Hoe een home-inventaris voor verzekeringsdoeleinden te maken

Of u nu een huurder of een huiseigenaar bent, met een verzekeringspolis om diefstal, brand of andere rampen te dekken, is van cruciaal belang om uw eigendom te beschermen. Om ervoor te zorgen dat uw volledige claim tijdig wordt verwerkt, is het even belangrijk om een ​​volledige, gemakkelijk leesbare lijst van al uw bezittingen voor uw verzekeringsagent te hebben. Afhankelijk van hoeveel u bezit, kan dit enige tijd duren, maar een stapsgewijze aanpak kan helpen om sneller te bewegen. Start eerst een ruwe versie van de inhoud van elke kamer. Zodra u daarmee klaar bent, maakt u een Master-spreadsheet en voegt u relevante informatie over elk item toe. Sla uiteindelijk op en bewaar uw definitieve lijst op meerdere locaties om ervoor te zorgen dat u het niet met al het andere verliest.

Stappen

Deel 1 van 4:
IPCTIERISEREN VAN UW BEZITTEN
  1. Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 1
1. Begin met een ruwe tocht. Om te beginnen, gewoon pen en papier gebruiken. Of, als u van Tech houdt, gebruik dan een inventaris-app op uw smartphone of tablet, omdat deze u vaak toestaan ​​om barcodes te scannen in plaats van handmatig in te voeren. Nuttige apps omvatten:
  • Voorraadspecifieke programma`s zoals inventaris voor huiseigenaren, kennen uw spullen, Liberty Mutual Home Gallery, en wat u bezit.
  • Andere apps die kunnen worden hergebruikt voor uitgebreide inventaris, zoals heerlijke bibliotheek, Evernote, itrackmine en juist.
  • Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 2
    2. Begin helemaal of per kamer. Als je het leven begint in een nieuw huis met niets anders dan het shirt op je rug, begin gewoon met je shirt. Wanneer u vervolgens meer bezittingen verwerft, werkt u uw lijst voortdurend bij met elke nieuwe aankoop of acquisitie. Als je echter al een behoorlijk wat spullen bezit, kies je een kamer en begin je de inhoud op een georganiseerde manier te onderzoeken.
  • Zeg bijvoorbeeld dat u begint met uw thuiskantoor. Voeg eerst uw bureau toe aan de lijst. Schrijf vervolgens een lijst met alles op uw bureaublad. Doe dan hetzelfde voor alles in de rechter rechter of linker lade van je bureau. Volg dat met een lijst van alles in de lade eronder, enzovoort.
  • Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 3
    3. Onderscheid maken tussen grote en kleine aankopen. Terwijl u de inhoud van elke kamer vermeldt, beoordeel dan of elk item een ​​groot of klein-ticketitem is. Tel met kleine ticketitems eenvoudig hoeveel u van elk type hebt en wijs ze een geschatte totale waarde toe. Noem belangrijke items afzonderlijk en voeg meer detail over elk toe. Overweeg bijvoorbeeld uw muziekverzameling en zijn apparaten:
  • Items zoals uw stereo of iPod moeten afzonderlijk worden vermeld met hun merk, model en serienummer.
  • Uw CD- of Vinyl-collectie kan elk worden samengevoegd als één artikel in plaats van elk te vermelden.
  • Als u echter een of meer zeldzame albums bezit die waardevolle collectibles zijn geworden, vermeldt u zich elk afzonderlijk.
    • Deel 2 van 4:
    Een masterlijst maken met meer detail
    1. Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 4
    1. Voeg de waarde van elk item toe. Open een spreadsheet op uw computer. Terwijl u elk item van uw ruwe tocht wilt, neemt u de waarde op. Raadpleeg eventuele opgeslagen bonnen voor grote aankopen, zodat u een exacte waarde aan elk kunt toewijzen. Als u de ontvangst kwijt bent, benadruk de waarde ervan zo goed mogelijk. Voor kleine items die in één item zijn gecombineerd, zoals "kleding" of "CD`s", omvatten eenvoudig de totale geschatte waarde voor uw verzameling.
    • Als u uw geheugen niet kunt onthouden hoeveel u hebt uitgegeven aan een groot-ticketitem, probeer dan online een zoekwoord zoeken om te zien of u informatie kunt vinden over wat uw specifieke item of een vergelijkbare typisch in een bepaald tijdsbestek wordt gekost.
  • Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 5
    2. Voeg de aankoopdata toe voor grote aankopen. Denk eraan: u bent mogelijk niet te bezorgd om een ​​gloednieuw paar sokken te vervangen, maar u bent misschien boos over het verliezen van een geheel nieuw apparaat. Voeg voor elk big-ticketitem de aankoopdatum toe aan uw lijst. Als het een tijdje geleden is, noteer dan je beste gok.
  • Als uw beleid de kosten van uw bezittingen bestrijkt, met inbegrip van de datum van aankoop zal helpen te verifiëren hoeveel u hebt uitgegeven, zeg dan een top-of-the-line wasmachine en droger twee maanden geleden.
  • Omgekeerd, als uw beleid betrekking heeft op hoeveel het zou kosten om een ​​artikel te vervangen, inclusief de datum van aankoop, zal u aanpassen voor de inflatie als u die wasmachine / droger tien jaar geleden aangevoerde.
  • Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 6
    3. Neem contact op met uw agent over hoogwaardige items. Ga opnieuw over je lijst en oor markeer elke zeldzame, antieke, luxe of unieke items van extreme waard. Anticiperen op deze mogelijk een eigen beleid van hun eigen beleid. Vraag uw verzekeringsagent als ze worden gedekt door het beleid van een gewone huurder of huiseigenaar, of als ze afzonderlijk moeten worden gedekt.
  • Dergelijke items kunnen van kunstwerken, verzamelobjecten en fijne sieraden zijn.
  • Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 7
    4. Relevante documentatie kopiëren. Verzamel en alle ontvangsten voor uw bezittingen om te gebruiken als bewijs van eigendom en om de waarde ervan te verifiëren. Neem eventuele contracten of taxaties op voor andere items die een ontvangstbewijs missen, indien mogelijk. Scan elk en sla de afbeelding op uw computer op.
  • Als u geen scanner hebt, gebruikt u een camera om foto`s te maken of een kopieerapparaat te bezoeken waar ze kunnen worden gescand en op een thumbdrive voor u worden opgeslagen.
    • Deel 3 van 4:
    Een back-up van uw claims met visuele bewijs
    1. Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 8
    1. Foto`s nemen. Of doe dit terwijl je doorgaat je ruwe tocht in elke kamer, of ga er achteraf terug en follow-up mee. Leg elke kamer van meerdere hoeken vast, zodat u elk item bedekt. Open alle laden, kasten en kasten, en klik een beeld van hun inhoud. U hoeft geen close-up van elk individueel item te nemen, maar neem geen close-ups van sleutelgegevens voor hoogwaardige items, zoals het serienummer voor elektronica of handtekeningen op kunstwerken.
  • Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 9
    2. Maak een video. Dit kan worden gedaan in plaats van of in aanvulling op het maken van foto`s. Wacht echter totdat je je afgewerkte spreadsheet hebt gecompileerd met deze. In plaats van een lang en wandelend verhaal te geven op je eerste run door elke kamer, blijf je vast aan een strak script, zodat je video zowel beknopt als gedetailleerd is.
  • Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 10
    3. Opslaan en kopiëren. Upload uw foto`s en / of video`s naar uw computer. Bewaar elk in hun eigen bestandsmap, met gedetailleerde bestandskoppen (zoals "Kitchen-1" en "Kitchen-2" voor brede opnames en "Kitchen-oven-1" en "Kitchen-oven-2" voor close-ups van de sleutel Details zoals serienummers en make-and-model-informatie). Koop ThumbDrives, zodat u deze bestanden kunt opslaan en ze met harde kopieën van uw spreadsheet kunt houden.
    • Deel 4 van 4:
    Opslaan en bijwerken van uw inventaris
    1. Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 11
    1. Maak een harde kopie voor jezelf. Print minstens één harde kopie van uw Master-spreadsheet. Houd dit thuis. Laat een kopie onmiddellijk bij de hand nemen in het geval dat uw computer wordt gestolen of uw huis slechts gedeeltelijk beschadigd is.
    • Houd bovendien uw originele ontvangsten met uw harde kopie of downloadt u de gescande afbeeldingen naar een thumbdrive. Doe hetzelfde met je foto`s en / of video`s.
    • Investeren in een brand- en waterdichte kluis kan uw harde kopie mogelijk toegankelijk blijven, zelfs na een uitgebreid vuur of overstroming.
  • Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 12
    2. Bewaar extra harde kopieën elders. Denk eraan: het hele punt van een thuisinventaris is om een ​​kant-en-klare lijst van al uw spullen te hebben in het geval van diefstal of ramp, dus het houden van de enige kopie thuis is zelfvernietigend. Print extra harde kopieën van uw inventaris. Bewaar deze in een kluis op uw bank en / of vraag een goede vriend of familielid die in een aparte woning woont om vast te houden.
  • Vergeet niet om een ​​thumbdrive of fysieke kopieën van uw ontvangsten, foto`s en / of video op te nemen.
  • Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 13
    3. Sla je inventaris digitaal op. Download uw inventaris, gescande ontvangsten, foto`s en / of video`s naar aanvullende thumbdrives om op kantoor, auto of elders te bewaren. Upload hetzelfde met de cloud, zodat u het op elk moment opnieuw kunt downloaden, vanaf elke computer. Of bevestig de bestanden aan een e-mail en stuur het naar jezelf, zodat het in uw inbox wordt opgeslagen.
  • Zorg er bij het opbergen van uw informatie over Thinkrives of ze een wachtwoord beveiligd zijn, vooral als u ze ergens anders dan uw kluis of met een vertrouwde vriend of familielid op te slaan.
  • Titel afbeelding Maak een thuis inventaris voor verzekeringsdoeleinden Stap 14
    4. Werk elke kopie bij. Welke methoden die u kiest om kopieën van uw inventaris op te slaan, bijhouden van elke methode. Naarmate u nieuwe bezittingen verwerft, voegt u ze toe aan uw spreadsheet. Print nieuwe harde kopieën. Werk uw opgeslagen digitale bestanden bij, of ze zijn opgeslagen op ThumbDrives, in de cloud of in uw e-mailaccount. Zorg ervoor dat uw inventaris actueel is, zodat uw beleid alle verliezen dekt.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar