Hoe activa te amortaliseren: 11 stappen (met afbeeldingen)

In boekhouding dalen immateriële activa in de loop van de tijd en wordt deze waarde berekend in een proces genaamd afschrijving. In de jou.S., immateriële activa worden afgeschreven terwijl tastbare activa worden afgeschreven. Dit artikel definieert wat in aanmerking komt als een immaterieel actief en hoe het in de loop van de tijd wordt afgeschreven. Immateriële activa zijn over het algemeen niet-fysiek in de natuur. Deze omvatten octrooien, auteursrechten en intellectuele eigendom. Goodwill of merknamen, die ook immateriële activa zijn, zijn in het algemeen uitgesloten omdat hun nuttige leven onbepaald is.

Stappen

Deel 1 van 3:

De benodigde termen definiëren

1. Weet het verschil tussen amortisatie en afschrijving. Afschrijving verwijst naar het verspreiden van de kosten van een immateriële activa over zijn gebruiksduur. De afschrijving verwijst naar het afvoeren van de kosten van een tastbare activa Over het geschatte leven.

Immateriële activa zijn octrooien, auteursrechten en intellectuele eigendom.
Tastbare activa omvatten land, gebouwen, apparatuur en voertuigen.

2. Identificeer immateriële activa. Deze records zijn meestal te vinden in de juridische afdelingsbestanden van het bedrijf. Een immaterieel actief moet voldoen aan de volgende criteria:

Het is een niet-fysiek actief dat waarde heeft voor het bedrijf.

Het is een immaterieel actief dat een meetbaar effect heeft, zoals kosten (E.g. Aankoopprijs, belastingen), die het bedrijf ten goede kunnen komen.

De kosten van het voorbereiden van een immaterieel actief worden toegeschreven aan het beoogde gebruik van het activum. Een verworven octrooi wordt bijvoorbeeld gekocht voor het beoogde gebruik van de beschermende octrooirechten voor een uitvinding.

Activa als gevolg van ontwikkeling worden erkend als een immaterieel actief als de voltooiing van het immateriële activum zal worden gebruikt of verkocht, het kan toekomstige voordelen genereren, de kosten die aan het immateriële actief worden toegeschreven, kunnen worden gemeten, en er zijn beschikbare middelen om de ontwikkeling te voltooien.

3. Lijst immateriële activa die kunnen worden afgeschreven. Ze moeten een gedefinieerde gebruiksduur hebben. Gemeenschappelijke typen van deze immateriële activa omvatten het volgende:

Octrooien

Auteursrechten

Handelsmerken

Intellectueel eigendom

Franchise-rechten

Bedrijfslicenties

4. Het weglaten van immateriële activa die niet kunnen worden afgeschreven. Dit zou te wijten zijn aan het actief dat geen gedefinieerde gebruiksduur heeft. Ze omvatten over het algemeen het volgende:

Goodwill (behalve privébedrijven)

Merken

Mastheads of logo`s

Publiceer titels

Klantenlijsten

Deel 2 van 3:

Het afschrijven van immateriële activa

1. Bepaal de startdatum. Afschrijvingen van immateriële activa begint wanneer het actief wordt verworven of wanneer het beschikbaar is voor gebruik. Dit zou bijvoorbeeld de datum zijn die een octrooi is gekocht of aangevraagd, een auteursrecht is uitgegeven of een bedrijfslicentie werd verkregen.

2. Bepaal de initiële kosten van het immateriële activum. Ga eraan dat je een octrooi voor een uitvinding hebt gekocht. Het kostte je $ 50.000 om het octrooi te kopen, dus dit zal je eerste kosten zijn.

Kosten kunnen niet worden geaccumuleerd voor het maken van de uitvinding, maar kunnen voor een octrooi zijn.

Afbeelding getiteld Amortize Activa Stap 7

3. Bereken de geschatte levensduur van het Asset. Het gebruik van hetzelfde voorbeeld, ontdek de duur van het octrooi. Laten we zeggen dat uw octrooi voor een uitvinding gedurende 20 jaar zal worden beschermd, zoals vermeld wanneer het voor het eerst werd verleend. Dit is de nuttige levensduur.

De nuttige levensduur van een octrooi kan in de loop van de tijd veranderen vanwege technologische vooruitgang. Als je aangenomen dat het octrooi al 20 jaar nuttig was, maar na 10 jaar werd de waarde van de technologie nutteloos, je kunt de resterende waarde kosten (schrijf).

4. Bereken de afschrijving per jaar. Gebruik deze formule: Eerste kosten / nuttige levensduur = afschrijving per jaar. Daarom, $ 50.000 / 20 = $ 2.500.

Om het maandelijkse afschrijvingbedrag te berekenen, deel het jaarlijkse bedrag met 12.

Deel 3 van 3:

Registratie van afschrijving

1. Neem het aflossingsbedrag op op de balans van het bedrijf. Er is een regelitem op de balans voor immateriële activa. Een lijn onder dit zal zeggen "Minder afschrijving." Registreer hier het cumulatieve afschrijvingbedrag en trek het af van de immateriële activa.

Het bedrag dat wordt afgeschreven per jaar gaat over de resultatenrekening.

Titel afbeelding Amortize Activa Stap 10

2. Houd goede records. Het is belangrijk om alle facturen, octrooi-, zakelijke licenties, auteursrechten, handelsmerken en andere immateriële activa voor ten minste zeven jaar voor toekomstige auditdoeleinden te houden. Let op de data die allemaal zijn verworven en de kosten voor elk.

Titel afbeelding Amortize Activa Stap 11

3. Undervalue immateriële activa niet. Dit geldt vooral wanneer een bedrijf wordt verkocht. Het belang dat op intellectuele eigendom is geplaatst, merkherkenning, goodwill en handelsmerken wordt steeds waardevoller dan materiële activa zoals apparatuur en machines.

Tips

De formule voor het berekenen van afschrijving is vergelijkbaar met rechtlijnige methode van afschrijvingen.

In andere landen zoals Canada worden de termen afschrijving en amortisatie uitwisselbaar gebruikt bij het verwijzen naar immateriële en tastbare activa.

Een activa als gevolg van onderzoek wordt niet herkend als een immaterieel actief, maar eerder als een onkosten als er kosten worden toegepast op onderzoek.

Deel in het sociale netwerk: