Hoe een schenkingsaanvraagletter te formatteren

Een donatie-brief is een formeel, schriftelijk verzoek om donaties van individuen, bedrijven of organisaties. Deze brief biedt de potentiële donor informatie over de verzoekende organisatie en details over het project waarvoor een donatie wordt gezocht. U moet het formaat en de inhoud van de brief als aantrekkelijk mogelijk maken om de donaties te vragen die uw organisatie nodig heeft.

Stappen

Deel 1 van 3:
De letter formatteren
  1. Titel afbeelding Formaat Een schenkingsaanvraag Brief Stap 1
1. Begin met de naam en het adres van de organisatie. Plaats de naam van de linkerbovenhoek in de linkerbovenhoek, als u het briefhoofd al gebruikt. Onder de naam, voeg het adres van uw organisatie toe. Het is ook goed om een ​​telefoonnummer en e-mail te hebben voor mensen om contact met u op te nemen.
  • Titel afbeelding Formaat Een schenking verzoekschrift Stap 2
    2. Voeg de datum toe. Skip een lijn onder het bovenste adres. Voeg in die ruimte de datum toe. Je zou de maand moeten schrijven, gevolgd door de datum, een komma en het jaar. Spel de naam van de maand uit.
  • Titel afbeelding Formaat Een schenkingsaanvraag Brief Stap 3
    3. Voeg het adres van de klant toe. Sla een lijn over tussen de datum en dit deel. Vervolgens legt u de naam van de persoon die u de brief aan verzendt. Hieronder voeg het adres van de persoon toe. Hieronder voeg het telefoonnummer en e-mail toe.
  • Titel afbeelding Formaat Een schenkingsaanvraag Brief Stap 4
    4. Maak de groet. Skip een andere regel. Als u weet dat het geslacht van de persoon die u de brief aan verzendt, is het het beste om te gebruiken "Mevrouw," "Mvr.," of "Dhr." Je kunt gebruiken "Mevrouw." Als je niet zeker weet of een vrouw is getrouwd of niet. Als je niet zeker bent van het geslacht van de persoon, ga dan gewoon de eerbetalen weg (de "Dhr." of "Mvr."). Hoe dan ook, begin met "Geachte."
  • Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven "Geachte heer. Smith," "Geachte mevrouw. Jane George," of "Beste Pat Gray."
  • Titel afbeelding Formaat Een schenking verzoekschrift Stap 5
    5. Start het lichaam van de tekst. Vervolgens heb je het lichaam van de tekst. Vaak zijn bedrijfsletters niet ingesprongen, wat betekent dat het begin van een alinea geen inspringing heeft en u een lijn tussen elke alinea plaatst. U kunt echter ook inlinnen als u het liefst hebt, in welk geval u geen lijnen nodig heeft tussen de paragrafen, hoewel u ze kunt toevoegen als u van de ruimte houdt.
  • Titel afbeelding Formaat Een schenkingsaanvraag Brief Stap 6
    6. Kies een sluiting. Skip een lijn. Kies hoe formeel of informeel u wilt zijn. Meestal maakt u deze keuze op basis van hoe uw organisatie zichzelf vertegenwoordigt. Als u in uw outreach informeeler bent, kunt u gebruiken "Wees voorzichtig" of "Al het beste" om de brief te sluiten. Probeer voor een meer formele sluiting "oprecht."
  • Titel afbeelding Formaat Een schenkingsaanvraag Brief Stap 7
    7. Onderteken de brief. Laat een paar lijnen leeg onder de sluiting waar u de brief ondertekent. Hieronder voeg je je naam en je titel toe. Hieronder, zet de naam van uw organisatie.
    • Deel 2 van 3:
    De inhoud maken
    1. Titel afbeelding Formaat Een schenkingsaanvraag Brief Stap 8
    1. Maak de eerste alinea over uw organisatie. Je moet de lezer introduceren aan wie je bent. Inclusief uw basismissie. Je kunt ook een kleine anekdote omvatten over hoe je organisatie iemand in het verleden heeft geholpen. Kortom, je moet de lezer weten wat je organisatie is en doet.
    • Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven "We schrijven namens onze organisatie, bril voor kinderen. We zijn een non-profit die werkt om brillen te brengen naar kinderen in ontwikkelingslanden. Veel van de kinderen die we helpen hebben niet in staat zijn geweest om naar school te gaan vanwege het slechte gezichtsvermogen, dus door hen het geschenk van het zicht te geven, geven we ook het geschenk van het onderwijs."
  • Titel afbeelding Formaat Een schenking verzoekschrift Stap 9
    2. Vestigen wat u wilt in de tweede alinea. De tweede alinea moet de lezer precies vertellen wat u wilt. Dat kan een zekere donatiebedrag zijn, of je kunt hoe goed op de lezer.
  • Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven, "We schrijven vandaag omdat we je hulp nodig hebben. We zijn dit jaar kort van onze fondsenwervendoelstellingen en we kunnen niet zoveel kinderen dienen als we willen. Met je hulp kunnen we dit jaar zoveel als 1.000 kinderen bereiken. Zou u overwegen om een ​​donatie aan onze organisatie te doen? Zo weinig als $ 5 helpt een bril in de handen van een kind dat ze nodig heeft. Wat kunt u bijdragen?"
  • Titel afbeelding Formaat Een schenkingsaanvraag Brief Stap 10
    3. Schrijf beknopt. Niemand wil een novella over het geld dat je nodig hebt. Een korte anekdote is prima, maar houd je brief kort en to the point. Zeker, je wilt niet over een pagina gaan.
  • Titel afbeelding Formaat Een schenkingsaanvraag Brief Stap 11
    4. Bedank de persoon. De conclusie van de brief zou de persoon bedankt. Of ze al dan niet doneert, heeft die persoon de tijd genomen om uw brief te lezen, dus u moet ze bedanken voor het doorbrengen van die tijd.
  • Je kunt iets zeggen zoals "Bedankt voor het nemen van de tijd om deze brief te lezen."
  • Titel afbeelding Formaat Een schenkingsaanvraag Brief Stap 12
    5. Voeg een verzoek aan het einde toe. Terwijl u de persoon bedankt, kunt u ook uw verzoek herhalen. In principe wil je dat je lezer precies weet wat je bent op de tijd dat ze klaar is met het lezen van de brief.
  • Zo zou je het kunnen beëindigen met "Bedankt dat je de tijd hebt genomen om deze brief te lezen, en we hopen dat je zult overwegen om je tijd of geld te doneren aan onze oorzaak. De kinderen hebben je nodig."
    • Deel 3 van 3:
    Tips gebruiken om effectiever te zijn
    1. Titel afbeelding Formaat Een schenkingsaanvraag Brief Stap 13
    1. Pas uw brief aan. Maak indien mogelijk elke letter persoonlijk aan de persoon die u vraagt ​​om te doneren. Gebruik de naam van de persoon en als u kunt, voegt u anekdotes of persoonlijke gegevens over de persoon toe om hem of haar in te trekken.
  • Titel afbeelding Formaat Een schenking aanvraagbrief Stap 14
    2. Vereenvoudig het donatieproces. Op een of andere manier kun je mensen doneren is om een ​​gemakkelijke manier te bieden om te doneren. Of u nu een (gestempelde) envelope opneemt voor donatie of een manier om te sms`en in donatie, waardoor het zo eenvoudig mogelijk maakt, zal een lange weg gaan om mensen te doneren.
  • Titel afbeelding Formaat Een schenkingsaanvraag Brief Stap 15
    3. Probeer verbinding te maken met uw lezer. Als u uw onderzoek doet, kunt u uw brief gebruiken om een ​​verbinding te maken. Gebruik wat u weet over wat uw lezerwaarden uw brief besturen, met uw organisatie aansluiten.
  • Als u bijvoorbeeld weet dat uw lezer kinderen en familie waardeert, zou u iets kunnen zeggen zoals, "Kinderen over de hele wereld hebben een bril nodig die hun families zich niet kunnen veroorloven. Hoe zou je voelen of het je kind was? Zou je niet willen dat iemand helpt?"
  • Titel afbeelding Formaat Een schenking verzoekschrift stap 16
    4. Vergeet niet om je donoren te bedanken. Wanneer u een donatie ontvangt, is het belangrijk om een ​​manier te vinden om uw donoren te bedanken. Dat kan net zo eenvoudig zijn als het plaatsen van hun naam op uw website of een simpele bedankkaart sturen. Laat je donoren weten dat ze worden gewaardeerd.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar