Hoe kiezersvriendelijk beleid op het werk te maken: 13 stappen

Veel werkende mensen worstelen om tijd te vinden om te stemmen, vooral als ze gezinsverplichtingen buiten het werk hebben. Een van de meest voorkomende redenen waarom Amerikanen geven waarom ze hun stemming niet casten, is "werkverplichtingen."U kunt uw medewerkers helpen hun rechten uit te oefenen door een kiezervriendelijk beleid op uw werkplek te maken, zoals het aanbieden van betaalde stemverlof of het maken van verkiezingsdag een bedrijfsvakantie. Maak kennis met uw lokale stemverlofwetten en ga boven en verder door uw werknemers extra ondersteuning en middelen te geven om zo eenvoudig mogelijk stemming te maken.

Stappen

Methode 1 van 2:

Geef je werknemers tijd vrij om te stemmen

1. Zoek de wetten van uw staat op op de rechten van de kiezers. In de jou.S., Er is geen federale wet die vereist dat medewerkers hun werknemers tijd vrijgeeft om te stemmen. Veel staten hebben echter hun eigen stemverlofwetten. Deze wetten kunnen veel van de ene staat naar het andere variëren, dus onderzoek de wetten in uw staat om ervoor te zorgen dat u in overeenstemming bent.

In Arizona zijn bijvoorbeeld werkgevers nodig om hun werknemers maximaal 3 uur betaald te geven om te stemmen. De werknemer moet ten minste 1 dag vooraf kennis geven voordat ze van plan zijn te stemmen.
Sommige individuele steden of provincies kunnen hun eigen stemverliesbewegingen hebben, dus controleer de wetten ook op een meer lokaal niveau.

Titel afbeelding Maak Kiezer vriendelijk beleid op het werk Stap 2

2. Maak een specifiek beleid voor uw werkplek. Wat de wetten ook in uw staat zijn, het is een goed idee om duidelijke richtlijnen voor de werknemers van uw bedrijf te bedenken. Dit zal ervoor zorgen dat u de behoeften van uw werknemers op een eerlijke en consistente manier aankan, of ze nu vroeg, afwezig of op verkiezingsdag stemmen. Ga zitten en schrijf een beleid op dat dingen zoals:

Een samenvatting van de lokale stemverlofwetten en hoe u van plan bent om aan hen te voldoen

Hoeveel uur staan u van plan om werknemers te geven om te stemmen

Of u al dan niet betaald verlof aanbiedt

Of uw werknemers u voorschot moeten geven van wanneer zij van plan zijn te stemmen

Welke dagen of tijden beschikbaar zijn voor uw werknemers voor het stemmen gerelateerde activiteiten

Titel afbeelding Maak Kiezer vriendelijk beleid op het werk Stap 3

3. Geef uw werknemers schriftelijke kennisgeving van hun stemrechten. Leg duidelijk uit aan uw medewerkers wat hun rechten zijn en hoe u van plan bent deze rechten tegemoet te komen. Schrijf een duidelijke uitleg op van uw bedrijfsbeleid, evenals lokale wetten met betrekking tot stemmen en e-mail, e-mail of aan al uw werknemers.

Voeg dit beleid in bij uw werknemershandboek.

Moedig je werknemers aan om vragen te stellen die ze kunnen hebben over het stembeleid van je bedrijf.

Titel afbeelding Maak Kiezer vriendelijk beleid op het werk Stap 4

4. Sta uw werknemers ten minste 2 uur tijd toe om te stemmen. De tijd die zij in stemming neemt, kan onvoorspelbaar zijn, en de PANDEMME van Covi-19 heeft het stemproces ingewikkelder en onzeker gemaakt dan ooit. Geef uw werknemers minstens 2 uur vrij om te stemmen, en meer dan dat indien mogelijk.

Houd er rekening mee dat de tijd die het zal ondernemen voor een Medewerker om te stemmen kan worden beïnvloed door een enorme verscheidenheid aan factoren, waaronder hoe ver ze moeten reizen van werk naar hun polling-plaats, ongeacht of ze het openbaar vervoer moeten gebruiken, hoe lang De lijnen zijn, en wat voor soort extra veiligheidsmaatregelen waarmee ze mogelijk te maken hebben vanwege het Coronavirus.

Als u al een specifieke hoeveelheid tijd hebt die is toegewezen in uw bedrijfsbeleid voor het stemmen, overweeg dan om het uit te breiden of tijdsbeperkingen te laten vallen. Dit maakt het gemakkelijker voor uw werknemers om te gaan met de unieke uitdagingen die zijn gemaakt door de Coronavirus-pandemie.

Titel afbeelding Maak Kiezer vriendelijk beleid op het werk Stap 5

5. Geef indien mogelijk betaald stemverlof in om de ontbering van de werknemer te verminderen. Zelfs als ze in staat zijn om de vrije tijd af te nemen, worden veel werknemers ontmoedigd aan de gedachte om de broodnodige inkomen te verliezen gedurende de tijd die nodig is om bij de peilingen en stemming te komen. Als u kunt, bied dan betaald verlof aan zodat uw werknemers hun stemrecht kunnen uitoefenen zonder financieel te lijden.

In sommige staten zijn werkgevers wettelijk verplicht om een bepaald aantal uren betaald verlof te bieden om te stemmen. Zelfs als het niet in uw staat vereist is, overweeg dan om betaald stemverlof aan te nemen als onderdeel van uw bedrijfsbeleid.

Titel afbeelding Maak Kiezer vriendelijk beleid op het werk Stap 6

6. Bieden verlof voor vroege stem en op verkiezingsdag. Uw werknemers zullen zich meer aangemoedigd voelen om te stemmen als ze zoveel mogelijk opties hebben. In plaats van uw werknemers te beperken om op één dag op te stemmen, geef dan de optie om te stemmen over welke datum het meest geschikt voor hen is.

De meeste staten bieden een soort van vroege stemopties, soms beginnend al al begin 50 dagen voor de verkiezing. Ontdek wanneer en als vroege stem beschikbaar is in uw staat bij stemmen.Org: HTTPS: // stemmen.org / vroege stemkalender /.

Als uw staat mogelijk maakt per post, kunt u uw werknemers ook de vrije tijd geven om af te vallen of te mailen in hun afwezige stemmingen. Een paar staten hebben volledig overgeschreven om per post te stemmen vanaf 2020.

Een optie is om uw werknemers een bepaald aantal niet-gespecificeerde "burgers" te geven dat ze kunnen gebruiken voor het stemmen gerelateerde activiteiten wanneer ze maar willen.

Titel afbeelding Maak Kiezer vriendelijk beleid op het werk Stap 7

7. Maak een verkiezingsdag een bedrijfsvakantie om stemming aan te moedigen. Zelfs als je vertrekt voor vroege stem, is het nog steeds een goed idee om verkiezingsdag een speciale dag bij je bedrijf te maken. Geef uw werknemers de hele dag vrij en dring er bij hen op aan te stemmen, of zet ten minste een deel van de dag opzij wanneer uw werknemers naar de peilingen kunnen gaan.

Het aanbieden van een verkiezingsdag zal uw werknemers ook een kans geven om betrokken te raken bij het stemproces op andere manieren. Als ze bijvoorbeeld niet op het werk zijn vastgebonden, kunnen ze zich aanmelden bij de peilingen, geef ze andere kiezers rijdt aan polling-plaatsen, of zelfs de kinderen van hun vrienden en collega`s, terwijl ze gaan stemmen.

Titel afbeelding Maak Kiezer vriendelijk beleid op het werk Stap 8

8. Ga boven en verder wat wettelijk verplicht is. Wat uw lokale stemverlofwetten ook mag zijn, neemt een leiderschapsrol door verder te gaan dan het absolute minimum. Geef uw werknemers extra tijd en ondersteuning om ervoor te zorgen dat ze elke gelegenheid hebben om hun rechten uit te oefenen. Op deze manier helpt u niet alleen uw werknemers, maar u zult ook een goed voorbeeld instellen voor andere werkgevers in uw gemeenschap.

Voeg uw bedrijf toe aan verkiezingsdag.Org`s database van kiezervriendelijke bedrijven. Deel informatie over wat u doet om stem te maken voor uw medewerkers, zodat andere Civic-minded-bedrijven uw leiding kunnen volgen!

Methode 2 van 2:

Informatie en bronnen verstrekken

1. Distribueer informatie aan uw werknemers over hoe u in uw staat kunt stemmen. Machtig uw medewerkers door hen informatie te geven over wanneer, hoe en waar te stemmen. Delen bronnen, waaronder kiezerregistraties en deadlines, stemmen per e-mailregels en deadlines, verkiezingsdata, een vroege stemkalender, een polling-plaats locator, Voter ID-informatie en meer. U kunt al deze informatie vinden bij HTTPS: // stemmen.org /.

Stem- en verkiezingsregels veranderen snel als gevolg van Covend-19, dus deel een betrouwbare bron voor uw werknemers om te controleren op eventuele updates in hun staat, zoals HTTPS: // stemmen.org / covid-19 /.
U kunt uw werknemers ook naar websites leiden met behulpzame informatie over aankomende verkiezingen, kandidaten en stembanden. Sommige goede opties zijn onder meer stem.org, ballotready.org en VS.GOV`s "Steming and Elections" -pagina`s.

Titel afbeelding Maak Kiezer vriendelijk beleid op het werk Stap 10

2. Host een kiezerregistratie op uw werkplek. Maken zo eenvoudig mogelijk voor uw werknemers door hen te helpen zich te registreren van het gemak van het werk! Het houden van een bedrijf-brede kiezerregistratiedrijving is een prachtige manier om het stemmen te stimuleren en een sfeer van burgergeest op de werkplek te bevorderen.

Neem contact op met een lokale organisatie die al ervaring heeft met het coördineren van kiezerregistratiedrijven, zoals uw lokale competitie van vrouwenkiezers. Ze kunnen u helpen plannen te maken en de materialen te monteren die u nodig hebt om een succesvolle drive te hebben.

Het krijgen van mensen die zijn geregistreerd, kunnen net zo eenvoudig zijn als ze vragen om een formulier online in te vullen. Stel een computer in met de stemming.Org Registratie-website getrokken: HTTPS: // stemmen.Org / Register-to-stemming /.

U kunt ook gratis of betaalde stemming insluiten.ORG-hulpmiddelen op uw interne of externe bedrijfscommunicatieplatforms van HTTPS: // stemmen.org / technologie /.

Identificeer #votale-kapiteins in uw team die bij uw organisatiestructuur passen om leiders te zijn in het delen van deze informatie intern en extern.

Maak de ervaring leuk en spannend door wedstrijden te hebben om te zien welke afdeling de meeste kiezers kan registreren. Of u kunt uw werknemers kleine prijzen aanbieden om te registreren, zelfs als het zo eenvoudig is als een sticker, pen of knop.

Titel afbeelding Maak Kiezer vriendelijk beleid op het werk Stap 11

3. Hulp in aanmerking komende werknemers zijn van toepassing op afwezige stembiljetten. Veel staten breiden hun regels uit met betrekking tot afwezige of mail-in-stemmen vanwege de Coronavirus-pandemie. Als uw werknemers zich zorgen maken over de veiligheid van het stemmen in persoon, moedigt u ze aan om een afwezige stemming aan te vragen als uw staat het toelaat.

Laat uw werknemers weten dat ze een afwezige stemming kunnen aanvragen en belangrijke stemmen-per-mail deadlines opzoeken bij stemmen.organ.

Vanaf 2020 sturen Washington, Oregon, Colorado, Hawaii, Utah en Californië automatisch per post-in-stembiljetten naar alle geregistreerde kiezers.

Titel afbeelding Maak Kiezer vriendelijk beleid op het werk Stap 12

4. Geef toegang tot printers, verzendkosten, kinderopvang en andere middelen die werknemers kunnen missen. Sommige werknemers kunnen ontmoedigd worden van stemmen omdat ze beperkte toegang hebben tot de materialen en middelen die ze nodig hebben. Reik naar uw werknemers en help hen toegang te krijgen tot hulpmiddelen die het voor hen gemakkelijker maken om te stemmen. U zou bijvoorbeeld kunnen:

Geef Voter-registratieformulieren of afwezige stembiljettentoepassingen of geef uw werknemers gratis toegang tot een printer, zodat ze zelf hun eigen kunnen afdrukken.

Geef verzending-betaalde enveloppen zodat uw werknemers in hun stembiljetten of registratieformulieren kunnen mailen.

Organiseer een shuttle of bus op verkiezingsdag om werknemers met beperkte transportopties naar de peilingen te brengen.

Schik een bedrijf-gesponsorde kinderopvang en / of oudercare-programma voor werknemers die de vrije tijd nemen om op of vóór verkiezingsdag te stemmen.

Titel afbeelding Maak Kiezer vriendelijk beleid op het werk Stap 13

5. Geef informatie over het veilig stemmen tijdens de CoviT-19-pandemie. Zoals zoveel andere dingen, heeft de Coronavirus-pandemie een impact gehad op het stemmen. Help uw werknemers door ze up-to-date informatie te geven over hoe het virus in uw staat is aangetast. U kunt de nieuwste updates krijgen door uw lokale verkiezingswebsite te bezoeken of door de hier beschikbare links beschikbaar te zijn: HTTPS: // stemmen.org / covid-19 /.

Als uw medewerkers van plan zijn persoonlijk te stemmen, moedigt u deze aan om de richtlijnen van de CDC te lezen over hoe u veilig kunt blijven. Deze omvatten het dragen van een masker in het openbaar, dat minstens 6 voet (1 blijft.8 m) van anderen zoveel mogelijk en het wassen of het ontsmetten van uw handen regelmatig.

Deel in het sociale netwerk: