Hoe een vergadering uit te voeren met de juiste parlementaire procedure

De kans is groot dat u een situatie tegenkomt waarin u vindt dat u deelneemt, of leidt, een vergadering, op een bepaald moment in uw leven. Afhankelijk van de formaliteit van de vergadering, moet u mogelijk een vorm van volgorde ontwikkelen om te voorkomen dat Chaos Incarnate optreedt. Het kost niet veel voor een vergadering om af te dalen in wanorde. Gelukkig zijn er manieren om een ​​vergadering vers en productief te houden met de parlementaire procedure.

Stappen

  1. Titel afbeelding Voer een vergadering uit met de juiste parlementaire procedure Stap 1
1. Een handleiding aanschaffen of maken om een ​​werkformaat te ontwikkelen voor de juiste parlementaire procedure. Bijna elk formeel lichaam heeft verschillende regels en voorschriften, maar de meeste geneigd om van Robert`s regels van orde. U kunt een kopie van dit boek krijgen bij uw lokale boekhandel.
  • Titel afbeelding Voer een vergadering uit met de juiste parlementaire procedure Stap 2
    2. Maak een agenda. Als er geen agenda is, wordt het vrij moeilijk om uw vergadering uit te voeren, en het zal niet lang duren voordat de vergadering oncontroleerbaar wordt. Een agenda waarborgt u tegen dit. Zorg ervoor dat uw agenda een goede plaatsing en tijd bevat voor alle activiteiten die moeten worden besproken en ervoor te zorgen dat u op het minimum een ​​tijd hebt voor het lezen van de notulen, officier / bestuurslidrapporten, oud bedrijf, nieuwe activiteiten en aankondigingen. Afhankelijk van de organisatie, is de persoon die meestal verantwoordelijk is voor het maken van een agenda de president / stoel, vice-president, secretaris of een specifieke commissie.
  • Titel afbeelding Voer een vergadering uit met de juiste parlementaire procedure Stap 3
    3. Bedenken een "minuten" document.De minuten bevatten een korte, maar uitgebreide beoordeling van de directe vorige vergadering. Dit is uitzonderlijk belangrijk omdat zonder de minuten mensen kunnen en zullen vergeten wat er is gebeurd tijdens de vorige vergadering, vooral als er een lange periode is die is verstreken tussen de twee vergaderingen. Menselijk geheugen is nooit perfect. De taak om de minuten te nemen, devoles op de secretaris van de organisatie, maar dit is niet altijd de regel.
  • Titel afbeelding Voer een vergadering uit met de juiste parlementaire procedure Stap 4
    4. Benoem een ​​lid om een ​​parlementariër te zijn, als de stoel er niet al een is. Een parlementariër is een persoon die zeer goed geïnformeerd is over uw procedures - dus zorg ervoor dat de persoon een kopie van de handleiding heeft die u gebruikt. Er zal een tijd zijn waarin vragen van de procedure zullen ontstaan, en een parlementariër zal snel en effectief een oplossing kunnen maken als de stoel dit niet kan doen.
  • Titel afbeelding Voer een vergadering uit met de juiste parlementaire procedure Stap 5
    5. Zorg ervoor dat de leden de parlementaire procedure begrijpen. Als iedereen die regelmatig deelneemt of stemmen over kwesties het beleid van uw groep niet begrijpt, zul je merken dat het uitvoeren van je vergadering onmogelijk is.

    • Tips

    Alle wijzigingen in het beleid moeten worden gestemd door alle leden die recht hebben om te stemmen.
  • Houd een kliniek of niet-zakelijke bijeenkomst vast die leden aanmoedigt om de parlementaire procedure van uw groep te leren. Dit zal helpen om gelijke voet voor alle leden te garanderen.
  • Als uw groep een overheidsgraad is of een belangrijk bedrijf leidt, en een grondwet en statuten voor uw organisatie uitsluit. Deze documenten dienen als de "huisregels" van zaken die niet gemakkelijk veranderen.

    • Waarschuwingen

    Mensen kunnen en zullen proberen afkeuring uit te voeren. Het is de plicht van de stoel en het parlementariër om ervoor te zorgen dat afkeuring niet verandert in een fiasco waardig van een beruchtig parlementsgevechten. Als u een stoel en / of parlementsleden wordt, zorg er dan voor dat de parlementaire procedure correct wordt gebruikt en houd de gevechten aan boksen en worstelen overeenkomsten.

    Dingen die je nodig hebt

    • Een kopie van de parlementaire handleiding die voor de vergaderingen wordt gebruikt
    • Agenda
    • Minuten (tweede vergadering en volgende)
    • Leden van uw groep bereid om aanvullende taken op te nemen
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar