Hoe een workshop uit te voeren
Leren Hoe een workshop uit te voeren is belangrijk voor opvoeders, bedrijfsleiders, wetenschappers en andere professionals. Een succesvolle workshop biedt deelnemers aan nieuwe vaardigheden, informatie en een gevoel van voldoening. De ideale workshop biedt ook kansen voor deelnemers om actief te communiceren en te leren.
Stappen
Deel 1 van 4:
Voorbereiding op de workshop1. Definieer de workshop-doelstelling. Of u nu een vaardigheid onderwijst, informatie of het vergroten van het bewustzijn, schetst de doelen van uw workshop. Wat wil je dat je workshop-deelnemers leren? Deze analyse kan resulteren in een lijst met specifieke vaardigheden die u lesgeven, concrete onderwerpen die u zult dekken, of gewoon een gevoel dat u in uw deelnemers zult inspireren. Denk goed na over wat je wilt bereiken en waarom het belangrijk is. Enkele voorbeelden van workshopdoelstellingen omvatten:
- Leer hoe u een overtuigende begeleidende brief wilt schrijven.
- Leer hoe je slecht nieuws aan een patiënt kunt breken.
- Leer 5 technieken om een terughoudende student te krijgen om in de klas te praten.
- Leer hoe u een effectieve PowerPoint-presentatie kunt maken.

2. Bepaal wie je publiek is. Zullen de werkplaatsdeelnemers elkaar kennen of zijn ze vreemden? Zullen ze binnenkomen met kennis over je onderwerp of zullen ze er volledig onbekend mee zijn? Kiezen ze ervoor om je workshop bij te wonen of is het een vereiste voor hun werktraining? Antwoorden op al deze vragen zal van invloed zijn op hoe u uw werkplaats organiseert.

3. Plan je workshop voor de ochtend of vroege middag. Dit zijn de tijden waarin deelnemers het meest wakker en alert zijn. U wilt dat uw deelnemers volledig ingeschakeld zijn en zich bewust zijn. Als je kunt, vermijd het plannen van avondworkshops na de werkdag wanneer iedereen moe en ongeduldig is.

4. Je workshop publiceren. Pass rond flyers, hang posters op of neem contact op met geschikte bedrijven om de participatie van Workshop aan te moedigen. Het hebben van een pakkende titel helpt, net als een korte uitleg voor waarom uw workshop belangrijk en noodzakelijk is. Zorg ervoor dat u afbeeldingen en tekst in uw flyers opneemt om de aandacht van mensen te vangen.

5. Rekruteren 8-15 deelnemers voor uw workshop. Een workshop is niet hetzelfde als een grote lezing. Je wilt dat je groep klein genoeg is om al hun vragen te stellen, hun vaardigheden te oefenen en samen te werken. Maar je wilt ook dat je workshop groot genoeg is om dingen interessants te houden. Idealiter heeft een workshop 8-15 deelnemers.

6. Bereid je deelnemers voor voor de workshop. Sommige workshops vereisen dat deelnemers goed werken voordat de workshop plaatsvindt. Misschien moeten ze tijdschriftartikelen bestuderen, een kort verhaal schrijven of elkaars werk lezen. Als uw deelnemers huiswerk hebben voordat de workshop plaatsvindt, moet u er zeker van zijn dat uw verwachtingen duidelijk van het begin worden vermeld.

7. Prioriteit aan uw doelen voor de workshop. De meeste workshops zijn tijd beperkt. Ze kunnen zo kort zijn als 30 minuten of zolang drie dagen. Maar wat er ook gebeurt, je hebt maar een korte periode om je kennis aan deelnemers te geven. In plaats van absoluut alles in korte tijd te bedekken, denk dan aan de belangrijkste vaardigheden, technieken en informatie die u wilt dat uw publiek wint. Prioriteit geven aan die in uw lesplan.

8. Bereid een verscheidenheid aan leshulpmiddelen voor. Volwassenen leren op allerlei manieren: visueel, mondeling, via hands-on praktijk of een combinatie van het bovenstaande. Vergeet niet dat je misschien niet de leerstijlen van je deelnemers van tevoren kent, dus je wilt een verscheidenheid aan materialen die voorbereid zijn. Afhankelijk van het onderwerp en de doelstelling van uw workshop, wilt u mogelijk papieren hand-outs voorbereiden, audiovisuele hulpmiddelen, computergebaseerde lesplannen en rollenspelactiviteiten.

9. Bereid Paper-handouts voor. Lezingen, case-studies, lijsten van sleutelvoorwaarden en quizzen zijn allemaal mogelijke leshulpmiddelen die u misschien wilt voorbereiden. Het is het beste als je deze handouts voorbereidt op tijd. Op die manier kunt u typefouten of fouten opvangen. Zorg ervoor dat u een groot, gemakkelijk te lezen lettertype gebruikt. Geef elk document een duidelijk etiket en datum, zodat uw deelnemers deze handouts in de toekomst kunnen gebruiken.

10. Schik je audiovisuele materialen. Als u van plan bent om een diavoorstelling, videoclips of geluidsclips te presenteren, moet u deze van tevoren voorbereiden. Test ze thuis om ervoor te zorgen dat ze correct werken. Zorg ervoor dat ze zich in een formaat bevinden dat in uw werkplaatsruimte kan worden gebruikt.

11. Organiseer uw computergebaseerde materialen. Als de deelnemers van uw workshop wordt verwacht om een geautomatiseerde quiz te voltooien of deel te nemen aan een online discussieforum, moet u deze materialen van tevoren organiseren. Denk aan of uw deelnemers hun eigen persoonlijke computers of apparaten moeten binnenhalen en ze op de hoogte brengen als dat zo is.

12. Rekruteer experts, sprekers en assistenten. Afhankelijk van het onderwerp en de grootte van uw workshop, wilt u misschien andere teamleden inbrengen om het leren te vergemakkelijken. Een expert kan een live demonstratie geven van een nieuwe medische techniek - een gastspreker kan misschien een levendige anekdote vertellen over waarom uw werkplaatsonderwerp belangrijk is - en een assistent kan u helpen een grote groep te helpen. Als je hulp van iemand nodig hebt, zorg er dan voor dat je ze ver van tevoren rekruteert. Hoe meer voorbereid ze zijn, hoe beter je workshop zal zijn.

13. Beslissen over uw groepsactiviteiten. Interactie tussen een groep deelnemers zet een workshop afgezien van andere manieren van leren. Brainstorm Educatieve groepsactiviteiten die geschikt zijn voor de doelstellingen van uw workshop. Houd er rekening mee dat activiteiten in paren, kleine groepen of als een volledige groep kunnen worden gedaan. Zorg ervoor dat u voldoende mogelijkheden opneemt voor elke werkplaatsdeelnemer om zinvol bij te dragen aan uw workshop. Sommige mogelijke groepsactiviteiten omvatten:

14. Laat tijd voor pauzes. Mensen zijn meer gericht op taken wanneer ze de kans hebben om korte pauzes te nemen. Ze hebben ook meer kans om te onthouden wat ze hebben geleerd. Plan uw werkplaatsplan om minimaal één pauze van 5 minuten per uur van uw workshop op te nemen. Dit verkort je tijd met je deelnemers, maar zal die tijd waardevoller maken.

15. Weerstaan. De werkelijke activiteiten kunnen vaak meer dan 10-20% kosten dan wij schatten. Als u denkt dat een Q-en-A-sessie 10 minuten duurt, kan het 12 minuten of langer duren. In voldoende tijd gebouwen voor elke belangrijke activiteit of onderwerp die u wilt dekken. Weersta de drang om zoveel mogelijk te proppen: je deelnemers zullen zich moe voelen en gehaast.

16. Veilige catering. Workshops nemen veel werk en energie. Hulp bij het houden van de energieniveaus van uw deelnemers door gezond voedsel en dranken te bieden. Idealiter worden de kosten van deze snacks gedekt via deelnemersregistratiekosten of door de organisatie die u heeft gevraagd om de workshop te leiden. Je hoeft niet te betalen voor snacks buiten de zak.
Deel 2 van 4:
De workshop instellen1. Vroeg aankomen. Laat jezelf voldoende tijd om de ruimte op te zetten en comfortabel in de kamer te krijgen. Mogelijk moet u voldoen aan A / V-technici, cateraars of uw teamleden voordat uw workshop ook begint. Geef jezelf net zo veel tijd in het geval dat je problemen moet oplossen of last-minute aanpassingen aan je workshopplan kunt maken.

2. Alle apparatuur instellen voordat deelnemers aankomen. Computers, laptops, projectoren en luidsprekers zullen allemaal van tevoren worden afgestemd. U wilt tenslotte dat uw workshop tijd productief is: u wilt het niet doorbrengen met technologie. Als je kunt, kijk dan of je de A / V-technicus van de locatie kunt hebben bij de set-up. Je bent misschien niet bekend met de technologische mogelijkheden van de kamer, en een expert kan alles efficiënter instellen.

3. Schik de stoelen van tevoren. De manier waarop u de stoelen regelt, is afhankelijk van de grootte van uw groep, de grootte van de kamer en de activiteiten die u hebt gepland. Idealiter zal de Groep klein genoeg zijn om in een cirkel of semi-circle te zitten: dit zal helpen bij het vaststellen van rapport en het gesprek vergemakkelijken. Als iedereen naar het front moet kijken om videoclips of een live-demo te bekijken, is misschien een semi-cirkel of rechte rijen zitplaatsen passender.

4. Materialen distribueren. Als u notebooks of andere workshopmaterialen hebt om uit te delen, plaatst u ze op de tafels of stoelen van tevoren om tijd te besparen tijdens de workshop. Zorg ervoor dat ze in de juiste volgorde staan en dat ze duidelijk worden geëtiketteerd. Andere materialen die u mogelijk nodig hebt om in uw werkplaatsruimte op te zetten, zijn onder meer:

5. Groet deelnemers terwijl ze aankomen. Als u vroeg aankomt, kunt u instellen, ontspannen en deelnemers leren kennen vóór het begin van de workshop. Dit helpt bij het bouwen van relaties met de deelnemers.
Deel 3 van 4:
De workshop uitvoeren1. Stel jezelf en de workshop voor. Zodra iedereen zit, moet je ze op je werkplaats sturen. Zorg ervoor dat je ze je naam vertelt en wat ze je zouden moeten bellen. Geef een paar woorden over waarom je als een expert in het onderwerp moet worden beschouwd en wat heb je erin geïnteresseerd. Leg uit aan je deelnemers wat het doel van de workshop is en waarom het belangrijk is. Het is ook een goed idee om een ruwe overzicht te geven van hoe de workshop wordt uitgevoerd, zodat ze kunnen worden voorbereid. Probeer dit segment te beperken tot slechts een paar minuten.
- Zelfs als je onderwerp een serieuze is, overweeg dan om de humor te gebruiken om de stemming te verlichten en iedereen comfortabel met elkaar te krijgen.
- Leg uit aan je deelnemers wat de materialen rond de kamer zijn en wat ze met hen zouden moeten doen. U kunt bijvoorbeeld mensen vragen om naamtags in te vullen, een kopje koffie te pakken en ervoor te zorgen dat ze hun hand-outs hebben. Als je liever dat je deelnemers hun lezingen of laptops niet meteen uittrekken, kun je ze vertellen wanneer die materialen nodig zijn.

2. Begin ijsbrekers. Vraag je deelnemers om zichzelf voor te stellen. Beperk de introducties met een paar zinnen door iedereen te vragen om twee of drie specifieke vragen te beantwoorden, zoals hun namen en wat ze hopen te winnen van de workshop. Je wilt niet dat de ijsbrekers voor altijd doorgaan, maar het is belangrijk dat je aanwezigen zich comfortabel voelen praten voor de groep.

3. Voer je lesplan uit. Dit is wanneer al je zorgvuldige voorbereidingen in actie kunnen worden gebracht. Heb je een omtrek voor je en probeer je aan de omtrek te houden als je kunt. Voel je vrij om je deelnemers rechtstreeks te vertellen wat je doet en waarom. Je lesplan hoeft geen verrassing te zijn, en je deelnemers zouden kunnen waarderen om te horen waarom je de workshop hebt georganiseerd in de manier waarop je deed. U kunt ze bijvoorbeeld vertellen:

4. Flexibel zijn. Het is goed om een plan voor je workshop te hebben, maar wees voorbereid om de inhoud van je workshop te veranderen op basis van de reacties en ervaringen van de deelnemers. Bouw wat Flex-tijd in je lesplan, zodat je hun vragen, zorgen en interesses kunt aanpakken. U kunt zelfs opties bieden voor activiteiten die uw werkplaatsgroep kan stemmen. Hiermee kunt u zich concentreren op wat er echt toe doet en overbodig of onnodige inhoud overslaan.

5. Gebruik interactieve oefeningen om informatie te versterken. Volg altijd de levering van informatie met de versterking van die informatie via een soort groepsactiviteiten. Interactieve groepswerk is een bijzonder effectieve methode om probleemoplossende technieken te onderwijzen. Een workshop is niet hetzelfde als een lezing en je wilt de gedachten en meningen van je workshop-deelnemers eren. Laat ze elkaar tegelijkertijd leren dat je ze onderwijst. U kunt bijvoorbeeld:

6. Praat niet te veel. Je wilt geen micromanage elke fase van de workshop. Je deelnemers worden misschien verveeld of geïrriteerd.Houd er rekening mee dat een workshop anders is dan een lezing of een typische bijeenkomst: het is een formaat dat gedijen op interactie, activiteit en groepswerk.

7. Blijf bij je geplande pauzes. Scheduling-pauzes helpt mensen de informatie assimileren en weerspiegelen. Laat deelnemers weten hoe vaak ze pauzes krijgen en de lengten van de pauzes. Hierdoor kunnen aanwezigen workshop-aanwezigen om dienovereenkomstig te plannen voor het gebruik van toilet, telefoongesprekken en andere persoonlijke behoeften. Sla pauzes niet over, zelfs als u op tijd tekortkomt.

8. Activiteiten elke 20-30 minuten overzetten. Aandachtsspanningen beginnen te wijzen na 20 minuten van dezelfde activiteit. Bekijk dit feit als een kans voor creativiteit in plaats van als een probleem. Verander je activiteiten, vraag je deelnemers om hun stoelen te herschikken, of plann een pauze minstens één keer per 20-30 minuten om iedereen betrokken en gemotiveerd te houden.

9. Verlicht de stemming. Zelfs als je een serieus onderwerp behandelt, kan humor een geweldige manier zijn om informatie te benadrukken en iedereen attent te houden. Denk aan manieren waarop u humor op een verantwoordelijke, ethische manier kunt introduceren in uw presentaties, discussies en activiteiten. Dit zal ook uw deelnemers aanmoedigen om ontspannen, alert en comfortabel te blijven.

10. Behoud een respectvolle, democratische sfeer. Zorg ervoor dat al uw werkplaatsdeelnemers gelijk en respectvol worden behandeld. Dit betekent dat elke leiderschapsrollen (zoals groepsdiscussie leider) gelijkmatig over de werkplaats moeten worden verdeeld. Stimuleer stil, verlegen deelnemers om te spreken. Je wilt dat iedereen zich hoorbaar en gerespecteerd voelt. Evenzo wil je geen stem van een enkele deelnemer (of je eigen stem voor die materie) om de discussie te domineren.

11. Wees voorbereid op het onverwachte. De meeste workshops zullen soepel verlopen. De deelnemers willen tenslotte eraan daar zijn en willen leren. Er kunnen echter scenario`s zijn waar iemand niet bereid is om deel te nemen of kan beledigen voor een collega. Wees professioneel, ongeacht wat en stimuleer respectvol gedrag door respectvol gedrag te modelleren. Wees duidelijk in wat je van je deelnemers verwacht. Als je een deelnemer hebt die acteert of probeert een collega te pesten, overweeg dan privé met die persoon te spreken. Benadruk het belang van wat u leert en vertel hen dat u verwacht dat volwassenen, professioneel gedrag van hen.

12. Concluderen de workshop met een samenvatting van wat ze hebben geleerd. Leg alles uit wat uw deelnemers in de loop van de sessie hebben geleerd. Dit zal helpen benadrukken hoe ver ze zijn gekomen en welke nieuwe vaardigheden die ze hebben verworven. Verwijs expliciet naar de doelstellingen die u aan het begin van de workshop hebt aangelegd en leg uit hoe u denkt dat de deelnemers deze doelstellingen hebben voldaan. Feliciteer je workshop voor hun harde werk en voor hun nieuwe kennis.
Deel 4 van 4:
Opvolgen na de workshop1. Ontvang feedback onmiddellijk na de sessie. Ontwerp een evaluatievorm die uw deelnemers in de laatste paar minuten van de workshop kunnen invullen. Zorg ervoor dat je ze met voldoende tijd laat om commentaar te geven en je vragen zorgvuldig te overwegen. Onmiddellijke feedback zal je niet alleen helpen je workshop te verbeteren, maar zal ook helpen bij het versterken van het leren dat je deelnemers hebt ondernomen.Goede vragen om te vragen, onder meer:
- Wat is de aangegeven doelstelling van deze workshop? Heeft de workshop zijn aangegeven doelstelling ontmoet?
- Welke activiteiten hebben het meest geholpen geholpen? Het minste?
- Was de workshop een geschikte lengte?
- Welke workshopmaterialen (hand-outs, lezingen, quizzen, enz.) waren het nuttigst? Welke waren het minst nuttig?
- Hoe heb je geleerd of gekweekt van deze workshop?
- Hoe denk je dat je collega`s hebben geleerd of gegroeid?
- Hoe zou je deze workshop in de toekomst veranderen?? Eventuele suggesties voor verbeteringen?
- Zijn er alle onderwerpen die u wilt nemen een workshop aan?

2. Follow-up met de deelnemers een paar dagen of weken later. Vraag de aanwezigen Workshop als u in de toekomst contact met hen kunt opnemen voor hun invoer. Sommige mensen hebben tijd nodig om terug te noemen op hun werkplaatservaringen. Opvolgen van workshop-deelnemers zou enkele dagen of weken later nieuwe inzichten kunnen onthullen. U kunt aanvullende vragen stellen zoals:

3. Plan indien nodig een follow-up workshop. Als voldoende deelnemers geïnteresseerd zijn in meer geavanceerde versies van uw workshop, overweeg dan om een deel 2 te plannen. In de follow-up workshop kunt u meer van hun vragen aanpakken, diep in het onderwerp graven of deelnemen aan meer geavanceerde versies van de onderwezen technieken die in deel 1 worden onderwezen. Zorg ervoor dat uw follow-up-workshop niet al te repetitief is en dat het geschikt is voor meer geavanceerde deelnemers.
Tips
Plan voorzichtig, maar laat jezelf genoeg flexibiliteit om je plannen on the fly te veranderen.
Geef de reacties van uw deelnemers zorgvuldig bij elke stap van de workshop. Als u niet zeker weet of ze goed reageren op uw activiteiten, kunt u deze vragen en hun feedback krijgen.
Wees duidelijk over uw doelstellingen en over hoe uw activiteiten die doelstellingen dienen.
Technologische hulpmiddelen zijn geweldig, maar wees er zeker van dat je je comfortabel voelt! Als u nerveus bent over computergestuurde presentaties, zoek dan een expert om u te helpen of een ander formaat te overwegen.
Deel in het sociale netwerk: