Hoe effectiever op het werk: 13 stappen (met afbeeldingen)

Soms kan het moeilijk zijn om gemotiveerd en effectief te blijven op het werk, zelfs als je wilt zijn. Je kunt uit een work stappen als je je mindset verandert en hoe je je werk aanpakt. Als u uw taken organiseert, blijf dan gericht op het werk en zorg voor uzelf, kunt u effectiever zijn op het werk.

Stappen

Deel 1 van 3:

Georganiseerd worden

1. Maak een checklist. Het maken van een vakhouding of takenlijst kan u helpen op het werk te blijven op het werk. Beperk hoeveel items op uw takenlijst zijn, zodat u niet uzelf benadrukt. Kies de drie belangrijkste taken die u moet doen. Dit zijn grote, belangrijke en cruciale taken die moeten worden gedaan voordat u iets anders doet. Vul de rest van uw checklist met kleine taken om te bereiken als u klaar bent met uw grote taken.

Schrijf je checklist de avond ervoor en foceer je alleen op die dag.
Wees specifiek in uw checklist, breek taken in kleinere brokken en omvatten tijdschattingen.

Toonde afbeelding Wees effectiever op het werk Stap 2

2. Nummer waar je tijd verspilt. Kijk naar je patronen over hoe je tijd doorbrengt en waar je het verspilt. Moet je jezelf een beetje te vaak op Facebook klikken? Of heb te veel chats met je collega`s in de breekkamer? Zoek uit waar u tijd verspilt, zodat u kunt stoppen en effectiever kunt zijn op het werk.

Titel afbeelding Wees effectiever op het werk Stap 3

3. Breek je projecten in kleinere taken. Het kan moeilijk zijn om te voelen als je de hele dag op één ding doorbracht, en het nog steeds niet hebt voltooid. Breek grote projecten in kleine successen om je gemotiveerd te voelen en effectiever te zijn op het werk.

Als je de hele dag aan het creëren van een budget voor een bedrijf hebt gecreëerd, denk er dan aan, want alle kleine stappen die je deed om het budget te creëren. Misschien heeft u contact opgenomen met ondernemers, spreadsheets gecreëerd en berekend waar geld werd verspild, dus u hebt daadwerkelijk drie taken volbracht.

Titel afbeelding Wees effectiever op het werk Stap 4

4. Maak een dagelijkse routine. Vertel je geest en lichaam dat het tijd is om te werken door een routine-systeem te hebben. Dit kan betekenen dat je elke ochtend begint op dezelfde manier (zoals je aan het doen, koffie drinkt en een pompafspeellijst inschakelt).

Hebben tijden gedefinieerd gedurende de dag waarop u uw e-mail mag controleren, zodat u de hele dag geen tijd impulsief verijdt.

Deel 2 van 3:

Geconcentreerd blijven op het werk

1. Check in met jezelf. Wanneer je aan het werk gaat, breng je vijf minuten door met je takenlijst na te denken over je dag. Denk na over hoe je je taken voor de dag zult bereiken. Elk uur dwing jezelf om te richten. Kijk hoe je het afgelopen uur hebt doorgebracht en vraag jezelf of het productief was. Committeren om het volgende uur productief te maken. Wanneer de dag eindigt, vraag jezelf dan hoe je dag ging. Was het productief? Hoe kun je veranderen om morgen succesvoller te maken?

Toonde afbeelding Wees effectiever op het werk Stap 6

2. Weet hoe je je werk goed kunt doen. Als je weet hoe je je werk als de achterkant van je hand moet doen, dan vereist het minder energie. Weten wat je aan het doen bent, kun je uitblinken naar je werk.Hoewel je jezelf nog steeds moet uitdagen aan nieuwe dingen en jezelf blijven overtreffen om je vaardigheden op te bouwen, bij te dragen aan je bedrijf, en om jezelf te blijven vervelen.

Zoek verder trainen om u te helpen uw werk te beheersen als u dingen niet gedaan kunt krijgen omdat u niet de juiste vaardigheden of kennis hebt.

Expert tip

Elizabeth Douglas

CEO van WikiHowelizabeth Douglas is de CEO van WikiHow. Elizabeth heeft meer dan 15 jaar ervaring die in de technische industrie werken, inclusief rollen in computer engineering, gebruikerservaring en productmanagement. Ze ontving haar BS in Computer Science en haar Master of Business Administration (MBA) van de Universiteit van Stanford.

Elizabeth Douglas
CEO van WikiHow

Elizabeth Douglas, CEO van WikiHow, biedt drie tips voor het beter doen van uw baan: 1. Zorg ervoor dat u levert over wat uw manager van u verwacht.
2. Communiceer goed over uw projecten.
3. Probeer jezelf te positioneren om het bedrijf te helpen groeien en beter te worden.

Titel afbeelding Wees effectiever op het werk Stap 7

3. Blijf gemotiveerd om uitstel te voorkomen. Een grote reden voor uitstel is omdat je bang bent om iets te doen. Dwing jezelf om dingen in bursts te doen. Forceer jezelf om een stukje iets te beginnen, zelfs als het maar vijf minuten is, stop dan als je dat nodig hebt. Zodra u begint met het maken van vooruitgang, zult u meer gemotiveerd zijn om door te gaan en er langer aan te werken en langer totdat deze is voltooid.

Zet uw telefoon uit en wis uw bureau om afleidingen te voorkomen die uitstel aanmoedigen.

Doe uitdagende taken voor de lunch als je het meest gemotiveerd bent.

Titel afbeelding Wees effectiever op het werk Stap 8

4. Zorgen maken over wat je kunt controleren. Focus uw tijd en energie op wat u kunt controleren. Maak je geen zorgen over en benadrukken over wat je hebt over je controle. Als je je zorgen maakt over wat een collega doet of benadrukt over een andere afdeling, zal het gewoon je eigen tijd verspillen. Je zult je meer bevorderlijk voelen en effectiever zijn op het werk als je je concentreert op wat er in je controle zit.

Titel afbeelding Wees effectiever op het werk Stap 9

5. Werk efficiënt. Om een effectieve werker te zijn, moet u een efficiënte werknemer zijn. Stop multi-tasking. Focus op één taak tegelijk. Als je tien dingen tegelijk probeert te doen, zal je niets voltooien.

Titel afbeelding Wees effectiever op het werk Stap 10

6. Werk samen met uw collega`s. Werk in een team om taken sneller te volbrengen en nieuwe ideeën te brengen aan projecten. Werken met anderen en om hulp vragen wanneer je het nodig hebt, zal je helpen een effectievere werker te zijn.

Deel 3 van 3:

Voor jezelf zorgen

1. Pauzes nemen. Je kunt niet effectief zijn op het werk als je jezelf niet toestaat om een pauze te nemen. Sta jezelf momenten toe om elke paar uur van het werk te breken. Eet een snack, ga op een wandeling of mediteer om je hersenen op te laden om effectiever te zijn.

Titel afbeelding Wees effectiever op het werk Stap 12

2. Stop met werken op een bepaalde tijd. Als je jezelf dwingt om te stoppen met werken als het werk voorbij is, ben je effectiever als je eigenlijk op het werk bent. Zet een stevige afgesneden tijd voor wanneer het werk voorbij is en eraan blijft. Plan iets interessants na het werk om jezelf aan te moedigen om te stoppen met werken. Heb een routine na het werk om jezelf naar beneden te winden, zoals een wandeling maken of een dagboek bijhouden.

Titel afbeelding Wees effectiever op het werk Stap 13

3. Stress verlichten. De sleutel tot het verblijf van stressvrij is om in controle te voelen. Houd je dagen gepland om je te helpen voelen in de controle. Zorg ervoor dat u een duidelijk idee hebt van wat van u wordt verwacht op het werk om stress te voorkomen. Doe stress vermindering van activiteiten na het werk (zoals lezen, luisteren naar muziek, yoga of een creatieve hobby doen).