3 eenvoudige manieren om een positieve werkomgeving te creëren

Het handhaven van een veilige, positieve omgeving is cruciaal op elke plaats van zaken. Als u de leiding heeft over het instellen van de toon van uw werkplek, zijn er tal van manieren waarop u het personeel gelukkig en verloofd kunt houden. Bevorderde een ondersteunende, teamgerichte bedrijfscultuur, communiceert openlijk en duidelijk en erkent altijd het hard werken van uw werknemers. Het stimuleren van Morale kan de productiviteit verhogen en de bottom-line ten goede komen, dus het verbeteren van de kwaliteit van leven van uw team zal uw inspanning de moeite waard zijn!

Stappen

Methode 1 van 3:

Een ondersteunende bedrijfscultuur creëren

1. Maak het werk / het leven van het personeel in balans van de topprioriteit. Als je een manager bent, laat je personeel empathie en flexibiliteit zien, vooral wanneer het moeilijk wordt. Laat ze weten dat ze naar je toe kunnen komen als dingen hectisch krijgen en dat je met hen werkt om een oplossing te vinden.

Als het kind van een werknemer bijvoorbeeld de griep heeft, laat ze dan een paar dagen thuis werken, zodat ze voor hun kleintje kunnen zorgen. Als hun ouder ziek is en ze uit de stad moeten gaan, help ze hun werklast te verdelen tussen de rest van het personeel.
Wanneer werknemers hun baas en collega`s kennen, hebben ze hun rug, geven ze meer om hun werk. Bovendien is een gelukkig, geëngageerd personeel productiever, dus een morele boost kan je bottom line verbeteren.

Titel afbeelding Maak een positieve werkomgeving Stap 2

2. Bieden kansen voor low-key sociale interactie. Houd leuke gebeurtenissen buiten het werk op regelmatige basis, zoals wekelijkse game-nachten of een jaarlijkse picknick. Medewerkers kunnen ook alleen sociale evenementen organiseren, zoals een maandelijkse boekclub.

Bovendien, plannen in-office-vieringen voor verjaardagen, promoties en andere speciale evenementen.

Vriendelijke relaties tussen het personeel kan teamwerk bevorderen, betrokkenheid boost, en Verbeter de werkomgeving. Als iemand op een moeilijke plek staat, is een collega meer kans om hen te helpen als ze een vriendelijke binding hebben gebouwd.

Titel afbeelding Maak een positieve werkomgeving Stap 3

3. Creëer kanalen voor het personeel om elkaar een pluim te bieden. Zorg ervoor dat medewerkers de middelen hebben om de waardering voor elkaar publiekelijk uit te drukken, en ze aanmoedigen om dit vaak te doen. Stel een kudos-forum in op de server van uw bedrijf of plaats een fysiek prikbord op kantoor. Wanneer iemand op het personeel goed werk doet of een collega helpt, post Kudos of Dank u opmerking.

Je kunt ook personeelsvergaderingen beginnen door mensen te erkennen die onlangs hebben gestapt.

Het uiten van dankbaarheid voor iemands harde werk vertelt hen: "Jij bent belangrijk, wat je doet, is zinvol, en ik waardeer je."Wanneer mensen zich gewaardeerd voelen, zijn ze waarschijnlijker trots op hun werk en op hun best presteren.

Titel afbeelding Maak een positieve werkomgeving Stap 4

4. Houd regelmatig personeelsbreed en een-op-één check-ins. Verzamel het team voor maandelijkse vergaderingen om ze bij te werken bij bedrijfsnieuws, erkende prestaties en vraag om feedback. Bovendien, ontmoet werknemers een-op-één minstens één keer per kwartaal (om de 3 maanden of zo) om hun prestaties te bekijken en het moreel te beoordelen.

Monster dialoog: Vraag tijdens vergaderingen: "Hoe tevreden bent u met uw positie? Hoe voel je je over je werk- / privébalans? Zijn er veranderingen die je zou willen zien?"

Titel afbeelding Maak een positieve werkomgeving Stap 5

5. Houd een open deurbeleid onder toezichthouders. Laat het duidelijk maken dat iedereen op elk moment een probleem kan brengen voor u of een andere supervisor. Als iemand naar je toe komt, luister dan aandachtig naar ze en reageer je met prompt, passende actie. Controleer bovendien of werknemers de juiste kanalen begrijpen voor het bespreken van serieuze problemen, zoals veiligheid of schendingen.

Als een medewerker bijvoorbeeld een suggestie heeft over het herschikken van meubels in de breekkamer, moeten ze het gewoon noemen aan een supervisor of Office Manager. Voor een meer dringende kwestie, zoals een klacht van een intimidatie, moeten ze naar de afdeling HR (Human Resources) gaan.

Methode 2 van 3:

Het vaststellen van duidelijke, consistente beleid

1. Committeren aan beleid dat de kernwaarden van het bedrijf weerspiegelt. Zorg ervoor dat het team begrijpt waar het bedrijf voor staat en hoe het die waarden in de praktijk plaatst. Als bijvoorbeeld duurzaamheid een kernwaarde is, kunt u een recyclingprogramma instellen, hernieuwbare energiebronnen en -materialen gebruiken en praktijken aanmoedigen die de koolstofvoetafdruk van uw team verlagen, zoals carpoolen.

Committing to Positive Core-waarden helpt werknemers een doel te geven. Houd in gedachten eenvoudig de naamgeving van waarden in een missie- of marketingmaterialen is niet genoeg. De sleutel is eigenlijk die beleid in de praktijk brengen.

Titel afbeelding Maak een positieve werkomgeving Stap 7

2. Ontwikkel duidelijke gedrags- en veiligheidsbeleid. Als er nog geen is, maak dan een Werknemers handboek die de regels en voorschriften van het bedrijf definieert. Blijf in gedachten, consistentie is een essentieel onderdeel van het handhaven van regels en het handhaven van het moreel. Als u geen duidelijke, consistente regels communiceert en handelt, weet het team niet welk gedrag aanvaardbaar is en wat de lijn doorkruist.

Neem het beleid van het bedrijf op de aanwezigheid en traagheid, lonen en voordelen, kledingcode, digitale privacy, pesten en intimidatie op.

Zorg er ook voor dat u de procedures voor het indienen van klachten en disciplinaire normen in het geval van een gedragsprobleem informeert in het geval van een probleem.

Titel afbeelding Maak een positieve werkomgeving Stap 8

3. Geef een veilig, anoniem systeem voor het melden van problemen. Communiceer duidelijk de juiste kanalen voor het indienen van klachten. Als vuistregel moeten werknemers problemen met de HR-afdeling melden en de mogelijkheid hebben om een klacht anoniem in te dienen. HR moet vervolgens de klacht schriftelijk documenteren en snelle stappen nemen om het probleem op te lossen.

Variatie: Als er geen HR-afdeling is, moet een werknemer praten met hun directe supervisor of, als die persoon het probleem is, naar de baas van hun supervisor.

Titel afbeelding Maak een positieve werkomgeving Stap 9

Reageren op problemen Met objectiviteit, empathie en respect. In het geval van een gedragsprobleem, vermijd het maken van aannames of agressief escaleren van de situatie. Gebruik in plaats daarvan een gespreksmodel om de feiten van beide kanten van het conflict te krijgen. Laat zien dat u alle betrokken partijen respecteert, en beurt met een eerlijke oplossing.

Als er bijvoorbeeld een conflict is tussen 2 werknemers, ontmoet elkaar elk onafhankelijk. Zeg: "Bedankt dat je de tijd hebt genomen om met me te praten over dit probleem. Kun je me de specifieke details van het conflict vertellen? Wat is jouw perspectief op de kwestie?"

Hoewel objectiviteit, empathie en respect cruciaal zijn, is het ook belangrijk om onmiddellijk tussen en beslissend in te grijpen als de veiligheid van een werknemer in gevaar is. Als u een medewerker die heeft lastiggevallen of gepest, toestaan om anderen op het personeel te blijven, voelt de werkplek zich niet veilig.

Methode 3 van 3:

Promotiviteit bevorderen

1. Definieer de rol van elk teamlid duidelijk. Geef iedereen op het personeel met een duidelijke functieomschrijving en zorg ervoor dat ze hun specifieke taken begrijpen. Blijf bij die definities en probeer geen taken toe te wijzen die niet in de functieomschrijving van een werknemer zijn.

Tip: Medewerkers die het beste presteren, worden vaak beloond met een grotere werklast. Niemand zou de rotzooi van iemand anders moeten opruimen! Doe je best om verantwoordelijkheden gelijkmatig te verdelen in plaats van meer gewicht op de schouders van je beste prestaties te plaatsen.

Titel afbeelding Maak een positieve werkomgeving Stap 11

2. Aanbieden aan de gang opleiding en professionele ontwikkelingskansen. Zorg ervoor dat nieuwe huren precies weten hoe ze hun taken efficiënt kunnen uitvoeren. Wijs senior medewerkers toe om ze te begeleiden en, afhankelijk van je veld, geef ze minstens 3 tot 6 maanden om te acclimatiseren. Biedt naast het opzetten van nieuwe hiruren voor succes, doorlopende trainingsmogelijkheden om meer doorgewinterde medewerkers te helpen hun vaardigheden te ontwikkelen.

Breng bijvoorbeeld een expert in de software die uw bedrijf gebruikt om een nieuwe update aan het programma uit te leggen. Als u bijvoorbeeld een restaurant uitvoert, houdt u regelmatig proeverijen om de voedsel- en drankkennis van uw personeel te verbeteren.

Titel afbeelding Maak een positieve werkomgeving Stap 12

3. Geef uw personeel zoveel mogelijk autonomie. Niemand houdt van micromanaged, dus laat je teamleden taken op hun eigen voorwaarden zoveel mogelijk voltooien. Als je je team traint en het hoge moraal behoudt, kun je erop vertrouwen dat ze hun verantwoordelijkheden zullen nakomen zonder constant toezicht.

Het instellen van richtlijnen en deadlines is één ding, maar constant kijken over de schouders van je teams is niet goed voor moraal. Je werkplek zal veel gelukkiger en productiever zijn als je werknemers het gevoel hebben dat je ze vertrouwt.

Titel afbeelding Creëer een positieve werkomgeving Stap 13

4. Stel duidelijke prestatiedoelen en beloningen vast. Stel specifieke benchmarks in en identificeer incentives voor het bereiken van die doelen. Wanneer een lid van het team een doel heeft, zorg er dan voor dat u hun harde werk openbaar herkent.

U kunt bijvoorbeeld de beste verkoper van elke maand belonen met een cadeaubon en geeft ze kudos in een bedrijf-breed online forum of bulletin board.

Duidelijke doelen kunnen je team helpen begrijpen wat er van hen wordt verwacht, incentives kunnen de productiviteit aanmoedigen, en het publiek lof toont werknemers die je hun harde werk herkent.

Tips

Om teamwork te promoten, Geef juiste communicatiekanalen, inclusief conferentiegesprekken, groepsteksten en e-mails, harde kopie-memo`s en videochat-services.

Het is verstandig om een advocaat te laten beoordelen uw werknemershandboek om ervoor te zorgen dat u voldoet aan arbeidswetten.

Deel in het sociale netwerk: