Hoe eerlijkheid in eeo te bereiken

Als u een bedrijf bezit of exploiteert met 15 of meer werknemers, moet u waarschijnlijk voldoen aan Federal EEO (Gelijke Emploiten) Wetten. Deze wetten maken het illegaal voor u om werknemers anders te behandelen op basis van kenmerken die buiten hun controle staan. Om het niveau van eerlijkheid te bereiken dat de EEO-wetgeving vereist is, geef alle werknemers en potentiële werknemers toegang tot dezelfde werkmogelijkheden zonder rekening te houden met hun ras, kleur, religie, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, nationale oorsprong, leeftijd (40 of ouder ), Handicap of genetische informatie. Behoud die eerlijkheid door systemen op zijn plaats te zetten om de werknemers te volgen en de naleving af te dwingen.

Stappen

Methode 1 van 3:
Nieuwe werknemers selecteren
  1. Titel afbeelding Bereikheid in EEO Stap 1
1. Vermijd het tonen van voorkeuren voor soorten mensen in vacatures. Wanneer u advertenties schrijft voor beschikbare posities, neemt u de kwalificaties zoals onderwijs en ervaring op. De advertentie mag echter geen voorkeuren vermelden voor aanvragers van een bepaald geslacht, seksuele geaardheid, etniciteit, ras of andere dergelijke eigenschap. Neem tegelijkertijd niets op dat bepaalde soorten mensen aangeeft, zoals mensen ouder dan 40 of mensen met een handicap, zou niet worden overwogen.
  • Bijvoorbeeld, als u op zoek was naar een receptioniste, zou u niet willen aangeven dat u op zoek bent naar een "jonge vrouw" om de rol te vullen.
  • Als u adverteert voor een taak die fysieke vereisten heeft, vermeld deze fysieke vereisten specifiek, maar vermijd elke taal die een persoon impliceert met een handicap kan het werk niet doen. U kunt bijvoorbeeld schrijven dat de ideale kandidaat in staat zou moeten zijn om herhaaldelijk 50 pond (23 kg) te tillen en te verplaatsen, maar niet dat u op zoek bent naar iemand die is "bekwaam" of "lichamelijk fit."
  • Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 2
    2. Gebruik niet-discriminerende verkooppunten om nieuwe werknemers te werven. Wanneer u op zoek bent naar nieuwe medewerkers, plaatst u uw vermeldingen op universele baanzoekplatforms die voor iedereen toegankelijk zijn, niet alleen mensen van een bepaald ras of geslacht. Terwijl u vrij bent om smallere verkooppunten te gebruiken, moet u ze niet uitsluitend gebruiken.
  • Als u bijvoorbeeld een alumni van een broederschap bent, zou het goed zijn om een ​​betaalde stage te adverteren via uw broederschap. U moet echter ook adverteren met sectoriteiten of met de Career Services-afdeling van de universiteit, dus de advertentie is ook toegankelijk voor vrouwen en andere studenten.
  • Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 3
    3. Maak objectieve evaluatiecriteria voor potentiële werknemers. Voor elke positie bij uw bedrijf, lijstvereisten voor onderwijs, ervaring en vaardigheden die iemand objectief kan meten. Hierdoor kan kandidaten niet alleen bepalen of ze worden gekwalificeerd voor een positie voordat ze van toepassing zijn, maar geeft ook interviewers een reeks objectieve normen om aanvragers te vergelijken.
  • Bij het kiezen van kandidaten om te interviewen, richt u zich uitsluitend op deze objectieve vereisten. Negeer alle andere informatie in Résumés of cover letters die u inzicht kunnen geven in het type persoon dat aanvraagt ​​voor de taak.

    • Tip: Overweeg om een ​​blind screeningproces te gebruiken om een ​​korte lijst van gekwalificeerde aanvragers te maken voordat u naar informatie kijkt, zoals de naam van de aanvrager, die het geslacht, ras of etniciteit van de aanvrager kan signaleren.

  • Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 4
    4. Evaluatiecriteria consequent toepassen op alle aanvragers. Nadat u opmerkelijke functies voor een positie hebt vastgesteld, kunt u deze vereisten voor verschillende soorten werknemers niet wijzigen of verschillende vereisten hebben voor sommige kandidaten op basis van hun ras, geslacht of andere eigenschappen die onder de EEO-wetgeving vallen.
  • Stel dat bijvoorbeeld een van uw vereisten is dat de werknemer in staat is om herhaaldelijk 50 pond (23 kg) te tillen en te verplaatsen. In het kader van de EEO-wetgeving zou u geen vereiste kunnen hebben dat mannelijke aanvragers in staat moeten zijn om herhaaldelijk 50 pond (23 kg) te tillen en te verplaatsen, maar vrouwelijke aanvragers hoefden slechts 25 kilo (11 kg) herhaaldelijk op te tillen en te verplaatsen.
  • Vermijd ook een voorkeur voor bepaalde soorten aanvragers. Als u bijvoorbeeld een positie hebt die een collegegraad vereist, zou u de voorkeur geven als u de taak bood aan iemand die alleen een middelbare schooldiploma had omdat ze toevallig dezelfde etniciteit hadden als jij.
  • Titel afbeelding Bereikheid in EEO Stap 5
    5. Maak aantekeningen tijdens interviews met potentiële werknemers. Vóór het interview noteer de vragen die u van plan bent om de kandidaat te vragen. Neem aantekeningen over hun antwoorden en eventuele vragen die ze je vragen. Neem tonen op over hun kwalificaties en ervaring.
  • Vraag in het algemeen alle kandidaten dezelfde vragen. Je kunt uiteindelijk praten over verschillende dingen met specifieke kandidaten op basis van hun antwoorden of hun vragen voor jou. Houd echter de interviews als uniform, zorgt ervoor dat uw vergelijking van de kandidaten zo objectief mogelijk is.
  • Je zou ook kunnen overwegen om verschillende verschillende mensen interviewen te hebben en de kandidaten te rangschikken. Vereisen dat alle interviewers opmerkingen maken in hetzelfde formaat dat u deed.

    • Tip: Houd uw aantekeningen en alle andere documenten met betrekking tot het selectieproces voor ten minste 2 jaar, zelfs voor mensen die u uiteindelijk niet inhuurt.

  • Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 6
    6. Beperk achtergrondcontroles op job-gerelateerde informatie. Hoewel achtergrondcontroles belangrijk en nuttig zijn, vooral voor sommige industrieën, vermijd het verzamelen van informatie met betrekking tot het geslacht van de aanvrager, genderidentiteit, seksuele geaardheid, ras, nationale oorsprong, etniciteit of leeftijd. In het geval dat dit type informatie omhoog komt, kunt u het niet gebruiken om te beslissen of u de persoon een baan of niet kunt aanbieden.
  • Vragen van de aanvrager, of hun referenties, zijn eventuele vragen over hun handicap (of waargenomen handicap) ook expliciet verboden. U kunt de aanvrager vragen of ze fysiek in staat zijn om de taakfuncties met of zonder accommodaties uit te voeren.
    • Methode 2 van 3:
    Een eerlijke werkplek behouden
    1. Titel afbeelding Bereikheid in EEO Stap 7
    1. Bedenken duidelijk beleid voor het hanteren van discriminatie op de werkplek. Identificeer een of twee personen in uw bedrijf die werknemers kunnen zien of ze intimidatie of discriminatie op de werkplek ervaren. Zorg ervoor dat alle medewerkers precies weten wie die rapporten neemt. Over het algemeen moeten werknemers altijd in staat zijn om met hun directe supervisor te praten.
    • Misschien wilt u ook een hoger gerangschikt persoon aanwijzen in het geval dat de directe supervisor van een werknemer het onderwerp is van hun klacht.
    • Het is meestal een goed idee om zowel een mannelijke als een vrouwelijke medewerker op managerniveau te hebben om discriminatieklachten aan te pakken, in het geval dat medewerkers zich meer comfortabel voelen om met iemand van hun zelfde geslacht te praten.

    Tip: Benadruk voor al uw medewerkers die vergelding voor een discriminatieklacht illegaal is en niemand ooit in de problemen komt voor het indienen van een discriminatieklacht.

  • Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 8
    2. Distribueer een Werknemers handboek voor elke medewerker. Uw werknemershandboek beschrijft uw bedrijfsbeleid en -procedures, evenals de rechten van uw werknemers onder arbeids- en antidiscriminatiewetgeving. Geef elke medewerker hun eigen exemplaar van het handboek tijdens Onboarden en laat ze een formulier ondertekenen waarin staat dat ze het hebben gelezen.
  • Neem een ​​lijst met alle werkplekregels op die u verwacht dat uw werknemers zich houden aan de consequenties voor het doorbreken van die regels.
  • Maak zo nodig updates voor uw werknemershandboek. Als de staatswetten met betrekking tot betaald familieverlooit worden gewijzigd, moet u uw werknemershandboek bijwerken om dat te weerspiegelen. Meld alle werknemers wanneer updates worden gemaakt.
  • Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 9
    3. Het bedrijfsbeleid consequent afdwingen. Soms zal een situatie gebeuren die onvermijdelijk leek en je bent misschien geneigd om die werknemer wat slap te verminderen. Als u echter uw bedrijfsbeleid inconsistent handhaaft, opent u uzelf op de kosten van discriminatie.
  • Als je een situatie tegenkomt waar je je geen straf voelt, leg je de medewerker uit hoe je je voelt, maar dat je de beleidsrichtlijnen hoe dan ook moet volgen. Als uw beleid bijvoorbeeld vereist dat u een werknemer opneemt voor een no-call / no-show, maar de werknemer had een redelijke verklaring waarom ze niet kunnen bellen, meldt u op dat uitleg op de discipline-vorm.
  • Wanneer u alle beleid consequent afdwingt, begrijpen werknemers wat u van u kunt verwachten. Als ze naar discipline staan, zullen ze niet bezorgd zijn dat je het alleen deed vanwege een beschermd karakteristiek, zoals hun race of geslacht.
  • Titel afbeelding Bereikheid in EEO Stap 10
    4. Bepaal een verplicht EEO-trainingsprogramma voor alle werknemers. De Eeoc, die de EEO-wetgeving bewaart, heeft gratis trainingsprogramma`s die werkgevers voor hun werknemers kunnen zorgen. Deze programma`s bespreken EEO-vereisten en wat werknemers moeten doen als ze met discriminatie of intimidatie op de werkplek worden geconfronteerd.
  • U kunt een standaard EEO-trainingscursus maken van uw Onboard-programma voor nieuwe werknemers.
  • Misschien wilt u ook elke paar jaar opfriscursussen voor andere werknemers aanbieden.
  • Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 11
    5. Medewerkers betalen hetzelfde tarief voor hetzelfde werk. Alle medewerkers die op hetzelfde niveau staan, moeten beginnen met hetzelfde salaris. Als werknemers langer voor u werken, kunnen ze het recht hebben om raises te betalen. Hun loontarieven moeten echter niet variëren op basis van andere verschillen, zoals vanwege hun ras of geslacht.
  • Je kon bijvoorbeeld geen Spaanse arbeiders betalen dan je Kaukasische arbeiders betaalt vanwege hun nationale afkomst. Evenzo kon je geen vrouwen met een lager tarief starten dan je mannen onder de overtuiging starten die vrouwen niet zo hard werken als mannen.
  • Geef naast betalen alle werknemers op dezelfde toegang tot dezelfde voordelen, inclusief verzekerings- en pensioenprogramma`s. Als een werknemer niet in aanmerking komt voor voordelen, zorg er dan voor dat het voor een werkgerelateerde reden is. U kunt bijvoorbeeld een werknemersverzekering ontkennen omdat ze niet gemiddeld 30 uur per week werken. U kunt echter niet diezelfde werknemersverzekering ontkennen omdat ze zijn uitgeschakeld.
  • Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 12
    6. Wijzig uw dresscode voor religieuze en etnische achtergronden. Er is niets oneerlijk om een ​​dresscode voor uw werknemers te hebben, en de meeste werkplekken doen. Als iemand de dresscode echter niet kan volgen vanwege hun religieuze overtuigingen of etnische achtergrond, vereisen EEO-wetgeving dat u indien nodig uitzonderingen toestaat.
  • Als een van uw werknemers bijvoorbeeld vereist is om een ​​hoofdbedekking te dragen vanwege hun religie, zou u moeten toestaan ​​dat ze dit doen, zelfs als uw dresscode verklaarde dat werknemers niet mochten om het haar te dragen.
  • Titel afbeelding Bereikheid in EEO Stap 13
    7. Geef accommodaties voor werknemers met een handicap. Als u werknemers met een handicap heeft, vereisen EEO-wetgeving dat u redelijke accommodaties maakt, zodat ze hun werkfuncties kunnen uitvoeren. Deze vereiste is alleen verontschuldigd als de nodige accommodatie u significante moeilijkheid of kosten zou veroorzaken.
  • Als uw kasregisters bijvoorbeeld op een verhoogd platform waren en u een werknemer in een rolstoel had, moet u mogelijk een helling installeren zodat de werknemer bij de kasregisters kon komen. U kunt ook een afzonderlijke kassa opzetten die niet op een verhoogd platform was.
    • Methode 3 van 3:
    Bevordering van gekwalificeerde werknemers
    1. Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 14
    1. Maak een bedrijfsbrede promotiesbeleid. Uw promotiesbeleid bevat de specifieke voorwaarden waaronder werknemers in aanmerking komen voor een promotie. Dit kan de tijd van tijd opnemen bij uw bedrijf, Performance Reviews en andere kwalificaties.
    • U kunt bijvoorbeeld opgeven dat werknemers in aanmerking komen voor een promotie na 1 werkgelegenheid, op voorwaarde dat al hun prestatie-beoordelingen boven een bepaald niveau zijn en ze zijn niet geschreven of anderszins gedisciplineerd voor eventuele schendingen van bedrijfsregels of -beleid.
    • Volg het beleid consequent om jezelf te beschermen tegen beschuldigingen dat iemand oneerlijk is gepromoot of dat jij "doorgegeven" een werknemer voor een promotie.
  • Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 15
    2. Communiceer vacatures voor alle in aanmerking komende werknemers. Wanneer u een opening heeft die u van binnen wilt vullen, publiceer de opening en het verhuren van specifieke werknemers weten of ze in aanmerking komen. Maak een lijst van de kwalificaties en vereisten voor de positie zoals u zou doen als u adverteert om iemand van buiten het bedrijf te huren.
  • Laat de positie minstens een paar weken open (of langer, indien mogelijk) om in aanmerking komende werknemers tijd te geven om te beslissen of ze de promotie willen aanvragen.
  • Evalueer alle toepassingen met hetzelfde proces dat u zou doen als u iemand van buitenaf haalt. Misschien wil je meerdere interviews hebben om mogelijke bias of favoritisme van de interviewer te vermijden, vooral als je een klein bedrijf hebt waar iedereen elkaar redelijk goed kent.

    • Tip: Reik op elke in aanmerking komende medewerker afzonderlijk en bespreek de kans met hen. Stress dat niemand al is gekozen voor de positie en dat u wilt dat ze van toepassing zijn.

  • Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 16
    3. Bieden constructieve feedback aan alle werknemers consequent. Stel een standaardbeoordelingssysteem in en maak een formulier met objectieve criteria voor het beoordelen van de prestaties van werknemers. Set de tijd om de uitvoeringsrecensies met elke medewerker afzonderlijk over te gaan.
  • Hoe vaak u de prestatiebeoordelingen verstrekt, is niet zo belangrijk als ze consequent doen. Als u maandelijkse beoordelingen wilt verstrekken, moet u ervoor zorgen dat u de tijd kunt opzetten om ze elke maand consistent te doen. Als je niet gelooft dat je elke maand tijd hebt, doe ze dan kwartaal in plaats daarvan.
  • Regelmatige prestaties beoordelingen betekenen dat werknemers weten hoe ze het in de ogen van het management doen, niet alleen hoe ze denken dat ze doen. Deze objectieve beoordeling kan medewerkers houden van denken dat ze in aanmerking komen voor een promotie wanneer ze dat eigenlijk niet zijn.
  • Titel afbeelding Bereik in EEO Stap 17
    4. Vermijd voorkeuren over het type werknemer dat is geschikt voor een positie. Wanneer u van binnenuit aanmeldt, laat u de kenmerken van de persoon die eerder het werk vasthield, dicteer de persoon die u hun plaats wilt nemen. Hoewel het goed is om rekening te houden met persoonlijkheid, wil je ook je persoonlijke vooroornissen ook niet in het proces laten lekken.
  • Stel bijvoorbeeld dat uw verkoopmanager altijd een vrouw is geweest. De positie is geopend en u wilt iemand promoten van de verkoopafdeling naar de managementpositie. De voorkeur geven aan een vrouw voor de positie, of weigeren om een ​​gekwalificeerde werknemer te bevorderen, simpelweg omdat ze een man waren, zou de EEO-wetgeving schenden.

    • Tips

    Eerlijkheid in EEO is evenveel over uiterlijk zoals het gaat om uw daadwerkelijke motivaties. Zelfs als je niet echt discrimineert van iemand, zou je problemen kunnen tegenkomen als het lijkt dat je dat bent.
  • Promoot een inclusieve werkplekomgeving die uw werknemers aanmoedigt om elkaars verschillen te respecteren door diverse gezichtspunten te waarderen.
  • Werk snel op klachten van discriminatie. Neem de medewerkers serieus te klagen en hun klachten grondig te onderzoeken. Houd de records van het hele proces.

    • Waarschuwingen

    U mag afzl van EEO-wetgeving draaien als uw beleid het effect heeft van het discrimineren van een beschermde groep, zelfs als het beleid niet werd gecreëerd met de intentie van discriminatie van dat soort mensen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar