Hoe richtlijnen voor het bouwen van het team op de werkplek te ontwikkelen

Goed ontwikkelde richtlijnen voor het teamgebouw op de werkplek helpen bij het verhogen van de prestatie van het doel, proces-efficiëntie en werknemerstevredenheid. Verduidelijkende groepsdoelen, opzetten van duidelijke structuren en rollen, en het opzetten van duidelijke kanalen voor communicatie en taakaanvulling zijn belangrijke stappen. Wanneer werknemers duidelijkheid hebben over hun rollen en vertrouwen in hun bijdragen aan het algemene doel, hebben de taken op de werkplek de neiging om efficiënter en effectiever te gaan. Hier zijn enkele strategieën voor het ontwikkelen van richtlijnen voor het teamgebouw op de werkplek.

Stappen

Methode 1 van 5:
Kies je doelen
  1. Titel afbeelding Ontwikkel richtlijnen voor teamgebouw op de werkplek Stap 1
1. Een duidelijk doel en missie vaststellen. Het doel van je team is misschien om een ​​nieuwe versie van een product met een specifieke datum vrij te geven. Of het doel kan zijn om marktonderzoek uit te voeren om een ​​marketingplan te creëren. Wees zo specifiek mogelijk over het eventuele doel.
  • Distribueer het doel schriftelijk aan alle teamleden. Idealiter doet u dit persoonlijk in een teamvergadering, zodat u vragen en zorgen kunt beantwoorden. Een goals-bijeenkomst helpt de groep ook om consensus te ontwikkelen in de richting van het team of het bedrijf.
Methode 2 van 5:
Stel effectieve communicatiesystemen in
  1. Titel afbeelding Ontwikkel richtlijnen voor teamgebouw op de werkplek Stap 2
1. Bepaal communicatieregels voor teambijeenkomsten. Regels kunnen luisteren wanneer andere teamleden praten, bijdragen tijdens teambijeenkomsten, eerlijk spreken en afzien van het gebruik van een kleinere of aanstootgevende taal.
  • Bepaal hoe u individuele bijdragen tijdens teamdiscussies kunt verhogen. Of het nu gaat om e-mail, tijdens conferentiegesprekken of persoonlijk, moeten teamleden het gevoel hebben dat hun meningen belangrijk zijn. Mogelijk kunt u individuen opleveren om bij te dragen tijdens vergaderingen, of e-mailen ze van tevoren om te vragen of een teamrapport voorbereiden en leveren.
  • Definieer alle relevante taal en terminologie. U kunt er bijvoorbeeld mee eens zijn als een groep om acroniemen te gebruiken om de efficiëntie in communicatie te verhogen. Geef teamleden van verschillende afdelingen een kans om vragen te stellen en duidelijkheid te krijgen over onbekende uitdrukkingen en terminologie.
  • Voorkomen van dezelfde 1 of 2 personen van het domineren van teambijeenkomsten. Stel de tijdslimieten in op hoe lang elke persoon spreekt, of specifiek stiller teamleden vragen om een ​​discussie te presenteren of te leiden.
Methode 3 van 5:
Stel duidelijke structuren en rollen vast
  1. Titel afbeelding Ontwikkel richtlijnen voor teamgebouw op de werkplek Stap 3
1. Ontwikkel een takenlijst. Verduidelijk alle processen en plannen schriftelijk en specificeer de rollen en verantwoordelijkheden van elk individu.
  • Titel afbeelding Ontwikkel richtlijnen voor teamgebouw op de werkplek Stap 4
    2. Roteer rollen om de vaardigheidsopbouw en teaminspanning te verhogen. Wanneer teamleden in een nieuwe rol werken, krijgen ze een waardering voor de verantwoordelijkheden van anderen en leren ze nieuwe vaardigheden. Bijvoorbeeld, bij het werken in kleine groepen, kan een andere persoon de groepsbijeenkomsten elke week vergemakkelijken of aan de grotere groep zijn.
  • Titel afbeelding Ontwikkel richtlijnen voor teamgebouw op de werkplek Stap 5
    3. Duidelijke deadlines. Elk teamlid moet duidelijke richtlijnen hebben wanneer specifieke taken verschuldigd zijn.
    • Methode 4 van 5:
    Moedig samenwerking aan
    1. Titel afbeelding Ontwikkel richtlijnen voor teamgebouw op de werkplek Stap 6
    1. Inspireer teamleden om samen te werken. Koppel werknemers met compatibele werkstijlen om een ​​bepaalde taak binnen een bepaalde tijdlijn te bereiken. Vraag teamleden die van elkaar kunnen leren om samen te werken.
  • Titel afbeelding Ontwikkel richtlijnen voor teamgebouw op de werkplek Stap 7
    2. Minimaliseer de concurrentie door de moeite van de groep te belonen. Vermijd overmatige benadrukken van individuen in een team. Verminder de individuele competitie door groepscentives in te voeren voor het voltooien van een project. Voorbeelden zijn lonende teams met een halve vrije dag of distributie van groepscertificaten bij succesvolle afronding van een projectfase.
  • Titel afbeelding Ontwikkel richtlijnen voor teamgebouw op de werkplek Stap 8
    3. Verhoog de motivatie voor groepswerk. Plan sociale activiteiten voor het team om de groep Camaraderie te vergroten.
    • Methode 5 van 5:
    Stel mechanismen vast voor het oplossen van problemen
    1. Titel afbeelding Ontwikkel richtlijnen voor teamgebouw op de werkplek Stap 9
    1. Frame conflicten en problemen als een kans om te groeien en innoveren. Benadruk het algemene teamdoel en leg uit dat een botsing van viewpoints nuttig is omdat het vaak rijke en innovatieve oplossingen maakt om naar voren te komen.
  • Titel afbeelding Ontwikkel richtlijnen voor teamgebouw op de werkplek Stap 10
    2. Instituut Verplicht Brainstormsessies. Naarmate er problemen ontstaan ​​of wekelijks basis, verzamel teamleden om teamconflicten, verschil van meningen en struikelblokken te bespreken.
  • Titel afbeelding Ontwikkel richtlijnen voor teamgebouw op de werkplek Stap 11
    3. Geef teamleden een pauze wanneer ze een impasse bereiken. Als de groep geen oplossing kan bedenken, moedigt u teamleden aan om het probleem tijdelijk weg te gaan. Oplossingen komen soms voor aan mensen wanneer hun geest op andere dingen zijn.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar