Een klachtbrief beëindigen

EEN klachtenbrief is een goede manier om uw ongenoegen te uiten als een consument. U kunt een klachtenbrief schrijven om een ​​probleem op te nemen met het product van een bedrijf of een probleem dat u had met de service van een organisatie. U hebt de opening en de middelste alinea van de letters gedaan, maar u zit vast hoe u het op een professionele notitie moet wikkelen. Om een ​​klachtenbrief te beëindigen, schrijft u een gepolijste paragraaf. Eindig met een bord dat is formeel en oprecht.

Stappen

Deel 1 van 2:
De slotparagraaf schrijven
  1. Titel afbeelding Bel je congresvertegenwoordiger Stap 5
1. Stel dat u uitkijkt naar hun antwoord. Begin de alinea door de ontvanger te vertellen dat u uitkijkt naar het horen van hun reactie op uw klacht. Dit herinnert de ontvanger die u verwacht van hen over uw zorgen.
  • U kunt bijvoorbeeld schrijven, "Ik kijk uit naar uw antwoord op mijn klacht" of "Ik vertrouw erop dat u op mijn klacht in natura reageert."
  • Titel afbeelding Adverteer een boek over een budget Stap 12
    2. Let op uw toewijding als klant. Als u in het verleden met het bedrijf hebt gewinkeld en een toegewijde klant bent, noteert u hiervan in de sluitingsparagraaf. Als u dit doet, zal de ontvanger weten dat uw bedrijf waardevol voor hen is.
  • U kunt bijvoorbeeld schrijven, "als een speciale klant, ik hoop dat u zult werken om mijn probleem op te lossen en een resolutie te vinden" of "Ik ben al jaren een toegewijde klant van uw bedrijf en ik hoop dat u mijn klacht serieus zult nemen."
  • Titel afbeelding Check Act Scores Stap 9
    3. Stel een tijdslimiet in voor hun reactie. Zet de druk op het bedrijf of de organisatie om te reageren door een tijdslimiet voor hen in te stellen om op uw brief te reageren. Merk op dat als u niet in het tijdsbestuur hoort, u hulp krijgt van een consumentenbeschermingsbureau of het betere zakelijke bureau in uw regio.
  • U kunt bijvoorbeeld schrijven, "Ik zal een week wachten om van u te horen over dit probleem, en dan zal ik hulp zoeken bij een consumentenbeschermingsbureau of mijn lokale betere zakelijke bureau."
  • Titel afbeelding Word een Satire Cartoonist Stap 15
    4. Notitie van alle documenten of ontvangsten die bij de brief zijn ingesloten. Als u documenten of ontvangsten als bewijs van aankoop meeneemt, neemt u op aan het einde van de brief, zodat de ontvanger weet dat ze zijn bevestigd. Het verstrekken van documenten of ontvangsten kan u helpen om uw klacht te versterken en het bedrijf te laten zien dat u een legitieme klacht indient.
  • U kunt bijvoorbeeld schrijven, "vindt u alstublieft een kopie van mijn ontvanger bij als bewijs van aankoop van het artikel voor uw records."
  • Titel afbeelding Draft A Scriptie-voorstel Stap 4
    5. Geef uw contactgegevens voor een antwoord. Beëindig de paragraaf door de ontvanger uw adres, e-mail of telefoonnummer te geven. Schrijf het netnummer en uw thuis- of kantoornummer.
  • U kunt bijvoorbeeld schrijven, "neem dan contact met mij op via (305) 123-4567."
    • Deel 2 van 2:
    Het selecteren van het teken uit
    1. Titel afbeelding Do Automatic Writing Stap 9
    1. Gebruik "Regards" voor een formeel teken uit. Dit wordt beschouwd als het standaardteken voor een formele brief aan iemand die u niet innig kent, zoals een bedrijf of organisatie. Het is kort en to the point.
  • Titel afbeelding Get betrokken bij Madd Stap 6
    2. Eindig met "beste" of "oprecht" voor een minder formele teken uit. Deze opties zijn goed als je een beetje minder formeel en een beetje vriendelijker wilt tegenkomen. "Al het beste" werkt ook goed als je het liever wilt "het beste."
  • Titel afbeelding Get betrokken bij Madd Stap 14
    3. Plaats uw naam onder het teken uit. Onderteken uw naam door handschrift onder het teken uit. U kunt uw naam ook onder het teken van het teken typen als u het liefst hebt.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar