Effectieve manieren om een online workshop uit te voeren zoals een pro

Zelfs als je een PRO bent bij het uitvoeren van in-person workshops, presenteren online workshops een heel andere set uitdagingen. Het goede nieuws is dat je dezelfde skillset voor elke workshop kunt gebruiken. Bijvoorbeeld, één ding dat constant is, is dat voorbereiding de sleutel is. En wees niet bang om je persoonlijkheid te laten schijnen en om je deelnemers aan te moedigen hetzelfde te doen. Je kunt je inhoud op een professionele manier overbrengen en plezier hebben met je publiek tegelijkertijd.

Stappen

Methode 1 van 3:

Inhoudsplanning

1. Bereid een script voor en voeg toe welke tools u voor elk onderdeel zult gebruiken. Het is normaal om een beetje nerveus te zijn als je een workshop leidt, of zelfs problemen hebt met het bijhouden van alle informatie die je wilt overbrengen. De beste manier om georganiseerd en kalm te blijven is om een overzicht van wat u van tevoren wilt zeggen op te schrijven. Je kunt dit zo gedetailleerd maken als je wilt. Als je het gevoel hebt dat het nuttig voor je zal zijn, schrijf dan wat je van plan bent om woord voor woord in een script te zeggen. Als je een beetje meer ervaren bent, zal een algemene omtrek met je belangrijkste punten waarschijnlijk de truc doen.

Maak een briefje in het script voor wanneer u van plan bent om bepaalde gereedschappen te gebruiken. Als u bijvoorbeeld een afbeelding op een bepaald sleutelpunt wilt weergeven, zet u dat in het script. Als u van plan bent om de deelnemers op elk moment in de vergadering in kleine discussiegroepen in te breken, bijvoorbeeld in uw script.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 2

2. Houd uw sessies minder dan 2 uur om verveling te voorkomen. Een goede regel om te onthouden is dat succesvolle workshops meestal kort en zoet zijn! Dit betekent niet noodzakelijk dat u kortere workshops moet aanbieden, het betekent gewoon dat elke sessie minder dan 2 uur moet zijn. Als je eerder daglange workshops hebt aangeboden, probeer dan dat het eenmaal per week een keer per week in vergadering in vergadering komt. Als dat niet zal werken, probeer dan een andere manier, zoals ontmoeting gedurende 2 uur `s ochtends, 2 uur in de middag, enzovoort voor een paar dagen.

Een van de geweldige dingen over online workshops is dat ze een beetje meer flexibiliteit toestaan. Omdat niemand moet reizen om bij te wonen, kunt u ze over meerdere dagen of zelfs weken uitstralen.

Er is ook geen hard en snel schema waar je aan moet houden. Het is jouw workshop, dus vind een hoeveelheid tijd die past bij de inhoud die je hebt gepland.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 3

3. Recordinformatie die niet past in uw live-sessies. Wanneer u kortere sessies plant, kunt u zich zorgen maken dat u belangrijke inhoud vertrekt. Daar is een eenvoudige oplossing voor! U kunt aanvullende video`s opnemen die u kunt verzenden naar de werkplaatsdeelnemers om alleen te bekijken. Op die manier krijgen ze nog steeds alle informatie die je wilt horen, maar hoeven urenlang niet in een live-sessie te zitten.

Probeer deze video`s aan de kortere kant te houden. 10 minuten is geweldig, want dat is de aandachtsspanne van de meeste mensen. U kunt zoveel opnemen en verzenden als u nodig hebt om al uw inhoud te dekken.

Als u wilt dat mensen een van deze video`s voor uw live workshop bekijken, moet u het ze laten weten. Probeer een e-mail te verzenden. "We bespreken de informatie in video # 2, dus zorg ervoor dat u het op woensdag vóór onze sessie bekijkt."

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 4

4. Activiteiten toewijzen tussen sessies om vergaderingen kort te houden. Wees niet bang om je deelnemers te vragen om actief te zijn tussen groepsbijeenkomsten. Je kunt ze vragen om lezingen te doen, video`s te bekijken, of zelfs vrijwel andere leden van de groep te ontmoeten. Hierdoor houdt ze zich bezig met het materiaal, maar houden ook mensen om meerdere uren van een workshop tegelijk te laten zitten.

U kunt bijvoorbeeld een e-mail sturen die zegt, "Ontmoet je kleine groepsleden op Skype deze week gedurende ongeveer 15 minuten. Brainstormen van sommige onderwerpen die u zou willen bespreken wanneer we volgende week als een grote groep in onze sessie ontmoeten."

Methode 2 van 3:

Opgericht

1. Kies een platform waarmee u zich op uw gemak voelt om het vertrouwen te vergroten. Er zijn een breed scala aan platforms beschikbaar om uw workshop te hosten. Breng wat tijd door met het leren over opties zoals Zoom, Google Meet of Microsoft-teams. Probeer ze uit om te zien wat intuïtief en gemakkelijkst te gebruiken is. De sleutel tot zelfverzekerd van een workshop is om het gevoel te hebben dat u de controle hebt. Kies een platform waarmee je dat kunt doen.

Je zou in staat moeten zijn om een gratis proefversie van deze producten te krijgen om te zien welke het beste voor je werkt. Bekijk gewoon de website om te zien wat je kunt vinden.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 6

2. Zet een paar uur opzij om het platform te leren kennen dat je kiest. U kunt de verschillende functies uitproberen zoals het delen van uw scherm, met behulp van Breakout-kamers, en het dempen van deelnemers.

Vraag collega`s als ze een platform hebben dat ze aanbevelen. Misschien kunt u zoveel goede informatie verzamelen.

Wees niet te nerveus over het hebben van technische problemen. Het gebeurt met iedereen! Rol gewoon met de stoten en houd het bewegen.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 7

3. Stel een online whiteboard in om brainstormsessies te vergemakkelijken. Een van de uitdagingen van externe sessies is dat ze minder collaboratief kunnen voelen in de natuur. Gereedschappen zoals online whiteboards kunnen helpen bij het samenwerken van samen te werken. Plan om er een op te nemen in je workshop. Veel digitale vergaderplatforms omvatten deze tool of u kunt een stand-alone digitale whiteboard vinden. Oefen het gebruik van het voor je workshop.

Je kunt mensen aanmoedigen om ideeën bij te dragen en vervolgens hun suggesties op het virtuele whiteboard op te geven, bijvoorbeeld.

Sommige populaire virtuele whiteboards zijn Miro, Stormboard, Limnu en Sketchboard.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 8

4. Oefen het annoteren van je scherm, zodat het meer natuurlijk wordt. Uw scherm delen is een eenvoudige manier om uw publiek belangrijke informatie te laten zien zoals afbeeldingen of powerpoints. De meeste ontmoetingsplatforms stellen u in staat om uw scherm te annoteren, wat betekent dat u op uw scherm kunt tekenen terwijl u praat. Dit is een coole functie omdat je je kunt markeren, terwijl je de presentatie levendiger maakt voor je publiek.

U kunt bijvoorbeeld een echt belangrijke statistiek omcirkelen of onderstrepen die u wilt dat de deelnemers speciale aandacht besteden aan.

Gebruik een beetje voorzichtig wanneer u uw scherm deelt. Je wilt niet dat mensen iets persoonlijks per ongeluk zien. Zorg er voor uw presentatie uit om te sluiten van persoonlijke documenten of open tabbladen zodat u niet per ongeluk op hen klikt bij het delen van uw scherm.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 9

5. Voer een testpresentatie uit om te zorgen dat alle technologie werkt. Dit is een geweldige manier om eruit te komen en om te controleren om te zien dat alles functioneert, net zoals het zou moeten. Doe een complete doorloop van je workshop per dag of twee voordat je klaar bent om te presenteren. Dat geeft je voldoende tijd om alle delen ervan te verfijnen die je wilt aanpassen.

Gebruik al uw gereedschappen, inclusief het whiteboard, chat, het delen van het scherm en wat u nog meer van plan bent om in uw run door te gebruiken.

6. Upgrade uw internet als het langzaam of onbetrouwbaar is. Als uw scherm bevriest of u offline wordt getrapt, kan dat echt de stroom van uw workshop onderbreken. Als u op internetproblemen opmerkt, overweeg dan enkele eenvoudige upgrades naar uw SETUP. Investeer in een nieuwe router, verander in een ander kanaal op uw router of overweeg met het gebruik van een Ethernet-kabel voor meer stabiliteit.

Je kunt ook proberen je router dichter bij je computer te gaan. Dat is vaak een gemakkelijke oplossing die je snelheid echt kan verhogen.

Neem contact op met uw internetprovider en vraag hen wat zij aanbevelen om u te helpen de beste ervaring te krijgen.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 10

7. Vraag een paar medewerkers om je testpubliek te zijn. Dit is een geweldig idee als je een professionele feedback wilt hebben. Als u een verscheidenheid aan adviezen wilt, vraag dan een aantal familieleden of vrienden om in uw proefworkshop in te zitten. Als je niemand kunt vinden om te helpen, is dat goed! Voer het gewoon door met een denkbeeldig publiek.

Methode 3 van 3:

Publiek betrokkenheid

1. Probeer uw groep te behouden tot 8-12 deelnemers, indien mogelijk. Zelfs als je veel mensen hebt om te bereiken, is het het beste om dat te doen in groepen die vrij klein zijn. Onderzoek toont aan dat mensen het beste leren in groepen van 8-12, dus probeer je workshops op die maat te beperken. Als je meer mensen aanmeldt, probeer dan verschillende sessies van 8-12 mensen aan te bieden.

Als je echt veel mensen in je workshop moet hebben, probeer dan de deelnemers tijd in kleine groepen door te brengen. Veel ontmoetingsplatforms hebben breukruimtes die specifiek zijn ontworpen om u te helpen bij het faciliteren van kleine groepsdiscussies.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 12

2. Wees beknopt als je spreekt om op onderwerp te blijven. Dit is waar je script echt van pas komt! Als je het over een onderwerp hebt, ben je een expert in of echt gepassioneerd over, het is gemakkelijk om uit te gaan op een tangens of in storytelling-modus. Vermijd dat doe dat in online workshops. Vergeet niet dat mensen slechts een beperkte aandachtsspanne hebben bij het kijken naar iemand die op een scherm spreekt. Blijf bij je script en op je hoofdpunten.

Dit betekent niet dat je je talk niet kunt personaliseren. Voel je vrij om in anekdotes of grappige kleine verhalen te sprenkelen. Zorg ervoor dat u ze kort en relevant bewaart.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 13

3. Verander je stem om mensen geïnteresseerd te houden. Niets is saai dan luisteren naar iemand drone in een monotone stem. Je wilt dat absoluut niet doen, dus probeer je toon interessant te maken tijdens je presentatie. Varieer de cadans van uw stem, praat snel in tijden en vertraging van het tempo op andere tijden. Je kunt ook dramatische pauzes gooien om je punt te benadrukken.

Het veranderen van het volume van je stem is een andere manier om je luisteraars in te trekken. Probeer echt stil te worden als je een trefwoord of zin wilt benadrukken. Of verhoog je stem als je iets heel spannends zegt!

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 14

4. Schakel meerdere keren over naar een nieuwe activiteit tijdens de sessie. Studies tonen aan dat mensen kortere aandacht hebben voor online presentaties. Dus om je workshop effectief te maken, schudt het een beetje op. Probeer 10 minuten te presenteren en vervolgens in kleine groepen te breken. Of u kunt uw materiaal 20 minuten delen en vervolgens 20 minuten een vraag- en antwoordsessie hebben. De sleutel is om verschillende activiteiten te doen, zodat uw publiek geïnteresseerd blijft.

Wees niet bang om te experimenteren. Als een methode niet voor u werkt, is dat goed. Probeer een ander schema voor uw volgende sessie.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 15

5. Bellen op mensen om deelname te stimuleren. Mensen doen misschien niet vrijwillig om te spreken, maar ze zijn meestal blij om deel te nemen wanneer ze worden gevraagd. Breek je presentatie op door vragen van je deelnemers te vragen. U kunt van plan zijn dit op specifieke punten in uw script te doen, of u kunt het spontaan doen. Het is een goed idee om mensen op te roepen als er sprake lijkt te zijn of alsof mensen een beetje verveeld of rusteloos worden.

Probeer te zeggen: "Jane, heb je vragen over wat ik gewoon overging? Soms kan dit onderwerp veel zijn om in te nemen."

Wees gevoelig voor het feit dat wordt opgeroepen, kan voor sommige mensen angst veroorzaken. Als ze hun camera uit hebben, of het moeilijk lijken te proberen om oogcontact te voorkomen, is het waarschijnlijk een goed idee om ze niet rechtstreeks op te roepen.

Je kunt ook mensen aanmoedigen om de chat te gebruiken om vragen te stellen of opmerkingen te maken. Veel mensen voelen zich comfortabeler "spreken" op die manier.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 16

6. Vereisen geavanceerde voorbereiding, zodat mensen klaar zijn om deel te nemen. Een manier om je workshops een beetje korter te houden is om ervoor te zorgen dat iedereen begint met ten minste een kleine achtergrondinformatie. Distribueer enkele materialen om video`s te lezen of op te nemen om van tevoren te kijken. Zorg ervoor dat de deelnemers begrijpen dat ze hun "huiswerk" zouden moeten doen voordat ze de live-sessie bijwonen. Op die manier kun je tijdens de live sessie de grond raken.

Stuur een e-mail met de tekst: "Ik kijk uit naar onze workshop volgende week. Om je klaar te maken, lees dan door het bijgevoegde materiaal. Ik heb ook een inleidende video geüpload naar de Workshop-website. Neemt u de tijd om het te bekijken voordat de workshop begint bij 9 a.m. op maandag. We bespreken het gedekte materiaal."

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 17

7. Gebruik kleine breakout-groepen om interactie aan te moedigen. Kleine groepen zijn een uitstekende manier om mensen te praten. In een grotere groep kunnen sommige mensen zich te verlegen voelen om te spreken. Omdat we met slechts een paar mensen zijn, kunnen ze meer op het gemak voelen. Gebruik de functie Breakout-kamers op uw vergaderplatform om deelnemers van 3-5 personen te scheiden. Geef elke groep een bepaald onderwerp om te bespreken en een bepaalde hoeveelheid tijd.

Je zou kunnen zeggen: "Neem 10 minuten om ideeën te brainstormen over hoe we kunnen werken om de communicatie over ons team te verbeteren tijdens het werken op afstand. Noteer gedachten waarmee je komt om met de hele groep te delen."

Als leider kun je een paar minuten in elke groep komen om te zien of ze vragen hebben en de discussie stimuleren.

Titel afbeelding Gedrag een online workshop Stap 18

8. Gebruik gereedschap zoals chats en peilingen om met uw publiek te communiceren. Online ontmoetingsplatforms hebben veel opties die u kunt gebruiken om uw deelnemers bij uw werkplaats te helpen. Maak er gebruik van. Tijdens uw sessies vraagt de deelnemers om de chat te gebruiken om ideeën te delen of vragen te stellen, hun handen te verhogen om een voorkeur aan te geven of deel te nemen aan een peiling. Met behulp van deze tools breekt ook de hoeveelheid praten die u aan het doen bent en helpt de dingen om vers te voelen.

Als u bijvoorbeeld het heeft over verschillende manieren om de verkoop te verhogen, kunt u een peiling maken en mensen hebben voor verschillende opties.