3 manieren om altijd deadlines te ontmoeten

Of het nu gaat om een schoolopdracht, een kunstproject, registratie om te stemmen, of een initiatief op het werk, veel dingen die u in het leven doet, hebben een deadline. Voor sommige mensen kan het moeilijk zijn om een project binnen de toegewezen hoeveelheid tijd te voltooien. Dingen zoals uitstel of afleidingen kunnen je efficiëntie belemmeren en ervoor zorgen dat je langer duurt om dingen te voltooien. Gelukkig, door geluidstactieken in dienst te nemen en je tijd te beheren, kun je je tekortkomingen overwinnen en deadlines regelmatig ontmoeten.

Stappen

Methode 1 van 3:

Het behoud van het goede tijdsbeheer

1. Stel een voltooiingstijdlijn in voor uw project. Bij het instellen van een voltooiingstijd is het goed om realistisch te zijn over hoe lang het mogelijk zou kunnen nemen om het project te voltooien. Overweeg wat u verwacht te leveren, hoeveel tijd u eraan kunt wijden, hoe groot het project is. Een andere manier om een goede schatting te krijgen is om het te vergelijken met projecten die je in het verleden hebt gedaan. Als je niet denkt dat het mogelijk is om op tijd te voltooien, praat dan met de persoon die de deadline oorspronkelijk heeft toegewezen en kijk of je het kunt krijgen.

Bepaal een schatting van de tijd die nodig is voor elke kleinere taak. Zodra je klaar bent, voeg dan een tijdskussen aan het einde toe om een realistische tijd voor het hele project te krijgen.
Zorg ervoor dat u volledige verduidelijking krijgt over de details van een project voordat u akkoord gaat met een deadline.
Maak geen compromis en ga akkoord met een deadline die u weet, is onbereikbaar. Dit zal ontevreden zijn wie de deadline heeft toegewezen en uw reputatie pijn heeft gedaan.

Titel afbeelding Set zinvolle doelen Stap 10

2. Breek je project in kleinere taken. In plaats van zich overweldigd te voelen met het idee om een groot project te voltooien, break het in kleinere, gemakkelijk haalbare taken. Overschrijd de taken op je lijst terwijl je ze voltooit.

Als u een papier moet schrijven, kan het onderzoek uw eerste taak zijn. Extra taken kunnen het schrijven van de eerste 500 woorden, het invullen van de introductie of het krijgen van een bepaald aantal geschreven pagina`s.

Als uw deadline voor werk is, zorg er dan voor dat u tijd effectief toeert. Als een van uw kleinere taken veel langer duurt dan normaal, kan het een goed idee zijn om over te schakelen naar een ander deel van het project.

Titel afbeelding Gebruik je tijd Wijs Stap 5

3. Eind één project tegelijk. Hoewel velen van ons worden gedwongen om te multitasken in onze dagelijkse levens, is het belangrijk dat je voldoende tijd bestijdt aan elk individueel project waar je aan werkt. Uw aandacht aan een enkel project duiden, maakt u efficiënter.

Als u gedwongen bent om te werken aan een parallelle tijdlijn voor twee of meer projecten, vul dan een stuk taken uit voor één project voordat u versnellingen schakelt en aan een andere werkt.

Titel afbeelding Bereik korte termijn doelen Stap 4

4. Prioriteit geven aan uw taken en uw projecten. Wanneer u meerdere projecten of taken moet jongleren, is het belangrijk dat u kunt bepalen welke taken kritiek zijn op het algehele succes van het project, of welke stappen moeten worden voltooid voordat u ermee verder gaat.

Het is misschien een goed idee om eerst met de moeilijkste taken of projecten te beginnen, wanneer je geest het meest vers is.

5. Aannemen dat het langer duurt dan u verwacht. Het is belangrijk dat u factor in onbedoelde omstandigheden die uw project kunnen uitstellen. Voor sommige dingen kan dit betekenen dat het niet de vereiste materialen in de tijd heeft, iemand die ziek wordt, of een persoonlijke noodsituatie.

Als er een noodgeval is die opkomt en je de deadline niet kunt maken, laat dan de persoon die de deadline zo snel mogelijk heeft uitgegeven.

6. Plan regelmatig pauzes gedurende de dag. Voortdurend werken zonder pauzes te nemen, maakt u minder efficiënt. In plaats van jezelf uit te branden, neem dan 10-15 minuten pauzes in je dag, zodat je de focus niet verliest.

Overweeg hoe lang het meestal brengt om de focus te verliezen en de hoeveelheid tijd aan te passen die u tegelijkertijd op deze werkt.

Kleine geplande pauzes gedurende de dag, laat je ook complexe problemen evalueren die je misschien stompen.

Titel afbeelding Set zinvolle doelen Stap 13

7. Elimineer deadlines als er geen reden is voor één. Als een deadline willekeurig of kunstmatig is, moet u overwegen het allemaal bij elkaar te verwijderen. Sommige projecten en taken nemen tijd, geduld en hoge niveaus van nauwkeurigheid en de voltooiingstijd heeft geen gewicht op het algemene project of de organisatie.

Projecten die een hoog niveau van nauwkeurigheid en testen vereisen zoals erin of programmering moeten minder op deadlines vertrouwen en meer over het maken van een kwaliteitsproduct.

Terwijl het instellen van nep-deadlines voor sommige werken, hebben studies aangetoond dat ze meestal geen productiviteit verhogen. Wat belangrijker is, is onze werkethiek en andere gedragsaspecten die we kunnen streven om te verbeteren, zoals meer georganiseerd worden.

Methode 2 van 3:

Georganiseerd blijven

1. Behoud een kalender voor elke dag en blijf eraan. Het maken van een kalender van taken om dagelijks te doen, stelt ons in staat om het werk dat we moeten doen visueel interpreteren. Zorg ervoor dat u de hoeveelheid tijd blokkeert, waarbij elke taak duurt om te voltooien en dingen op te nemen zoals regelmatig geplande pauzes.

Uw project afbreken in 4 kleinere onderdelen helpt u bij het volgen van doelen en tijdsbeperkingen in het hele project.
U kunt online kalenders gebruiken zoals Google Agenda die u tekst- en e-mailherinneringen geeft voor belangrijke deadlines.

2. Noteer een lijst met dingen die je moet doen. Niet weten wat je nodig hebt om te voltooien kan tijd verspillen. Zorg ervoor dat u een duidelijke lijst van de taken bijhoudt die u nodig hebt om te voltooien om aan de deadlines voor uw project te voldoen.

U kunt deze lijst op een fysiek stuk papier of een online document houden.

Wanneer u taken op uw lijst hebt voltooid, zorg er dan voor dat u ze uitkruist.

Titel afbeelding Schrijf een subsidie-voorstel Stap 15

3. Houd alle documenten en e-mails in gecategoriseerde mappen. Niet in staat zijn om kritieke documenten te vinden verspilt veel tijd en kan stressvol zijn. Uw documenten organiseren en ze categoriseren, kunt u snel belangrijke informatie vinden.

Bewaar alle e-mails in een map die u later kunt openen. Als er tijdens het project iets misgaat of er een geschil is, kunt u terugkeren naar oude e-mails om uw claims te verifiëren.

Methode 3 van 3:

Op taak blijven en niet uitstellen

1. Start uw project zo snel mogelijk. Doe geen project uit omdat de deadline niet dichtbij is. Hoe eerder u een project start, hoe eerder u het zult voltooien. Als je te lang wacht, klaut je voor de tijd als de deadline-benaderingen.

Analyse verlamming is wanneer iemand te lang een probleem analyseert voordat het begint, wat kan leiden tot projectvertragingen of het project nooit voltooid is.

Titel afbeelding Get gemotiveerde stap 8

2. Houd je verantwoordelijk. Het is gemakkelijk om excuses te maken, maar het helpt ons niet te leren van onze fouten. In plaats van excuses te maken, kijk dan objectief naar de situatie en overweeg waar je kunt verbeteren. Neem altijd het initiatief om dingen vroegtijdig gedaan te krijgen en plaats geen schuld op anderen als u geen project kunt voltooien.

Een vriend of familielid vertellen over een deadline zou je kunnen motiveren om het op tijd te voltooien.

Titel afbeelding Gebruik uw tijd WISELIJK STAP 7

3. Sla Social Time op voor nadat je het hebt voltooid. Als u het type persoon bent dat gemakkelijk wordt afgeleid, kunt u hiervan profiteren van het opslaan van Social Time voor nadat u uw deadline hebt ontmoet. Als u belangrijke deadlines op kleinere taken mist vanwege late nachten of te veel tijd doorbrengen met uw vrienden, onthoudt zich van het bijwonen van sociale evenementen totdat uw deadlines worden voldaan.

Vertel je vrienden dat je een belangrijke deadline hebt, en je zou willen uitgaan, maar je moet aan je verplichtingen voldoen.

Titel afbeelding Bereik The Masses Step 3

4. Verander je omgeving. Je omgeving beïnvloedt je humeur. Als de werkruimte die u gebruikt, u moe maakt of niet inspringend is, overweeg dan om het te veranderen.

Een bezoek aan een lokaal café kan de juiste beslissing zijn als u uw werk op een laptop kunt doen.

Gewoon het veranderen van de kamer die u in mei bent, kunt u ook helpen met productief.

Titel afbeelding Communiceer effectief Stap 3

5. Deactiveer afleiding om u heen. Afleiding kan uw productiviteit en efficiëntie verminderen. Als u regelmatig wordt uitgesteld omdat u afgeleid wordt door websites, sociale media of mensen die u onderbreken, vindt u een manier om ze te beperken. Uw telefoon naar de stille modus draaien en geen sociale media hebben, zijn twee manieren om op schema te blijven, zodat u uw deadlines kunt ontmoeten.

Er zijn apps die beschikbaar zijn die alle meldingen van sociale media uitschakelen, zodat u niet in de verleiding komt om tijd te verspillen.