Hoe een goede persoonlijke assistent te zijn

2. Goede communicatievaardigheden ontwikkelen - ze zijn het eerste aanspreekpunt voor klanten en klanten, daarom moeten PA`s goede mondelinge communicators zijn met een aangename, maar toch professionele manier.Het vermogen om mensen te beïnvloeden is ook essentieel, omdat PA`s nodig hebben om met anderen te onderhandelen voor tijd en middelen.Goede schriftelijke communicatievaardigheden zijn nodig omdat PA vaak reageert op communicatie over de baas, en soms schrijfmeldingen en executive samenvattingen.

3. Ontwikkel goede IT-vaardigheden - een goede persoonlijke assistent van bedrijven wordt verwacht de volgende IT-vaardigheden te hebben: Microsoft Word (Advanced) - Microsoft Excel (Intermediate) - Microsoft PowerPoint (Advanced) - Een goede werkkennis van een e-mailpakket zoals Microsoft Outlook, Lotus Notes of Eudora.Het is gunstig om een ​​goed begrip van een databasesoftware zoals Microsoft Access, en enige kennis van Microsoft Project te hebben.

4. Ontwikkel goede internetvaardigheden - PA`s moeten ook internet onderlegd zijn, omdat ze mogelijk onderzoek doen of taken uitvoeren die een goede kennis van de internetomgeving vereisen.Een goede kennis van e-commerce is een definitieve plus.Een begrip van internetmarketing- en zoekmachinesgedrag zal PA`s toestaan ​​om waarde toe te voegen aan hun rol en de best mogelijke hulp bieden aan hun baas.

5. Ontwikkel een interesse in Office-technologie - in de huidige technologisch geavanceerde samenleving is het essentieel dat PA`s een goed begrip hebben van nieuwe technologie. PA`s moeten op de hoogte blijven van de nieuwste kantoorgadgets en -technologie, omdat ze naar verwachting zullen weten hoe ze de fotokopieerapparaat van het kantoor moeten repareren en de kenmerken op de BlackBerry van de Boss begrijpen.Een goede PA zal veranderingen in Office-technologie aanbevelen om de efficiëntie te verbeteren.Ze zullen het nodige onderzoek doen om te begrijpen hoe het implementeren van nieuwe technologie kosteneffectief zijn voor het bedrijf.

6. Ontwikkel de nodige vaardigheden om: Monitor de e-mail van de baas en reageer op hun namens gedelegeerde werk aan de baas namens het elektronische dagboek van de baas - neem dicteer- bereidende papieren voor vergaderingen - boek, beheren en Minuut vergaderingen organiseren en beheren van evenementen- Maak gecompliceerde reisarrangementen Complexe routes - Beheer een budget- Woon events / vergaderingen bij als de vertegenwoordiger van de baas Internet-onderzoek - Presentaties voorbereiden - Correspondentie, rapporten, nieuwsbrieven en uitvoerende samenvattingen - update intranetten en websites - Snel en nauwkeurig typt u Source Office-apparatuur en briefpapier - Beheer projecten- en toezichtsperiode.