Hoe een reclamebureauovereenkomst op te stellen: 13 stappen

Wanneer u een nieuwe klant krijgt, moet u een overeenkomst voor reclamebureau opstellen. Deze overeenkomst zal de taken die u zult uitvoeren, en hoe uw vergoedingen worden berekend. Het is standaard om de Agentschapovereenkomst op te stellen in de vorm van een brief die aan de klant is gericht. Vraag de klant om te ondertekenen en de voltooide brief voor uw records te houden.

Stappen

Deel 1 van 3:

De overeenkomst beginnen

1. TITEL HET DOCUMENT. Als u wilt, kunt u de titel "Advertising Agency / Client Agreement" aan de bovenkant opnemen, in alle doppen, zodat deze opvalt. Je kunt het ook in een iets groter lettertype plaatsen dan de rest van de tekst.

Titel afbeelding Ontwerp Een Reclamebureau Overeenkomst Stap 2

2. Formatteer het document als een zakelijke brief. U moet de brief aan de juiste werknemer aanspreken, zoals de president of CEO van de klant. Je had van tevoren moeten praten over de voorwaarden van je engagement, dus de brief kan je overeenkomst herdenken.

Plaats de datum en vervolgens de naam en het adres van de client in een handtekeningblok.

Open de letter met een aanhef, zoals "Geachte [Voornaam]:".

Titel afbeelding Ontwerp Een Reclamebureau Overeenkomst Stap 3

3. Plaats een introductie. Open de letter met elementaire pleasanties, met vermelding van hoe gelukkig u bent gekozen bij het reclamebureau van de klant. Leg ook uit dat de instemmingsbrief is gebaseerd op discussies die u hebt gehad.

Voorbeeldtaal kan lezen: "We zijn blij dat u ons hebt gekozen als uw reclamebureau op uw project. We zijn enthousiast om te starten en sturen deze Better of akkoord naar u voor het project."

Deel 2 van 3:

De overeenkomst beschrijven

1. Schetsen de reikwijdte van uw werk. In zoveel mogelijk details moet u een lijst maken welke taken u uitvoert voor de klant. U kunt ze in een genummerd formaat vermelden. U kunt ermee instemmen met het volgende:

Formuleren en indienen voor klantgoedkeuringsreclamecampagnes
Plan media-verplichtingen in overeenstemming met budgetten die door de klant zijn ingesteld
Koop alle materialen en diensten die nodig zijn voor de productie van advertenties en commercials
Bestel reclameruimte en tijd
Controleer of de reclame correct wordt weergegeven
Betaal alle kosten die zijn gemaakt en aangenomen door het reclamebureau over de klant
Streef ernaar om het werk op de meest kosteneffectieve manier mogelijk te maken

Titel afbeelding Ontwerp Een Reclamebureau Overeenkomst Stap 5

2. Ga ermee akkoord niet omgaan met concurrerende producten. De klant wil misschien dat u belooft dat u geen reclame maakt voor producten die rechtstreeks concurreren met het product van de klant. Daarnaast wil de klant misschien dat u vermijdt om advertenties te creëren voor producten in dezelfde categorie, zoals cosmetica of auto`s. In deze situatie zou u een bepaling opnemen die zijn overeengekomen om geen advertenties te maken voor concurrerende goederen of bedrijven.

Titel afbeelding Ontwerp Een reclamebureau Overeenkomst Stap 6

3. Leg uit hoe uw vergoedingen worden berekend. U hebt verschillende opties voor het berekenen van vergoedingen, die u van tevoren met de klant hebt besproken. U kunt bijvoorbeeld besluiten om de volgende methoden te gebruiken:

Maandelijkse kosten. De klant zal ermee instemmen om u een maandelijks bedrag te betalen. U moet aangeven wanneer de vergoeding moet worden betaald, zoals de eerste van de maand voor diensten die die maand worden weergegeven.

Een vast bedrag. Je zou van tevoren moeten schatten hoeveel ze opladen en vervolgens alleen dat bedrag in rekening brengen. Als je uiteindelijk meer tijd doorbrengen, dan moet je het verlies eten.

Titel afbeelding Draft A Reclame Agency Agreement Stap 7

4. Vergeet niet om de kosten te vermelden. Terwijl u de advertenties maakt, moet u materialen of benodigdheden kopen. U moet bijvoorbeeld reclametijd op televisie reserveren, waarvoor u kosten betaalt. Misschien moet u ook kunstvoorraden of betaalmodellen kopen om te poseren voor advertenties. U moet in uw overeenkomst vermelden dat uw vergoeding deze "Out of Pocket" -uitgaven niet dekken.

Je zou kunnen schrijven, "Onze kosten dekken alleen de tijd van het Agentschap. We zullen alle kosten in rekening brengen voor u tegen kostprijs."

Titel afbeelding Draft A Reclame Agency Agreement Stap 8

5. Staat wanneer de vergoedingen moeten worden betaald. Misschien wilt u dat de klant van tevoren uw kosten betaalt, voordat u begint met werken. U moet ook aangeven wanneer de kosten van de zak moeten worden betaald.

U kunt bijvoorbeeld schrijven, "moet u alle kosten van tevoren betalen voordat we beginnen. Bovendien moeten eventuele out-of-pocket kosten worden betaald op de voorwaarden van de verkoper. We zullen u voor uw goedkeuring voor uw goedkeuring indienen voor het begin van het werk.

Titel afbeelding Draft A Reclame Agency Agreement Stap 9

6. Denk aan waaronder een schadeloosheidclausule. De klant wil misschien dat u het verdedigt in het geval dat de advertenties die u maakt, onderwerpen aan een rechtszaak. U kunt bijvoorbeeld per ongeluk een ongeoorloofde celebrity-goedkeuring opnemen in een advertentie of inbreuk maken op iemands auteursrecht terwijl u de visuals maakt voor een advertentiecampagne. Een schadevergoedingsclausule is uw overeenkomst om de klant te verdedigen in het geval van een rechtszaak.

Een voorbeeldclausule kan lezen: "Wij komen overeen om aansprakelijkheid aan te nemen voor de inhoud van onze advertentie en elke claim die voortvloeit uit dergelijke publicatie, inclusief claims voor invasie van privacy, libel, auteursrechtinbreuk, handelsmerkinbreuk, commerciële toeëigening van iemands naam of gelijkenis, commercieel lasteringen, valse reclame of een andere claim op basis van contract of onrechtmatige daad. Bovendien zullen we u verdedigen en vasthouden aan alle claims, oordelen, rechtszaken, schade, verliezen, verplichtingen, kosten en uitgaven (inclusief redelijke advocatenkosten) als gevolg van of veroorzaakt door de advertentie."

Deel 3 van 3:

Afwerking van de overeenkomst

1. Vertel de klant om contact met u op te nemen met vragen. Eindig de brief op een vriendelijke manier. Stel dat u opgewonden bent om aan het project te werken en de klant te vragen om contact met u op te nemen met eventuele vragen.

Je zou kunnen schrijven, "we zijn verrukt om met je samen te werken en hopen dat je akkoord gaat met deze voorwaarden en vergoedingen. Zo ja, onderteken dan deze overeenkomst hieronder en stuur het origineel aan ons terug. Als je vragen hebt, voel je dan vrij om me op je gemak te bellen."

Titel afbeelding Draft A Reclame Agency Agreement Step 11

2. Inclusief uw handtekening. Schrijf "de beste groeten" of "warmste groeten" en neem vervolgens uw handtekening op. Voeg ook uw naam en titel onder uw handtekening toe.

Titel afbeelding Draft An Advertenties Agrace Agreement Stap 12

3. Voeg een handtekeninglijn toe voor de klant. Net boven de handtekeninglijn van de klant, typt u: "Geaccepteerde termen."Plaats vervolgens de naam van de klant, de naam en de bedrijfsnaam onder de handtekeninglijn.

Titel afbeelding Draft A Reclame Agency Agreement Step 13

4. Mail de overeenkomst. Verzend de Certified Mail van de overeenkomst, aangevraagde ontvangstbewijs. Als u binnen een redelijke hoeveelheid tijd niet terughuurt, moet u de klant bellen naar follow-up. Zodra u de ondertekende overeenkomst terugkrijgt, maakt u een kopie en stuur deze naar de client.

Deel in het sociale netwerk: