Hoe een trainingsplan te ontwikkelen

Een goed trainingsplan maakt uw werknemers efficiënter, productiever en betrokken, maar soms is het moeilijk om er de beste manier te vinden om daadwerkelijk een plan te creëren die effectief en grondig is. Daarom hebben we het hele proces stap voor stap voor u afgebroken, van het vaststellen van uw doelen om de structuur van uw plan te schetsen om de daadwerkelijke lessen te maken. Gebruik de onderstaande stappen om een ​​trainingsplan te maken dat echt voor uw bedrijf werkt en krijgt uw werknemers waar u ze nodig hebt.

Stappen

Methode 1 van 3:
Uw trainingsdoelen vaststellen
  1. Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 1
1. Overweeg de doelen van uw organisatie. Om effectieve trainingssessies uit te voeren, moet u rekening houden met de doelstellingen van uw bedrijf of organisatie. Deze doelen moeten u begeleiden terwijl u uw trainingsplan ontwikkelt. Als het belangrijkste doel van uw bedrijf bijvoorbeeld is om de verkoop van medische benodigdheden te vergroten, wilt u ervoor zorgen dat u dat op uw cursisten overbrengt.
  • Als uw bedrijf een Mission- of Vision-verklaring heeft, gebruikt u dat om u te begeleiden terwijl u uw trainingsdoelen ontwikkelt. U wilt dat de trainingsdoelen compatibel zijn met de algemene doelstellingen van uw bedrijf.
  • Wees je bewust van wat je wilt bereiken. Bijvoorbeeld, het doel van de training kan zijn om werknemers voorbereiden op noodsituaties, het verbeteren van de bedrijfsaanbod of de privacy van klanten te beschermen.
  • Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 2
    2. Identificeer de voordelen voor stagiairs. Maak het duidelijk voor uw cursisten dat er tastbare voordelen zullen zijn die elk van hen zal winnen door de training te voltooien. Misschien zal je stagiair een nieuwe certificering verdienen die haar kwalificeert voor meer verantwoordelijkheid. Of misschien is er meer werkzekerheid voor degenen die de training hebben voltooid. Wat de zaak ook is, deze voordelen aan het begin van de training overbrengen.
  • Geef een overzicht van de vaardigheden, informatie en certificeringen die deelnemers zullen winnen door de training te ondergaan. Deze kunnen beheersen van specifieke softwaretoepassingen, gedetailleerde kennis van bedrijfsbeleid en procedures of verbeterde klantenservicekracht.
  • Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 3
    3. Herkende gewenste uitkomsten. Inclusief in uw plan de specifieke uitkomsten die u wilt dat de training wordt bereikt. Zo duidelijk mogelijk zijn. Deze moeten specifieker zijn dan de algehele doelstellingen van de training. U kunt bijvoorbeeld zeggen, "Aan het einde van de training zullen we 25 nieuwe medewerkers hebben klaar om hun eerste werkweek in de boekhoudafdeling bij XYZ te beginnen".
  • Let indien mogelijk rekening met de voordelen van het bereiken van deze doelen. Je zou meld, "Zodra deze nieuwe medewerkers zijn opgeleid, hebben we X-nummer meer uren van productie per week, wat onze algemene winsten door X% zou moeten verhogen."
    • Methode 2 van 3:
    Inhoud ontwikkelen
    1. Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 4
    1. Plan noodzakelijke stappen. Een goed trainingsplan geeft precies aan hoe u uw doelen zult bereiken. U moet aangeven hoe lang training zal duren, hoeveel sessies zullen plaatsvinden, en wat er tijdens elke sessie zal gebeuren. Zorg ervoor dat de stappen uitlijnen met uw specifieke en brede doelstellingen.
    • Maak een trainingsonderwerpoverzicht. Bij het uitvoeren van training op productiviteitssoftware, bijvoorbeeld, kunnen uw onderwerpen het maken van bestanden, het formatteren van tekst, het kopiëren en plakken van tekst en het opslaan van bestanden.
    • De onderwerpen afbreken in specifieke titels. Opmaaktekst kan bijvoorbeeld worden opgedeeld in 3 afzonderlijke lessen: Formatteren van lettertypen, paragrafen en tabellen.
  • Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 5
    2. Ontwerperlessen. In uw trainingsplan opnemen Een lijst met lessen die zijn voltooid met lesdoelstellingen, specifieke activiteiten en beoordelingsplannen, die pre- en post-tests, discussies of groepsactiviteiten kunnen omvatten. Zoek de lengte van elke les uit. Bepaal of u extra materialen of middelen nodig heeft voor de individuele lessen.
  • Bepaal de beste trainingsmodaliteit. U kunt de training afleveren via online bestanden, videoconferenties, in persoonsinstructie of audiobestanden. Kies de methode op basis van het doel. Software-navigatie kan bijvoorbeeld het best worden onderwezen in persoon of via video, terwijl het leveren van informatie over veiligheidsprocedures voldoende kan worden gecommuniceerd via webgebaseerde bestanden.
  • Deelnemers aangaan om deel te nemen aan de trainingsactiviteit. Puzzels, probleemoplossende oefeningen, vragen en schrijfactiviteiten zijn manieren om stagiairs te houden gericht op taken.
  • Deelname kan helpen de cursisten het materiaal effectiever te absorberen.
  • Geschikt voor een verscheidenheid aan leerstijlen. Video demonstraties kijken, luisteren naar audio en deelname aan hands-on oefeningen zijn manieren voor diversiteitsactiviteiten.
  • Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 6
    3. Schets de trainingsstructuur. Bied in uw plan, geef specifici over alle methoden die u in de training zult gebruiken. Als u bijvoorbeeld van plan bent om een ​​verscheidenheid aan modaliteiten te gebruiken, zoals Skype en in-persoonsessies, maakt u dat duidelijk vanaf het begin. Het is ook handig om uw doelstellingen te verklaren voor het gebruik van een verscheidenheid aan methoden.
  • Leg bijvoorbeeld uit dat u een-op-één training gebruikt voor gedetailleerde taken. Sommige taken worden het beste geleerd door ze te observeren en actief in een substantiële periode te doen. In dit geval kan een op één opleiding in de vorm van schaduwing van een ervaren persoon het beste zijn.
  • U kunt ook opmerken dat u mensen in kleine groepen voor taken die interactie vereisen. Het onderwijzen van klantenservicevaardigheden kan bijvoorbeeld in kleine groepen worden gedaan met behulp van rollenspel en probleemoplossende activiteiten.
  • Gebruik grote groepstraining voor overzichten. Levering van informatie en overzichten kan in grote groepen worden gedaan. Breek de grote groep in kleinere groepen, indien nodig.
  • Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 7
    4. Een tijdsbestek maken. Om nieuwe vaardigheden te beheersen, moeten stagiairs misschien elke dag 1 uur ontmoeten. Als ze op een bepaalde datum moeten worden opgeleid, neemt u deze vereisten op in uw trainingsplan. Geef aan of de huidige werknemers dit moeten toevoegen aan hun aanvullende taken, of als ze een collega moet vragen om verantwoordelijkheden te ondersteunen, terwijl ze opleiding is.
  • Stel een tijdlijn vast voor het maken van alle voorbereidingen. U kunt bijvoorbeeld een trainer per maand van tevoren inhuren, een vergaderruimte 2 weken van tevoren boeken en alle stagiairs van de trainingslocatie en -vereisten van tevoren informeren.
  • Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 8
    5. Maak een sectie voor training voorbereiding. Uw trainingsplan moet een uitgebreid document zijn dat het voor anderen eenvoudig zal maken om uw instructies te volgen. Daarom moet u precies aangeven hoe u zich kunt voorbereiden op trainingssessies. Wees zo specifiek mogelijk, zodat andere trainers een duidelijk idee zullen hebben om de doelen te bereiken.
  • Neem een ​​lijst met bronnen op in het trainingsplan. Trainers hebben mogelijk presentatietools, een computer of krijt nodig. Trainees hebben mogelijk werkboeken nodig, opleidingsgidsen, videospelers of andere apparatuur.
  • Bekijk de lijst met bronnen voorafgaand aan de training. Overweeg elke stap van de training om ervoor te zorgen dat alle apparatuur, materialen en hulpmiddelen toegankelijk en functioneel zijn.
    • Methode 3 van 3:
    Inclusief specifieke actie-items
    1. Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 9
    1. Beoordeel de training. Uw trainingsplan moet manieren omvatten dat de trainers de training kunnen evalueren terwijl het vordert. Er moeten duidelijke benchmarks zijn die de effectiviteit van de training meten. Geef specifiek de punten aan tijdens de training waar de doelen moeten worden gemeten.
    • Hebben betonbeoordelingstools die zijn opgenomen in uw trainingsplan. U kunt bijvoorbeeld trainees een quiz of testen laten voltooien na elke module.
    • Vragen trainers om feedback. In uw trainingsplan, geef aan dat trainers de houdingen van de stagiairs moeten observeren. Als de cursisten verloren of ongemotiveerd lijken, geven aan dat die trainers dat moeten aanpakken.
  • Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 10
    2. Alternatieven bieden. Niet elke groep stagiairs zal hetzelfde reageren op je trainingsmethoden. Je trainingsplan moet aangeven dat trainers moeten worden bereid om het materiaal op een andere manier te leren. Voor elk deel van de inhoud moet uw trainingsplan een paar verschillende manieren aangeven om het materiaal over te brengen.
  • Sommige groepen kunnen bijvoorbeeld minder spraakzaam zijn dan andere. In plaats van een grote groepsvraag en antwoordsessie, laat de stages in paren werken.
  • Bij uw levering van het materiaal gebruikt u waarschijnlijk specifieke voorbeelden om uw punten te illustreren. Als de cursisten het materiaal niet lijken te begrijpen, zorg er dan voor dat er alternatieve voorbeelden zijn in het trainingsplan.
  • Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 11
    3. Geef de deelnemers aan de training aan. Uw training kan organisatie-breed zijn, gericht op een enkele afdeling of speciaal ontworpen voor werknemers op instapniveau. U kunt afzonderlijke trainingsplannen ontwikkelen voor verschillende groepen of teams. Wees in elk plan duidelijk over de groep die de focus is van de training.
  • Groepeer de cursisten op trainingssoort. Sommige leden van de organisatie hebben mogelijk eenvoudige overzichten nodig, terwijl anderen die bij de dagelijkse voltooiing van taken betrokken zijn, in de diepte opleiding vereisen.
  • Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 12
    4. Gebruik uw collega`s. U moet bijvoorbeeld trainingskosten berekenen. Als u niet betrokken bent bij de boekhouding, moet u mogelijk iemand vragen die bekend is met de financiële gegevens van uw bedrijf voor wat informatie. Bekijk de lijst met vereiste trainingsbronnen om te bepalen hoeveel geld u nodig heeft.
  • Andere kosten om te overwegen zijn vergaderruimte verhuur, trainercompensatie en werknemerstijd.
  • Mogelijk moet u ook met de faciliteitenmanager van uw organisatie spreken. Ze kunnen u helpen om conferentiezalen of lezingenvoorzieningen te reserveren.
  • Laat je IT-afdeling weten dat je tijdens de training misschien een hulp nodig hebt, vooral als je online les of het gebruik van hulpmiddelen zoals videoconferenties.
  • Titel afbeelding Ontwikkel een trainingsplan Stap 13
    5. Kies gekwalificeerde trainers. Om de meest effectieve training te bieden, moet u de werknemer van de hoogste kwaliteit selecteren om de trainingssessies uit te voeren. Misschien zijn mensen die al werken voor de organisatie of buiten deskundigen. Onderzoek hun kwalificaties en ervaring voordat het aanneemt.
  • Zoek naar trainers die ervaring hebben met de methoden die u wilt aanbieden. Als uw training bijvoorbeeld online moet worden uitgevoerd, moet u iemand vinden die zich comfortabel voelt met dat platform.
  • Communiceer met uw trainers. Sta ze de mogelijkheid toe om vragen te stellen en zorg ervoor dat ze duidelijk de doelstellingen en gewenste uitkomsten begrijpen.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar