Hoe u uw werk uitbreidt: 13 stappen (met afbeeldingen)

Als je huidige baan niet alles is, is het niet gebarsten om te zijn, maar je houdt van de plaats en je collega Camaraderie, waarom niet nadenken over het uitbreiden of groeien van je bestaande rol in plaats van verder te gaan? Hoewel functiebeschrijvingen soms een straatjack kunnen voelen, hoeven ze niet te zijn en mits u stoutmoedig En zelfverzekerde, met een strategisch denken kunt u uw taak omdraaien in iets wat spannender, dynamischer en geschikt is voor uw evoluerende vaardigheden.

Stappen

Deel 1 van 5:

Denken aan grenzen

1. Denk aan de beperkingen op het uitzetten van uw rol eerst. Dit is belangrijk omdat je geen grenzen en schip op de rollen van andere mensen wilt overschrijden. PROBEREN OM TAKEN TE WORDEN WEG GEDAAN PERFECTEERD MET andere collega`s zullen u geen fans winnen, dus denk aan uw uitbreidingsstrategie met zorg. Sommige dingen om te overwegen zijn onder meer:

Kiezen om uit te breiden tot taken die het bedrijf of de behoeften van de organisatie hebben, maar worden momenteel niet vervuld door iemand-
Controleren of het bedrijf of de organisatie nog niet heeft besloten om iemand te rekruteren om bij te wonen aan de problemen die je hebt geïdentificeerd als nodig hebben-
Dorven tussen taken die echt van uitkering zouden zijn om de werkproductiviteit en uitkomsten en taken te verhogen, terwijl ze geweldig zouden zijn als er meer middelen en tijd bestonden, kan de werkplek nog steeds zonder.

Titel afbeelding Breid je baan uit Stap 2

2. Denk aan je eigen grenzen. Heb je tijd om jezelf te betrekken in extra activiteiten en een grotere rol? Zullen uw huidige taken lijden als u probeert meer werk op te nemen of zullen ze profiteren en soepeler gaan als gevolg van het toevoegen van nieuw werk? Misschien staan uw taken zich al op het draaiende wegens technologische of personeelswijzigingen en kunnen uw bestaande taken beter achterblijven en worden vervangen door nieuwe taken. Dit is iets dat je met zorg moet denken. Identificeer ook uw sterke punten - bent u goed geplaatst om nieuwe taken op te nemen als gevolg van uw bestaande vaardigheden en persoonlijkheidskenmerken?

Wees voorzichtig om jezelf niet te overbreiden. Het is geweldig om ambitie te hebben en klaar te zijn om nieuwe taken aan te pakken, maar niet als ze komen voor de prijs van het eten in je persoonlijke tijd of vereisen dat je langer op het werk blijft zonder erop te worden gecompenseerd. Als u denkt dat dit in eerste instantie nodig is om te bewijzen dat uw ideeën werken, zorg er dan voor dat u een deadline op een dergelijke proef instelt, in het geval dat de werkplek u te veel gebruikt zonder u te hoeft te hebben.

Titel afbeelding Breid je baan uit Stap 3

3. Kijk rond bij bestaande veranderkansen. Het is misschien verstandig om te zien welke bestaande mogelijkheden voor verandering worden aangeboden voordat u uw eigen parcours smeden. Is er een nieuw project dat voorkomt dat u in staat zou stellen u aan te melden als onderdeel van uw gebruikelijke werkrol? Als dit het geval is, kan dit een geweldige kans bieden om uw huidige rol uit te breiden zonder dat u alle grondwerk hoeft te doen. Dit kan echt vruchtbaar zijn als het project buiten je gebruikelijke werkgebied is.

Deel 2 van 5:

Identificeren wat de werkplek nodig heeft

1. Zoek naar onvervulde gaten bij het proberen om uw rol uit te breiden. Dit verwijst naar de onopgeloste problemen die aan je werkplek hangen en de kansen - er zijn zeker een aantal van elk die voortkomen uit vergaderingen, discussies en alledaagse ervaringen op de baan. Als u oplossingen voor de huidige problemen kunt zien in hoe dingen op het werk worden gedaan en niemand anders veel aandacht besteedt, zijn ze er voor het nemen. Breng een beetje van je tijd door met het nemen van deze onder je vleugel en brainstorm ideeën om ze te repareren op je eigen sterke en vaardigheden.

Overweeg om te praten met collega`s en je supervisor over wat ze denken dat de werkplek beter kan helpen in termen van iemand die specifieke taken doet.
Afhankelijk van waar je werkt en wat je vaardigheden zijn, gebieden die misschien vruchtbaar kunnen blijken om uit te breiden tot: klantrelaties, kantoorbeheersystemen, sociale media-outreach, databaseverbeteringen, inkoop, documentatie / stijlen / benaderingen, enz.

Titel afbeelding Breid je baan uit Stap 5

2. Let op de kansen zoals ze ontstaan. Als je een cadeau hebt om op te merken hoe dingen beter kunnen worden gedaan, sneller, enz., Noteer ze terwijl ze je voordoen. Hiermee kunt u later op een passende tijd terugkomen en door hen heen werken wanneer u kunt. Aan het leren Hoe een probleem te definiëren, Dan implementeren van een oplossing, is een natuurlijk onderdeel van zelfontwikkeling op het werk en zal u helpen om initiatief, enthousiasme en inzicht in de behoeften van uw organisatie te demonstreren.

Ken de missie, principes en waarden van uw organisatie binnenstebuiten. Het is van vitaal belang om verbonden te blijven met het doel en de beoogde richting van uw organisatie bij het streven naar zelf-implementatie van verbeteringen - u probeert waarde toe te voegen, niet Reroute wat uw organisatie doet.

Deel 3 van 5:

De waarde van uw voorgestelde oplossingen beoordelen

1. Zorg ervoor dat de GAP-problemen die u hebt geïdentificeerd, de moeite waard zijn om tijd aan te slaan of door te brengen. Het zal uw carrière of handelstraject schaden als u uw taak niet goed doet, dus zorg ervoor dat voordat u extra taken opneemt, ze volledig zijn uitgelijnd met wat de werkplek en de missie ten goede komt. Werken aan de nieuwe taken mag niet afbreuk doen aan uw goed toegewezen taak. Om u te helpen werken, of het de moeite waard is om de gaten aan te vallen vanuit een organisatie-perspectief, stel u deze vragen:

Welk probleem is mijn voorgestelde verandering die probeert op te lossen?
Welke voordelen zullen oplopen tot de organisatie als ik dit probleem oplost? (Inventariseer ze.)
Hoe zullen mijn nieuwe activiteiten mijn collega`s ten goede komen? (Bijvoorbeeld betere workflow voor iedereen, minder vertragingen, verbeterde verbindingen, enz.)
Op welke manieren zal de werkplek efficiënter zijn als gevolg van mijn wijzigingen?
Op welke werkplek of teamdoelen wordt voldaan door mijn voorgestelde wijzigingen?
Welke kosten of middelen zijn verplicht (indien aanwezig) om mijn voorgestelde wijzigingen ten uitvoer te leggen? Zijn besparingen een hoge mogelijkheid? Is winst een mogelijkheid?
Welke kansen of verbeteringen zullen dit anderen op de werkplek bieden?

Titel afbeelding Breid je baan uit Stap 7

2. Overweeg ook de persoonlijke waarde voor u. Wanneer u het nadenken over het uitbreiden van uw functie, wees eerlijk tegenover wat u denkt dat de voordelen waarschijnlijk persoonlijk voor u zijn. Stel jezelf vragen als:

Zal mijn werk persoonlijk voordeel? Is er een waarschijnlijkheid van verbeterde jobkances?

Wordt de tijd besteed aan dit afbreuk aan mijn gebruikelijke taak?

Zo ja, ben ik bereid om er wat extra tijd aan te geven?

Kan ik los dit probleem op alleen / überhaupt, of heb ik hulp nodig van anderen?

Zal ik genieten van deze uitdaging? Het is belangrijk om te genieten van wat je opneemt, om je enthousiasticand gefocust te houden.

Wil ik training nodig hebben om echt nuttig te zijn in de gebieden die ik wil uitbreiden? Zo ja, moet dit uw eerste prioriteit zijn.

Deel 4 van 5:

Bewijzen van de waarde van een rolverandering

Krijg proactief. Zodra u de mogelijke mogelijkheden voor nieuwe taken rond de werkplek hebt geïdentificeerd, en vastgesteld dat ze de moeite waard zijn, is het tijd om ze op kleine maar nuttige manieren te initiëren. Hoe meer kleine-win-oplossingen die u kunt opbouwen, hoe waarschijnlijker het is dat uw initiatief wordt geaccepteerd en toegestaan als onderdeel van uw rol.

In veel gevallen is er misschien geen behoefte om toestemming te vragen dat u uw bestaande taken niet verwaarloost en dat u de veranderingen incrementeel aanbrengt- het zal een geval zijn van het ontwikkelen van een evoluerende interesse en geleidelijk aan het ontwikkelen van ideale oplossingen, misschien tijdens uw lunch. uur of een uur vóór het werk de juiste start. De toegestane breedtegraad is afhankelijk van hoe ontvankelijk, flexibel en open uw organisatie is.
In andere gevallen is het misschien verstandig om een voorstel te ontwikkelen in plaats van nieuwe taken te nemen zonder een heads-up. Dit is misschien essentieel in een zeer formele en conservatieve organisatie- doe eerst wat onderzoek en basiswerk, presenteert het geval samen met uw voorstel en blijven enthousiast over de uitkomst. Vergeet niet dat u nog steeds initiatief kunt weergeven, zelfs binnen de beperkingen van een zeer conservatieve organisatie.

Titel afbeelding Breid je baan uit Stap 9

2. Wees voorbereid om extra werk te doen, niet simpelweg uw bestaande werk voor nieuw werk. Zoals eerder vermeld, is het waarschijnlijk (en in eerste instantie wenselijk) dat u wat persoonlijke tijd nodig heeft om de GAP-problemen buiten uw normale taak te wijden. Op voorwaarde dat dit nog geen lange tijd verder gaat, is het meestal nuttig voor u om hier een paar extra uren te doen en daar tijdens de werkweek om te bewijzen dat deze nieuwe taken van uitkering zijn voor het bedrijf. Een klein offer kan aanvankelijk helpen om uw leidinggevende en andere relevante personen te overtuigen dat uw nieuwe activiteiten van groot voordeel voor iedereen zijn.

Titel afbeelding Expand Your Job Stap 10

3. Denk aan wie je misschien aan boord kunt brengen om je te helpen je rol uit te breiden of je over het algemeen te ondersteunen. Als andere mensen kunnen bevestigen dat wat je doet, essentioshor, en nuttig is, dan heb je meer kans om management buy-in te krijgen. Krijg getuigenissen van collega`s over hoe ze beschouwen aan uw wijzigingen zijn het verbeteren van hun productiviteit en uitkomsten - dit zal u helpen een zaak te bouwen voor een permanente rolverandering.

Titel afbeelding Breid je baan uit Stap 11

4. Zoek manieren om uw oplossingen duidelijk te presenteren. Worden georganiseerd over uw oplossingen en houd records, notities, foto`s, enz., van vooruitgang en resultaten, zodat u de verbeteringen met gemak kunt demonstreren. Het helpt ook als u iets van een breder nut kunt ontwikkelen, zoals een handleiding, een systeem of zelfs bewegwijzering, die ook collega`s helpt om ook te profiteren. Wees voorbereid met snelle, puntige en nauwkeurige verklaringen van hoe uw oplossingen de werkplek hebben verbeterd. Lees dan Hoe een promotie te krijgen!

Deel 5 van 5:

Bevestigen van uw uitgebreide rol

1. Volg de follow-up met mensen die uw gewijzigde rol kunnen machtigen. Met behulp van de ervaring die u hebt opgedaan om de nieuwe taken of benaderingen te ondernemen, neemt u samen met de records van de uitkomsten, praat met uw supervisor / manager of andere mensen die in staat zijn om akkoord te gaan met de wijzigingen. Deze stap is cruciaal, anders kunnen uw inspanningen over het hoofd worden gezien of worden verondersteld als onderdeel van uw bestaande rol. Wees voorbereid om uit te leggen waarom wat je doet, is een waardevol verschil en hoe het het bedrijf of de organisatie ten goede komt. Toon evenals het woord, het verstrekken van bewijs van verbeterde uitkomsten op de werkplek. Het argumenteren van de zaak voor uw rolverandering zal gemakkelijker zijn als u duidelijk kunt demonstreren hoe de dingen al zijn verbeterd met de kleine wijzigingen die u hebt aangepakt.

Titel afbeelding Expand Your Job Stap 13

2. Vraag de formalisatie van uw nieuwe rol aan. Als je de boeg hebt gekregen om je rol in de nieuwe gebieden uit te breiden, vraag dan dat Human Resources dit formaliseert door een nieuwe functieomschrijving. Dit zorgt ervoor dat de nieuwe activiteiten en de roluitbreiding officieel worden erkend en een verwacht deel van de werkplekroutine worden. Het laat ook de rol zelf wenselijker en hebben een doorlopende waarde wanneer u later wordt gepromoveerd, waardoor uw uitgebreide rol als een echte positie voor iemand anders in een later stadium achterlaat.

Tips

Het is een goed idee om op de een of andere manier een bevestiging van je nieuw gecreëerde rol te zoeken, omdat dit helpt om ervoor te zorgen dat je dit werk kunt behouden als onderdeel van je uitgebreide rol, of het stelt je in grote plaats voor promotie of een verhoging. Heb een praatje met de baas over hoe je uitgebreide rol bewijst dat je klaar bent voor meer geld / verantwoordelijkheid / invloed, enz.

Denk er eens over na het gebruik van je sociale media, blogs, netwerkevenementen of spreken in het openbaar als aanhoudende manieren om je waarde te bewijzen in de gebieden die je wilt uitbreiden. Kennissen voor nieuwe vaardigheden buiten de werkplek kan u helpen om uw rol uit te breiden. Veel hiervan kan vanuit huis worden gedaan, zoals bloggen en sociale media.

Waarschuwingen

Kijk dat je het teken of de grenzen niet overstapt en in het werk van iemand anders loopt. Je bent op zoek naar onbewaakte gaten op de werkplek, en probeert de rol van iemand anders niet over te nemen. Proberen om de bestaande verantwoordelijkheid van andere mensen op te nemen Risico`s waardoor je er moeilijk uitziet en suggereert dat je denkt dat je hun werk beter kunt doen. Dit kan het risico lopen je het vertrouwen van je baas te verliezen in je initiatief en het vermogen om te werken.

Deel in het sociale netwerk: