Hoe manuren te berekenen

Man-uren zijn een cruciaal element bij het indienen van een winnend projectbod en opladen voor voltooide werk. Omdat arbeid een dergelijk groot deel van elk contractwerk vormt, is het schatten en melden van uren nauwkeurig cruciaal voor het hebben van een succesvol bedrijf.

Stappen

Deel 1 van 2:

Het schatten van man-uren voor een projectbod

1. Verdeel uw project in componenten. Het eerste deel van de berekening van de man-uren die u moet doen, is het project opsplitsen in kleinere componenten. Schat vervolgens het aantal uren dat nodig is om elk onderdeel te voltooien. Deze componenten moeten worden aangewezen volgens het betrokken type arbeid. Als u een appartementencomplex bouwt, hebt u opgraving, constructie, elektrisch, sanitair, enzovoort nodig. Zorg ervoor dat elk onderdeel van uw project is opgenomen in de schatting.

Titel afbeelding Bereken man uren stap 2.jpg

2. Bepaal het type werknemers dat u nodig hebt. Dit hangt grotendeels af van de complexiteit van de taken die moeten worden bereikt.Je hebt geen voorman nodig om elke baan te doen.Sommige eenvoudiger taken kunnen worden gedaan door assistenten of leerlingen.Het uitzoeken is moeilijker voor grotere banen die een mix van arbeid vereisen om taken te doen die variëren van eenvoudig tot complex.

Titel afbeelding Bereken man uren stap 3.jpg

3. Schat de tijd die nodig is om elk onderdeel te voltooien. Nadat u uw componenten hebt bepaald en de soorten arbeid die elk vereist, schat, schat het totale aantal manuren dat het uw werknemers zou doen om een stap van start tot finish te voltooien. Neem geen pauzes op. Dit nummer moet de uren van toegewijde arbeid zijn die het zal duren om een stap af te maken.

Als u bekend bent met het type werk dat in een stap is vereist, kunt u tekenen van projecten in het verleden om tijdramingen te krijgen. Als u bijvoorbeeld weet dat het tien uur een werknemer heeft gedaan om vier nieuwe vensters te installeren, of 2.5 uur per venster, uw huidige project zal waarschijnlijk vergelijkbaar zijn.

Als een stap in uw project een soort arbeid inclusief is die u bent niet bekend met, u moet wat onderzoek doen bij het voorbereiden van uw schatting. Afhankelijk van het project, kunt u mogelijk online waardevolle informatie of van een andere aannemer krijgen. U kunt ook een consultant inhuren die bekend is met het type arbeid dat u nodig hebt. Deze persoon kan u helpen bij het schatten van de vereiste uren in een bepaalde stap.

Factor in dingen zoals werkmoeilijkheden bij het maken van uw schatting. Als de ramen op uw aanstaande project op het zevende verhaal van een gebouw zijn, en de ramen van uw oude project op het eerste verhaal, verhoogt u uw uren-per-raamsnelheid om dit verschil te weerspiegelen.

Inclusief schattingen voor tijd besteed aan administratieve taken die door het contract kunnen worden vereist.

Titel afbeelding Bereken man uren stap 4.jpg

4. Inclusief uren voor supervisors.U kunt ook projecturen opnemen voor een voorman of manager, die het team van werknemers zal leiden en rapportagedetails en Tijdlijn Compliance beheren.Sommige projecten kunnen meer dan één supervisor of voorman vereisen, verschillende componenten van het project beheren.Andere projecten kunnen verschillende toezichtsniveaus vereisen.Mogelijk hebt u voorman het beheren van werknemers in verschillende componenten van het project en een algehele supervisor die al de voordelen beheert.

Titel afbeelding Bereken man uren stap 5.jpg

5. Gebruik uw schattingen om een projecttijdlijn voor te bereiden. Uw klant zal waarschijnlijk een tijd specificeren voor de voltooiing van het project. Misschien vraagt hij u om aan te geven in uw bod Hoe snel u uw werk kunt voltooien. U kunt de stappen en uren gebruiken die u hebt berekend om een projecttijdlijn te ontwikkelen. Bepaal welke componenten tegelijkertijd kunnen worden voltooid en die achtereenvolgens moeten worden ingevuld, waarbij de invoer van één proces afhangt van de uitvoer van het vorige proces.Als u weet wanneer elke stap van het project moet worden voltooid, kunt u het aantal uren verdelen dat nodig is om een stap te voltooien door het aantal werkdagen van acht uur in de tijdsperiode. Mogelijk kunt u de tijdlijn van het project verlengen of verkorten door arbeiders toe te voegen of te verwijderen. Hoe meer arbeiders je hebt, hoe sneller je een stap kunt voltooien.

Sommige projecten vereisen mogelijk meer dan 8 uur of 40 uur week om te voldoen aan het schema.Ze zullen overuren nodig hebben, die in rekening moet worden gebracht van het werk

Als u bijvoorbeeld een maand hebt om de basis van een nieuw huis te leggen, en u weet dat de stichting 1000 uur arbeid vereist, verdeeld 1000 door het aantal werkdagen van acht uur in de maand om het aantal arbeiders te berekenen Huur om die stap op tijd te voltooien. (1000 projecturen / 20 werkdagen in de maand = 50 uur per dag - 50 uur per dag / 8 uur per werknemer = 6.25 arbeiders nodig.) Rond het aantal arbeiders omhoog of omlaag naar een geheel getal en pas overeenkomstig het vereiste aantal werkdagen aan.

Wees realistisch over het aantal werknemers dat u in een bepaalde periode kunt inhuren. Als u zeven elektriciens nodig heeft om bedrading in een week te voltooien, kan dit onrealistisch zijn, afhankelijk van de beschikbaarheid van elektriciens in uw regio. Mogelijk moet u uw tijdlijn verlengen om tegemoet te komen aan de beschikbaarheid van arbeid voor uw project.

Als u van plan bent om tegelijkertijd meerdere stappen te voltooien, heeft u afzonderlijke arbeiders nodig om aan elke stap te werken.

Titel afbeelding Bereken man uren stap 6.jpg

6. Voorbereiden en dien uw bod in. Voeg de uren toe voor elk type arbeid dat u nodig hebt, dus u hebt een totaal voor elk type. Als u slechts één type arbeid nodig heeft, kunt u alle projecturen in één nummer combineren. Als u meerdere soorten arbeid nodig heeft, moet uw bod de totale uren voor elk type opgeven. U moet alle arbeidskosten opnemen, inclusief belastingen en voordelen. Sommige federale contracten vereisen mogelijk een minimumloon voor elke categorie werknemers.Neem ook elke markup op die u van plan bent om op te laden.

Stel je als een voorbeeld voor dat je bent ingehuurd om een nieuwe keuken in een middelgrote huis te installeren. Je hebt je project verdeeld in stappen, elk vereiste sanitair, elektrisch en algemene bouwwerkzaamheden. Uw bod moet de totale elektricien-man-uren, loodgietermensen en manuren van algemene arbeiders weerspiegelen, evenals de loontarieven voor elk type arbeid.

Titel afbeelding Bereken man uren stap 7.jpg

7. Pas uw man-uur schattingen aan terwijl het werk vordert. Omdat tijdramingen echt gewoon gissen, moet je je schattingen bijwerken terwijl je project gaat. U zult waarschijnlijk uw klant in rekening brengen op basis van de daadwerkelijke uren die uw team werkt, dus u moet uw client per uur schattingen hebben bijgewerkt naarmate de tijd verstrijkt. Dit helpt om verrassingen voor uw klant te voorkomen wanneer de factureringstijd omrollen.

Omvatten een "fudge factor," wat een toename is in geschatte tijd als gevolg van onbekende oorzaken. De hoeveelheid fudge-factor hangt af van de complexiteit van het werk, de beschikbaarheid van arbeid, afhankelijkheid van externe agentia en de relatie van één proces naar een ander.

De meeste aannemers maken duidelijk dat hun bod slechts een schatting is, dat de werkelijke uren zal variëren, en dat klanten zullen betalen voor werkelijke uren gewerkt als de taak vordert. Het is echter mogelijk dat een cliënt u een forfaitair bedrag zal betalen op basis van uw schatting en niet betalen voor werkelijke gewerkte uren. Betaal goed op elke contracttaal die dit soort regeling zou signaleren, omdat dit een zeer zorgvuldige schatting vereist van de aannemer.

Als uw klant u betaalt op basis van werkelijke uren gewerkt, onthoud dan dat uw bod diende als een schatting, en dat u niet in rekening moet brengen voor aanzienlijk meer uren dan gepland, tenzij u redelijke rechtvaardiging kunt citeren. Als u problemen tegenkomt en weet dat u over uw tijd schattt, houdt u de klant op de hoogte om miscommunicatie te voorkomen.

Hebben een schriftelijke overeenkomst die onvoorziene en buitengewoon werkinrichting definieert.Neem het proces op voor het identificeren en goedkeuren van deze wijzigingen, zoals noodzakelijke goedkeuringen en documentatie.

Deel 2 van 2:

Melding van manuren voor contractbanen

1. Verzamel informatie over uw werknemers. Behoud nauwkeurige werknemersbestanden voor iedereen die aan uw project werkt. Dat omvat payroll-records en alle wettelijk vereiste documenten. Als u ingenieurs, elektriciens, loodgieters of andere gelicentieerde werknemers gebruikt, moet u het bestand bewijs blijven van hun actieve certificeringen. Dit is vereist voor de meeste engineering- en constructiejacht, ongeacht of zij al dan niet overheidscontracten zijn. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat iedereen die voor u werkt, goed gecertificeerd, inclusief onderaannemers.

Mogelijk kunt u mensen betalen die niet uw werknemers zijn om aan uw project te werken. Deze "onderaannemers" Werk voor u, de aannemer, en u factureert uw klant voor hun arbeid. Hoewel subcontractors niet eigenlijk uw werknemers zijn, moet u hun certificeringsinformatie verzamelen en het in het bestand houden. Als de aannemer bent u ervoor verantwoordelijk dat u ervoor zorgt dat iedereen die u inhuurt aan een project gekwalificeerd is, tenzij anders aangegeven in hun contract.
Overheidscontracten vereisen over het algemeen aanvullende werknemers- en onderaannemersinformatie die aangeeft die aan de naleving van de federale wetgeving aangeeft. Dit kan een rapportage bevatten over de ethniciteit en de betalingskosten van werknemers om ervoor te zorgen dat er geen discriminatie is die plaatsvindt op de jobsite. Als u een overheidscontract hebt, lees deze voorzichtig en volgt u alle instructies voor het inhuren en rapporteren om moeilijkheden te voorkomen.

Titel afbeelding Bereken man uren stap 9.jpg

2. Volg de tijd van uw werknemers. Om nauwkeurige rapporten aan uw client in te dienen, hebt u een betrouwbare methode nodig om te volgen hoeveel uren uw werknemers op het werk zijn. U kunt een tijdklok of een geschreven tijdsvel gebruiken, maar deze records moeten worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat ze accuraat zijn. Afhankelijk van uw contract, kunt u onderworpen zijn aan periodieke audits en is mogelijk verplicht om te bewijzen dat de uren die u indient, gerechtvaardigd zijn.

Eén manier om ervoor te zorgen dat de nauwkeurigheid van de tijdrapportage is om toezichthouders op elke medewerker of werknemersgroep vast te stellen. Aan het einde van de week waarin een werknemer zijn of haar tijdcard indient, kan de supervisor de kaart bekijken en ondertekenen, de informatie corrigeren. Dit voorkomt dat werknemers tijdkaarten urenlang in te dienen. Ze werkten niet.

U kunt ook overwegen om een elektronisch tijdig systeem te gebruiken om het werk van uw werknemers aan de taak bij te houden. Zorg ervoor dat het systeem wordt gecontroleerd om misbruik te voorkomen. U wilt in staat zijn om te bewijzen dat dit het geval is als uw uurly-rapportage ondervraagt.

Overheidsklanten zijn wettelijk verplicht om al deze informatie te verzamelen voordat ze hun aannemers betalen, omdat ze belastingbetaler geld gebruiken om voor het werk te betalen. Je kunt een verhoogd niveau van controle verwachten bij het melden van tijd op overheidsbanen. Volg zorgvuldig alle rapportage-instructies die zijn gedetailleerd in uw overeenkomst.

Titel afbeelding Bereken man uren stap 10.jpg

3. Stuur uw Client Payroll-rapporten met regelmatige tussenpozen. Uw contract moet aangeven hoe vaak u man-uren aan uw klant meldt om betaling te ontvangen. Wanneer u deze rapporten indient, voert u waarschijnlijk informatie over van uw loon- en tijdelijke documenten naar een toegewijde rapport voor uw klant die een aantal uren vergelijkt met de schattingen die u tijdens het bieden hebt ingediend. Als er grote varianties zijn tussen uw daadwerkelijke uren en uw schattingen, moet u uitleg geven van deze varianties aan uw klant.

Titel afbeelding Bereken man uren stap 11.jpg

4. Gebruik uw records om toekomstige schattingen voor te bereiden. Aan het einde van een project zal uw tijd-tracking-informatie extreem waardevol zijn, omdat het u details geeft over hoe lang het duurde om specifieke banen te voltooien. U kunt deze gegevens gebruiken om het uurlijkse schattingen te maken, zoals het aantal uren per vierkante voet van gelegde tegel of de omlaag na het leggen van vers cement. Gebruik deze informatie om uw toekomstige biedingen te verbeteren en uw bedrijf winstgevend te houden.

Deel in het sociale netwerk: