaris toevoegen aan de software. U moet het artikelnummer, inkoopinformatie, evenals leverancier toevoegen. Dit voegt het artikel aan de software toe en wanneer u vanaf nu inventaris koopt, wordt de software de inventaris automatisch bijgewerkt. Het zal aftrekken van de inventaris wanneer de verkoop wordt gemaakt.
  • Het doen van fysieke tellingen is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw software nauwkeurig is. Een fysieke graaf beschermt ook tegen onbekende krimp en veroudering.
  • Inventarisatie moet regelmatig worden geteld, maar kan op het statistische proces vertrouwen of die items tellen die het meest of het meest waardevolle bewegen.
    • Deel 2 van 3:
    Updaten van uw inventaris
    1. Titel afbeelding Control inventaris Stap 5
    1. Werk je inventaris handmatig bij. Inventory Management-software kan een nuttige manier zijn om uw inventaris bij te houden, omdat deze automatisch uw inventaris-records bijwerkt terwijl nieuwe verkoop en aankopen in de software worden ingevoerd. Het is echter belangrijk om een ​​systeem te hebben om uw inventaris handmatig te bewaken, zodat u een manier hebt om de nauwkeurigheid van de software te controleren (of als u ervoor kiest om geen type software te gebruiken).
    • U wilt een interval van de tijd kiezen om uw inventaris regelmatig te controleren door visuele inspectie en een fysieke telling. Dit is afhankelijk van hoe snel uw inventarisbewegingen.
    • U wilt dan een lijst van alle nieuwe voorraadaankopen verwerven voor die periode (zeg, een week), evenals een lijst met de verkoop die zich tijdens de week heeft opgetreden (die inventariseert verlaten).
    • Je neemt dan je eerste inventaris-sheet, en doet een volledige telling van al je inventaris. Uw huidige inventaris moet gelijk zijn aan wat de graaf vorige week was, minus alle verkopen voor de week, plus de nieuwe inventarisaankopen.
  • Titel afbeelding Control inventaris Stap 6
    2. Bewaar de bijgewerkte documenten op een georganiseerde manier. Zorg ervoor dat u uw wekelijkse controles op te slaan (of welke tijdsperiode u ook kiest) in nette mappen of bindmiddelen die volgens de maand worden georganiseerd. Op deze manier, als je inventarisgegevens voor een bepaalde week nodig hebt, kun je het gemakkelijk vinden. Het is ook nuttig voor het geval uw accountant informatie nodig heeft.
  • U wilt ook controleren of de informatie van uw handleiding telt met welke software u toevallig gebruikt voordat u ervoor kiest om het op te slaan. De inventarisniveaus in de software en van uw handmatige controle moeten gelijk zijn. Als dat niet het geval is, is het mogelijk dat onjuiste informatie in de software is ingevoerd, die inventaris is verdwenen, of dat u tijdens uw handmatige telling een fout hebt gemaakt. In dit geval moet u het opnieuw doen.
  • Titel afbeelding Control inventaris Stap 7
    3. Ga verder naar een Point-Of-Sale (POS) Inventory Management-methode zodra uw bedrijfsgrootte groot genoeg groeit om een ​​geavanceerdere vorm van voorraadcontrole nodig te hebben. Point-of-Sale Inventory Control wordt afgehandeld, zoals de naam suggereert, in het verkooppunt, wat betekent dat de kassa of computer die u gebruikt voor het uitchecken bij uw bedrijf de telling van uw inventaris blijft. Hiermee kunt u rapporten uitvoeren aan het einde van de werkdag, de maand, de verkooprapportperiode of een ander aangewezen tijdsbestek.
  • Als uw bedrijf een zeer grote inventaris heeft en als veel verkopen gedurende een dag zijn gemaakt, kan een point-of-sale-systeem u toestaan ​​om uw inventaris in realtime te volgen. Deze systemen zijn meestal computers die POS-software uitvoeren, die worden geleverd met een ontvangstprinter en een kassa. Deze systemen werken uw inventaris automatisch bij elke keer dat er een transactie is gemaakt, en u helpen bij het melden wanneer een herstel nodig is of wanneer de benodigdheden laag zijn.
  • Houd er bij het winkelen voor een POS-systeem in gedachten dat u in eerste instantie kunt zoeken naar gebruiksgemak en basisfunctionaliteit en kunt u richten op het toevoegen van meer geavanceerde functies als uw bedrijf groeit.
  • U kunt de POS-software koppelen aan uw inventarisbeheer of boekhoudsoftware, zodat elke keer dat een verkoop wordt gedaan, uw boekhoudsoftware automatisch wordt bijgewerkt.
    • Deel 3 van 3:
    Het juiste niveau van inventaris behouden
    1. Titel afbeelding Besturing Inventaris Stap 8
    1. Analyse verkoopgegevens. Het doel van Voorraadbeheer is om de vraag bij te houden, en dit betekent dat u genoeg inventaris nodig heeft om te voldoen aan wat uw verwachte verkoop is. Als u voor een bepaalde periode in bedrijf bent, kunt u historische omzet gebruiken om ongeveer wat uw toekomstige verkoop zal zijn voorspellen. Als u nieuw bent, wilt u uw verkoopvoorspelling baseren op het type bedrijf dat u bent, uw locatie, andere soortgelijke bedrijven in uw regio / industrie, en op contracten of klanten die u al hebt beveiligd.
    • U zult willen kijken hoeveel elk type product maandelijks verkoopt en zorgt ervoor dat u voldoende inventaris bestelt om dit bedrag te dekken plus wat extra inventaris voor het geval er meer vraag is dan verwacht.
    • Hoeveel extra u bestelt hangt af van de aard van uw bedrijf. Is uw bedrijf vatbaar voor snelle stijgingen en dalingen in de vraag? Zo ja, wilt u misschien extra inventaris bijhouden om voorzichtig te zijn.
  • Titel afbeelding Verdedig jezelf in een voorraad Makelaar fraude rechtszaak Stap 7
    2. Bepaal hoeveel voorraad om te bestellen en te houden. Hoeveel voorraad die u behoudt en hoeveel u bestelt, is afhankelijk van uw verkoopniveau, het type voorraad en hoeveel ruimte u beschikbaar hebt.
  • Als uw inventaris uit bederfelijke items bestaat of als u een lage ruimte-niveaus hebt, wilt u naar uw vorige verkoopgegevens kijken en ervoor zorgen dat u iets meer hebt dan dat om de geprojecteerde vraag te bereiken plus een potentiële groei. Voorraadbeheer is erg belangrijk als je weinig ruimte of bederfelijke items hebt, en je wilt de niveaus nauwlettend volgen om er zeker van te zijn dat je niet uitloopt. U wilt altijd een betrouwbare leveranciers kiezen die u snel en op tijd uw inventaris kunnen krijgen.
  • Als u een betrouwbaar bezorgbedrijf voor uw voorraad hebt en ze vaak kunnen leveren, kunt u uw rugvoorraad verminderen.
  • Als uw items niet bederfelijk zijn en als u de ruimte hebt, kunt u overwegen om te profiteren van bulkkortingen door meer inventaris te kopen. Dit is een nuttige aanpak als uw verkopen moeilijk te voorspellen zijn, als ze zwaar fluctueren, en als uw producten niet in een markt zijn waar de voorkeuren snel veranderen.
  • Titel afbeelding Overwin Investment Frees Stap 12
    3. Overweeg de bestelling en de levertijden. Een andere factor om in gedachten te houden, is hoe snel uw items aan u kunnen worden afgeleverd nadat u ze hebt bestellen. Als het bijvoorbeeld een week duurt voor uw bestelling van een bepaald item die moet worden afgeleverd, dan wilt u waarschijnlijk grotere hoeveelheden van het item bestellen om bij de hand te hebben, zodat u niet oploopt terwijl u wacht op de volgende levering. Als echter items de volgende dag kunnen worden afgeleverd, dan weet u dat u snel afnemende inventaris kunt aanvullen en niet zoveel backstock hoeven te houden.
  • Titel afbeelding Control inventaris Stap 10
    4. Kies een re-orderpunt. Je doel is om altijd genoeg inventarisatie te hebben om aan de vraag van de klant te voldoen, terwijl je niet teveel inventariseert, omdat dit onnodig je kapitaal is. Om ervoor te zorgen dat u te allen tijde het juiste niveau van voorraad hebt, moet u weten wanneer u opnieuw moet bestellen.
  • Eén benadering is om een ​​minimumniveau van voorraad te specificeren, op welk punt u altijd opnieuw bestelt. Je zou bijvoorbeeld nooit je shirts laten vallen onder de 100. Zodra het doet, gebeurt een herstel.
  • Dit zorgt ervoor dat je nooit meer opraakt. Voor producten die snel bewegen of het potentieel hebben om snel een hoger minimumniveau te plaatsen. Als u een seizoensgebonden bedrijf bent, wilt u misschien dit minimumniveau verhogen gedurende een paar maanden rond de tijd van het jaar dat u een seizoensgebonden boost ziet.
  • Titel afbeelding Control inventaris Stap 11
    5. Regelen om wat te hebben "veiligheidsvoorraad" om je te halen door een tekort aan onverwachte gebeurtenissen. Als u bijvoorbeeld items draagt ​​die voornamelijk koudweerartikelen zijn, draag dan meer specifieke items die nodig zijn in geval van Big Winter Weather-evenementen. Deze veiligheids- (of buffer) -voorraad verhindert tekorten die kunnen optreden tussen wanneer u een bestelling plaatst en wanneer u het ontvangt.
  • De hoeveelheid veiligheidsvoorraad die u nodig hebt, hangt af van het gevoel dat uw bedrijf is voor snelle veranderingen in de vraag, evenals de tijd van het jaar als u een seizoensactiviteiten bent.
  • Titel afbeelding Control inventaris Stap 12
    6. Overweeg met het gebruik van een bureau voor de buiteninventarisatie. Dit is vooral handig als u een grote verkoper bent of een goed inventarisatiecellen nodig heeft voor het einde van het einde of voor het einde van een groot verkoopseizoen. Het Agentschap telt uw volledige voorraad, schrijf de herordening en verwijdert zelfs ongewenste merchandise om terug te sturen naar de fabrikant per vooraf bepaalde regeling met uw bedrijf.

    • Video

    Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar