Hoe een effectieve trainingssessie uit te voeren

Training is het levenblood van elke organisatie, maar het uitvoeren van een effectieve trainingssessie kan een uitdaging zijn. Een sessie die ongericht is, ongeorganiseerd of saai kan deelnemers zijn gefrustreerd. U kunt een effectief trainingsgedeelte uitvoeren door duidelijke en haalbare doelen te stellen en gedenkwaardige activiteiten te creëren om uw deelnemers te helpen die doelen bereiken.

Stappen

Methode 1 van 3:
Je trainingssessie plannen
  1. Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 1
1. Begrijp de behoeften van de deelnemers. Weten wie uw deelnemers zal zijn, kunt u uw trainingssessie aangepast om aan hun specifieke behoeften te voldoen. U moet een deel van de volgende vragen stellen voordat u begint met het plannen van uw sessie:
  • Hoeveel mensen zullen aanwezig zijn?
  • Wat is hun achtergrond?
  • Welke ervaring hebben ze in het onderwerp bij de hand?
  • Moeten ze bijvoorbeeld leren hoe u een nieuw softwareprogramma kunt gebruiken, veiligheidspraktijken begrijpen of elementaire leiderschapsvaardigheden ontwikkelen?
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 2
    2. Kies duidelijke, haalbare en meetbare doelen. Na het denken over het publiek wil je de hoofddoelstellingen van je trainingssessie schetsen. Wat specifiek probeer je tijdens de sessie te bereiken. Deze doelen moeten duidelijk, haalbaar en meetbaar zijn.
  • Een voorbeeld van een duidelijk, haalbaar en meetbaar doel in een trainingssessie op gegevensbeveiliging kan zoiets zijn als: "Tegen het einde van de sessie van vandaag, zullen deelnemers drie eenvoudige, maar effectieve, manieren kunnen identificeren om persoonlijke informatie online te beschermen."
  • Een goede vuistregel is om 3-5 hoofddoelen te kiezen om zich te concentreren op.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 3
    3. Adres verschillende leerstijlen. Iedereen absorbeert informatie op verschillende manieren. Sommige mensen leren het beste door te zien, sommigen door te luisteren, en sommigen door te doen. U moet proberen uw sessie aan te passen om deze verschillende leerstijlen aan te pakken door een verscheidenheid aan inhoud toe te voegen.
  • PowerPoint-presentaties, video`s en hand-outs zullen u helpen om leerlingen te bereiken die visueel leren.
  • Zorg ervoor dat iedereen in de kamer je luid en duidelijk kan horen. Dit is vooral belangrijk voor auditieve leerlingen.
  • Bereid rollenspel activiteiten of hands-on demonstraties voor deelnemers die het beste leren door te doen.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 4
    4. Organiseer uw sessie rond uw doelen. Nu dat je hebt nagedacht over de doelen van je trainingssessie en de leerstijlen van je publiek, is het tijd om je sessie te schetsen. Denk aan de stappen die uw deelnemers nodig hebben om de doelen van uw sessie te bereiken en hoeveel tijd elke stap zal duren. Een omtrek kan er zoiets uitzien:
  • Doel 1: Tegen het einde van de sessie moeten deelnemers weten hoe ze sommen op Microsoft Excel kunnen toevoegen.
  • Activiteit om doel te bereiken 1: hands-on oefening met behulp van Excel op individuele computerstations.
  • Tijd om doel 1 te bereiken: ongeveer 25 minuten.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 5
    5. Maak of leet inhoud om de sessie te verbeteren. Om de aandacht van deelnemers te houden, wil je je trainingssessie ophalen. U kunt dit doen door een verscheidenheid aan oefeningen, video`s en hand-outs aan uw presentatie toe te voegen. U kunt ook materialen gebruiken die al bestaat of uw eigen maken.
  • Bij het kiezen van welke media of activiteiten om te creëren, moet u rekening houden met de doelen van uw trainingssessie, de verschillende leerstijlen van uw deelnemers, en eventuele tijdsbeperkingen waarmee u kunt zorgen.
  • Voor een trainingssessie op Etiquette op de werkplek, kunt u bijvoorbeeld een reeks korte video`s van de juiste en onjuiste werkplek ondervinden en bewerken en op zoek bent naar vergelijkbare video`s.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 6
    6. Ontwerp uw presentatie om te passen in tijdsbeperkingen. Zodra u uw sessie hebt geschetst en uw media hebt gemaakt, kunt u beginnen met het samenstellen van uw presentatie. Probeer het zo eenvoudig, interessant en gedenkwaardig te maken als de inhoud het toelaat.
  • Terwijl je je presentatie schrijft, vergeet het tijdslimieten niet. Het laatste wat je wilt doen is het einde van de toegewezen tijd van je sessie bereiken zonder alles te hebben bedekt met alles wat je wilde bereiken.
  • Probeer persoonlijke anekdotes, moppen of lichthartige opmerkingen toe te voegen om de interesse van uw publiek te behouden.
  • Plan breaks en zorg voor snelkoppelingen voor sessies langer dan 90 minuten.
  • Vergeet niet om tijd te plannen voor vragen.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 7
    7. Oefenen, oefenen en oefenen. De beste manier om een ​​effectieve trainingssessie te garanderen is om te oefenen. Oefenen totdat je de sessie met gemak kunt uitvoeren. Tijd zelf om ervoor te zorgen dat uw presentatie niet groter is dan de tijd die is toegewezen voor de sessie.
  • Hoe meer je oefent, hoe minder nerveus je de dag van de daadwerkelijke sessie bent.
  • Oefen indien mogelijk in de kamer waar u de sessie gebruikt om ervoor te zorgen dat u alles hebt.
    • Methode 2 van 3:
    Het podium opzetten
    1. Titel afbeelding Gedient een effectieve trainingssessie Stap 8
    1. Selecteer een rustige ruimte om de trainingssessie uit te voeren. De ruimte waarin je je trainingssessie uitvoert, zal van invloed zijn op hoe goed deelnemers leren. Als u de kamer kunt kiezen, vindt u ergens die in een rustige omgeving is verwijderd van drukke gebieden. Je wilt ook een kamer met goede akoestiek.
    • Zorg ervoor dat er niets in de kamer is dat deelnemers uit de trainingssessie zal afleiden.
    • Je moet er ook voor zorgen dat het gebouw en de kamer toegankelijk zijn voor mensen die fysieke beperkingen hebben.
    • Kies een ruimte met adequate ventilatie en gemakkelijke toegang tot toiletten.
    • Zorg ervoor dat de ruimte is uitgerust met de apparatuur, hookups en middelen die u nodig heeft.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 9
    2. Verzamel en test de benodigde apparatuur en materialen. Geef jezelf voldoende tijd om de apparatuur te vinden die je nodig hebt voor je sessie en het testen vóór de dag van de sessie. Als u een PowerPoint-presentatie bij elkaar hebt gezet, zorg er dan voor dat u een computer, projector en scherm hebt.
  • Ga er niet vanuit dat de kamer is uitgerust met alles wat je nodig hebt.
  • Misschien wilt u naar uw sessie komen voorbereid met een back-upplan in geval van een falen van technologie.
  • Het is een goed idee om een ​​checklist te maken van de apparatuur en benodigdheden die je nodig hebt.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 10
    3. Zorg ervoor dat alle deelnemers je kunnen zien en horen. Zorg ervoor dat je genoeg zitplaatsen hebt voor al je deelnemers. Ga door de kamer en controleer of iedereen je en je presentatiematerialen kan zien. Zit in de stoelen om te zien of ze comfortabel zijn en een goed zicht mogelijk maken.
    • Methode 3 van 3:
    Betrek je publiek
    1. Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 11
    1. Begroet de deelnemers terwijl ze naar binnen lopen. U kunt een positieve toon instellen voor uw trainingssessie voordat het zelfs begint met het verwelkomen van deelnemers terwijl ze aankomen. Stel jezelf voor en sla een gesprek op. Je kunt ook materialen uitdelen die je hebt als onderdeel van je gastvrije.
    • Voor een grotere of meer formele trainingssessie, zet u een gastvrije of registratietabel in.
    • Als u verfrissingen aanbiedt, leidt u nieuwe aankomsten naar de verfrissingstabel terwijl ze binnenkomen.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 12
    2. Geef uw publiek een overzicht en een omtrek van de sessie. Wanneer u begint, introduceer de deelnemers aan de doelen en algemene overzicht van uw trainingssessie. Dit zal hen laten weten wat te verwachten en laten ze zich concentreren op wat het belangrijkst is.
  • Een duidelijke en eenvoudige omtrek die in een hand-out wordt afgedrukt, helpt de deelnemers te voorkomen.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 13
    3. Begin met het grijpen van de aandacht van je publiek. Speel aan het begin van je presentatie een interessante videoclip of vertel een persoonlijk verhaal om de aandacht van het publiek te pakken. Je kunt proberen ze te schokken of te verrassen of emotioneel te verplaatsen.
  • Voor een trainingssessie op de veiligheid van de werkplek, kunt u bijvoorbeeld een video afspelen die de ervaring heeft met iemand die gewond is geweest op het werk om de betrokken staken mee naar huis te rijden.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 14
    4. Blijf bij het schema van de sessie. Trainingssessies gaan zelden volgens plan, maar je moet je best doen om het gepubliceerde schema zo dicht mogelijk te volgen. Late runnen zal de deelnemers waarschijnlijk irriteren en ze kunnen afleiden van het onderwerp van de sessie.
  • Een truc is om activiteiten en discussiepunten te plaatsen die u aan het einde van de sessie kunt snijden.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 15
    5. Toon enthousiasme wanneer u aanwezig bent. Je publiek zal beter deelnemen met de inhoud van de sessie als je passie en energie voor je onderwerp uitstraalt. De beste manier om enthousiasme te laten zien, is om jezelf te zijn en je persoonlijkheid door te laten schijnen.
  • Als deelnemers op een persoonlijk niveau met u verbinding maken, zullen ze zich vaker laten onthouden wat u bespreekt.
  • Schrok niet weg van het delen van je persoonlijke ervaringen en fouten met betrekking tot het onderwerp van de sessie.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 16
    6. Stel vragen om het begrip van de deelnemers te meten. Tijdens de trainingssessies let op of deelnemers lijken te verteren wat je presenteert. De beste manier om dit te doen is om uw publiek vragen te stellen. Je kunt ook hun gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal volgen.
  • Voor een trainingssessie op Netiquette kunt u bijvoorbeeld een PowerPoint-glijbaan van een online gesprek opstellen en het publiek vragen welke delen problematisch zijn.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 17
    7. Laat deelnemers veel hands-on ervaring krijgen. Veel mensen leren het beste door te doen, dus overweeg om je presentatie te interesseren met activiteiten die deelnemers handige ervaring geven met het onderwerp van je trainingssessie.
  • Als u collega`s introduceert bij een nieuw softwareprogramma, laat ze bijvoorbeeld oefenen als u het uitlegt, zodat ze uw acties in realtime kunnen nabootsen.
  • Als uw trainingssessie zich op iets abstracte als "leiderschap" bevindt, probeer dan rollenspelactiviteiten op te nemen.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 18
    8. Anticiperen en voorbereiden op veelgestelde vragen. Zet jezelf in de schoenen van je publiek en denk na over wat belangrijke vragen die ze hebben tijdens je presentatie. Nadenken over mogelijke vragen van tevoren, kun je met duidelijke, eenvoudige en nuttige antwoorden komen.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 19
    9. Herhaalt uw belangrijkste punten. In elke trainingssessie hebben deelnemers veel nieuwe informatie om te verteren, dus het is essentieel dat u benadrukt wat het belangrijkst is. Herhaal de hoofddoelstellingen tijdens de training en maak ze de focus van uw conclusie.
  • Geef deelnemers een kans om te delen wat ze van de sessie hebben geleerd.
  • Titel afbeelding Gedrag een effectieve trainingssessie Stap 20
    10. Vraag feedback om toekomstige trainingssessies te verbeteren. Vraag na het voltooien van uw sessie de deelnemers om schriftelijke feedback te geven. Na het doorgaan van je trainingssessie, zullen ze waarschijnlijk goede ideeën hebben over wat je kunt toevoegen of verwijderen van de sessie om het effectiever te maken.
  • Je wilt deelnemers de mogelijkheid geven om dit anoniem te doen voor meer eerlijke feedback.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar